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辦公室文員職責(zé)

時(shí)間：2023-10-03 14:27:59 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室文員崗位職責(zé) 推薦度：
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辦公室文員職責(zé)(集合)

辦公室文員職責(zé)1

　　1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;

辦公室文員職責(zé)(集合)

　　2.有較強(qiáng)的責(zé)任感，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，主動(dòng);

　　3.負(fù)責(zé)各類(lèi)檔、商務(wù)文檔，合同協(xié)議的錄入、排版、打印;

　　4.負(fù)責(zé)文件資料的登記、復(fù)印、整理、歸檔;

　　5.負(fù)責(zé)投標(biāo)信息查詢(xún)、單位往來(lái)的發(fā)票、合同的`管理;

　　6.有簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，會(huì)做標(biāo)書(shū)

辦公室文員職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)駐場(chǎng)部門(mén)人員的工作日?qǐng)?bào)整理與上報(bào)，定期匯總制作項(xiàng)目進(jìn)展分析報(bào)告；

　　2、安排的.部門(mén)駐場(chǎng)服務(wù)工作，根據(jù)駐場(chǎng)部門(mén)的安排做好日常業(yè)務(wù)工作；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售及項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。

　　4、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待，以及產(chǎn)品講解及問(wèn)題解答介紹。

　　5、根據(jù)客戶(hù)需求進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題整理和反饋，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

　　6、按時(shí)參加公司例會(huì)，匯報(bào)工作情況；

辦公室文員職責(zé)3

　　1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的訂單數(shù)量的要求，客戶(hù)的`具體要求準(zhǔn)備先關(guān)的貨物資料；

　　2、貨物資料、合格證等按照客戶(hù)分類(lèi)歸檔，和銷(xiāo)售人員做好溝通，記錄每個(gè)客戶(hù)的個(gè)性需求；

　　3、根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)模板，定期及時(shí)更新，做到資料按時(shí)按需提供，準(zhǔn)確無(wú)誤提供；

　　4、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔。

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)紙質(zhì)資料的收編、整理、歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公室、會(huì)議室的環(huán)境日常維護(hù)，確保辦公區(qū)的.整潔有序。

　　4、協(xié)助員工招聘工作，接待求職者、解答咨詢(xún)、協(xié)助填寫(xiě)資料；負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理。

　　5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)公文的撰寫(xiě)及文化墻的信息更新。

　　6、領(lǐng)帶交辦的其它工作。

辦公室文員職責(zé)5

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司員工從入司到離職期間（入職培訓(xùn)轉(zhuǎn)正調(diào)動(dòng)晉升離職辭退等）的人事手續(xù)辦理。

　　3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

　　4、負(fù)責(zé)收集整理和保存各類(lèi)人事檔案資料，及時(shí)歸檔，及時(shí)維護(hù)，保證資料的完整真實(shí)可靠規(guī)范。

　　5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的`信息收集登錄更新維護(hù)，確保員工基本信息的準(zhǔn)確真實(shí)全面。

　　6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)。

　　7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

　　8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公室文員職責(zé)6

　　1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪客;

　　2、熱情禮貌規(guī)范接聽(tīng)電話(huà)，注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個(gè)人隱私;

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;

　　4、辦公用品采購(gòu);

　　5、上下班點(diǎn)檢;

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員職責(zé)7

　　1、熟練使用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件，對(duì)數(shù)字敏感，工作細(xì)心

　　2、負(fù)責(zé)貨品出入庫(kù)打單

　　3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)賬

　　4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業(yè)道德操守

辦公室文員職責(zé)8

　　一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

　　二、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

　　三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　四、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記；

　　五、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

　　六、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按擇寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；

　　七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；

　　八、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的`接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；

　　九、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢(xún)和聯(lián)系工作；

　　十、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作；

　　十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　十二、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

辦公室文員職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室整齊、整潔，對(duì)清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

　　3、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作;

　　4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備連接;

　　5、協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

辦公室文員職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫(xiě)、收集和統(tǒng)計(jì)工作。

　　2、負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。

　　3、負(fù)責(zé)員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。

　　4、負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的`管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

辦公室文員職責(zé)11

　　1、人員招聘，辦理人員入職離職異動(dòng)手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同簽訂等；

　　2、月度社醫(yī)保增減員辦理考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等；

　　3、辦公室固定資產(chǎn)辦公用品申購(gòu)及管理等；

　　4、辦公室資料文檔處理文件歸檔等；

　　5、負(fù)責(zé)公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的`事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

辦公室文員職責(zé)12

　　1、物業(yè)寫(xiě)字樓，需要負(fù)責(zé)接待看房客戶(hù)，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開(kāi)朗。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔，報(bào)表的收編以及整理，以便更好的'貫徹和落實(shí)工作;

　　3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作;

辦公室文員職責(zé)13

　　1、協(xié)助編制招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件，分析招投標(biāo)信息并提出建議;

　　2、整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料;

　　3、公司日常行政管理的.運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

　　4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

　　2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)議，了解工作開(kāi)展進(jìn)度，跟進(jìn)視頻課、體系課、線(xiàn)上線(xiàn)下演講課以及峰會(huì)演講稿、課件等材料編寫(xiě)進(jìn)度，收集歸檔材料，結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理；

　　3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷(xiāo)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等；

　　4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會(huì)等；福利、關(guān)懷、激勵(lì)、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購(gòu)流程提交及報(bào)銷(xiāo)工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排；

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo)；

　　6、協(xié)助會(huì)議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜；

　　7、工作餐訂購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)；講師各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)；