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行政管理制度

時(shí)間:2024-06-13 15:28:58 行政 我要投稿

行政管理制度15篇【合集】

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的行政管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政管理制度15篇【合集】

行政管理制度1

  單位會(huì)議管理制度是規(guī)范組織內(nèi)部溝通與決策流程的重要工具,旨在提高會(huì)議效率,確保信息的`準(zhǔn)確傳達(dá),以及促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。它涵蓋了會(huì)議的籌備、召開(kāi)、記錄、跟進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié),是提升組織運(yùn)行效能的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1. 會(huì)議籌備:包括會(huì)議的發(fā)起、議題設(shè)定、參會(huì)人員確定、會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議材料準(zhǔn)備等。

  2. 會(huì)議召開(kāi):涉及會(huì)議的主持、時(shí)間管理、討論秩序、決策機(jī)制等。

  3. 會(huì)議記錄:要求詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容,包括決議、行動(dòng)計(jì)劃及責(zé)任人分配。

  4. 會(huì)議跟進(jìn):包括會(huì)議決議的執(zhí)行情況跟蹤、未解決問(wèn)題的處理、反饋機(jī)制的建立等。

  5. 會(huì)議評(píng)估:定期評(píng)估會(huì)議效果,以?xún)?yōu)化會(huì)議流程和提高會(huì)議質(zhì)量。

行政管理制度2

  目前公司的局域已經(jīng)建成,各部門(mén)的機(jī)器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)管理的要求,現(xiàn)將公司局域管理辦法公布如下,請(qǐng)公司全體員工認(rèn)真執(zhí)行:

  一、全體員工要愛(ài)護(hù)公司機(jī)器設(shè)備,在沒(méi)有得到部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意,不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的問(wèn)題,由公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員協(xié)助解決。

  二、對(duì)自己所使用的電腦不能設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后,應(yīng)交部門(mén)負(fù)責(zé)人一份書(shū)面密碼說(shuō)明。

  三、目前公司局域已經(jīng)能正常上,如無(wú)特殊需要,禁止使用撥號(hào)上,以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司,由公司統(tǒng)一管理。

  四、員工上班時(shí)間上,請(qǐng)瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容,避免因上影響正常的工作,禁止上班時(shí)間進(jìn)行上聊天和交友活動(dòng)。

  五、為方便工作中交換文件,請(qǐng)?jiān)谧约弘娔X的C/D盤(pán)建立以自己名字為名稱(chēng)的.共享文件夾,訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限為可讀。

  六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請(qǐng)把重要文件在服務(wù)器上做備份,規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統(tǒng)管理員會(huì)為每人設(shè)置好密碼,保證資料的安全性。

  七、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意,不得私自操作服務(wù)器。

  八、在自己機(jī)器上設(shè)置好絡(luò)打印機(jī),以后打印資料請(qǐng)使用絡(luò)打印。

  九、公司已經(jīng)為各部門(mén)負(fù)責(zé)人和客戶(hù)關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團(tuán)電子郵件信箱,對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系請(qǐng)使用公司的電子郵件信箱。

  十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺(tái)電腦都要安裝“病毒”防火墻。

  十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司址和電子郵件信箱。

  十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問(wèn)題,請(qǐng)找互聯(lián)研究所王路瑤協(xié)助解決。

  十三、中午休息時(shí)間和下班后請(qǐng)關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源。確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。

  十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

行政管理制度3

  校行政管理制度是規(guī)范學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)和管理的重要依據(jù),它涵蓋了組織架構(gòu)、職責(zé)分配、工作流程、決策機(jī)制、監(jiān)督與評(píng)估等多個(gè)層面,旨在確保學(xué)校的高效運(yùn)作和教育質(zhì)量。

  內(nèi)容概述:

  1、組織架構(gòu):明確各級(jí)管理層級(jí),如校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主任、教師團(tuán)隊(duì)等,以及各角色的職能定位。

  2、職責(zé)分配:詳細(xì)規(guī)定每個(gè)崗位的工作內(nèi)容、責(zé)任范圍和權(quán)限,確保職責(zé)明確,避免工作重疊或空缺。

  3、工作流程:設(shè)定各項(xiàng)行政工作的標(biāo)準(zhǔn)流程,包括文件審批、會(huì)議安排、資源調(diào)配等,提高工作效率。

  4、決策機(jī)制:確立學(xué)校重大事項(xiàng)的決策程序,如會(huì)議決策、投票表決等,保證決策的'民主性和透明度。

  5、監(jiān)督與評(píng)估:建立內(nèi)部審計(jì)和績(jī)效考核制度,監(jiān)控工作執(zhí)行情況,定期評(píng)估工作效果。

  6、培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)劃員工的培訓(xùn)計(jì)劃,促進(jìn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展,提升整體行政管理水平。

  7、溝通協(xié)調(diào):規(guī)定信息傳遞和溝通機(jī)制,確保信息暢通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

  8、法規(guī)遵守:確保學(xué)校遵守相關(guān)法律法規(guī),制定合規(guī)政策,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

行政管理制度4

  酒店行政部管理制度是確保酒店日常運(yùn)營(yíng)高效、有序進(jìn)行的'重要組成部分,它涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、溝通協(xié)調(diào)等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 人員管理:包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等人力資源管理活動(dòng)。

  2. 工作流程:規(guī)定各部門(mén)職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保業(yè)務(wù)順暢運(yùn)行。

  3. 資源分配:涉及辦公設(shè)施、設(shè)備、物資的采購(gòu)、維護(hù)和使用。

  4. 溝通協(xié)調(diào):建立內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)部門(mén)間協(xié)作。

  5. 制度執(zhí)行:設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,確保各項(xiàng)規(guī)章制度的有效執(zhí)行。

  6. 文件管理:規(guī)范文件的制作、存儲(chǔ)、傳遞和銷(xiāo)毀。

  7. 會(huì)議管理:包括會(huì)議的組織、記錄、跟蹤和執(zhí)行。

  8. 行政服務(wù):如接待、出行、后勤保障等。

行政管理制度5

  辦公用品管理規(guī)定

  一、目的:規(guī)范公司辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用,使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。

  二、范圍:適用于公司全體人員。

  三、職責(zé):行政部負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;

  四、內(nèi)容

  1、辦公文具的劃分

 、臕類(lèi)辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書(shū)針、透明膠帶、涂改液、磁盤(pán)、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

