學校辦公室工作職責（大全15篇）
學校辦公室工作職責1
1、本著“執行、協調、參謀、服務”的宗旨，當好領導的參謀和助手，為學校領導工作和教育教學工作做好服務。
2、負責組織辦公室職員進行政治業務學習，并抓好辦公紀律和常規工作等。
3、協調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知，及時送交領導批閱，并按領導批示，準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作，最后將文件及時回收歸檔。
4、負責校長辦公會議的組織工作，并按要求督促會議決議的貫徹落實，及時向領導反饋信息。
5、按領導指示精神起草文件，發布通告、通知等。
6、協調督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的接待工作。
7、協調督促辦公室職員做好學校的檔案管理工作，為今后編寫校史打好基礎。
8、負責協調職員管理好學校公章。
9、負責學校公務車輛的管理和調度。
10、負責協調職員做好學校教職工職稱評審、轉正定級、調入轉出等事務的.管理服務工作。
11、做好師德師風建設的相關工作。
12、做好領導交辦的其他各項工作。
學校辦公室工作職責2
一、工作職責
1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。
2、負責有關文書、檔案的管理工作
（1）負責上級文件的收發、傳閱、催辦等工作。
（2）負責本校文件發放工作、相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。
4、作好上傳下達和協調工作。
5、配合有關部門做好專業技術人員的.技術職務評審工作。
6、負責本校財務管理、資金使用和監督工作。
7、負責本校考勤工作。
8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務工作。
9、負責公車的管理工作。
10、協助校領導做好上級黨校的聯系和對基層業余黨校的指導。
11、負責校領導交辦的其他工作。
二、目標任務
1、學習目標
（1）努力學習專業知識(例如秘書學、秘書事務、寫作等書籍)，做到熟知辦公室的任務。
（2）積極參加政治理論學習，不斷提高政治素質，至少讀四本馬列著作。
（3）認真做好讀書筆記兩萬字以上，寫心得體會三篇以上。
2．工作目標
（1）加強辦公室和行政科的管理工作，做到責任到人，分工明晰，充分調動大家的工作積極性，服務熱情、周到、積極、細致。
（2）堅守崗位，恪盡職守，工作中做到多請示，多匯報。
（3）提高警惕，注意安全，定期檢查樓房、線路、用電設、門窗，努力做到防患于未然。
（4）截流開源，努力為校多增加收入。
（5）積極參加爭創活動，向領導看齊，向先進、優秀看齊，爭創一流工作業績。
（6）衛生保潔工作，每天要求做到勤打掃，勤灑水，盡力做到窗明幾凈，努力給大家創造良好的工作環境。
學校辦公室工作職責3
在校長領導下，積極主動地參與政務、管理事務、搞好服務，協助校長平衡、協調、檢查、督促學校各處室工作，學校辦公室工作職責。
一、負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。
二、組織和擬定學校規章制度，以學校名義發布有關行政事項的布告、通告、通知等。
三、正確領會學校根據黨的方針、政策和上級意見，結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定，及時了解學校各方面的落實情況。協調政教、教務、總務等處室的工作，收集意見，并綜合整理，為校長決策提供依據，崗位職責。
四、管好學校用車、電話和開餐。
五、負責學校行政公文、信函的收發處理，負責收發室的'管理工作，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。
六、掌握使用學校校印及校長印章。
七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。
八、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動和信息，作好一月工作安排。
九、負責組織安排節假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部（屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待）。
十二、搞好對外宣傳和聯絡工作。
十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。
十四、負責學校支教扶貧工作
學校辦公室工作職責4
學校辦公室是在校長領導下的負責處理日常校務工作的職能機構。其主要職責是：
1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神，安排好學校行政工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關聯系、如集會、調查、參加會議等工作；處理來往電話、函件、來訪接待等事
3、協助校長做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學校文書檔案工作；及時進行文件、材料、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格保密制度。
5、根據校長要求，及時組織并完成文秘工作任務，填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報表。
6、做好校長與各處室的聯系聯絡工作，上傳下達；做好校內會議的安排準備工作。
7、做好重大節日和校內重大活動的'籌備、安排工作。
8、承辦校長（副校長）交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責5
一、在校長領導下，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關心學校師生員工的工作、學習和生活。
二、按照校長的意見，協調學校各部門工作，落實學校的各項決定和辦學策略。
三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋梁。
