辦公室文員職責(zé)（精品19篇）

辦公室文員職責(zé)1

　　1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；

　　2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票，跟蹤登記客戶簽收；

　　3、收款到賬登記；

　　4、每日貨物標(biāo)簽打印，出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打印；

　　5、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，思維敏捷，具有較強(qiáng)的`團(tuán)隊(duì)合作精神；

　　6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。

　　2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，口齒清晰，有流暢的文字表達(dá)能力，理解能力強(qiáng)；

　　3、能為顧客著想，對(duì)待客戶充滿激情、熱情、耐心。

　　4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生。

　　5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

辦公室文員職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)收到寫好的稿件，開始制作申請(qǐng)文件，制作好之后給總所申報(bào)，與總所的中間文件對(duì)接，處理好專利的答復(fù)補(bǔ)正問題，企業(yè)專利年費(fèi)的`通知；

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作；

　　3、負(fù)責(zé)軟著的申報(bào)，企業(yè)專利的狀態(tài)跟進(jìn)；

　　4、負(fù)責(zé)做好客戶的溝通與維護(hù)工作；

　　5、負(fù)責(zé)申報(bào)材料整理、格式調(diào)整及打印裝訂事務(wù)

辦公室文員職責(zé)3

　　一、人事方面：

　　1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;

　　2.收集及存檔相應(yīng)的勞動(dòng)、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件，向廠內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢;

　　3.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事制度的傳達(dá)，實(shí)施和檢查;

　　4.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;

　　5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發(fā);

　　6.負(fù)責(zé)公司全體員工績(jī)效考核的組織、實(shí)施和總結(jié);

　　7.負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的`培訓(xùn)工作;

　　8.與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。

　　9.月底負(fù)責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計(jì);

　　二、業(yè)務(wù)跟單方面：

　　1.接受上級(jí)工作指示和客戶信息，將該信息傳達(dá)給公司內(nèi)部對(duì)應(yīng)部門。

　　2.聽從上級(jí)管理意見，聽從其他部門，特別是生產(chǎn)部門關(guān)于交期的意見。

　　3.每日適時(shí)下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。

　　4.客戶樣品管理：

　　1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí)，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料，2)當(dāng)客戶有交貨需求時(shí)，督促工程迅速完成樣本工作。

　　3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　4)當(dāng)工程送樣達(dá)成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，在會(huì)議前后時(shí)向客戶訊證，并索要正式訂單。

　　5)將工程確認(rèn)的樣品，按冊(cè)記錄發(fā)放給品質(zhì)部門，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

　　6)如品質(zhì)部門或客戶對(duì)樣品提出疑問，將信息傳達(dá)給工程處理。

　　5.下單跟單工作：

　　1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

　　3)審核生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達(dá)成情況

　　4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期時(shí)，及時(shí)與客戶溝通處理。

　　6.出貨追蹤管理工作：

　　1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計(jì)劃，請(qǐng)倉庫，品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。

　　2)如客戶對(duì)出貨時(shí)間有疑問，與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。

　　3)督促生產(chǎn)部門達(dá)成交期并及時(shí)入庫，要求倉庫及時(shí)備料請(qǐng)品質(zhì)部門檢驗(yàn)，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時(shí)或無計(jì)劃的出貨。

　　4)督促倉庫送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回，并建檔以方便查帳。

　　7.其他工作：

　　1)按時(shí)和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)，確保送貨單沒有失誤。

　　2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協(xié)商，修訂生產(chǎn)計(jì)劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。

　　3)如生產(chǎn)部門因交期沒有達(dá)成，及時(shí)和客戶協(xié)商，商討新的交貨時(shí)間。

　　4)如需要補(bǔ)單交貨的，與生產(chǎn)部門協(xié)商及時(shí)補(bǔ)單作業(yè)。

　　5)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題，減少公司包材損失。

　　三、采購方面：

　　1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對(duì)購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)。

　　2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對(duì)緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)。

　　3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。

　　4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

辦公室文員職責(zé)4

　　1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺(tái)帳，確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確；

　　3、處理好與客戶的`工作關(guān)系，做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題；

　　4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、會(huì)議組織等工作；

　　5、配合做好本部門的其他日常事務(wù)；

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室文員職責(zé)5

　　1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃，確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨；

　　2、及時(shí)了解訂單的`生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；

　　3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況，能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整，或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管；