 、艬類(lèi)辦公文具:?jiǎn)⒂喥、直尺、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、白板擦、名片夾、電話(huà)機(jī)、計(jì)算器、資料冊(cè)、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁(yè)紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標(biāo)、復(fù)寫(xiě)紙等。

  2、辦公文具的配置標(biāo)準(zhǔn):

  A類(lèi)辦公文具根據(jù)需要各部門(mén)辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)B類(lèi)辦公文具根據(jù)需要各部門(mén)可配置一件(套)。

  3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序

 、鸥鞑块T(mén)每月8號(hào)上報(bào)文具領(lǐng)用申請(qǐng)(過(guò)期將延至下次),填寫(xiě)《文具領(lǐng)用單》給部門(mén)經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據(jù)派專(zhuān)人到華南城行政部領(lǐng)取文具,并于每月10號(hào)發(fā)放至各部門(mén)。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特殊情況除外。

  ⑵未交《文具領(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具。

 、菍(duì)新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間),辦公室人員配置標(biāo)準(zhǔn):文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。

 、犬(dāng)辦公文具使用耗盡或需更換時(shí),部門(mén)或個(gè)人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外。

  ⑸離職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應(yīng)移交至工作接交人或部門(mén)負(fù)責(zé)人,不得占為己有,并應(yīng)在《離職表》相應(yīng)欄中列出明細(xì)。

  ⑹各部門(mén)(包括各市場(chǎng))所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個(gè)部門(mén)(包括市場(chǎng))分別單獨(dú)核算費(fèi)用。

  公司工服管理制度

  一、目的:為樹(shù)立公司對(duì)外形象,規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理,特制定此規(guī)定。

  二、適用范圍:公司全體員工

  三、職責(zé):

  1、行政部負(fù)責(zé)公司全體員工服的款式設(shè)制、訂做、發(fā)放及回收;

  2、各部門(mén)負(fù)責(zé)工服的領(lǐng)用、保管及回收;

  3、個(gè)人負(fù)責(zé)工服的清洗及保管。

  四、內(nèi)容

  1、工服的分類(lèi)及制式

  (1)管理人員著西裝:男士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲,紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。

  (2)女士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條,每人二套。

  (3)保安員著保安服,分為春夏裝、秋冬裝及訓(xùn)練裝。春夏裝為深藍(lán)色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍(lán)色長(zhǎng)袖襯衣,深藍(lán)色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍(lán)色中褸一件、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓(xùn)練裝為迷彩服;每人一套。

  (4)維修人員著維修工服,分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。

  (5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼,也可根據(jù)實(shí)際情況量身訂做。

  2、工服的制作、入庫(kù)、發(fā)放、保管

  (1)行政部負(fù)責(zé)選擇適合本公司企業(yè)形象的工服,并聯(lián)系供應(yīng)商訂做。

  (2)新入職公司的部分員工行政部在一個(gè)月內(nèi)制作工服應(yīng)根據(jù)工作崗位的特殊性,保安員、維修人員在入職時(shí)發(fā)放工服。

  (3)工服由行政部統(tǒng)一入庫(kù),辦理登記手續(xù)后,由各部門(mén)填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。

  (4)行政部應(yīng)適當(dāng)備存部分員工,如保安員等的工服。

  (5)發(fā)放到員工的工服應(yīng)愛(ài)惜,工服上嚴(yán)禁做任何標(biāo)識(shí)或隨意自行裁剪,且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。

  3、工服的折舊、回收、賠償

  (1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金,管理人員600元/人,保安員400元/人,維修人員70元/人。

  (2)管理人員工服原則上不回收,因任何原因離職按服務(wù)年限折舊其制服款,并在其工資中扣除。

  (3)服務(wù)期未滿(mǎn)三個(gè)月的按服裝采購(gòu)價(jià)100%折舊。

  (4)服務(wù)期未滿(mǎn)半年按服裝采購(gòu)價(jià)格的80%折舊,扣還押金。

  (5)服務(wù)滿(mǎn)半年不滿(mǎn)一年的:按服裝采購(gòu)價(jià)格的60%折舊,退還押金。

  (6)服務(wù)滿(mǎn)一年不滿(mǎn)一年半:按服裝采購(gòu)價(jià)格的40%折舊,退還押金。

  (7)服務(wù)滿(mǎn)一年半不滿(mǎn)二年:按服裝采購(gòu)價(jià)格的20%折舊,退還押金。

  (8)服務(wù)滿(mǎn)二年:不折舊,退還押金,或領(lǐng)取新工服。

  (9)離職的保安員及維修人員,無(wú)論服務(wù)年限,均歸還工服,由行政部統(tǒng)一處理。若未按規(guī)定退還,將按原價(jià)從其工資中扣除。

  (10)工服若丟失將按折舊價(jià)進(jìn)行賠償,若損壞視情況進(jìn)行賠償。

  4、著裝規(guī)定

  (1)員工在工作時(shí)間內(nèi)必須著工服,非工作時(shí)間或工作時(shí)間外原則上不得穿著制服。

  (2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過(guò)長(zhǎng)。

  (3)工服一律系扣子,不得敞開(kāi)穿著,著西裝的男士應(yīng)系領(lǐng)帶。

  (4)保安員著冬服時(shí)不得戴圍巾,女保安員著裝時(shí)不準(zhǔn)戴過(guò)多手飾,頭發(fā)要扎起來(lái),不能露帽子外過(guò)長(zhǎng)。

  5、配戴工牌規(guī)定

  (1)所有員工上班必須戴工牌。

  (2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。

  (3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前。

  存貨及低值易耗品管理制度

  為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保障公司的庫(kù)存安全,提高貨品收發(fā)效率,加強(qiáng)核算與監(jiān)督機(jī)制,特制定本制度。

  一、公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理人員,全面負(fù)責(zé)公司的'庫(kù)存管理工作。