四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和文件收發，起草學校工作計劃、總結、報告，提交給有關部門或人員審議。
五、協助校長，做好學校大型活動、重要會議的.組織落實和對外宣傳的工作。
六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。
八、按照學校考勤制度，安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、匯總工作。
九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。
十、 協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉達有關部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。
學校辦公室工作職責6
一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。
二、協助校長貫徹執行上級機關的文件和指示，并將貫徹執行情況向校長和上級機關匯報。
三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。
四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的.行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執行情況并及時向學校領導反饋信息。
五、負責全校性對外聯系，協助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。
六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。
七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，搜集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學校領導決策參考。
八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。
九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。
十、管理學校車隊。
十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業務學習。
十二、完成學校領導交辦的其他工作。
學校辦公室工作職責7
1、綜合協調全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關系，檢查督促年度工作要點的落實。調查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況，及時向校領導作出匯報并提出相應的建議，當好參謀和助手，為學校決策提供服務。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發的重要文件、報告、總結的審核。
3、負責校內外來文來函的收發、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學校的.重要會議和活動，做好會議紀要、決議的起草、印發和協調督辦落實工作。
5、負責學校的信息工作，收集上級和校內外的各種信息，編印《焦大工作信息》，及時上報信息。
6、負責學校公務接待工作。
7、管理全校機要函件的收發傳遞工作，管理黨委印章、校長印章，負責校內各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負責學校的綜合檔案管理工作。
10、負責學校的外事事務。
11、負責上級部門及學校領導布置的催查督辦工作。
12、負責學校會議室的管理。
13、負責公務車輛的調度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協助黨委落實黨風廉政建設主體責任。
16、負責起草學校節假日放假通知，編制學校總值班表，督促各部門做好值班工作。
17、負責學校傳真收發、文印、復印工作。
18、負責黨務公開、校務公開工作。
19、負責依法治校的貫徹落實。
20、負責副縣級以上領導干部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。
21、負責學校報刊征訂、發送工作。
21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責8
學校公文證件管理：
1、上級機關發學校公文，必須將原件交辦公室存檔，處室或個人存復印件。
2、處室以學校名義對外發文，應自擬好文稿，由辦公室審核后才能行文。
3、借閱公文、檔案及學校證件需辦公室負責人同意后，到檔案室登記，并在最短時間歸還。
印章管理：
1、印章的使用原則上在辦公室內進行，特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場。
2、學生成績證明、在讀證明、學籍證明需出具學籍室證明，教育儲蓄證明須提供學生的身份證或戶口復印件后方能使用印章。
3、高考政審證明需由班主任寫好材料，辦公室審核后用印章。
4、以學校名義給學生出具介紹信，需有教務處或德育處的相關證明。
5、印章在圖書證、學生證的使用原則上只針對班集體，不對零散師生。
校會議室管理：
1、校會議室只針對學校行政工作服務。
2、處室使用校會議室需提前二天登記，使用會議室部門負責會務及財產安全，校辦公室人員要進行驗收工作。
3、突發性工作要使用會議室須經辦公室負責人同意后方可使用。
視察、訪問、來訪工作：
1、視察、訪問需有由上級機關下發的接待方案或經校級領導簽署同意的申請書，辦公室根據情況安排接待工作。
2、外來人員因公來訪需有單位介紹信，辦公室視情況辦理或專辦。因私辦事、咨詢，辦公室視情況辦理或專辦。
報刊收發及訂購工作：
1、面向全體師生服務，在規定的時間范圍訂購報刊。
2、學生郵件由班級生活委員在規定的'時間收取。
3、教師個人包裹及訂購的報刊自行到收發室收取。
4、收發室要及時通知有特快專遞的師生，掛號信由本人到收發室領取（學生需出示學生證）。
學校辦公室工作職責9
