[集合]綜合辦公室工作職責15篇

綜合辦公室工作職責1

　　1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

　　2 統計每月考勤報表。

　　3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的`辦理。

　　4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。

　　5 公司辦公用品的申購 采買 發放管理。

　　6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

綜合辦公室工作職責2

　　1 公司環境衛生管理與監督；

　　2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作；

　　3 物業水電等費用繳納 快遞收發；

　　4 部門外勤工作 員工活動組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；

綜合辦公室工作職責3

　　[管理層級關系]

　　直接上級：總經理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　　（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

　　（2） 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

　　（3） 組織全公司檔案的管理工作。

　　（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

　　（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

　　（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

　　（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

　　（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　　（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

　　（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　　（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

　　（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

　　（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

　　（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　　（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

　　（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。

　　（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　（22） 按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

　　（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

　　（28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的`月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　　（31） 組織做好保密工作。

　　（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。

　　（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

綜合辦公室工作職責4

　　一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作

　　協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

　　三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協助局領導做好對各類人員的`考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責全局車輛調配、調度工作。

　　八、協助領導做好接待工作。

　　九、負責全局后勤工作。

　　十、負責全局的內外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習， 規范管理，確保無服務態度、工作差錯投訴，保證各項業務工作的完成；

　　十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責

　　1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

　　徹執行。

　　2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，規范管理，保證各項業務工作

　　的完成；

　　3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

　　4、協助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

　　5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

　　6、主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

綜合辦公室工作職責5

　　1.在事業部總經理的領導下，組織完成辦公室職責范圍內的各項工作任務；

　　2.根據制度規定和總經理指示，安排事業部例行辦公會及其他有關會議，并對會上決議進行及時傳達、督促落實，并將落實情況及時反饋給總裁。

　　3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

　　4.負責本企業介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理；

　　5.負責公司檔案管理制度、流程的健全，監督、檢查、落實所有紙質檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；

　　6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作；協助參與管理制度的培訓工作；

　　7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作，做好物品進、出、存統計核算工作；

　　8.負責公司行政辦公類資產的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作；

　　9.車輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；

　　10.考察、選定三方物流，建立穩固的合作機制，為營銷提供物流保障。

　　11.有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行評價考核；

　　12.參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

　　及時編寫總裁的.發言稿和其他以企業名義發言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質量；

　　14.建立各種企業文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和信息管理工作，協助人力資源部進行企業文化培訓；

　　15.掌握公司主要活動情況，為領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

　　16.負責負責企業參與的重大活動、會議的聯絡、協調工作，來賓的接待安排；

　　17.負責組織全公司員工大會的工作，開展年度總結評比和表彰工作；

　　18.負責組織娛樂文化活動、公益活動，活躍和提高員工工作熱情；

　　19.協調處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯系；

　　20.完成公司領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責6

　　1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等）的`人事手續辦理。

　　3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

　　4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整 真實 可靠 規范。

　　5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實 全面。

　　6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

　　7、做好人事保密和員工關系管理工作。

　　8、人事經理安排的其他工作。

綜合辦公室工作職責7

　　1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等；

　　3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

　　5 負責公司的.行政人事管理，協助領導做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

　　6 領導臨時交代的其它事務。

綜合辦公室工作職責8

　　1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實情況；

　　2 文件的收發 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；

　　3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；

　　4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作；

　　5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的`辦理；

　　6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的規范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協助其他部門開展工作。

綜合辦公室工作職責9

　　1、協助院領導協調各部門工作；

　　2、協助院領導做好學院的'預算、報賬等財務工作；

　　3、協助院領導做好黨支部工作；

　　4、協助院領導做好內控機制建設；

　　5、協助院領導做好工會工作；

　　6、協助院領導做好離退休人員工作；

　　7、協助院領導做好安全工作；

　　8、協助院領導做好中國造船工程學會人才與教育學術委員會辦公室工作；

　　9、負責處理學院來往的各類公文、公函；

　　10、負責學院有關會議的組織、記錄工作；

　　11、負責來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作；

　　12、負責學院的印信管理；

　　13、負責學院固定資產管理工作；

　　14、負責學院檔案管理工作；

　　15、院領導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責10

　　1.文件起草負權；

　　2.部門工作計劃的制定及執行權；

　　3.對監督檢查中存在的隱患負有責令整改權；

　　4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監督、跟進會議決定事項的落實情況的權利；

　　5.有權監督檢查各各部門日常制度的執行，并對違反制度的個人或員工作出處罰；

　　6.對公司部門經理級以下人員有行政處罰權，對經理級以上人員有建議處罰權；

　　7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權；

　　8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權、審查權；

　　9.對公司行政類相關文件的.審查權；

　　10.部門費用的審批決定權和其它總經理授權范圍內的費用審批權；

　　11.總經理賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責11

　　1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等；

　　2.事業部內外文件的發放、登記、傳遞、催辦，并按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料；

　　3.負責事業部行政辦公類資產的登記、維護、轉移、報廢等管理，建立固定資產臺賬，每季度做一次固定資產清查；

　　4.負責公司的相關證照、資質等的'辦理、變更、審驗工作；

　　5.負責公司電話、網絡的繳費、系統維護的協調等日常管理，保障線路暢通；

　　6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協調等，提高使用效率，提倡節儉；

　　7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理，每月提交車輛情況報表（車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記）；

