（必備）總經(jīng)理辦公室職責(zé)15篇
總經(jīng)理辦公室職責(zé)1
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪，及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的.意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記，及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡，認(rèn)真辦好后勤通訊，樹立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理辦公室職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
2、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
總經(jīng)理辦公室職責(zé)2
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；
二、本部門負(fù)責(zé)園區(qū)進(jìn)出口收費(fèi)、停車場收費(fèi)、水電維修及收費(fèi)等物業(yè)服務(wù)工作；
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；
四、制定本部門的工作計(jì)劃；
五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門的`服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好服務(wù)工作，提高服務(wù)水平，服務(wù)高效、到位，讓客戶滿意；
九、認(rèn)真監(jiān)督收費(fèi)人員工作，杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，制定獎(jiǎng)罰措施，防止亂收費(fèi)、少收費(fèi)現(xiàn)象；
十、責(zé)任落實(shí)到人，服務(wù)到位，出現(xiàn)問題，及時(shí)追究責(zé)任。
總經(jīng)理辦公室職責(zé)3
一、完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作；
二、制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃，搞好會(huì)計(jì)核算，定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告；
三、執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度、決定，堅(jiān)持原則，增收節(jié)支，提高經(jīng)濟(jì)效益；
四、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理情況；
五、嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；
六、杜絕浪費(fèi)及不合理開支。
總經(jīng)理辦公室職責(zé)4
總經(jīng)理助理兼辦公室主任 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力 崗位職責(zé):
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的'參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。
6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。
任職條件:
一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報(bào)告、合同協(xié)議、商業(yè)計(jì)劃、商業(yè)策劃等);
二、本科以上學(xué)歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;
三、熟悉商務(wù)會(huì)議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機(jī)事件處理成熟,穩(wěn)重;
四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強(qiáng)。
總經(jīng)理辦公室職責(zé)5
一對外聯(lián)絡(luò)
協(xié)調(diào)集團(tuán)與政府有關(guān)部門的關(guān)系
協(xié)調(diào)集團(tuán)與有關(guān)的管理機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)商會(huì)等組織的關(guān)系
負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及來訪接待事宜
代表企業(yè)出席政府有關(guān)部門，行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)召開的各種會(huì)議
二對內(nèi)協(xié)調(diào)
安排總經(jīng)理辦公室會(huì)議及其他各種常務(wù)會(huì)議
協(xié)調(diào)總經(jīng)理與企業(yè)各部門及子公司的工作關(guān)系，安排總經(jīng)理的日常活動(dòng)
協(xié)助企業(yè)發(fā)展部組織公司重大公關(guān)活動(dòng)
三制定行政管理制度
起草集團(tuán)的行政管理制度，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行
定期或不定期對行政管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查
四行政費(fèi)用控制
根據(jù)各子公司上報(bào)的年度費(fèi)用預(yù)算，制定集團(tuán)的`行政費(fèi)用計(jì)劃，并報(bào)董事會(huì)審批后執(zhí)行
按照集團(tuán)年度行政費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政支出
確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛孪蚋鞑块T，各子公司分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用
五文書檔案管理
制定集團(tuán)的文件管理制度
對集團(tuán)下發(fā)的文件，進(jìn)行年度文件編碼
對集團(tuán)的行政文件進(jìn)行登記管理
負(fù)責(zé)集團(tuán)文件檔案的保管
六會(huì)議組織管理
負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議，記錄整理會(huì)議內(nèi)容，并及時(shí)復(fù)印，下發(fā)給相關(guān)部門
對辦公室的設(shè)備進(jìn)行維和與管理
負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔工作
總經(jīng)理辦公室職責(zé)6
總經(jīng)理辦公室是企業(yè)設(shè)立的直接為企業(yè)總經(jīng)理服務(wù)、辦理企業(yè)政務(wù)、事務(wù)、聯(lián)系上下和公共關(guān)系的綜合管理部門。
1、協(xié)助企業(yè)總經(jīng)理工作，負(fù)責(zé)企業(yè)重大決策和目標(biāo)的落實(shí)、執(zhí)行情況的反饋和督辦工作；
2、管理企業(yè)的內(nèi)部事務(wù)，負(fù)責(zé)企業(yè)文件、報(bào)告、信函的起草、打印、發(fā)放；負(fù)責(zé)來文來函的登記、辦理；負(fù)責(zé)企業(yè)印章、證件的保管和使用；負(fù)責(zé)企業(yè)對外簽訂的合同文書的`管理；
3、負(fù)責(zé)企業(yè)的接待和公關(guān)工作；負(fù)責(zé)企業(yè)大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；
4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各部門的低值易耗及辦公用品的管理；
5、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公自動(dòng)化管理和綜合信息的編制和上報(bào)工作；
6、負(fù)責(zé)企業(yè)的信訪和保密工作；
7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部年度形成的文書、聲像、科技文件材料的鑒定、整理和立檔工作，并按規(guī)定向局檔案館移交；
8、負(fù)責(zé)企業(yè)基地的治安保衛(wèi)和節(jié)假日的值班工作；
9、負(fù)責(zé)企業(yè)小車的調(diào)度和管理、企業(yè)車輛的證照辦理及車輛安全管理工作；
10、負(fù)責(zé)企業(yè)通訊管理工作；
11、完成企業(yè)總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
總經(jīng)理辦公室職責(zé)7
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)信息管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；
二、負(fù)責(zé)公司信息平臺(tái)維護(hù)、信息采集、信息發(fā)布、信息服務(wù)工作；