1、嚴格考勤制度，每天下午將考勤表交第二天帶班領導，嚴格落實休班請假制度，每月月底匯總并報教務處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長室衛生，及時清理校長室、接待室、值班室衛生，做好外單位來訪人員接待工作。
4、每天上網察看章丘教育體育信息網，一般通知做好催辦，重要通知及時下載并匯報主要領導。
5、根據學校主要領導安排和要求，負責材料裝訂工作。
6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電，做到認真接聽，認真記錄，及時匯報并落實。
7、工作時間嚴格工作紀律，堅守工作崗位，做到早來晚走，不隨意離崗脫崗，確保學校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學校組室安排的其他工作。
學校辦公室工作職責10
在校長室和黨支部領導下，協調各部門工作。主要職責如下：
一、按學校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神，安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議，籌備安排校內重大活動。
二、做好校內各部門工作的協調，處理校長委派或交辦的有關聯系、召集、調查、參加會議等工作，處理來往電話、函件，負責文件收發、登記、保管及傳閱和督辦等工作。
三、負責教職工職稱評定和其它榮譽稱號的評審推薦工作。
四、制定全校教職員工的編制和用人規劃，辦理人事調配手續。經辦教職工勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。
五、辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續。做好學生升學的政審和支部建黨對象的政審工作。
六、負責教職工的請假、休假、銷假事宜，考勤考績匯總及負責教職工的.離退休和退職工作，并做好離退人員的管理工作。
七、填寫上級交辦的各種統計報表，搞好學校的統計年報，做好文書檔案積累工作。
八、管理學校印章。
九、負責校車的調配與使用。
學校辦公室工作職責11
一、黨委辦公室、行政辦公室
1.按照學校黨委和行政的要求，傳達貫徹上級部門和學校黨委、行政的決定，負責實施過程中的綜合協調。
2.圍繞學校中心工作，協同有關部門，加強調查研究，為領導決策提供參謀。
3.負責全校性規章制度的建設和完善工作。
4.負責全校公文處理及規范化管理。
5.負責組織協調學校重要會議及大型活動；負責黨委會、校長辦公會等的組織工作；協調安排學校黨政領導公務活動。
6.負責組織草擬學校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。
7.負責學校對外聯絡，組織、協調相關接待等工作。
8.負責學校黨委和行政的印章及法人印章、主要領導簽名章的管理與使用；負責學校內設機構公章的刻制、啟用和停用；負責學校事業單位法人證書的管理。
9. 負責學校機要、保密工作，做好機要文件收發、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。
10.負責學校綜合統計工作，歸口管理以學校名義報送的各類數據。
11.負責學校信息公開工作。
12.負責統籌全校教育陽光服務、信訪、值班等工作。
13.負責《中南林業科技大學年鑒》的編印工作。
14.完成領導交辦的其他有關工作。
二、法律事務辦公室
1.擬訂學校法律事務管理的基本規章制度。
2.審查以學校名義下發的各類規范性文件的`合法性。
3.審查以學校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學校法律責任的文書等。
4. 維護學校合法權益和正當利益，代表學校處理訴訟、仲裁、調解及其他非訴訟案件。
5.為學校的重大決策及有關事務提供法律意見。
6.為學校各職能部門和單位提供法律咨詢。
7.辦理其他相關涉法事務。
學校辦公室工作職責12
1. 負責學校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發展規劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會后總結、督辦等相關工作。
3. 負責校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負責學校行政類文件的'登記、校核、印制、流轉、管理并維護好辦公室的文印設備等工作。
5. 負責學校重大事件的記載，做好相關資料的收集、整理、保管等工作。
6. 負責掌管好學校領導、學校、學院辦公室印章，嚴格用印制度，作好用印登記，并出具學校對外介紹信。
7. 負責學校行政信息管理和報送工作，組織編印機關信息資料。
8. 負責院辦主頁制作和更新管理工作。
9．負責辦公自動化系統的有關管理工作。
10．協助辦公室領導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責13
學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。在學校黨委和行政的領導下，辦公室緊緊圍繞學校中心工作，積極發揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐，部門的綜合協調、工作的督促落實等作用，為學校黨政管理工作服務。
1、協助學校黨委和行政領導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動，協助校領導處理學校日常行政事務，協助協調各部門工作，及時向校領導反饋信息，為校領導決策提供依據。
2、起草或審核以學校黨委、學校名義發布的公文；負責學校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀要整理工作。
3、及時組織傳達上級有關文件和會議精神，草擬貫徹意見，制訂工作部署。安排學校每兩周工作日程、會議及其他活動，組織安排全校教職工會議、行政會議等會務工作，并整理好會議紀要。
4、起草有關工作報告、發言稿以及計劃、文件、公示、通知等。
5、負責上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責文書檔案的管理、保管和利用，及時搞好公文的'分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統計、學校大事記匯總，編輯學校年鑒。
