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辦公室安全保障措施方案

時間：2023-12-10 08:53:12 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室安全保障措施方案

　　為了確保我們的努力取得實效，就需要我們事先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。我們應該怎么制定方案呢？下面是小編精心整理的辦公室安全保障措施方案，歡迎大家分享。

辦公室安全保障措施方案

辦公室安全保障措施方案1

　　推廣使用節能燈

　　使用電子鎮流器代替電感式鎮流器、以節能燈代替白熾燈，可節省高達70%至80%的電力。一只11瓦節能燈的照明效果，頂得上60瓦普通燈泡，而且每分鐘都比普通燈泡節能80%。如果全國使用12億支節能燈，節約的電量相當于三峽水電站的年發電量。

　　選用新型空調設備

　　在辦公樓改造過程中，以全新的節能型號，代替陳舊的及空調設備，如考慮使用熱回收型冷水機或熱泵機組，在提供冷氣的同時，可利用回收的廢熱將熱水加熱。可大幅提高能源利用效率。

　　安裝自控裝置

　　在使用率低的區域（例如會議室），安裝在場傳感器，自動控制空調的開關。

　　優化用能設備的運行時間和參數

　　其實并不是每個用能設備都是上班就開，下班才關的，有的設備每天只使用幾個小時卻保持8小時甚至24小時連續運行。仔細研究各用能設備（不要放過哪怕一只小小照明燈）何時必須使用，何時可以降低負荷使用或者關掉。

　　利用夜間自然冷風預冷房間

　　在夜間最低溫度較低的情況下，預先進行通風換氣，利用建筑物自身的結構蓄冷。此方法除了減少能耗外，還可以可以保持室內良好的空氣質量。

　　過渡季節靠新風制冷

　　大多數商務寫字樓由于內部的熱源（如：人、計算機、照明等）在過渡季節亦需要進行冷卻，可利用較冷的室外空氣來滿足全部或部分制冷需要，從而減少系統制冷所需的能源。這種冷卻方法亦稱作“免費空調”。

　　清潔空調水系統

　　水系統清洗目的是為了保證冷凍水和冷卻水的換熱效率能夠保持設計狀態，當冷凍水和冷卻水的進回水溫差偏離設計值時（通常為5℃），就要考慮水質是否存在問題。

　　調整氣壓平衡，使房間保持微正壓，避免大量冷、熱空氣散失

　　如果建筑物處于負壓運轉狀態，會導致室外空氣通過大門、窗戶以及其他開放處進入樓內，從而使舒適度降低；并且，由于需要對這些空氣進行調節而增加了能源消耗。為了防止此現象的發生，應調整樓內空氣的排出以及新鮮空氣的吸入，使樓內氣壓保持略微正壓狀態。

　　避免廚房排風機、咖啡廳排風機等常開，減少冷、熱空氣散失

　　許多樓宇內的小廚房及咖啡廳等沒有獨立的通風系統，工作時依靠排風機排出烹飪時的熱空氣，但非工作時間，這些排隊風機也常處于運行狀態，這時大量的冷空氣也被排出，造成冷能損失。因此制定制度要求有關工作人員非工作時間關閉排風，或在排風機上安裝定時器。

　　根據季節變化，重新設定冷凍水給水溫度

　　冷凍水給水溫度的設計值一般是7℃，而樓宇內的制冷負載在一年之內、甚至在一天之內都是在變動的。在空調負荷較小的情況下，可適當提高冷凍的給水溫度以降低制冷設備的能耗。當制冷設備的負載降低時（負荷降低的一個重要標志就是冷凍水給回水溫差變小），此時，可嘗試將冷凍水給水溫度的提高幾度，同時密切監測系統對建筑內部的冷卻能力。

