辦公室文員職責集合(19篇)
辦公室文員職責1
一、嚴格執行國家財政、稅收政策，加強資金管理。
二、做好現金管理工作，審核、檢查財務報銷手續，做到準確無誤。
三、及時根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳，按月結出金額，銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對，對未達帳款要及時查清，如有退票要及時追回。
四、嚴格控制簽發空白支票，因特殊情況，確須簽發不填金額的轉賬支票時，須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期，對外不簽發空頭支票。
五、做好工資、獎金、津貼和各種費用的'發放工作，及時支付購貨款。
六、加強現金管理，保證現金安全。現金付款必須當場點清，現金庫存必須按規定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開時，嚴禁將鑰匙插在保險箱上。
七、借用公款必須按規定辦理申請手續，經領導同意后，方可支付。
八、離開辦公場所，隨手關閉抽屜、門窗等，確保安全。
九、嚴格遵守公司規章制度和財務制度。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。
十、妥善保管各類票據，準確開具各類原始憑證，對憑證編制符合財務核算原則負責。
十一、每月月末編制銀行存款余額調節表，對企業結算帳戶與企業開戶銀行余額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現金，保證現金帳實相符。
十二、及時完成公司領導、部門布置的臨時任務。
辦公室文員職責2
一、嚴格遵守公司規章制度，認真履行其工作職責；
二、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；
三、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
四、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
五、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作；
六、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；
七、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
八、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；
九、負責公司對上級主管部門聯系，公司有關業務咨詢和聯系工作；
十、負責做好公司的`宣傳報導工作；
十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。
十二、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；
辦公室文員職責3
1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；
2、實時跟進公司項目的進展并及時通報；
3、及時準確的`更新員工通訊錄；管理公司官網、郵箱信件等；
4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；
5、收發日常報刊雜志及交換郵件；
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。
辦公室文員職責4
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的.管理
4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發的登記處理
5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據
7、協助辦理新員工入職手續，更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領導交辦的其他工作
辦公室文員職責5
一、嚴格遵守公司規章制度，沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、負責門衛的監督管理工作、
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。
六、配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作；日常辦公設備的管理和維修；員工用餐券、制服的'領用發放管理；負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作；負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
辦公室文員職責6
職責
1、負責貫徹落實上級黨組織有關文件、會議精神，熟知黨建工作相關政策制度。
2、負責黨務文件、宣傳稿件、年度總結及其他文字撰寫、修改。
3、負責制定和組織黨支部各項活動。
4、負責黨建工作檔案日常管理。
5、完成上級交辦的`其他工作任務。
任職資格：
1、35歲以下，全日制大學本科及以上學歷，中共黨員優先;
2、對黨務工作有熱情，為人正直，責任心強，有較強的組織溝通協調能力;
3、有黨務工作經驗的優先;
4、文字功底扎實，有較強的寫作能力，熟練掌握計算機及辦公軟件應用。
辦公室文員職責7
職責
1，行政區域的衛生負責，接待登記等日常行政事宜的處理以及校區活動的宣傳策劃等
2、美術考級蘇州區域代理的辦公行政處理
3、領導安排的`其他崗位要求
3、各類表格數據統計，匯總和審核
崗位要求
1、大專學歷及以上學歷
2、熟練使用辦公軟件以及打印機，掃描機等辦公設備
3、工作認真踏實，細心有耐心，良好的溝通協調能力
辦公室文員職責8
1協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實情況；
2文件的收發管理歸檔及公司文件的上呈下達工作；
3公司辦公用品的申購保管和分配工作；
4公司及部門會議會前準備會議記錄等工作；
5人員招聘入職晉升獎懲調動辭退等相關手續的辦理；
6公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；
7做好員工考勤工作；
8檔案資料的.規范化管理；
9完成行政部主管交辦的其他工作。
10協助其他部門開展工作。
辦公室文員職責9
1、銷售相關數據的收集與統計
2、負責品牌前期的入庫資料；
3、負責工程項目商務公司資質標書的`制作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書制作；
4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；
辦公室文員職責10
1、負責辦公室日常電話、訪客的`接待工作
2、負責收發處理郵件，文件和快遞工作
3、完成會務安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關通知和方案s
4、公司辦公日用品的采購
5、負責公司全體員工的后勤保障工作。
6、配合完成領導交代的其他任務。
辦公室文員職責11
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。
二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業秘密。
三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發，會議記錄和文件資料的.整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。
四、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。