  二、倉(cāng)庫(kù)由公司財(cái)務(wù)部直接管理。

  三、庫(kù)管人員負(fù)責(zé)辦理日常庫(kù)存物品的入庫(kù)登記與出庫(kù)登記。

  四、入庫(kù)登記:凡屬公司各部門(mén)采購(gòu)的物品均須倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員驗(yàn)收簽字。庫(kù)管人員根椐公司已批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單和發(fā)票或采購(gòu)清單(送貨單)及時(shí)對(duì)入庫(kù)實(shí)物進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收,辦理入庫(kù)登記,填寫(xiě)入庫(kù)單,庫(kù)管人員簽名確認(rèn)。入庫(kù)單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),留倉(cāng)庫(kù)備查,每二聯(lián)為送貨單位,交送貨人。第三聯(lián)為會(huì)計(jì)聯(lián),報(bào)銷(xiāo)部門(mén)統(tǒng)一憑倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單會(huì)計(jì)聯(lián)第三聯(lián)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)采購(gòu)款。

  五、庫(kù)登記:庫(kù)管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫(xiě)物品領(lǐng)用單,領(lǐng)用人員簽名,并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名批準(zhǔn)。

  六、個(gè)人領(lǐng)用文具時(shí)填寫(xiě)個(gè)人領(lǐng)用文具登記表;

  七、個(gè)人領(lǐng)用其他物品時(shí)填寫(xiě)物品領(lǐng)用表(如附表三),報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn);

  八、個(gè)人早領(lǐng)禮品貴重物品時(shí)填寫(xiě)貴重物品領(lǐng)用批復(fù)表,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)、簽名,報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批、簽名批準(zhǔn)。

  九、倉(cāng)庫(kù)管人員應(yīng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存物資建立倉(cāng)庫(kù)物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)存清算,做到賬實(shí)相符。

  十、分類(lèi):

  1、固定資產(chǎn)類(lèi):?jiǎn)蝺r(jià)在20xx元以上的物品;

  2、低值易耗品類(lèi):?jiǎn)蝺r(jià)在800元至20xx元之間的物品;

  3、文具類(lèi):辦公文具用品;

  4、費(fèi)用類(lèi):?jiǎn)蝺r(jià)低于800元以下的物品;

  5、維修耗材類(lèi):公共設(shè)備的維護(hù)耗材。

  十一、倉(cāng)庫(kù)管人員根據(jù)人類(lèi)每月四號(hào)應(yīng)向財(cái)務(wù)部報(bào)送分部門(mén)核算上月部門(mén)領(lǐng)用物資結(jié)存費(fèi)用匯總表、并遞交庫(kù)存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表,便于財(cái)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)核算與核對(duì),做到賬賬相符,真實(shí)反映公司存貨的情況。

  十二、每月初第一個(gè)非領(lǐng)用物品的工作日,庫(kù)管人員需進(jìn)行月清算、盤(pán)點(diǎn)。

  十三、每季度末庫(kù)管人員應(yīng)對(duì)公司全部庫(kù)存物資進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查工作,另有一名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)盤(pán)。對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、變質(zhì)等情況要進(jìn)行原因分析,凡因保管不善,出入庫(kù)手續(xù)執(zhí)行不嚴(yán)等人為因素造成的,應(yīng)立即查找原因,填寫(xiě)盤(pán)虧報(bào)告由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,便于財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  十四、倉(cāng)庫(kù)管人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),交接手續(xù)辦妥之后,方能離開(kāi)工作崗位。

  十五、倉(cāng)庫(kù)管人員對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)進(jìn)行妥善保管,減少不必要的損耗與浪費(fèi)。

  十六、倉(cāng)庫(kù)管人員要嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全操作規(guī)程,切實(shí)做好防火、防潮、防盜等工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

  十七、對(duì)于庫(kù)房重地,庫(kù)管人員應(yīng)謝絕非庫(kù)管工作人員入內(nèi)。

  貴重物品管理規(guī)定

  一、目的保障公司辦公自動(dòng)化設(shè)備合理、有序使用,防止損壞,并控制使用成本。

  二、范圍公司所有的貴重物品。

  三、職責(zé)

  1、行政部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的管理;

  2、個(gè)人負(fù)責(zé)所屬貴重物品的管理;

  3、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護(hù)。

  四、定義:

  本規(guī)定所指的貴重物品包括電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、音響設(shè)施及其它設(shè)備如幻燈機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、電單車(chē)價(jià)值在1000元以上的辦公用物品。

  五、內(nèi)容:

  1、電話(huà)機(jī)的管理:

  (1)電話(huà)機(jī)的領(lǐng)用(借用):

  1)公司根據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電話(huà)機(jī)配置,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電話(huà)機(jī)或新員工崗位需新增電話(huà)機(jī),填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》交本部門(mén)經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準(zhǔn)后領(lǐng)取。

  2)原則上一個(gè)崗位只配置一部電話(huà)機(jī),因工作需要或特殊崗位可增加電話(huà)機(jī),但最多不能超過(guò)三部。

  3)借用電話(huà)機(jī)須填寫(xiě)《借用申請(qǐng)單》交本部門(mén)經(jīng)理或管理處主任審核后,交行政部批準(zhǔn)后,由行政部借出;借用期限不得超過(guò)一周,若超過(guò)一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話(huà)機(jī)由行政部保管。

  (2)電話(huà)機(jī)的使用:

  1)電話(huà)機(jī)的使用詳見(jiàn)“公司內(nèi)部通訊錄”中的說(shuō)明。

  2)為保障公司對(duì)外聯(lián)系的暢通,員工在使用電話(huà)時(shí)通話(huà)應(yīng)做到簡(jiǎn)明扼要,通話(huà)時(shí)間一般不得超過(guò)十分鐘。

  3)無(wú)論上下班時(shí)間,未經(jīng)許可禁止使用公司電話(huà)撥打收費(fèi)、不收費(fèi)聲迅電話(huà)以及私人長(zhǎng)話(huà),否則除承擔(dān)相應(yīng)的話(huà)費(fèi)外,行政部將視情況給予一定金額的現(xiàn)金罰款。

  4)如員工有特殊情況需拔打電話(huà),可使用自備200卡等,或在公司電話(huà)上拔打,由行政部統(tǒng)一登記,話(huà)費(fèi)將在其當(dāng)月工資中扣除;通話(huà)時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)十五分鐘。

  5)接聽(tīng)電話(huà)不得使用免提鍵,以免干擾他人工作。

  6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動(dòng)電話(huà)。

  7)電話(huà)機(jī)的維修:電話(huà)機(jī)出現(xiàn)非人為損壞時(shí)

