辦公室主任的崗位職責匯編15篇
在發展不斷提速的社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的辦公室主任的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室主任的崗位職責1
1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室綜合事務，綜合協調辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;
3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統籌安排，制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案;
4、負責做好與職能部門、各學院(部)的.溝通與協調，安排校領導參加有關公務活動;
5、負責做好學校對外聯絡與協調，校外單位來校參訪及接待工作;
6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;
7、負責組織辦公室理論學習和業務研討;
8、負責檔案工作，協助學校印章使用與管理工作;
9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協助做好學校辦公用房的調配、管理工作;
10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責2
1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。
2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件，重要文件親自執筆。
3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議，并及時上報決議的`執行情況。
4.負責學校檔案工作，處理各類文件的閱文、核文和批轉文件等工作，重要公文和急件要隨到隨批，轉辦不過夜。
5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協助校領導負責學校外事工作。
7.協助校領導完成各種突發性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協調工作。
8.負責組織辦公室相關人員，深入基層、實際調研，發現情況、客觀匯總、及時上報，為領導決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的相關規定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量，不斷提高全體工作人員的綜合素質，提高校辦公室的工作效率及質量。
11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。
12.落實校領導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責3
崗位職責：
1．在董事長直接領導下，統籌協調公司各店、部日常的行政工作，并協助董事長按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作：
1．1公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況；
1．2公司制定的方針政策、具體措施的執行情況；
1．3公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況；
1．4公司各項規章制度的執行情況；
1．5公司各店、部的督導檢查。
2．收集公司各店的經營情況和相關的市場信息，掌握管理動態，為董事長決策提供參考意見，當好參謀。
3．組織召開公司每月的綜合例會，記錄并收取各店每月的工作總結和下月的工作計劃，匯總公司領導在會議上確定的相關決策，以紀要形式下發公司各店、部，貫徹執行。
4．按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發前的各類行政文稿。
5．協調組織公司各類綜合性的'會議，臨時組織相關部門的各類會議，并監督會議紀要的記錄，上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行傳閱。
6．配合公司質檢部的督導工作，協調組織好相關人員按時對各店、部進行督導，監督質檢報告的匯總下發。
7．協調組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內容的落實和進行，充分達到企業品牌的對外宣傳及活動的效果。
8．負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務，組織好相關部門及人員，保證接待效果及對外的辦事效率。
9．搞好企業的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自動化進行適時必要的整合，對電腦設施設備的使用進行監控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10．加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高工作效率。
11．協調、平衡公司各店、部關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。
12．完成董事長臨時交辦的各項工作。
崗位權限：
1．對董事長高度負責，嚴格按董事長的各類指示落實相關工作，并及時進行匯報，同時起到“上傳下達”的作用。
2．對各店、部起到監督的職能作用，高度關注各店、部的日常經營情況及各項工作計劃的落實情況，并及時上報公司領導。
3．對公司所有綜合性會議予以監督，跟進會議紀要上報及會議決定事項的落實情況。
4．有權監督檢查各店、部的日常管理，組織實施督導工作。
5．對公司各店、部的違紀行為有權直接上報董事長及公司主要領導，對公司部門經理級以下人員有行政處罰權，對經理級以上人員有建議處罰權。
辦公室主任的崗位職責4
1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作; 2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;
3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的住宿管理;
7.負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調; 8.負責總經理辦公室人員編制管理;
9.負責對外工作計劃的'制訂與實施。
辦公室主任的崗位職責5
1、在學院黨政領導下，主持學院辦公室全面工作。
2、受學院領導的委托，代表學院處理對內、對外的有關事項。
3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署，研究決定安排學院辦公室的重大事項。
4、擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學院黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件，審簽學院黨政各類文件，簽發學院辦公室文件。
5、協助院領導組織好各類會議，負責會議題的初審并分報主管領導審定；審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。
6、根據學院工作部署，綜合協調各部門、各單位開展工作。
7、組織開展調查研究，搜集整理信息，積極發揮領導參謀助手作用。
8、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的落實。
9、協調安排學校黨政領導工作日程。
10、協助院領導組織處理學院突發事件和重大事故。
11、負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。
12、負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密等工作。
13、負責學院辦公室的.資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。
14、負責辦公室的自身建設，組織辦公室人員的業務培訓，提高政治素質、業務水平和實際工作能力。
15、完成學院黨政交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責6
1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的.相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責7
1、統籌管理公司人事、行政、后勤工作;
2、根據公司領導的指示和有關會議決定，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件;
3、組織落實各項行政會議的執行，并對會議紀要和決議進行審核;