五、協助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。
六、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統計、整理和發布工作，將考評結果記錄歸檔。
七、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發現問題及時上報并提出解決方案。
八、完成部門領導交辦的其他工作任務。
辦公室文員職責12
1、協助部門經理完成員工考勤、信息發布與收集等部門管理工作；
2、協助部門完成會議預定、行程安排，日常報銷、立項等工作；
3、協助部門完成報告核對、出具，底稿歸檔等項目工作；
4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經理交代的其它日常工作。
辦公室文員職責13
1、回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息；帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。
2、接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區，回答問題并帶給相關信息，并及時通知有關部門，得到允許后引導訪客至相關部門。
3、負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確；
4、負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發工作，做到細致、準確、及時。
5、負責會議室衛生清潔，每周五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議狀況及時清理；做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買；協助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作；會前檢查會議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。
6、負責小會客廳每日的衛生清潔，每日下班后關掉前臺的'打印機等設備，關掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。
7、負責登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經理處，便于當月工資表的制作；負責外出辦事人員的登記工作。
8、負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。
9、負責企業合報稿件搜集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。
10、負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。
11、負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作，保證設備及網絡的正常運行，如設備、網絡出現問題需及時聯系供應商及售后人員，盡快恢復設備、網絡的正常運行，保證日常工作的進行。
12、負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13、每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。
14、負責公司固定資產及各部門辦公用品的采購、發放與登記工作。
15、每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況，便于下月進行物品的統一采購。
16、每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。
17、負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。
18、負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。
19、負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。
20、完成領導臨時交辦的各項事項。
辦公室文員職責14
1、負責傳真備份與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來賓。
4、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
5、負責打卡和加班申報單的報表收集整理與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負責文件資料的打印，登記，發放，復印，裝訂。
8、負責接轉電話和記錄工作。
9、收發報刊函件及刊物整理保管小報。
辦公室文員職責15
1、負責接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；
4、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的'檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；
5、管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
6、負責辦公室的清潔衛生。
7、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
8、負責傳真件、郵件的收發工作。
9、負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。
10社會保險的投保、申領。
11、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
12、接受其他臨時工作、
13、到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。
辦公室文員職責16
一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類文件，協助分管領導做好各階段的'各項工作計劃、總結。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。
四、其他辦公室文員類工作。
辦公室文員職責17
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務；
2、對安評、環評、公司項目備案事項流程熟悉，；
3、協助上級對各項行政事務的.安排及執行；
4、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員職責18
1、負責辦公室日常人事、行政管理運作，如辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理等、日常人事工作；
2、負責與其他部門的'協調工作，做好信息的上傳下達，為辦公室各部門提供后勤支持，以及考勤資料的匯總；
3、負責辦公室各類活動的組織策劃工作；
4、領導交辦的其他事務。
辦公室文員職責19
1、能夠完成文件的處理與存檔、檔案的.收集與整理；
2、熟練操作辦公軟件及辦公設備；
3、對客戶服務意識強，能機動、靈活、禮貌獨立的完成工作；
4、積極進取，責任心強，自我約束能力強；
5、高度的工作熱情，良好的團隊配合能力；
6、有良好的溝通能力與語言表達能力，能承受一定的工作壓力；
7、保持辦公室環境衛生，做好辦公室相關后勤工作；
8、完成領導交辦的其他任務。
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