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；
四、制定本部門的`工作計(jì)劃；
五、做好本部門操作員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核、監(jiān)督工作；
六、規(guī)范本部門的服務(wù)，定期培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
七、做好各項(xiàng)信息發(fā)布管理工作，努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益；
八、遵守保密原則，嚴(yán)禁公司重要的保密信息外泄；
九、落實(shí)本部門各項(xiàng)軟硬件安全責(zé)任，防止軟硬件丟失、人為損壞。
總經(jīng)理辦公室職責(zé)8
一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度，主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等，指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，定期向總經(jīng)理報(bào)告工作及財(cái)務(wù)報(bào)表等；
二、制訂公司年度預(yù)、決算報(bào)告；
三、監(jiān)督全公司的'財(cái)務(wù)管理及活動(dòng)；
四、負(fù)責(zé)公司的資金融通調(diào)拔決策工作，經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽署后執(zhí)行；
五、編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利等報(bào)表；
六、監(jiān)督部門會(huì)計(jì)人員、出納的工作；
七、對財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評定，經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
總經(jīng)理辦公室職責(zé)9
一、全面主持并開展辦公室工作;負(fù)責(zé)公司的宣傳工作，定期向公司做各部門工作總結(jié)；
二、處理公司日常行政事務(wù)，接待、處理來信來訪;
三、做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
四、處理公司的`公關(guān)事務(wù),接待客戶來訪,負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動(dòng);
五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報(bào)告和編制資料；
六、負(fù)責(zé)公司資料、檔案的保管工作；
七、策劃、安排公司的會(huì)議、總結(jié)及各類活動(dòng)；
八、負(fù)責(zé)公司后勤工作；負(fù)責(zé)員工點(diǎn)名、考勤等；
九、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;
十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。
總經(jīng)理辦公室職責(zé)10
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)分管部門的各項(xiàng)工作；
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃；
三、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)決策和計(jì)劃的.實(shí)施；
四、提名分管部門經(jīng)理，指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié)；
五、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時(shí)，受托代行總經(jīng)理職務(wù)；
六、完成總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。
總經(jīng)理辦公室職責(zé)11
總經(jīng)理辦公室日常管理工作
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的績效計(jì)劃制訂與考核工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。
企業(yè)文化建設(shè)
1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計(jì)、維護(hù)與品牌建設(shè)工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計(jì)劃及預(yù)算，并監(jiān)督實(shí)施。
3.網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作。
4.組織策劃公司對內(nèi)、對外宣傳(對內(nèi)：海報(bào)、廣播、報(bào)紙、OA、宣傳欄等；對外：報(bào)紙、雜志、電臺(tái)等)。
5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動(dòng)的`策劃，并實(shí)施。
行政管理工作
1.公司級會(huì)議的組織與管理，并對會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查以及會(huì)議室管理。
2.起草公司文件報(bào)告。
3.組織匯編、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
4.負(fù)責(zé)所有公司級行政公文的分類、傳達(dá)，督辦、回復(fù)公司級外來函件的行文回復(fù)。
5.負(fù)責(zé)組織公司重要來賓的接待工作。
6.負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。
后勤管理
1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負(fù)責(zé)公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對公司辦公用車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機(jī)管理)。
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作
總經(jīng)理辦公室職責(zé)12
職責(zé)描述:
一、行政事務(wù)管理
(一)行政管理
1、負(fù)責(zé)公司各級會(huì)議、大型活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)及會(huì)議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。
2、負(fù)責(zé)對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話、年度報(bào)告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報(bào)送。
3、負(fù)責(zé)公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。
4、負(fù)責(zé)與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。
5、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機(jī)構(gòu))營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會(huì)等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報(bào);對政府涉企相關(guān)信息的處理。
8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實(shí)情況及各級會(huì)議決議執(zhí)行情況的督導(dǎo);
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)的宣貫實(shí)施;公司發(fā)展史料的`收集整理。
10、建立學(xué)習(xí)型企業(yè),開展各種學(xué)習(xí)活動(dòng);
11、非遺及老字號事務(wù)處理。
(二)后勤保障
1、負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。
2、公務(wù)車輛的維護(hù)保養(yǎng),相關(guān)證照年檢、保險(xiǎn)繳納等;以及公務(wù)車輛管理和使用。
3、負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)公司各類辦公費(fèi)用的核銷;公司報(bào)刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會(huì)工作
1、負(fù)責(zé)與上級工會(huì)的對接,主持工會(huì)日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會(huì)章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)工會(huì)印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計(jì);
