辦公室主任的崗位職責(zé)15篇（推薦）
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的辦公室主任的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
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1、負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理；
3、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作；
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理，各種行政設(shè)備、辦公用品的.采購(gòu)及維護(hù)；
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜；
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1) 員工報(bào)銷 、供應(yīng)商及日常費(fèi)用的審核、申請(qǐng)及支付。
2) 負(fù)責(zé)采購(gòu)、費(fèi)用(員工報(bào)銷、公司日常費(fèi)用)、轉(zhuǎn)帳類憑證錄入erp/金蝶系統(tǒng)。
3) 科目余額正確性核對(duì)和其他應(yīng)收、其他應(yīng)付款清單的更新和編制。
4) 負(fù)責(zé)月度結(jié)帳工作的統(tǒng)籌、安排和實(shí)施。負(fù)責(zé)每月納稅申報(bào)工作。
5) 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款信貸控制工作。
6) 財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的`其它工作事項(xiàng)。
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一、嚴(yán)格按照國(guó)家、省、市物業(yè)管理規(guī)定，組織開展物業(yè)管理業(yè)務(wù)。
二、負(fù)責(zé)督查領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)及考核工作。
三、負(fù)責(zé)對(duì)科內(nèi)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。對(duì)重大問題，及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)。
四、組織和帶領(lǐng)全科人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高隊(duì)伍素質(zhì)。
五、負(fù)責(zé)局內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度在本科的落實(shí)。
六、負(fù)責(zé)對(duì)科內(nèi)人員的調(diào)度、使用，充分發(fā)揮每個(gè)工作人員的特長(zhǎng)，帶領(lǐng)全體人員完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的.各項(xiàng)工作任務(wù)。
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1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作，制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部管理；
2、組織擬訂、建立完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)實(shí)施與監(jiān)督執(zhí)行；
3、領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理；
4、負(fù)責(zé)公司級(jí)和部門會(huì)議的組織召開，以及會(huì)議決議的跟蹤督辦；
5、研究國(guó)家/地方/行業(yè)政策及法規(guī)，為公司決策提供有效支持；
6、負(fù)責(zé)公司行政方面的對(duì)外事務(wù)及各項(xiàng)活動(dòng)的'組織，樹立公司對(duì)外良好形象；
7、完成公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1.負(fù)責(zé)簽約價(jià)格審核，房款收取，發(fā)票收據(jù)購(gòu)買、開具，營(yíng)銷系統(tǒng)錄入，各種收款報(bào)表的制作。
2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金及按揭回款的跟蹤，客戶收款憑證整理以及應(yīng)收賬款的跟蹤，房款補(bǔ)款的催繳，按揭進(jìn)度的`更新且不定期與銀行交接，保證按揭款及時(shí)回籠等
3.審驗(yàn)原始憑證的合法性和準(zhǔn)確性，完成報(bào)銷等工作;
4.負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)的辦理工作，包括開戶、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算等工作;
5做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，及時(shí)登記核查;保證賬務(wù)相符;
6.負(fù)責(zé)完成與銀行相關(guān)的賬務(wù)的處理，包括部分稅款的繳納工作;
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1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會(huì)，制訂每周工作計(jì)劃;
3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告; 4.審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃; 5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;
7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào); 8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負(fù)責(zé)對(duì)外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。
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1.在局長(zhǎng)和分管局長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
2.組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作，負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)、督促局黨組局務(wù)會(huì)和局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)決定、安排的執(zhí)行完成情況，組織機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負(fù)責(zé)局黨組會(huì)、局務(wù)會(huì)等重要會(huì)議的組織工作。
4.負(fù)責(zé)信息的收集、反饋和推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設(shè)工作。
5.負(fù)責(zé)文秘、文書檔案和值班工作。
6.負(fù)責(zé)承辦外事接待工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
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在校黨委和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍，主持學(xué)校辦公室的全面工作。主要職責(zé)有：
1.負(fù)責(zé)組織安排校級(jí)黨政會(huì)議的日程、議程等相關(guān)工作。
2.負(fù)責(zé)組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件。
3.負(fù)責(zé)組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì)議的決議，并及時(shí)上報(bào)決議的執(zhí)行情況。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作，處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作。
5.負(fù)責(zé)校黨委、行政、校長(zhǎng)等印信的使用，審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校外事事務(wù)。