　　4、各類報(bào)表的制作。

　　5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

　　6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員職責(zé)6

　　1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報(bào)表；

　　2、負(fù)責(zé)日常考勤、行政的.工作；

　　3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作；

　　4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作事項(xiàng)。

　　6、處理訂單回訪客戶，做好售后服務(wù)。

辦公室文員職責(zé)7

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的'清潔衛(wèi)生。

　　4、負(fù)責(zé)辦公室用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　5、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6、負(fù)責(zé)資料的統(tǒng)計(jì)，收發(fā)工作。

　　7、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員職責(zé)8

　　1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展新項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究，負(fù)責(zé)意向性投資項(xiàng)目的前期調(diào)研及投資測(cè)算工作，編寫可行性報(bào)告；

　　2、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理；

　　3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展公司治理機(jī)制建設(shè)，落實(shí)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作，包括會(huì)議籌備、文件起草、會(huì)議組織與服務(wù)、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作；

　　4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè)，起草法人治理相關(guān)制度等；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

辦公室文員職責(zé)9

　　1、協(xié)助編制招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件，分析招投標(biāo)信息并提出建議；

　　2、整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料；

　　3、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、起草行政綜合文件、計(jì)劃、公文、報(bào)告等文件，做好公司文檔管理工作，對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔；

　　2、匯總各類報(bào)表、做好公司大事記和外事活動(dòng)日記、編寫公司簡(jiǎn)訊；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理工作；

　　4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議，做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄和后續(xù)督辦工作；

　　5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜；

　　6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作，做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè)，有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　2、較好的'公文寫作和文字表達(dá)能力，熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件；

　　3、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程；

　　4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)，了解人力資源管理相關(guān)知識(shí)；

　　5、具備一定物業(yè)管理能力，了解財(cái)務(wù)管理基本知識(shí)；

辦公室文員職責(zé)11

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的'清潔衛(wèi)生。

　　4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　5 .管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

辦公室文員職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)分部日常辦公工作，部門通知、文件、信函等的傳達(dá)工作，做好部門辦公電話接聽和電話記錄；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定分部管理制度、規(guī)章、 工作計(jì)劃和工作總結(jié)等。

　　3、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。

　　4、負(fù)責(zé)部門各類資料的'歸檔與管理。

　　5、認(rèn)真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。

辦公室文員職責(zé)13

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度；

　　2、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

　　4、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的.擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

　　5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員職責(zé)14

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬，對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

　　2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則，核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi)，并與對(duì)應(yīng)客戶接口人對(duì)賬并確認(rèn)開票，保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致；

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的'理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

　　4、能獨(dú)立處理日常訂單問題；

　　5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用；

　　5、做事認(rèn)真，有責(zé)任心

辦公室文員職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，配合上級(jí)完成本職工作；

　　3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的`申請(qǐng)、立帳、回收招投標(biāo)保證金；

　　4、負(fù)責(zé)標(biāo)書的投遞，對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析；

辦公室文員職責(zé)16

　　1完成當(dāng)天訂單的上傳打印；

　　2 整理，匯報(bào)收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

　　4各問題及時(shí)溝通反饋；

　　5細(xì)心分解提供法律類相關(guān)咨詢；

　　3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。

　　4、參加有關(guān)合約會(huì)議。

　　5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。

　　6、各類合同資料的.整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作

辦公室文員職責(zé)17

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，整理和歸檔辦公室文件。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽，負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)快遞和整理發(fā)票。

　　3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品出入庫的統(tǒng)計(jì)，銷售訂單的統(tǒng)計(jì)、登記、打印。

　　4、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的入庫、保管、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作。

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的`保管與存檔。

　　6、協(xié)助銷售部門做好輔助工作。

　　7、完成總領(lǐng)導(dǎo)交代的日常工作。

辦公室文員職責(zé)18

　　1、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴(yán)守公司的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號(hào)、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報(bào)表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的.籌備，會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)，會(huì)議記錄和文件資料的整理工作，傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會(huì)議決定，督促檢查會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

　　4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作，對(duì)公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

　　5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

　　6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作，準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料，完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作，將考評(píng)結(jié)果記錄歸檔。

　　7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。

　　8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文員職責(zé)19

　　1、遵守公司的.各項(xiàng)，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員。

　　3、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印。

　　4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收。

　　5、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　6、做好會(huì)議紀(jì)要，做好經(jīng)理安排的每一項(xiàng)工作。

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