4、組織職工開展勞動(dòng)競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動(dòng);
5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;
6、對職工進(jìn)行思想政治教育,開展文化體育活動(dòng);
7、維護(hù)女職工的特殊權(quán)益;
8、負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理、使用和核銷;
9、負(fù)責(zé)公司紅白理事會(huì)建設(shè)及相關(guān)工作。
二、法律事務(wù)管理
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運(yùn)營、市場營銷等活動(dòng)提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;
2、對公司規(guī)章制度進(jìn)行合法合規(guī)性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導(dǎo)適用;
4、公司商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)行為予以打擊,維護(hù)公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;
6、對侵犯公司利益的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;
7、識(shí)別公司各種潛在法律風(fēng)險(xiǎn),提出規(guī)避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運(yùn)營中的涉法事務(wù);
9、開展法律知識(shí)培訓(xùn);
10、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作,出具法律意見;
11、日常投訴舉報(bào)事務(wù)的處理;
12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動(dòng);
13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。
三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)
1、關(guān)注國家經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財(cái)政政策以及相關(guān)的法律法規(guī),收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營情況,對是否申報(bào)申請資金項(xiàng)目進(jìn)行初篩;
2、負(fù)責(zé)申報(bào)資金項(xiàng)目的材料編制工作,協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展并進(jìn)行監(jiān)督管理;
3、負(fù)責(zé)召集成立專項(xiàng)項(xiàng)目組,討論項(xiàng)目可行性,并依據(jù)審批后項(xiàng)目內(nèi)容安排申報(bào)項(xiàng)目的工作分工;
4、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會(huì)議、展會(huì)的通知;
5、負(fù)責(zé)申報(bào)資金項(xiàng)目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào),項(xiàng)目的申請、實(shí)施、績效測評、驗(yàn)收以及跟蹤財(cái)政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;
6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施,結(jié)合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);
2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn),或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
3、具備較強(qiáng)的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達(dá)能力強(qiáng);
4、具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠及時(shí)處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運(yùn)用法律知識(shí),熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨(dú)立處理公司的法律糾紛和事務(wù);
6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;
7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,制定計(jì)劃并有效實(shí)施;
10、熟練運(yùn)用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時(shí)間管理、工作計(jì)劃管理的技能;
11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;
總經(jīng)理辦公室職責(zé)13
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作的.開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；
二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作，定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶；落實(shí)“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;
三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎(jiǎng)罰措施、值班制度；
四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實(shí)崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項(xiàng)安全；
五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、負(fù)責(zé)本部門保安的培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及防范水平；
八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練；
九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時(shí)，第一時(shí)間到達(dá)事件現(xiàn)場處理事件，并及時(shí)上報(bào)；
十、保衛(wèi)科長應(yīng)堅(jiān)持不定時(shí)查崗制度，包括晚上值班；
十一、與公安部門做好聯(lián)絡(luò)，出現(xiàn)重大治安問題，及時(shí)聯(lián)系公安部門；
十二、實(shí)行安保責(zé)任到人制，如發(fā)生治安事件，將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
總經(jīng)理辦公室職責(zé)14
1．在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持總經(jīng)理辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議、企業(yè)決議開展工作，做好各種會(huì)議的會(huì)議記錄，各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查督促?zèng)Q議、決定的執(zhí)行落實(shí)，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理；
2、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作，起草并核發(fā)企業(yè)各項(xiàng)通知、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等公文，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作；
3、負(fù)責(zé)企業(yè)報(bào)刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發(fā)和登記工作，文件資料打印復(fù)印工作，管理并使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)；
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各類榮譽(yù)證書及技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作；
