公司辦公室主任崗位職責【精選15篇】

　　隨著社會不斷地進步，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的公司辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司辦公室主任崗位職責1

　　一、崗位職責：

　　(一)、在總經理和分管副總領導下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。

　　(二)、按照總經理分管領導的要求，制定完善并組織實施公司各項規章制度。

　　(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

　　(四)、負責公司后勤保障工作，做好固定資產和低值易耗品的管理工作，創造和保持良好的工作環境。

　　(五)、協助公司領導做好公司內外及各部門間的聯系、協調工作，確保公司內外良好的協作關系。

　　(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的'指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。

　　(七)、初審、修改、起草以公司名義送發的各種文件，負責文印檔案管理工作。

　　(八)、協助公司領導做好與外界的聯系工作，組織做好日常值班和來客接待工作。

　　二、主要例行工作：

　　(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業務學習，檢查，總結本周工作和安排下周工作。

　　(三)、根據總經理指示，辦公室組織每周五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

　　(四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

　　(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　(六)、組織做好總經理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，并及時編寫公司大事記。

　　(七)、協調安排設計多部門主管參加的各種會議。

　　(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作，聯系各種辦公、生活設施的保養和維修工作。

　　(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

　　(十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。

　　(十一)、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　(十二)、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　(十三)、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　(十四)、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　(十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發布。

　　(十六)、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　(十七)、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時將處理情況向總經理匯報。

公司辦公室主任崗位職責2

　　職級：辦公室主任

　　直屬上級：行政總監

　　督導下級：人事、外聯、行政、質檢、衛生、車隊、員工文藝活動

　　聯動部門：酒店各部門負責人

　　工作概述：協助總經理核發相關的文件及備案，并做好相關檔案的薦檔，做好上傳下達，一職多能工作，全權安排督辦全公司的后勤保障工作，制定分管部門的工作細節規定，并動用授權的所有資源跟蹤完成落實。在公司利益、員工利益、社會利益的前提下，特事特辦必須事后及時匯報。

　　（1）根據總經理要求起草酒店有關公文、函件、通知。

　　（2）通知安排各部門參加的行政例會，并做好會議記錄，整理保存好，以便隨時查閱校對，跟蹤落實。收集同業有關資料，提供總經理參考，負責總經理室資料、檔案的保存工作，招待來訪客人。如：示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經理的日常行政事務，接好電話，傳真，做好傳達工作，認真完成總經理交待的'事項并及時匯報。

　　（3）嚴格要求自己努力學習，積極進取，作風正派、自覺在制度上帶頭作用，嚴格保密制度：做到不該說不說，不該問不問，忠實可靠。處事認真求實、團結協作、謙恭謹慎、互助互勉，搞好人際關系，不偏不倚，公正無私。

　　（4）提前到達辦公室，安排好衛生打掃工作，準備日常辦公用品，把當天有關工作通知總經理，整理好報紙及辦理的文件、資料轉送總經理批閱。整理有關資料分類保存、打印、傳真。記錄有關上級指示或資料。替總經理處理有關外聯行政事務。

　　（5）經常保持和以下相關部門的聯絡。（公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛衛辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會、商協、勞動局、工商、稅務、廢物處理站等）相關部門的聯動。不斷鞏固企業在社會中的有利地位，協助總經辦和公司提升企業聲譽，提升品牌適度，關注員工的生活狀況，并指令相關負責人徹底理順。

　　（6）根據行政部門的運作內容制定相應的表格，票證，證件，文案，并注明使作辦法。定時盤點固定資產，并審定報損物資的性質，報給財務。

公司辦公室主任崗位職責3

　　1、協助辦公室主任工作;

　　2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作，重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

　　3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

　　4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

　　5、負責會同相關部門組織、協調全校性的'大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

　　6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

　　7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

　　8、負責學校校報的編審、印刷工作;