6、做好學校的人事、勞資、各類評先評優、繼續教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。
7、做好學校的宣傳、校園網站信息審核以及《江蘇省熟常中學校訊》的組稿、編輯、校對工作。
8、掌握使用學校、黨委及校長等領導印章，審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。
9、搞好對外聯絡，做好接待安排工作，管理電子屏幕，短信通知，布置有關櫥窗，按照政策和制度處理群眾的來信來訪。
10、負責具體協調和組織校友和母校的各種聯系和交流活動。
11、負責安排好學校行政值班工作，配合有關部門做好安全保衛綜合治理工作。做好有關加班、值班、病事假記錄。
12、管理和安排好學校用車。做好學校車輛年檢、維修、保險等相關工作。
13、負責完成其它臨時性工作。
學校辦公室工作職責14
校長辦公室是協助校長作好教職工的思想工作和學校的日常行政工作的科室，其主要職能是：
一、處理日常行政事務工作。
二、根據校長辦公會議的工作部署，交辦、催辦、督促、檢查學校工作計劃的落實情況。協助安排開學、放假、節假日事項及制定校歷等工作。
三、協調學校各處、室之間的關系，促使各部門之間互相支持密切配合協同工作。
四、密切聯系學校教職工及學生，了解教師的思想情況，收集信息，反饋意見及各項工作的進展情況向校長匯報，供校長決策參考。
五、做好校長辦公會議、行政會、黨政聯席會議、教職工大會的會議記錄工作，并受校長委托起草有關文字材料。
六、負責組織接待國內外友好人士和兄弟學校的來訪、參觀、交流等各項活動；接待上級有關部門的.檢查指導工作；協助校長做好學校的人事管理工作。
七、負責組織全校教職工大會，組織學校的社會性、公益性活動；負責學校重大活動、教職工大會的考勤。
八、負責學校人事檔案和文書檔案的管理工作，做好信訪、接待、外調、聯系等工作。
九、做好人事統計工作。協助校領導掌握全校人員編制和用人計劃，配合領導做好全校教職工的履職考核、職稱報評、人事調配、獎懲、免、轉正定級、結構工資審定造冊等工作。
十、負責管理文印室工作。
十一、完成校長交給的其他任務。
學校辦公室工作職責15
校長辦公室機構職責
黨委辦公室、院長辦公室（以下簡稱“兩辦”）是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作，積極發揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐，部門的綜合協調，工作的督促落實等作用。把握大局，服務領導，服務部門，服務基層，做好組織協調、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯絡、綜合統計、督查督辦等相關工作。
一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作，編印相關會議紀要，督查、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況；負責學校每周重要工作的安排。
二、綜合協調黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜；督辦督查各部門、單位對執行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規章制度等工作的執行、落實情況；負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。
三、處理學校日常事務，負責學校24小時值班工作，協助處理學校突發性事件和綜合性事務。
四、組織、協調學校重大事項和重要活動，協調安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。
五、開展學校的對外聯絡和協調工作，做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯系等事宜和來賓的接待工作。
六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話；組織起草學校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件；組織和協調學校重要規章制度的制定與修改工作。
七、負責學校黨委及行政公文的處理工作；辦理校級公文，做好校內外文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發文審核、公文印制發布工作；指導校內各部門、單位的公文處理工作。
八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策，負責群眾來信處理、來訪接待工作。協調并督（催）辦各職能部門的信訪工作。
九、負責學校的有關法律事務工作。
十、負責學校信息化建設工作，負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發等工作；
十一、歸口管理和指導全校性的統計工作，負責綜合性統計工作和學校基層統計報表的.上報工作。
十二、負責保密委員會工作，負責全校機要文件的收發及保密管理工作。
十三、負責全校辦公自動化系統的使用和管理，推進辦公自動化工作；負責兩辦網頁的管理、維護與更新等工作。
十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理；負責學校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。
十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用，負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發利用工作；負責撰寫學校大事記，編印《淮陰師范學院年鑒》等重要資料。
十六、負責學校公務用車的管理和使用。
十七、聯系和服務廣大校友，負責校名校譽類無形資產的規范與管理。
十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。
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