　　制冷機負荷合理均勻分配

　　樓宇空調系統一般都有數臺制冷機，理想的配置是在空調負荷發生變化時制冷機始終在高效區運行，這就要求制冷機的容量應大小搭配合理。然而一些樓宇的每臺制冷機的容量都是一樣的，因此大多數場合總是會出現有一臺或多臺在較高負荷運行。而總有一臺制冷機在較低負荷下運行，這樣容易造成這臺制冷機在低效區運行。因此要盡量合理搭配負荷，適當提高作為調節負荷用的較低負荷制冷機的負荷，避免其在低效區運行。

　　優化車庫通風機的開機時間，避免24小時常開

　　許多大樓都有很大的地下車庫，為了保持車過空氣質量，都裝有很多換氣風機，許多物業公司只是機械地長時間維持風機運轉，有的可能上班時開。下班時尖、這些都不是科學的管理方法，由于車庫每天不同時段進出車輛的數量是不均勻的，應該研究各個時段車輛的進出規律。從而找出風機運行時間以及開機數量的最優控制方法。

　　下班前20分鐘關閉空調

　　辦公室內的溫度在空調關閉后將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量的電能。

　　空調不用時關閉電源

　　在空調關閉不使用的時候，或者把插頭拔掉，或者把插電板的'電門關上。

　　洗手熱水溫度控制

　　有些辦公樓宇設定60℃左右熱水供應洗手，且熱水管路較長，管路的散熱損失不小，建議將熱水溫度控制在45℃以下更為經濟節能。

　　能耗目標考核制度和計量收費

　　業主在聘用物業管理公司時可以對其提出節能目標的要求，物業公司管理中可以對各部門甚至各人員提出節能目標要求配以獎懲措施激勵大家主動節能。業主或物業管理公司對承租者能源消耗盡量采用計量收費，有條件的樓宇可以安裝冷（熱）量表對空調使用實現計量收費。

　　利用電子屏等公示欄宣傳，提高租戶的節能意識

　　加強節能宣傳，宣傳節能方法和節能的經濟效益和環境效益。提高承租人節能意識。向承租人征求節能合理化建議，使他們能夠參與物業節能。

　　風冷單元式空調室外機增設噴淋蒸發裝置

　　單元式空調室外機直接起著室內外熱量交換的作用，在夏天高溫季節，由于環境溫度的升高，其換熱效果明顯降低，影響了制冷效率，增設噴淋蒸發裝置可以大大提高換熱效果。

　　采用能量回收裝置，利用排風預冷（預熱）新風

　　在高溫和寒冷季節，新風和排風的溫差高達10℃左右，采用能量回收裝置，從排風中直接回收能量以降低新風負荷也是空調系統節能中的重要內容，如果在排風中設置熱交換器（如轉輪式全熱交換器）最多可節約70—80%的新風耗能量，相當于節約10—20%的空調負荷。

　　水泵、風機及電梯等應用變頻調速技術

　　變頻調速技術是解決由于設計配置過大，造成電動機大馬拉小車現象的節能措施。

　　玻璃幕墻、天棚加貼反射膜或采取活動遮陽

　　玻璃圍護受到太陽熱輻射相當厲害，上海地區的太陽輻射強度約700W/㎡，普通玻璃的透射率以70%計，采用活動遮陽或貼反射膜的方法可降低空調電耗約50—100W/㎡遮陽面積。

　　景觀照明采用先進高效照明技術（如LED）

　　景觀照明往往需要發出各種顏色，許多地方還采用普通照明加濾光片的辦法來達到效果，這無疑使光效大大降低，先進的照明燈具如發光二極管（LED）本身就可以發出所需要的單一光色，而且壽命是普通白熾燈的幾十倍。

　　提高蒸汽冷凝水回收率

　　如全部回收100℃的冷凝水回鍋爐，可節省燃料費用10%以上。

　　鍋爐高溫煙氣的再利用

　　鍋爐排煙溫度每降低15℃，可以提高鍋爐效率1%，一般鍋爐設計排煙溫度約200℃左右，燃用輕油和天然氣的鍋爐是完全可以通過增加余熱回收裝置將溫度降為150℃以下，提高效率3%以上。

