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辦公室文員工作職責

時間：2023-08-05 15:48:03 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室文員工作職責（合集18篇）

辦公室文員工作職責1

　　1 、負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發放，以及購買。

辦公室文員工作職責（合集18篇）

　　2 、負責電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤；

　　3 、負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　4 、負責公司員工的考勤工作和銷售人員的'后勤保障工作。

　　5 、負責員工的業績考核。

辦公室文員工作職責2

　　1 、完成當天訂單的上傳打印；

　　2 、異常掛起訂單的處理；

　　3 、倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計；

　　4 、各問題及時溝通反饋；

　　5、細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；

　　6 、資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

辦公室文員工作職責3

　　1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

　　2、參加業務部門會議，了解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理；

　　3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等；

　　4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等；福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協助場地布置、進度安排；

　　5、辦公環境管理、保潔工作督導；

　　6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜；

　　7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷；

辦公室文員工作職責4

　　1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔；

　　2、會前準備，會議記錄和紀要，并做好各項事情上傳下達會議精神；

　　3、協助領導完成日常工作，負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執行，以及各類對外公文的.撰寫；

　　4、政府部門及各企業信息對接；

　　5、其他辦公室行政事務；

辦公室文員工作職責5

　　職責：

　　1、協助公司的.各項規章制度和維護工作秩序；

　　2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；

　　3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

　　4、完成上級安排的其他工作任務。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質和企業意識；

　　2、具備積極態度，執行力；

　　3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作；

辦公室文員工作職責6

　　1、協助部門負責人開展新項目開發的'可行性研究，負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作，編寫可行性報告；

　　2、參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理；

　　3、協助部門負責人開展公司治理機制建設，落實公司股東會、董事會、監事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作；

　　4、協助部門負責人持續完善公司制度體系建設，起草法人治理相關制度等；

　　5、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責7

　　1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的'收集及統計管理工作；

　　2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作；

　　3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金；

　　4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析；

辦公室文員工作職責8

　　1、負責訪客人員的'接待工作；

　　2、負責各種文件、快遞、信件等收發、轉遞工作；

　　3、保障會議系統、會議設備正常使用與及時更新；

　　4、傳達辦公室通知，及時做好內外文件上傳下達；

　　5、會議接待準備等工作；

　　6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，并建立預訂渠道；

　　7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作，并對辦公用品及辦公設備的領用、發放做好出入庫登記；

　　8、參與組織企業文化建設工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作；

　　9、完成領導交辦的其他事務。

辦公室文員工作職責9

　　1、銷售相關數據的收集與統計

　　2、負責品牌前期的入庫資料；

　　3、負責工程項目商務公司資質標書的制作；投標文件的整合，投標文件的`排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書制作；

　　4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

辦公室文員工作職責10

　　1、根據現有業務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協助上級完成招聘指標；

　　2、獨立執行招聘計劃，包括發布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑；

　　3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與；

　　4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無需經驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。

辦公室文員工作職責11

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

　　2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

　　3、負責統計并審核運營部提交的`貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

　　4、能獨立處理日常訂單問題；

　　5、負責客服錄入數據的審核

　　6、領導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

　　2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業工作經驗優先錄用；

　　5、做事認真，有責任心

辦公室文員工作職責12

　　1、根據客戶要求，保持與客戶的`溝通，了解客戶的最新信息需求與服務改進要求，確保客戶關系有效維護；

　　2、根據客戶要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準確；

　　3、根據客戶要求，制作分類新聞相關報告；

　　4、根據公司規范與客戶要求，進行數據分析，并制作相應的分析圖表；

辦公室文員工作職責13

　　1 、負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

　　2 、統計每月考勤報表。

　　3 、負責員工招聘入職調崗離職等工作手續的`辦理。

　　4 、部門相關合同文件員工檔案資料的管理。

　　5 、公司辦公用品的申購采買發放管理。

　　6、協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

辦公室文員工作職責14

　　1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并堅持整潔干凈。

　　2、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳到達客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