7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。
8.負(fù)責(zé)組織辦公室相關(guān)人員，深入基層、實(shí)際調(diào)研，發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時(shí)上報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。
9.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。
10.負(fù)責(zé)辦公室人員的繼續(xù)教育工作，拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量，不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì)，提高校辦公室的'工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
12.落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作，負(fù)責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報(bào);做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的.接待等工作;
2、與相關(guān)部門協(xié)作，認(rèn)真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的原則進(jìn)行辦理，改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作;
3、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告和文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)范; 10、負(fù)責(zé)承辦院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)各類文件的'分類呈送，做好辦公會(huì)議組織及紀(jì)錄工作，做好計(jì)劃總結(jié)及文稿研擬及對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化
3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作
4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜
5、負(fù)責(zé)公司來賓的接待與安排，車輛使用及調(diào)配
6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
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一、在校長(zhǎng)、書記領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會(huì)議。
二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)工作的落實(shí)并檢查完成情況。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴(yán)格保密制度，按規(guī)定范圍及時(shí)送閱上級(jí)文件。負(fù)責(zé)各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成或敦促校長(zhǎng)、書記完成上級(jí)交給的工作。
每年度12月底，將上級(jí)和本校的文件、通知、會(huì)議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認(rèn)真做好來電、來信、來訪的`受理與接待工作，并做好記錄。加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，及時(shí)將群眾反映的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，督促有關(guān)處（室）和人員整改。
五、做好學(xué)校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。
六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作，安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報(bào)道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。
七、保管好學(xué)校黨政印章，在校長(zhǎng)、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。
八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長(zhǎng)室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。
九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用，盡心盡責(zé)，上調(diào)查研究，情下達(dá)、下情上報(bào)，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文，負(fù)責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作，負(fù)責(zé)各類文件、信函及報(bào)告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負(fù)責(zé)全院性會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)等的安排準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄，檢查督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。
5、協(xié)助院院長(zhǎng)做好全院教職工的年度考核、獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)酬金分配、職稱申報(bào)及聘任工作。
6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好安全、工會(huì)及教職工的生活福利工作。
7、協(xié)助院長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)出納工作。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請(qǐng)示，事后匯報(bào)。
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1.熟悉和了解黨和國(guó)家的重要法律、法令、法規(guī)、方針、政策、決定，全面了解學(xué)校各方面的情況。
2.為領(lǐng)導(dǎo)決策及時(shí)、準(zhǔn)確地提供有關(guān)政策規(guī)定、各種數(shù)據(jù)和可行性決策意見。
3.對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱和提出擬辦意見，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見，具體落實(shí)承辦部門和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦查辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。
4.深入群眾調(diào)查研究，了解師生員工的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活中的動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并提出建議，對(duì)一些急需解決的問題要及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
5.檢查督促各項(xiàng)行政法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)決議、制度、規(guī)定的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正錯(cuò)誤，保證學(xué)校工作的正確方向。
6.為領(lǐng)導(dǎo)工作提供良好的工作秩序，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作，提前收集、整理、打印雙周工作，抽查、統(tǒng)計(jì)教職工的考勤，計(jì)算全體教師的出勤津貼和地方崗位工資。
7.組織和準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種重要會(huì)議。