行政管理制度6

  建設(shè)單位工程管理制度是確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵,其主要內(nèi)容涵蓋了項(xiàng)目規(guī)劃、招標(biāo)投標(biāo)、施工管理、質(zhì)量控制、安全監(jiān)管、成本控制、進(jìn)度管理、驗(yàn)收交付等多個(gè)環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)相互交織,共同構(gòu)成了完整的工程管理體系。

  內(nèi)容概述:

  1. 項(xiàng)目規(guī)劃:明確工程目標(biāo)、預(yù)算、時(shí)間表,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。

  2. 招標(biāo)投標(biāo):規(guī)范招標(biāo)程序,保證公平競(jìng)爭(zhēng),選擇合適的`承包商。

  3. 施工管理:監(jiān)督施工過(guò)程,確保按圖施工,協(xié)調(diào)各方資源。

  4. 質(zhì)量控制:設(shè)立嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行定期檢查,確保工程質(zhì)量。

  5. 安全監(jiān)管:落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,預(yù)防和處理安全事故。

  6. 成本控制:精細(xì)化成本核算,避免浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益。

  7. 進(jìn)度管理:跟蹤工程進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,確保按時(shí)完工。

  8. 驗(yàn)收交付:組織竣工驗(yàn)收,完成交接手續(xù),保證工程順利交付使用。

行政管理制度7

  一、為加強(qiáng)公司考勤管理,整頓勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工遵章守法的自覺(jué)性,特制定本制度。

  二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

  根據(jù)有關(guān)規(guī)定,部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準(zhǔn)許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時(shí)間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否那么按相關(guān)規(guī)定處分。

  三、工作時(shí)間:除個(gè)別工種外,員工每星期工作時(shí)間為六天,每天八個(gè)小時(shí)。

  工作日:星期一~星期六

  工作時(shí)間:上午8:00~12:00

  下午14:00~18:00

  公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整作息時(shí)間,詳細(xì)以通知為準(zhǔn)。

  四、假期管理

 。ㄒ唬└黝(lèi)假別

  1、因公出差

  凡屬于以下情況之一者均屬公差(1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;

  (2)經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類(lèi)由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織的各類(lèi)旅游活動(dòng)等;

  (3)經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類(lèi)社會(huì)公益活動(dòng)。2、法定休假

  國(guó)家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)三天(5月1、2、3日)、國(guó)慶節(jié)三天10月1、2、3日);詳細(xì)放假時(shí)間按國(guó)家公布的規(guī)定實(shí)行。

  3、病假

  (1)員工患病或非因工(公)負(fù)傷。持有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院所開(kāi)具的.休假建議書(shū),可核予病假;

  (2)經(jīng)批準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)出外就診超過(guò)8個(gè)小時(shí)的,其超出時(shí)間累計(jì)為病假。

  4、事假

  因個(gè)人事項(xiàng),必須由本人親自料理的,經(jīng)申請(qǐng)可酌情核予事假;

  五、請(qǐng)假審批權(quán)限

  公司本部各級(jí)人員(不含副總以上級(jí))請(qǐng)假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室呈送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)那么按曠工論。

  六、假期管理及假期工資核算

 。ㄒ唬└骷(jí)人員請(qǐng)假兩天以?xún)?nèi)者,除病假外,須提前二個(gè)工作日辦理請(qǐng)假手續(xù)(請(qǐng)假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)先向辦公室請(qǐng)假。返工后,如實(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假單,按審批權(quán)限進(jìn)展審批。未辦理請(qǐng)假手續(xù)的事假,均按曠工處理。

 。ǘ﹩T工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以?xún)?nèi)者,并執(zhí)有當(dāng)天看病收費(fèi)單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費(fèi)單者按事假處理,員工病假超過(guò)一天者按事假處理。

  七、考勤管理

  (一)部門(mén)經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。

 。ǘ┺k公室是考勤管理的監(jiān)視部門(mén),各部門(mén)為負(fù)責(zé)部門(mén)。公司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)視員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監(jiān)視檢查員工出勤狀況。

  (三)公司總部人員因公到工程部或出外公干不能及時(shí)回來(lái)打卡的,須在上注明出差的事因、地點(diǎn),報(bào)其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核,其考勤副卡必須在2天內(nèi)報(bào)辦公室簽核,于每月月末報(bào)送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。

  (四)上班前需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機(jī)構(gòu)等),須按時(shí)打卡,不得后補(bǔ)副卡。

 。ㄎ澹┟吭逻t到累計(jì)達(dá)30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過(guò)3次,不予以扣款。

 。┮蚬ぷ餍枰礁鞴こ滩浚ɑ蚋鞴こ滩浚╉毺顚(xiě),如下午出去者下午上班之前必須打卡。

  (七)考勤主管林麗英每月負(fù)責(zé)發(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。

  (八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個(gè)月公司總部人員的出勤情況。

行政管理制度8

  一、行政單位預(yù)算(財(cái)務(wù)收支計(jì)劃)編制

  1、行政單位應(yīng)按照財(cái)政部門(mén)規(guī)定的編制要求、程序、預(yù)算報(bào)表格式(見(jiàn)附表)編制年度預(yù)算(包括預(yù)算說(shuō)明),并按規(guī)定的報(bào)送時(shí)間經(jīng)主管部門(mén)審核匯總后報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)(一級(jí)預(yù)算單位直接報(bào)送財(cái)政部門(mén))。同時(shí),單位要按財(cái)政部財(cái)綜字[1997]8號(hào)文件的規(guī)定填報(bào)預(yù)算外資金(如行政性收費(fèi)、基金等)收支計(jì)劃。

  2、行政單位預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。收入預(yù)算包括財(cái)政撥款收入、由財(cái)政專(zhuān)戶(hù)撥付的預(yù)算外資金收入以及經(jīng)財(cái)政部門(mén)核定由單位留用的預(yù)算外資金收入和其他收入等項(xiàng)內(nèi)容;支出預(yù)算包括經(jīng)常性支出、專(zhuān)項(xiàng)支出和自籌基本建設(shè)支出等項(xiàng)內(nèi)容,經(jīng)常性支出包括:基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)和其他支出等項(xiàng)目,專(zhuān)項(xiàng)支出按支出用途分別編列到有關(guān)項(xiàng)目。