5、負(fù)責(zé)食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在企業(yè)規(guī)定費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)下開發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購計(jì)劃，力爭以最低成本取得最大的員工滿意度；
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)印章的使用；做好公章、介紹信的`管理和使用，負(fù)責(zé)企業(yè)各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作；
7、負(fù)責(zé)企業(yè)電話總機(jī)接轉(zhuǎn)、電話管理，外來傳真文件的及時(shí)發(fā)放，建立并時(shí)時(shí)更新企業(yè)各部門的聯(lián)系通訊；
8、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理，做到會(huì)議室的使用和會(huì)議接待工作有序登記，訂餐、訂房等票務(wù)聯(lián)系，
9、合理調(diào)度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要；并做好駕駛車輛保持車身和車內(nèi)的清潔、車輛的維修和保養(yǎng)工作及各類證件的辦理；
10、每月月底根據(jù)統(tǒng)計(jì)核定企業(yè)下月總?cè)藬?shù)并向總務(wù)倉庫領(lǐng)取就餐券，做好各部門就餐券和加班就餐券的發(fā)放和登記工作；
11、加強(qiáng)企業(yè)企業(yè)形象建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)，每月更新企業(yè)宣傳欄。
12、協(xié)助總經(jīng)理擬定企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和人員定崗定編、機(jī)構(gòu)調(diào)整等工作，
人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃、人力資源政策及企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和實(shí)施。
13、負(fù)責(zé)對國家人力資源政策、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等方面的法規(guī)政策的研究，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)對國內(nèi)外人力資源管理新理念、新方法、新技術(shù)的研究；
14．負(fù)責(zé)對企業(yè)內(nèi)部人力資源人工成本預(yù)算的控制與分析。
15．負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源的招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正定級、薪酬、調(diào)動(dòng)、請假、離司等流程的規(guī)范化，并建立起企業(yè)人才庫。
16．負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置工作，建立起企業(yè)各部門職位的分析、設(shè)計(jì)和評價(jià)體系，根據(jù)管理權(quán)限，擬訂干部的任免、考察、評價(jià)、選拔、配置等工作；建立和完善干部員工的退出機(jī)制。
17．負(fù)責(zé)企業(yè)崗位績效考核體系的設(shè)計(jì)與管理工作；企業(yè)各職能部門的月度、年度考核工作，建立起企業(yè)工效掛鉤方案，根據(jù)管理權(quán)限，組織對企業(yè)經(jīng)營班子年度考核與評價(jià)工作；
18．負(fù)責(zé)擬定企業(yè)的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指導(dǎo)基層各部門薪酬和福利方案的設(shè)計(jì)和改善；負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)的確定與審批工作，預(yù)算和規(guī)劃各部門及企業(yè)的工資分配情況，促進(jìn)員工工資的平衡與發(fā)展。
19．根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)企業(yè)的人力資源管理業(yè)務(wù)，如人力資源信息化建設(shè)、人事統(tǒng)計(jì)、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)、生育、住房公積金）、勞動(dòng)保護(hù)、工傷申報(bào)、考勤管理、人事調(diào)配、離職審批、轉(zhuǎn)正定級、保密協(xié)議的簽訂、執(zhí)行及管理等日常工作；根據(jù)權(quán)限做好對各部門的人力資源管理的監(jiān)督、檢查、審核、審批等工作。
20．負(fù)責(zé)制定企業(yè)專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任管理辦法，根據(jù)管理權(quán)限，做好集團(tuán)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的對外申報(bào)及企業(yè)內(nèi)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任工作。
21．根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，負(fù)責(zé)本部門年度工作目標(biāo)的擬定、執(zhí)行及控制；負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部管理流程的優(yōu)化與設(shè)計(jì)工作。
22．負(fù)責(zé)企業(yè)的日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和電腦日常維修工作。
23、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
制定:應(yīng)言東 批準(zhǔn):
總經(jīng)理辦公室職責(zé)15
直接上級：總經(jīng)理；
下屬部門：文秘科、供應(yīng)科、基建科；
部門性質(zhì)：是總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu)；
管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)；
管理職能：負(fù)責(zé)對辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)；
主要職責(zé)：
1、 堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；
2、 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度；認(rèn)真履行其工作職責(zé)
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
4、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；
5、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；
6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；
7負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
8、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；
9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的'編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；
10、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；
11、組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作；
12、負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)、采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計(jì)核算工作；
13、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動(dòng)；
14、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；
15、負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作；
16、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作； 17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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