4、負責與相關政府機構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調;
5、領導安排的'其他工作。
辦公室主任的崗位職責8
崗位職責
1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的'各項規章制度，并監督執行。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、負責客戶維護相關事務的監督、管理工作。
6、監督、指導檔案管理員的工作。
7、協助處理勞務市場的相關工作。
8、負責指導、制定、修改、完善本部門職責內所有事務的工作流程。
9、負責制定公司員工入、離職登記制度、試用期考核、轉正及相關工作流程、表格；督促指導有關部門按規定招聘、轉正、辭退員工。
10、負責制定本部門招聘員工錄用標準。
11、完成上級領導交辦的其它各項工作。
任職資格
本科以上學歷；3年以上辦公室主任崗位相關工作經驗。
能力要求：
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；
3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；
4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡和對內各部門工作的協調能力；
5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力。
辦公室主任的崗位職責9
一、完成各項會計業務的工作；
二、制訂財務計劃，搞好會計核算，定期提供數據、資料和財務分析報告；
三、執行財經制度、決定，堅持原則，增收節支，提高經濟效益；
四、監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理情況；
五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；
六、杜絕浪費及不合理開支。
辦公室主任的崗位職責10
1.公司銀行的收支，現金的存取，與銀行有關的各項工作，財務章和密碼器的.管理
2.公司每個銀行網上付款業務及溝通，單據的收集
3.公司出納銀行及現金憑證的制作
4.每月將公司的上月銀行對賬單收齊，并將銀行對賬單與銀行帳勾兌
5.公司報銷費用的整理
辦公室主任的崗位職責11
1、在后勤副礦長的領導下，全面負責辦公室管理工作。
2、參與研究制訂相關管理制度。
3、負責會議召集、會場布置等相關工作。
4、組織發放員工福利品。
5、負責辦公室設施設備的管護工作。
6、負責相關證照的辦理及年檢。
7、負責員工體檢工作。
8、負責相關文書檔案管理工作。
9、做好合理化建議相關工作。
10、負責所轄區域安全、衛生管理工作。
11、定期開展教育培訓，不斷提高員工綜合素質。
12、做好保密工作。
13、做好隨機性工作
辦公室主任的'崗位職責12
1.負責學生會日常公文的起草處理工作，以學生會的名義發布布告、通知和公告。
2.根據學生會決定及主席團指示，負責組織協調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動，協助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執行情況。
3.結合學生會的中心工作，開展調查研究，作好信息的`收集、整理和上報工作，協助主席團進行決策。
4.負責學生會各類檔案的建立、發放、收集及管理工作，完成學生會各類綜合統計工作，作好“學生會大事記”。
辦公室主任的崗位職責13
1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況。
2、全面負責董事會辦公室的各項工作。
3、協助總經理處理日常事務。
4、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況。
5、負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議。
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知。
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發。
10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。
11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。
12、負責做好重要公文的審稿工作。
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。
15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。
16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。
17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員。
18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。
19、負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員。
20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資計劃的`審核工作。
23、負責組織全公司各類人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業績進行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作。27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料。
28、負責與其它部門的工作協調。
29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責14
1、制定公司年度、季度和月度工作計劃，提交總經理辦公會研究后下發執行。
2、按照總經理的安排，及時收集各副總、科室，各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。
3、組織集團公司年度和半年會議，做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會，做好會議準備，作好會議記錄，下發會議紀要，并督促檢查會議決定的貫徹落實。
4、代替總經理參加有關會議。
做好文電處理工作
5、做好上級下發的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。
6、起草、審核以集團公司名義上報或發出的公文、信函和其他文件，做好批復、跟蹤和落實工作。
7、撰寫領導講話稿。指導規范分公司公文處理工作。
做好各部門協調工作
8、及時與各部門溝通、協調，貫徹總經理的指示;
9、督促、檢查各項管理制度的有效執行，維護制度的嚴肅性。
做好上下聯系與溝通，負責督辦和檢查各項工作。
四、做好公司后勤服務工作
11、組織公司重要活動，做好公司的接待工作，處理好公司公共關系;
12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發、登記、傳遞、清退和機關訂閱報刊的審定工作;
13、做好公司辦公設備的`購置、維護和辦公智能化建設，規范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理，做好具有公司統一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發放管理;
五、負責公司印鑒、檔案和車輛管理
14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》，管理好公司印鑒和證照。
15、嚴格執行《車輛管理制度》，規范用車管理。
16、規范公司檔案管理，建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。
辦公室主任的崗位職責15
1、負責全校性會務和重大活動安排工作；
2、負責學校信息公開及通信管理服務工作；
3、負責公務車輛調度使用、維修保養及平臺管理工作；
4、負責校友總會日常工作；
5、負責學校辦公自動化系統和辦公室網站建設管理工作；
6、負責學校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領導和辦公室固定資產使用和管理工作；
7、負責學校法律顧問的'聘請與管理工作；
8、負責安排學校作息時間、休假和節假日值班等工作；
9、協助主任做好學校公務接待和對外聯絡工作；
10、協助主任做好維穩、應急的組織協調工作；
11、完成校領導和主任交辦的其它工作。
【辦公室主任的崗位職責】相關文章：
辦公室主任的崗位職責07-03
辦公室主任崗位職責07-01
辦公室主任的崗位職責04-14
經典的辦公室主任崗位職責01-25
辦公室主任崗位職責07-03
辦公室主任的崗位職責05-30
醫院辦公室主任崗位職責07-02
學院辦公室主任的崗位職責07-03
學院辦公室主任崗位職責07-03
辦公室主任的崗位職責范文06-24