  自籌基本建設(shè)支出,即行政單位經(jīng)批準(zhǔn)用財(cái)政撥款收入以外的資金安排自籌基本建設(shè)發(fā)生的支出,行政單位自籌資金安排基本建設(shè),應(yīng)先落實(shí)資金來(lái)源,并按審批權(quán)限,報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)列入基本建設(shè)計(jì)劃。

  3、行政單位在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)按規(guī)定合理劃分不同類(lèi)型的收入,將應(yīng)列入預(yù)算的各項(xiàng)收入(其他收入按節(jié)級(jí)科目分項(xiàng)填列,見(jiàn)表三)全部列入預(yù)算,不得遺漏(沒(méi)有收入數(shù)額的項(xiàng)目可以空置)。

  按規(guī)定應(yīng)上繳財(cái)政預(yù)算的罰沒(méi)收入和行政性收費(fèi)(包括基金)收入,應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政預(yù)算,不得列入單位收入預(yù)算,用于各項(xiàng)支出;按規(guī)定暫未納入財(cái)政預(yù)算管理的預(yù)算外資金收入,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行處理,除經(jīng)批準(zhǔn)由單位留用的外,應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù),實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。繳入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的預(yù)算外資金,不能作為單位收入,直接列入收入預(yù)算。由財(cái)政專(zhuān)戶(hù)撥付給單位的預(yù)算外資金收入,應(yīng)作為單位收入,列入收入預(yù)算;其他收入,包括非獨(dú)立核算后勤機(jī)構(gòu)取得的各項(xiàng)收入以及其他服務(wù)性收入等,應(yīng)列入單位收入預(yù)算,用于本單位的支出。

  單位應(yīng)按照統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn)的原則安排各項(xiàng)支出,即在保證人員支出和開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)必不可少的開(kāi)支的前提下,安排其他各項(xiàng)支出。自籌基本建設(shè)支出應(yīng)在保證正常工作支出需要,保證正常預(yù)算收支平衡的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌安排,并報(bào)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)核批。核定的自籌基本建設(shè)資金納入基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理。

  專(zhuān)項(xiàng)資金安排的支出,應(yīng)有詳細(xì)的說(shuō)明。

  二、行政單位預(yù)算的核批

  1、財(cái)政部門(mén)在收到經(jīng)主管部門(mén)審核匯總(或一級(jí)預(yù)算單位)報(bào)送的行政單位預(yù)算后,應(yīng)進(jìn)行審核,對(duì)符合預(yù)算編制要求的,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)予以批復(fù)。對(duì)有主管部門(mén)的行政單位預(yù)算,財(cái)政部門(mén)一般只核批到主管部門(mén),具備條件的,也可以核批到具體單位。

  2、財(cái)政部門(mén)在批復(fù)行政單位預(yù)算時(shí),應(yīng)按照收支統(tǒng)一管理,定額、定項(xiàng)撥款,超支不補(bǔ),結(jié)余留用的.預(yù)算管理辦法,統(tǒng)一核定行政單位各項(xiàng)收入和支出預(yù)算。

  對(duì)收入預(yù)算,應(yīng)明確核定財(cái)政撥款收入、由財(cái)政專(zhuān)戶(hù)撥付的預(yù)算外資金收入以及核準(zhǔn)留用的預(yù)算外資金收入和其他收入等各項(xiàng)收入指標(biāo)。

  對(duì)支出預(yù)算,要統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn),在核定經(jīng)常性支出、專(zhuān)項(xiàng)支出和自籌基本建設(shè)支出等分類(lèi)支出數(shù)額情況下,必要時(shí)應(yīng)核定到工資、補(bǔ)助工資、公務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等重點(diǎn)支出項(xiàng)目。

  3、財(cái)政部門(mén)在核定行政單位預(yù)算時(shí),財(cái)政撥款標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)以保證行政單位基本工作任務(wù)需要,結(jié)合國(guó)家財(cái)力可能確定。

  單位預(yù)算外資金收入,應(yīng)根據(jù)收支統(tǒng)管的要求,與財(cái)政預(yù)算撥款收入一并核定,統(tǒng)一下達(dá)。其數(shù)額應(yīng)根據(jù)行政單位財(cái)政收支狀況,納入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的預(yù)算外資金及按規(guī)定實(shí)行結(jié)余上繳專(zhuān)戶(hù)或按規(guī)定比例留用不繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的預(yù)算外資金數(shù)額確定。

  財(cái)政撥款收入和預(yù)算外資金收入必須指定用途的,財(cái)政部門(mén)在核批行政單位收支預(yù)算時(shí),應(yīng)予以明確。

  三、預(yù)算執(zhí)行

  行政單位預(yù)算經(jīng)財(cái)政部門(mén)和主管部門(mén)核批以后,即成為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。行政單位應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的管理工作。

  1、行政單位要加強(qiáng)收入管理工作。取得的各項(xiàng)收入要及時(shí)入帳,不得坐支。按規(guī)定應(yīng)上繳財(cái)政預(yù)算的要及時(shí)足額上繳;應(yīng)上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的預(yù)算外資金要及時(shí)足額繳入財(cái)政專(zhuān)戶(hù),不能直接作為單位收入。主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)對(duì)行政單位應(yīng)繳未繳財(cái)政預(yù)算或財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的資金要督促催繳。

  2、行政單位在預(yù)算執(zhí)行中要嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出。各項(xiàng)支出要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章規(guī)定的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),不得隨意改變資金用途和支出規(guī)模。財(cái)政撥款收入預(yù)算外資金收入有指定用途的,應(yīng)按規(guī)定的支出項(xiàng)目開(kāi)支。

  四、預(yù)算調(diào)整

  經(jīng)財(cái)政部門(mén)和主管部門(mén)正式批復(fù)的行政單位預(yù)算,行政單位不得隨意調(diào)整。在執(zhí)行過(guò)程中,確因出現(xiàn)特殊情況,需要調(diào)整預(yù)算時(shí),應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:

  1、行政單位在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,國(guó)家對(duì)財(cái)政撥款收入和從財(cái)政專(zhuān)戶(hù)核撥的預(yù)算外資金收入一般不予調(diào)整。但因?yàn)樯霞?jí)下達(dá)的工作任務(wù)有較大調(diào)整,或者根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策增加或減少支出,對(duì)預(yù)算執(zhí)行影響較大時(shí),行政單位可以報(bào)請(qǐng)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)調(diào)整預(yù)算。