　　9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

　　10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

公司辦公室主任崗位職責4

　　1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實施進行檢查和管理。

　　2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質量管理體系工作。

　　3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發傳閱等管理工作。

　　4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

　　5、負責和管理公司的日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內部的`各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

　　7、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。

　　8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

　　9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領導交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責5

　　1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。

　　2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯系，發揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯系與合作。加強對院系校友活動的.指導，共同做好校友工作。

　　3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯系。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

　　4、加強對外聯系，做好校友信息收集，校友的聯絡、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。

　　5、負責征詢校友對學校建設和發展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協助招生就業處做好畢業生跟蹤調查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優秀校友來校對在校生進行就業和創業等方面的講座和指導。協助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯系校友與母校進行聯合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。

　　6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發工作。及時向校友通報學校的建設發展情況，通報校友會活動情況及校友情況。。

　　7、負責校友會網站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態。

　　8、及時向學校領導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關系。

　　9、負責校友會資金和教育發展基金管理。

　　10、做好學校行政交辦的其他工作

公司辦公室主任崗位職責6

　　(一)全力配合中心主任工作，充分發揮助手作用，協助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門的各項工作。

　　(二)協助中心主任開展各項日常工作，主要為新中軸線物業服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。

　　(三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。

　　(四)負責協調各部門的'動態管理工作，對各審批事項和服務事項提出初步意見，報中心主任批準后，做好工作落實的組織監督。

　　(五)負責分管部門的日常管理、綜合協調和考核監督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

　　(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。

　　(七)認真完成公司交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責7

　　1.全面負責辦公室的各項工作，協助公司領導處理日常工作;

　　2.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

　　3.組織起草公司的.文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

　　4.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

　　5.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;

　　6.根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算，報批后組織實施;

　　7.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

　　8.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;

　　9.負責制訂本部門管理制度和工作目標，并監督實施;

　　10.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;

　　11.負責本部門員工的業務和思想教育，培養團隊精神;

　　12.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室主任崗位職責8

　　1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發現的`問題，或書面通知有關單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

　　4、負責組織對應急事件、突發事件的處理，做好糾正預防工作。

　　5、完成公司領導安排的其他各項任務。

公司辦公室主任崗位職責9

　　1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作; 2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;

　　3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的.住宿管理;

　　7.負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調; 8.負責總經理辦公室人員編制管理;

　　9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

公司辦公室主任崗位職責10

　　1.在項目經理的領導下負責小區所有設備、設施的維修、保養，住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區清潔，綠化保養和安全管理工作。

　　2.制定部門的年度計劃，包括工程維修保養預算，設施設備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環保等管理工作。

　　3.審定及檢查各專業工作計劃的'制定與執行，包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

　　4.建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

　　5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設備外判的參考依據。

　　6.制定設備管理安全工作制度及突發事件應急處理程序。

　　7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應措施以完善。

　　8.負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。

　　9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

　　10.負責協調與政府部門的工作關系，確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

　　11.定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。

　　12.根據物業居住條例有關規定，按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作，嚴格按規定收費，如有違紀現象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見，書面上報項目經理。

公司辦公室主任崗位職責11

　　1.全公司各部門每周工作計劃的監督與上報; 2.談心制度的落實;

　　3.員工思想動態的反映和激勵機制的`研究、報批與實施; 4.內部會議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會的組織與安排; 6.公司發文管理及報批;

　　7.全公司各部門資料整理協助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

公司辦公室主任崗位職責12

　　一、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。

　　二、加強對員工的培訓學習和業務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的.合理化建議。

　　三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。

公司辦公室主任崗位職責13

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

　　2、搞好會務工作：協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的.要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

公司辦公室主任崗位職責14

　　1、做好學校各種會議室和接待場所的管理；

　　2、負責學校青年黨校的日常事務管理；

　　3、負責學校校報的`編審、印刷工作；

　　4、做好重大節日的宣傳慶典工作；

　　5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

公司辦公室主任崗位職責15

　　1、對各部門的'相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。

　　2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

　　3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　6、完成公司領導交辦的其它工作。

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