8.領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作，指導(dǎo)檔案室做好文書檔案及有關(guān)資料的收繳和組卷工作。與學(xué)生處、團(tuán)委一起，做好校內(nèi)外宣傳報(bào)道工作。
9.熱情做好各方面的接待工作和信訪工作，積極主動(dòng)地完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。
10.負(fù)責(zé)黨支部、校長(zhǎng)室的文字工作。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校黨員的`年報(bào)工作。
12.負(fù)責(zé)填寫校務(wù)日記，做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政會(huì)議、支委會(huì)議以及教工大會(huì)記錄。
13.校長(zhǎng)辦公室副主任協(xié)助主任工作。 校長(zhǎng)辦公室主任職責(zé)
1.按照校長(zhǎng)辦公室職責(zé)，主持校長(zhǎng)辦公室工作；
2.負(fù)責(zé)圍繞全校重大事項(xiàng)和中心工作組織調(diào)查研究，為校長(zhǎng)提供信息和決策預(yù)案；
3.負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性文件；
4.負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)的公文、外來公函及校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告的處理，督促檢查落實(shí)情況；
5.負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議及校長(zhǎng)主持的工作會(huì)議的組織準(zhǔn)備，撰擬會(huì)議紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知單，做好會(huì)議決定及校長(zhǎng)批示事項(xiàng)的督辦與情況反饋；
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)三個(gè)以上部門參與的工作和辦理校長(zhǎng)交辦的綜合性工作；
7.負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)或大型會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作； 8.負(fù)責(zé)組織學(xué)校大事記、年鑒的編寫工作； 9.負(fù)責(zé)處理群眾來信、來訪工作；
10.負(fù)責(zé)辦公室人員的思想作風(fēng)建設(shè)和業(yè)務(wù)水平的提高； 11.領(lǐng)導(dǎo)完成綜合統(tǒng)計(jì)、綜合檔案的管理工作；
12.領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督副主任做好辦公室日常工作及其所分管的各項(xiàng)工作；
13.協(xié)助校長(zhǎng)抓好學(xué)校的規(guī)章制度建設(shè)，明確各部門職權(quán)，處理有關(guān)矛盾，嚴(yán)格執(zhí)行校行政議事規(guī)則；
14.協(xié)助校長(zhǎng)處理行政工作中的矛盾，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，抓好有關(guān)委員會(huì)的工作；
15.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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辦公室職責(zé)及主任崗位責(zé)任制
一、職能：參與政務(wù)，管理事務(wù)，協(xié)調(diào)服務(wù)。
二、工作范圍、職責(zé)、崗位責(zé)任：
1、收集信息，掌握政策，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)起草礦上報(bào)下發(fā)的各類文件，承辦礦各科室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的各類文件校稿、打印、分發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)外來文電、信函的收文、登記、批送，存檔等工作。
4、負(fù)責(zé)介紹信息、證明信的管理工作。
5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議文件，協(xié)助有關(guān)科室，做好專門會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
6、做好檔案工作，負(fù)責(zé)文件資料的歸檔立卷安全保密，以及過期檔案的銷毀工作。
7、負(fù)責(zé)信訪工作，及時(shí)提供信訪信息。
8、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作。
9、做好各部門、科室之間的協(xié)助工作。
10、負(fù)責(zé)報(bào)刊的`訂閱，分發(fā)、及信函分發(fā)工作。
11、負(fù)責(zé)勞動(dòng)、福利的發(fā)放工作。
12、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置、配發(fā)及管理工作。
13、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
14、負(fù)責(zé)辦公用車及安全管理工作。
15、負(fù)責(zé)礦領(lǐng)導(dǎo)考勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作，監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司的工作項(xiàng)目調(diào)度；
2、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置；
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：
5、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作，保證公司正常經(jīng)營(yíng)。
6、具有較強(qiáng)的.文字能力和表達(dá)能力
7、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
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綜合辦主任崗位職責(zé)
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合部的全面工作。
2、參與項(xiàng)目管理策劃，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政管理（包括人事和勞資）和黨群工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門的工作，督促檢查執(zhí)行情況。
3、主持起草項(xiàng)目部年、季、月工作總結(jié)及有關(guān)文件等綜合性文稿，負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部公文、函件、會(huì)議資料、簡(jiǎn)報(bào)等書面材料。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類綜合會(huì)議的組織籌備和協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公文、函電的呈批和印章的`保管使用工作。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的內(nèi)外部門聯(lián)系、溝通、對(duì)外接待工作，組織安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察和現(xiàn)場(chǎng)辦公活動(dòng)。
7、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤保障服務(wù)等各項(xiàng)工作。
8、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓(xùn)、考勤、考核等工作；組織本項(xiàng)目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、文明施工等警示標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌的制作和宣傳，配合做好應(yīng)急預(yù)案演練的組織工作。
9、組織制定相關(guān)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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