　　8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作；

　　9.綜合辦有關財務借支、報銷工作；

　　10.協助綜合辦主任做好外部客情關系協調和聯絡工作；

　　11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。

綜合辦公室工作職責12

　　一、調查研究工作

　　（一）負責有關學院改革與發展戰略研究，并就重大問題進行政策調研，為領導決策提供參考。

　　（二）掌握上級機關和學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

　　（三）了解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會動態的反映。

　　二、會議管理工作

　　（一）具體組織和落實上級部門通知的有關會議。

　　（二）負責學院每周會議的日程安排和管理工作。

　　（三）具體安排院黨委和行政召開各類院級會議。

　　三、秘書和文書工作

　　（一）負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結和決議等文件，組織擬定全院性規章制度。

　　（二）負責起草學院黨委和行政中長期規劃、年度和學期計劃、總結，組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結。

　　（三）負責組織起草院領導報告、講話。

　　（四）負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

　　（五）負責以學院名義發布有關事項的決定、通報、通知等。

　　（六）負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

　　四、信息和督促檢查工作

　　（一）負責督辦上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實，檢查學院各部門工作計劃的執行情況。

　　（二）負責學院網站的.建設規劃和電子政務的推動工作。

　　（三）負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態信息的收集、發布及上報工作，《世紀動態》、《世紀學院年鑒（含大事記）》的信息搜集、整理編寫、出版發行工作。

　　五、信訪和接待工作

　　（一）協助院領導接待群眾來信來訪。

　　（二）及時處理上級部門轉來的群眾來信，并按要求上報處理結果。

　　（三）協助領導接待上級部門和兄弟單位領導來校參觀訪問。

　　（四）主動與上級部門和兄弟單位的聯系。

　　六、黨務工作

　　（一）負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。

　　（二）負責學院安全與政治穩定工作。

　　（三）負責學院黨的組織建設、組織發展和黨員隊伍建設工作。

　　（四）負責學院保密工作。

　　七、綜合工作

　　（一）組織、協調學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。

　　（二）負責協調安排院領導日常活動。

　　（三）負責學院的統計、報表工作。

　　八、其它工作

　　（一）負責學院檔案管理工作。

　　（二）負責核定學院辦公設備和辦公用品的采購計劃。

　　（三）推動、協調學院與國內企事業單位合作。

　　（四）負責學院和綜合辦公室的日常事務性工作。

　　（五）完成院領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責13

　　1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；

　　2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發或上網；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

　　3.負責公司行政會議的.組織及服務工作，整理、印發會議紀要并負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

　　4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息，并及時向各股東單位報送經營生產政務信息；

　　5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施；推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展；

　　6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享；負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作；

　　7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作；

　　8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9. 負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府布置的社會性工作；

　　11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

綜合辦公室工作職責14

　　綜合科部門職責

　　一、做好學校重要行政事務的組織、協調與落實工作。

　　二、做好學校重要會議和大型活動的組織協調和落實工作，完成有關接待工作。

　　三、負責對外聯絡，協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

　　四、完成學校綜合統計及數據分析工作。

　　五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。

　　六、做好校領導和校辦內部服務工作。

　　七、協助完成校長辦公室“收集資料，綜合信息”相關工作。

　　八、協助完成校長辦公室的'有關文字和信息工作。

　　九、協助完成公文流轉工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

　　綜合科主管崗位職責

　　一、參與全校綜合性行政工作的組織協調、檢查與督促工作。

　　二、協助做好學校重要來賓的接待工作；參與學校重要活動的策劃、組織與實施。

　　三、負責校領導參加校內各種禮儀活動及外出工作的有關安排、服務與保障工作。

　　四、負責學校綜合統計及數據分析工作。

　　五、協助完成校長辦公室“收集資料，綜合信息”相關工作。

　　六、完成領導交辦的其他工作。

　　綜合科科員崗位職責

　　一、負責辦公室日常行政事務管理工作。

　　二、負責校行政領導的辦公室管理和后勤服務工作。

　　三、具體負責接待工作，參與學校大型活動協調和組織工作。

　　四、負責學校綜合統計數據的收集、整理、匯總工作，及時完成數據上報工作。

　　五、負責學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。

　　六、負責對外聯絡，協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

　　七、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

　　八、協助完成公文流轉工作

　　九、協助完成校長辦公室其他工作。

綜合辦公室工作職責15

　　1 完成當天訂單的上傳打印；

　　2 異常掛起訂單的處理；

　　3 倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計；

　　4 各問題及時溝通反饋；

　　5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；

　　6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

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