　　3、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤。

　　4、負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見，嚴格執行公司的'接待服務規范，堅持良好的禮節禮貌。

　　5、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

辦公室文員工作職責15

　　1 、人員招聘，辦理人員入職離職異動手續辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 、月度社醫保增減員辦理考勤資料匯編統計等；

　　3 、辦公室固定資產辦公用品申購及管理等；

　　4 、辦公室資料文檔處理文件歸檔等；

　　5 、負責公司的行政人事管理，協助領導做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的`事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

　　6 、領導臨時交代的其它事務。

辦公室文員工作職責16

　　1、來訪人員接待引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記接待，面試人員填寫資料指引；聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫證件掃描或復印考勤系統錄入辦理飯卡電梯卡工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理；

　　4、每月員工考勤打卡統計整理補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費水電費房租，及時上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統；

　　9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啟；下班后保證無人辦公區關燈并確認電腦主機和顯示器關閉；

　　10、維護好前臺衛生，文件資料要分類整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養工作；

　　12、完成上級領導交辦的'其它工作。

辦公室文員工作職責17

　　（一）調研和信息工作

　　1、根據公司的建設和發展及公司領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領導決策提供信息依據；負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。

　　2、收集、整理、儲存公司各方面信息、動態，反饋給公司上級；建立統計臺帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統計資料。

　　3、制訂公司管理信息系統的發展計劃并組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。

　　4、組織協調公司各單位信息系統的應用，提供咨詢，為公司領導提供信息服務。

　　5、做好公司信息網上發布工作。

　　6、組織、協調公司的統計工作，完成公司各項統計報表。

　　（二）協調和督辦工作

　　1、根據公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。

　　2、組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

　　3、負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執行情況，并及時匯報。

　　4、了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。

　　5、根據公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

　　6、協調公司各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。

　　7、負責組織協調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。

　　（三）文秘工作

　　1、根據領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草公司規章制度。

　　2、負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3、負責公司公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4、負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。

　　5、掌管公司上級、辦公室印章的使用。

　　6、根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

　　7、負責草擬公司節假日放假通知，編印公司節假日值班時間表。

　　（四）保密和機要工作

　　1、負責公司機要件的收發，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規定及時分卷歸檔。

　　2、根據學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。

　　（五）行政管理工作

　　1、負責草擬公司行政管理的規章制度。

　　2、負責組織安排或協助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3、負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4、負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5、負責公司傳真、收發、文印、復印工作。

　　6、負責公司車輛調度和管理。

　　（六）信訪和接待工作

　　1、負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。

　　2、督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

　　3、負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。

　　4、為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系等工作。

　　5、負責公司接待參觀的管理。

　　（七）宣傳工作

　　1、根據公司部署，協助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

　　2、根據公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監督、指導公司內的文化活動，確保公司園文化的健康發展。

　　3、配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發布等工作。

　　4、做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。

　　5、負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

　　6、負責協調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

　　7、協調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

　　（八）人事工作

　　珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

　　1、根據珠海公司的建設與發展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。

　　2、負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

　　3、負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。

　　4、負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。

　　5、協調公司人事與地方有關部門的關系。

　　6、建立、完善公司人事檔案的`管理。

　　（九）財務工作

　　珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。

　　1、負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

　　2、參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

　　3、負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

　　4、負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

　　5、參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。

　　6、負責公司企業化管理單位的會計核算、會計監督。

　　7、負責公司園卡的管理和發放。

　　8、發放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

　　（十）外事工作

　　1、負責與學公司外事處的聯系，協助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。

　　2、接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

　　3、協助外事處做好公司外國留學生的有關工作。

　　（十一）檔案工作

　　珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業務工作。

　　1、負責公司建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2、負責規劃、協調公司檔案工作，協助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執行情況。

辦公室文員工作職責18

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的.入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

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