  2、行政單位的其他各項(xiàng)收入預(yù)算需要調(diào)整時(shí),可根據(jù)收支平衡的原則自行調(diào)整收支預(yù)算,但必須報(bào)送主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)備案。

  3、收入預(yù)算調(diào)整后,要相應(yīng)調(diào)增或者調(diào)減支出預(yù)算。

  五、預(yù)算報(bào)表格式

  根據(jù)以上規(guī)定,隨文附發(fā)《中央級(jí)行政單位預(yù)算表》格式。地方行政單位的預(yù)算報(bào)表格式,由地方財(cái)政部門(mén)參照該預(yù)算報(bào)表格式制定布置。單位預(yù)算外資金收支計(jì)劃表按財(cái)政部財(cái)綜字[1997]8號(hào)通知要求,一并填報(bào)。

  六、請(qǐng)各部門(mén)、單位在3月31日之前將單位預(yù)算報(bào)財(cái)政部門(mén)主管財(cái)務(wù)司

  單位概算可參照預(yù)算報(bào)表格式在上年預(yù)算年度結(jié)束前(12月10日前)報(bào)送財(cái)政部主管財(cái)務(wù)司。

行政管理制度9

  一、值班職責(zé)

  1、遵守值班紀(jì)律,按時(shí)到班,有事須先向值班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,以便安排臨時(shí)代替人員,做好交接工作。

  2、值班時(shí)間堅(jiān)守崗位,忠于職守,認(rèn)真履行值班職責(zé),堅(jiān)持文明團(tuán)結(jié),禮貌待人,不擅離崗位,不主動(dòng)邀請(qǐng)、允許外來(lái)人員或校內(nèi)教師在值班室聊天、看報(bào)紙。

  3、保持值班室內(nèi)及校門(mén)周邊環(huán)境清潔。

  4、按實(shí)際情況分成白班和夜班輪流值班,實(shí)行24小時(shí)值班制度。交—班時(shí)要做好交—班記錄。

  5、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提高注意力,做好防盜、防火、防災(zāi)工作,尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管。

  6、夜間值班人員在每天晚上師生離校后要加強(qiáng)校門(mén)周?chē)腵巡查,并做到至少一小時(shí)巡邏一次,發(fā)現(xiàn)異常情況能自行解決的。要在第一時(shí)間內(nèi)解決,有困難的及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系或及時(shí)報(bào)警,確保學(xué)校安全。

  7、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或向公安部門(mén)報(bào)警。報(bào)警電話(huà)為匪警:110火警:119交通警:112急救中心:120。

  8、按時(shí)開(kāi)關(guān)校門(mén),學(xué)生集中上、下學(xué)時(shí)間或前后半小時(shí)開(kāi)大門(mén),其余時(shí)間關(guān)閉大門(mén)。

  開(kāi)門(mén)時(shí)間為:

  春季:

  早上:6:00—6:30。

  中午:12:00—1:50。

  下午:5:35—7:30。

  秋季:

  早上:6:20—6:50。

  中午:12:00—1:50。

  下午:5:35—7:00。

  9、值班人員負(fù)責(zé)執(zhí)行以上所有規(guī)定及周邊安全防范工作,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行制止和處理,并及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  二、管理學(xué)生、教師進(jìn)出校門(mén)

  1、在校上課期間,值班教師一律不準(zhǔn)私自放學(xué)生出校門(mén)。

  2、學(xué)生如有特殊情況必須出學(xué)校,必須憑班主任或有關(guān)部門(mén)批條,經(jīng)值班教師驗(yàn)證后方可離校。

  3、嚴(yán)禁學(xué)生、教師翻越圍墻進(jìn)入校內(nèi)。

  4、在學(xué)生放學(xué)高峰期,值班教師應(yīng)主動(dòng)站在門(mén)口組織看護(hù)學(xué)生安全離校,防止發(fā)生意外。

  三、管理外來(lái)人員、車(chē)輛進(jìn)出校門(mén)

  1、嚴(yán)禁外來(lái)人員隨意進(jìn)入校園,如有事進(jìn)入,須填寫(xiě)“來(lái)訪(fǎng)人員登記表",并電話(huà)與被訪(fǎng)者聯(lián)系,經(jīng)同意后方可進(jìn)入校內(nèi)。

  2、嚴(yán)禁家長(zhǎng)進(jìn)入學(xué)校,有事要與班主任取得聯(lián)系,同意后方可進(jìn)入校內(nèi)。

  3、外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng),值班教師要問(wèn)清事由,及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)核實(shí),并憑有效證件填好來(lái)客登記表。

  4、外來(lái)人員進(jìn)入學(xué)校,值班教師應(yīng)要求其必須遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,保證學(xué)校教學(xué)有序進(jìn)行。

  5、學(xué)生家長(zhǎng)到校聯(lián)系工作或了解學(xué)生情況要在傳達(dá)室內(nèi)等候,無(wú)特殊情況不得進(jìn)入教園,以免擾亂學(xué)校正常教學(xué)秩序。

  6、凡是教師請(qǐng)家長(zhǎng)到校落實(shí)工作的,應(yīng)出示電話(huà)聯(lián)系,確認(rèn)屬實(shí)、做好登記后,才能進(jìn)入校園,但要做到接待熱情。

  7、外來(lái)機(jī)動(dòng)車(chē)輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入學(xué)校,任何車(chē)輛應(yīng)到規(guī)定位置停放;值班教師有權(quán)疏通校門(mén)口的車(chē)輛,嚴(yán)禁車(chē)輛堵塞校門(mén)口。

行政管理制度10

  (一)總則

  第一條

  為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

  (二)檔案管理

  第三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

  第五條檔案的借閱與索。

  1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

  2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

  3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

  第六條檔案的銷(xiāo)毀:

  1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

  2.若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

  3.經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

  (三)印鑒管理

  第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

  第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

  第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢(xún),存檔。

  第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

  (四)公文打印管理

  第十二條公司公文的'打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

  第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。

  第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  (五)辦公及勞保用品的管理

  第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā):

  1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;

  2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

  3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

  4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;

  6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

  第十六條勞保用品的購(gòu)發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫(kù)房管理

  第十七條庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

  第十八條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  第十九條物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。