　　辦公電腦設置合適亮度，節電又護眼

　　將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利于保護視力。中國目前有3億臺電視和幾千萬電腦顯示器，僅此一項每年可省電50億度。

　　為辦公電腦設置合理的“電源使用方案”

　　為電腦設置合理的“電源使用方案”，短暫休息期間，可使電腦自動關閉顯示器；較長時間不用，使電腦自動啟動“待機”模式；更長時間不用，盡量啟用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做，每天可至少節約1度電，還能延長電腦和顯示器的壽命。

　　使用耳機聽音樂，減少音箱耗電量

　　在用電腦聽音樂或者看影碟時，最好使用耳機，以減少音箱的耗電量。

　　辦公電腦配置要合適

　　選擇合適的電腦配置。例如，顯示器的選擇要適當，因為顯示器越大，消耗的能源越多。一臺17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。

　　辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器

　　屏幕保護。屏幕保護越簡單的越好，最好是不設置屏幕保護，運行龐大復雜的屏幕保護可能會比你正常運行時更加耗電。可以把屏幕保護設為“無”，然后在電源使用方案里面設置關閉顯示器的時間，直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。

　　辦公電腦盡量選用硬盤

　　要看DVD或者VCD，不要使用內置的光驅和軟驅，可以先復制到硬盤上面來播放，因為光驅的高速轉動將耗費大量的電能。

　　辦公電腦禁用閑置接口和設備

　　對于暫時不用的接口和設備如串口、并口和紅外線接口、無線網卡等，可以在BIOS或者設備管理器里面禁用它們，從而降低負荷，減少用電量。

　　電腦關機拔插頭

　　關機之后，要將插頭拔出，否則電腦會有約4.8瓦的能耗。

　　辦公電腦需經常保養

　　對機器要經常保養，注意防塵防潮。機器集塵過多將影響散熱效率，顯示器集塵將影響亮度。定期除塵，衛生環保。

　　打印機共享，節能效更高

　　將打印機聯網，辦公室內共用一部打印機，可以減少設備閑置，提高效率，節約能源。

　　運用草稿模式，打印機省墨又節電

　　在打印非正式文稿時，可將標準打印模式改為草稿打印機模式。具體做法是在執行打印前先打開打印機的“屬性”對話框，單擊“打印首選項”，其下就有一個“模式選擇”窗口，在這里我們可以打開“草稿模式”（有些打印機也稱之為“省墨模式”或“經濟模式”），這樣打印機就會以省墨模式打印。這種方法省墨30%以上，同時可提高打印速度，節約電能。打印出來的文稿用于日常的校對或傳閱綽綽有余。

　　斷電拔插頭

　　下班時或長時間不用，應關閉打印機及其服務器的電源，減少能耗，同時將插頭拔出。據估計，僅此一項，全國一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。

　　打印盡量使用小號字

　　更具不同需要，所有文件盡量使用小字號字體，可省紙省電。

　　復印打印用雙面，邊角余料巧利用

　　復印、打印紙用雙面，單面使用后的復印紙，可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

　　設立紙張回收箱

　　設紙張回收箱，把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。注意復寫紙、蠟紙、塑料等不要混入，還要注意不要混入訂書釘等金屬。

　　盡量使用再生紙

　　多使用再生紙。公文用紙、名片、印刷物，盡可能使用再生紙，以減少環境污染。

　　減少使用紙杯

　　員工盡量使用自己的水杯，紙杯是給來客準備的。開會時，請與本單位的與會人員自帶水杯。

　　減少使用一次性用品

　　多用手帕擦汗、擦手，可減少衛生紙、面紙的浪費。盡量使用抹布。使用可更換筆芯的原子筆、鋼筆替換一次性書寫筆。

　　減少使用木桿鉛筆

　　少用木桿鉛筆，多用自動鉛筆，一些發達國家已經把制造木桿鉛筆視為“夕陽工業”，開始只生產自動鉛筆。

　　減少使用含苯溶劑產品

　　多使用回形針、訂書釘，少用含苯的溶劑產品，如膠水、修正液等。

　　推行電子政務

　　盡量使用電子郵件代替紙類公文。倡導使用電子賀卡，減少部門間紙質賀卡的使用。如果全國機關/學校等都采用電子辦公，每年可減少紙張消耗在100萬噸以上，節省造紙消耗的100多萬噸標準煤，同時減少森林消耗。

