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行政辦公室的職責

時間：2023-07-05 16:21:20 辦公/印刷/造紙我要投稿

[熱]行政辦公室的職責

行政辦公室的職責1

　　1.上門接待、校區瀏覽參觀、來電咨詢接聽

[熱]行政辦公室的職責

　　2.學員簽到，會員積分幣兌換等會員服務工作

　　3.校區各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總

　　4.每月物料進銷存、固定資產盤點工作

　　5.校區現場環境維護工作

行政辦公室的`職責2

　　1、負責日常行政事務及后期保障工作；

　　2、負責與其他部門進行工作協調，做好信息的.上傳下達；

　　3、負責公司文件和檔案的日常管理；

　　4、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　5、領導交辦的其他事項辦理。

行政辦公室的職責3

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

　　2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。

　　3、負責與政府各主管部門的溝通和聯系，并協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的`暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執行公司公司規章制度。

　　6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務

行政辦公室的職責4

　　1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督，促進各項工作的規范化管理。

　　4、協助工作組每月預算的執行情況，嚴格控制費用開支。

　　5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協助公司環境保護和能源管理工作。

　　7、協助職責內突發事件的.處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室的職責5

　　1、全權負責公司行政部門的.行政事務工作及公司內的日常工作；

　　2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜；

　　3、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理，促進企業的良性運作；

　　4、發展并宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活；

　　5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務

行政辦公室的職責6

　　一、主持本部門的日常工作，積極發揮管理發展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。

　　二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作；承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。

　　三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。

　　五、負責企業規章制度管理

　　六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的合理高效的信息化管理運作流程。

　　七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。

　　八、參與安排集團全局性的.會議準備、接待工作。

　　九、負責集團流程管理及信息化工作。

　　十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成；負責內部員工績效考核工作。

行政辦公室的職責7

　　1、統籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來可優化的.內容及方向建議

　　2、完善公司行政規章制度，推動規范化流程管理

　　3、全面負責職場管理，包括但不限于環境，工位管理，會議室管理等

　　4、建立固定資產制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符

　　5、供應商管理及考核體系建立；根據業務需求及時篩選優質供應商

　　6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

　　7、完成上級安排的其它事務

行政辦公室的職責8

　　1、負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度

　　2、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8、熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。

　　9、負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協調。

行政辦公室的.職責9

　　1、公司內部行政資料及人事檔案管理；

　　2、進行相應招聘工作；

　　3、社保及公積金管理；

　　4、公司日常消耗品采購，節日禮品等采購及監督；

　　5、負責公司各項銀行往來業務登記，銀行轉帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作；

　　6、協助領導分配的其他事務；

行政辦公室的職責10

　　1、負責接聽前臺總機電話，做到電話的及時規范接聽處理和資訊的傳達；

　　2、負責傳真、信件、報刊雜志的收發和登記，及時送發到相關部門，并做好簽收記錄；

　　3、負責公司的前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態度接待；

　　4、負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的'浪費行為；

　　5、及時整理所有公司往來資料，對公司內部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識；

　　6、負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區域（含接待室）的日常清潔衛生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規范的良好形象；

行政辦公室的職責11

　　1、負責中心辦公區域管理和后勤保障工作；

　　2、負責中心團隊建設和人員考核工作；

　　3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作；

　　4、負責中心費用報銷相關工作；

　　5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況；

　　6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

行政辦公室的職責12

　　1、在人事行政經理的領導下，負責公司的行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的.工作生活環境；

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

　　3、會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等；

　　4、對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作；

　　5、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；

　　6、完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室的職責13

　　1、院內各項制度、文件的編寫、發布與執行

　　2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環境衛生、綠化養護等工作的.監督管理

　　3、院內人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等

　　4、與政府、外包商之間的溝通聯絡協調，其他來訪人員的接待及拜訪

　　5、院內經費管理、預算控制、資產管理及調配

　　6、院內會議的組織召開、相關報告的制作

　　7、和總部對接，以及領導交代的其他工作

行政辦公室的職責14

　　1、負責校區行政工作范圍內的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調查研究，了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況，及時收集、分析信息，提供調查報告和建議，供領導參考、決策，充分發揮參謀助手作用。

　　2、負責校區辦公會、兩委聯席會、管委會、校區性行政會議、非專業性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編發工作，督促、檢查會議決議及其他重要決策的執行情況。

　　3、根據校區領導的指示和授權，綜合協調校區行政及系、部的工作關系及有關事宜，組織、協調校區重大事項和大型活動，督促檢查校區各行政職能部門工作進展及完成情況；開展對外聯絡工作；會同有關部門及時處理突發性事件。

　　4、負責組織起草校區的發展規劃、行政工作計劃、總結、報告、請示、規劃、決議等文件；組織并協助各職能部門擬訂校區性規章制度，并檢查貫徹落實。

　　5、負責校區行政公文處理工作。負責上級行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負責以校區和行政辦公室名義上報或下發文件的審核、打印、送文及歸檔工作；負責處理校區內單位、個人的請示、報告。

　　6、負責校區領導的秘書工作，協調安排校區領導與分管部門的聯系工作，安排校區領導會議、出行、接待等事務工作，做好校區領導日常辦公和出差的服務與后勤保障工作。

　　7、負責保管及按規定使用“山東科技大學濟南校區”印章，“山東科技大學濟南校區管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章，負責協調校區各行政單位印章的刻制及發放的管理，并對印章的使用進行監督；負責審核、開具校區行政證明、介紹信、授權委托書等。

　　8、負責上級機關和外單位領導來校區的接待工作，安排校區領導接待日程。

　　9、負責信訪工作，做好上級和領導指示的重要信訪查辦工作，收發、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信，代表或協助管委會主任受理群眾來信來訪。

　　10、根據學校工作安排，落實校區作息制度、安排節假日放假和值班等有關事宜。

　　11、在校友總會的`領導下，開展校區校友的日常聯絡、服務、協調工作。

　　12、負責校區檔案、車輛、收發室等的管理工作。

　　13、負責校區會議室、接待室的使用管理工作。

　　14、完成校區和上級交辦的其他工作。

行政辦公室的職責15

　　1、負責老板日程安排，個人事務處理；

　　2、負責公司前臺接待及電話轉接；

　　3、負責公司日常行政管理的運作（包括辦公室日常的`快遞收發、文件收發、客人接待等等）；

　　4、負責公司環境的管理及監督維護；

　　5、上級交代的其他工作。

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