  第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

  第二十一條庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

  第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

  第二十三條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

  (六)報(bào)刊及郵發(fā)管理

  第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

  第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

  第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

  (七)附則

  第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  (一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

  (三)控制各類(lèi)掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

  第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

  第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

  目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,各部門(mén)的機(jī)器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)管理的要求,現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下,請(qǐng)公司全體員工認(rèn)真執(zhí)行:

  一、全體員工要愛(ài)護(hù)公司機(jī)器設(shè)備,在沒(méi)有得到部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意,不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的問(wèn)題,由公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員協(xié)助解決。

  二、對(duì)自己所使用的電腦不能設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后,應(yīng)交部門(mén)負(fù)責(zé)人一份書(shū)面密碼說(shuō)明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無(wú)特殊需要,禁止使用撥號(hào)上網(wǎng),以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司,由公司統(tǒng)一管理。

  四、員工上班時(shí)間上網(wǎng),請(qǐng)瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容,避免因上網(wǎng)影響正常的工作,禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng)。

  五、為方便工作中交換文件,請(qǐng)?jiān)谧约弘娔X的C/D盤(pán)建立以自己名字為名稱(chēng)的共享文件夾,訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限為可讀。

  六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請(qǐng)把重要文件在服務(wù)器上做備份,規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統(tǒng)管理員會(huì)為每人設(shè)置好密碼,保證資料的安全性。

  七、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意,不得私自操作服務(wù)器。

  八、在自己機(jī)器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),以后打印資料請(qǐng)使用網(wǎng)絡(luò)打印。

  九、公司已經(jīng)為各部門(mén)負(fù)責(zé)人和客戶(hù)關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團(tuán)電子郵件信箱,對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系請(qǐng)使用公司的電子郵件信箱。

  十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺(tái)電腦都要安裝“病毒”防火墻。

  十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。

  十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問(wèn)題,請(qǐng)找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。

  十三、中午休息時(shí)間和下班后請(qǐng)關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源。確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。

  十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

行政管理制度11

  酒店車(chē)輛管理制度范本旨在規(guī)范酒店內(nèi)部車(chē)輛的管理和使用,確保車(chē)輛安全、高效地運(yùn)行,為酒店提供優(yōu)質(zhì)的'后勤保障。制度涵蓋了車(chē)輛的日常管理、使用權(quán)限、調(diào)度規(guī)則、保養(yǎng)維護(hù)、事故處理等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1.車(chē)輛登記與分配:明確車(chē)輛的所有權(quán)、型號(hào)、用途等信息,合理分配給各部門(mén)。

  2. 駕駛員管理:駕駛員的資格審核、培訓(xùn)、考核及行為規(guī)范。

  3.車(chē)輛使用規(guī)定:明確車(chē)輛使用申請(qǐng)流程、使用權(quán)限、緊急情況下的車(chē)輛調(diào)度。

  4.維護(hù)保養(yǎng):定期保養(yǎng)計(jì)劃、維修流程、事故處理程序。

  5.費(fèi)用管理:油料費(fèi)用、維修費(fèi)用的記錄和報(bào)銷(xiāo)流程。

  6.安全管理:駕駛安全規(guī)定、應(yīng)急預(yù)案、事故報(bào)告和處理機(jī)制。

行政管理制度12

  行政單位預(yù)算管理制度是確保公共財(cái)政資源有效利用的重要機(jī)制,它涵蓋了預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評(píng)估等多個(gè)環(huán)節(jié)。該制度旨在規(guī)范行政單位的財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效率,保障公共服務(wù)的提供。

  內(nèi)容概述:

  1. 預(yù)算編制:明確預(yù)算編制的原則、程序和方法,包括收入預(yù)測(cè)、支出規(guī)劃,以及預(yù)算編制的時(shí)限和責(zé)任分配。

  2. 預(yù)算審批:規(guī)定預(yù)算審批的`流程,包括內(nèi)部審議、上級(jí)部門(mén)審查和最終的決策過(guò)程。

  3. 預(yù)算執(zhí)行:規(guī)定預(yù)算執(zhí)行的規(guī)則,包括資金的撥付、使用、調(diào)整和控制。

  4. 預(yù)算監(jiān)督:設(shè)立預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控機(jī)制,包括定期報(bào)告、審計(jì)檢查和信息公開(kāi)。

  5. 預(yù)算評(píng)估:設(shè)定預(yù)算績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),以衡量預(yù)算執(zhí)行效果,為未來(lái)的預(yù)算編制提供參考。

行政管理制度13

  為提高駕駛培訓(xùn)質(zhì)量,發(fā)揮各類(lèi)教學(xué)設(shè)施設(shè)備在駕駛培訓(xùn)過(guò)程中的應(yīng)有效能,提高機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛培訓(xùn)工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化水平,特制定本制度。

  一、使用管理。對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行登記,建立使用、檢查、維修、更新、報(bào)廢檔案,明確管理責(zé)任人。

  二、檢查管理。定期對(duì)教學(xué)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查。及時(shí)排除隱患。使之處于良好的技術(shù)狀態(tài)和使用狀態(tài)。

  三、維修管理。定時(shí)保養(yǎng)或定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)或等級(jí)維修。

  四、維修記錄。每次檢查或維修都應(yīng)有詳細(xì)的記錄,將設(shè)備名稱(chēng)、維修項(xiàng)目、更換配件等一并記入設(shè)備檔案。

  五、更新管理。失去維修價(jià)值或時(shí)期報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備要進(jìn)行更新處理,按相關(guān)規(guī)定處置,新增設(shè)備應(yīng)重新建檔。

  六、以上資料在建立文字檔案的.同時(shí),建立電子檔案,逐步提高信息化管理水平。

  七、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政管理制度14

  為規(guī)范行政前臺(tái)服務(wù)行為,提升行政前臺(tái)工作質(zhì)量,樹(shù)立良好的窗口形象,加強(qiáng)內(nèi)外部的溝通橋梁作用,特制定以下管理制度,本制度適用于公司行政前臺(tái)。

  一、 日常工作基本要求:

  1、 行政前臺(tái)工作人員著裝必須整潔、嚴(yán)肅、得體,每天提前10分鐘到崗,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),不得遲到早退。