　　重復利用公文袋

　　公文袋可以多次重復使用，各部門應將可重復使用的公文袋回收再利用。

辦公室安全保障措施方案2

　　1、知道最近的火災報警器的位置，并知道如何使用，及如何使它發出警報。

　　2、知道所有工作區的兩個安全出口的位置。

　　3、參加工作區火災訓練實踐。

　　4、在電話機上或附近張貼火災部門的緊急報警電話號碼。

　　5、計算你與工作區里最近的安全通道之間的門或桌子數量。在火災發生時，這些信息對于你在黑暗中逃生是非常有用的。

　　6、如果你有暫時或永久的殘疾可能阻礙你逃生的話，要確保有人知道并和他們共同合作，與當地的火災部門制定相應的計劃來保護你從火場逃生。

　　雇主應該做到的是：

　　1、至少每年進行兩次常規性的火災訓練。

　　2、張貼建筑物平面圖，并在新員工培訓期間就有關事項做解釋說明。

　　3、滿足員工在緊急計劃實施過程中的特定需求。

　　如果火災發生，應該做些什么

　　即使火勢變小也要啟動報警器，并向消防部門報警。

　　快速離開，關閉房門以免引入火苗和煙霧。如果在你逃生時突遇煙霧或火焰，那么使用其他的安全通道。隨著熱和煙的上升，靠近地面的空氣會比較潔凈、涼快。如果你必須通過煙霧才能撤離，那么趴在地上，用你的手和膝蓋而不是腹部朝安全通道爬行，同時保持你的頭部在離地面1～2英尺（30～60CM）"安全區"，因為重的毒氣會沉淀下來覆蓋在地板上，形成薄薄的一層。

　　在你打開門以前要先測試一下。跪在門邊，盡可能去觸摸高處的門或把手，并用手背來感受門與框之間的空氣。如果門是熱的.，就要采用另一條逃生路線了。如果門是涼的，慢慢打開并隨時準備在煙霧或熱浪涌入時關閉。

　　跟隨火災指示和安全人員采取行動。從失火建筑物出來后，若沒有消防隊員的蹤跡，那么就一直待在那兒直到消防部門宣布可以返回為止。

　　如果你不能安全逃生或你被指示待在那兒，那么要保持冷靜并保護好自己。

　　如果可能，到一間帶有通往室外的窗戶和電話的房間，關閉你與火之間所有的門。

　　利用膠帶、毛巾、布條或被單等堵住門縫，以免外面的煙霧涌進來。

　　如果你被困的房間有電話，那么撥打消防部門的緊急電話并告訴他們你的詳細位置。即使這時救火車已在窗外，你也要這么做。

　　如果你有閃光燈，那么等在窗邊，并發出求救信號。若沒有，就揮動被單或其它顏色鮮亮的衣物求救。

　　如果可能的話，打開窗戶的上下部，讓新鮮空氣進來，但是如果外面的煙霧涌進來就要快速關閉，注意不要打碎窗戶。

　　要有耐心。營救所有的居民可能需要花上幾個小時。

辦公室安全保障措施方案3

　　一，耗電成本的控制

　　1，辦公樓用燈由行政處指定專人負責。冬季晚上5：30開早上7：00關。夏季晚上7：30開，早上6：00關。電腦，飲水機，打印機在晚上下班時必須關閉，減少待機能耗。

　　2，燈泡大功率變小功率，統一用節能的，兩根燈管換成一根。

　　3，電價分時間段收費，在生產上進行協調降低成本。早上

　　8：00—12：00，0.72元/度電；晚上18：00—22：00，0.81元/度電；0：00—8：00，用電低谷，可以開足馬力全力生產。

　　4，夏季空調溫度最好不要超過24度。

　　二，削減購買物品和服務的數量

　　1，減少打印機的數目，兩個或者三個部門可以合用一個，比如三樓引水機就是多個部門合用一個。

　　2，不采購多余功能的設備，功能越多，價格越貴，比如傳真機主要是發傳真，計算機是處理文檔，上網收集資料，不需要過大的內存。

　　3，飲水機，電腦，一個辦公室一個電腦足以，提高房間一臺電腦的利用率。少幾個沒關系，不會影響生產。不知多少由電腦產生的報告，其實如果算上開機，輸人數據的時間，并不比用手工做節約時間。搞好計算機的管理，不要上癮。那樣的話，這錢花起來沒數！車間無用的電腦，辦公用品，維修工具統一管理，誰用誰借。

　　三，日常辦公用品的控制

　　1，以舊換新制度。復印機采取租賃制度。8分/張，買一臺要6000元。用到兩三年后已低價買入。為解決各部門使用復印機量大、維修、管理費用高的問題，奇瑞汽車公司就是采用租賃復印機的方式來統一管理，整個集團公司日常成本降低。盡量減少非正式文件的復印，紙張要學會兩面用。

　　2，固定一家百貨文具用品店，建立長期供應關系，得到優惠折扣。關于辦公設備和家具，只要去找，在公司的某個地方，肯定會發現一些很好的，沒有用過的家具。讓有價值的浮出水面；比如四樓有兩個空房間里的沙發，柜子，還有辦公桌。

　　3，削減日常開銷：為了讓員工養成成本意識，最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居預算只能對金額可以量化的部分進行明確的控制，但是如何實施，以及那些難以金額化的部分怎么降低成本呢？的標準操作規范（SOP），將如何節儉用制度固化下來取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手冊在百安居被使用，該手冊從電能、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和商店易耗品八個方面提出控制成本的方法。比如將用電的節儉規定到了以分鐘為單位，如用電時間控制點從7：00到23：30，依據營業、配送、春夏秋冬季和當地的日照情況劃分為18個時間段，相隔最長的`7個小時，相隔最短的僅有兩分鐘。

　　四，手機話費：

　　手機話費節省：手機雙卡，一個房間一個電話，并且對電話費進行量化，主要實行節約有獎制度，過量警告，然后懲罰。如果需要聯系某個人，依據事情的緊要程度，首先考慮口頭傳遞，其次考慮內線聯系，然后是小靈通和固定電話0.22元/分，全球通手機0.4元/分。

　　五，公司廢品的有效利用。

　　廢料分為三種：

　　1，自己公司仍可利用；

　　2，自己不能利用，購買者可以利用，甚至是購買者的原材料；

　　3，完全不能利用，絕對廢品。

　　金屬廢品分類：鐵，鋅，鋁，不銹鋼等等，歸類以不同的價格賣掉，別以為金屬里只有廢鐵。奇瑞公司廢料的分類利用：每年加工剩下的鋼材的邊角余料高達3000多噸，奇瑞人并沒有把它當廢物一賣了之。他們用變廢為寶的思路對廢鋼鐵大做文章。如果籠統把鋼材的邊角余料當廢料賣，一噸最多賣600多元。但他們把邊角余料進行分門別類整理，能再利用的就利用起來，不能再利用的實行分類定價，公開招標，最高的可賣到2700元一噸。為廢料利用、降低成本找到了一條可行的捷徑。

　　公司滯銷品處理，有價格的廢舊品，幾年前沒有用完的存貨，整理成目錄，方便查閱，考慮重新利用。常用原材料的外包裝與廠家協商賣回原廠；廢水回收同時節省了水電和處理成本。產品的包裝箱和包裝袋供應商或者客戶進行協商，進行低價回收重復利用。