  2、 待人接物熱情、有禮貌,處事靈活機(jī)動(dòng),辦事效率高。

  3、 前臺(tái)工位保持整潔干凈,座椅在離開(kāi)工位后立即推至桌旁,不聊天、高聲喧嘩。

  4、 回絕推銷(xiāo),保證不影響公司其他員工的正常工作。對(duì)陌生訪(fǎng)客提高警惕,保證公司及員工財(cái)物安全。

  5、 工作時(shí)間離崗時(shí)間超過(guò)30分鐘以上,需提前取得主管批準(zhǔn)并安排其他同事待崗。未經(jīng)主管批準(zhǔn)不得離崗、脫崗、空崗、不得隨意找人待崗,凡違反者首次處罰10元快樂(lè)基金,第二次違反20元快樂(lè)基金,以此類(lèi)推。違反次數(shù)頻繁者,部門(mén)經(jīng)理有權(quán)當(dāng)場(chǎng)與其解除勞動(dòng)合同。

  6、 按時(shí)提交工作日志、周志及月志,及時(shí)梳理工作內(nèi)容,做到有計(jì)劃有條理的進(jìn)行工作。

  二、 日常工作具體內(nèi)容:

  1、 接待來(lái)訪(fǎng):

 、 有客人來(lái)訪(fǎng),首先詢(xún)問(wèn)清楚找誰(shuí)、客人姓名,是否有約,并通知有關(guān)人員到前臺(tái)接待;

 、 公司領(lǐng)導(dǎo)的客人經(jīng)核實(shí)后,請(qǐng)客人稍等,帶到會(huì)客室入座、倒水;

 、 面試人員接待,先填寫(xiě)面試人員登記表,安排到會(huì)議室或前廳填寫(xiě)面試相關(guān)表格,并及時(shí)通知人事部門(mén)進(jìn)行面試。

  2、 電話(huà)接聽(tīng)

  接聽(tīng)電話(huà)要口齒清楚,有禮貌,耐心細(xì)心,如遇到不能解答的咨詢(xún)問(wèn)題,盡可能轉(zhuǎn)相關(guān)人員接聽(tīng),或記錄對(duì)方電話(huà)號(hào)碼及姓名,及時(shí)將問(wèn)題反饋給相關(guān)人員。

  3、 快遞的'收發(fā)工作

  收件時(shí)確認(rèn)快遞收件人確為本公司員工,檢查快遞包裝無(wú)損壞后進(jìn)行簽收,需要收件人本人簽收的快遞通知本人來(lái)前臺(tái)簽收,代為簽收的快遞在快遞簽收登記表進(jìn)行登記,由收件人簽字收件。

  4、 辦公用品保管領(lǐng)取及發(fā)放

  前臺(tái)負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管,存放辦公用品的柜子要擺放整齊,及時(shí)落鎖,領(lǐng)取和發(fā)放按照辦公用品管理制度進(jìn)行。每月25日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證出入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確。如有數(shù)量不多或已經(jīng)零庫(kù)存的辦公用品,填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)單,上交至行政主管進(jìn)行采購(gòu)。

  5、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生

 、 辦公室花卉及魚(yú)的養(yǎng)護(hù),及時(shí)給植物澆水,關(guān)注植物生長(zhǎng)情況,魚(yú)每天早晨喂食一次,過(guò)濾棉每隔一天清洗一次,每隔一周更換一次;

 、 離職人員工位及時(shí)整理,清理文件筐及柜子文件及物品,清理工作在不超過(guò)一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行;

  ㈢ 會(huì)議室使用完畢后進(jìn)行及時(shí)清理,桌椅歸位,關(guān)閉投影機(jī)等設(shè)備。

  6、 考勤

  ㈠ 每天八點(diǎn)半統(tǒng)計(jì)當(dāng)日考勤情況,并在公司群里進(jìn)行通報(bào);

  ㈡ 每月4日之前將上月考勤表上交至行政主管進(jìn)行審核,考勤表要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,統(tǒng)計(jì)無(wú)誤,提交準(zhǔn)時(shí)。出現(xiàn)時(shí)間延誤或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,扣除相應(yīng)績(jī)效。

  7、 培訓(xùn)會(huì)準(zhǔn)備工作

  ㈠ 培訓(xùn)會(huì)物品資料準(zhǔn)備時(shí)間為兩個(gè)工作日,所有物品資料應(yīng)在培訓(xùn)會(huì)前一天中午十三點(diǎn)之前到位;

 、 電話(huà)訂購(gòu)所需物品及鮮花,與會(huì)務(wù)組相關(guān)人員核對(duì)需打印資料內(nèi)容,根據(jù)參會(huì)人數(shù)打印資料;

 、 配合庫(kù)管進(jìn)行手提袋的裝配,及參會(huì)證等其他物品的準(zhǔn)備。培訓(xùn)會(huì)物品準(zhǔn)備要細(xì)致精確,數(shù)量充足,保證物品及資料無(wú)缺失。

  8、辦公室飲用水及辦公設(shè)備管理

 、 保證辦公室不斷水,剩余三桶飲用水時(shí)即打電話(huà)訂購(gòu),如有缺水現(xiàn)象出現(xiàn),自行承擔(dān)后果;

  ㈡ 打印機(jī)的墨粉及硒鼓的更換,及時(shí)觀察打印機(jī)耗材使用情況,一旦不足,及時(shí)訂購(gòu)。保證碎紙機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政管理制度15

  一、行政中心機(jī)電設(shè)備設(shè)施特點(diǎn)

  區(qū)行政中心機(jī)電設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)由兩部份組成:一部份是常規(guī)的機(jī)電設(shè)備設(shè)施,主要有(供配電、中央空調(diào)、電梯、給排水等)系統(tǒng)組成;另一部份是智能化設(shè)備設(shè)施系統(tǒng),主要有電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)、有線(xiàn)電視、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警,閉路控等系統(tǒng)組成。其特點(diǎn)體現(xiàn)在:

  1、涉及專(zhuān)業(yè)面廣,設(shè)備先進(jìn),現(xiàn)代高新技術(shù)運(yùn)用于其中,對(duì)設(shè)備管理與維修人員素質(zhì)要求高;

  2、自動(dòng)化程度高,調(diào)試操作復(fù)雜,運(yùn)行管理與維修難;

  3、機(jī)電容量大,運(yùn)行成本高,節(jié)能降耗是中心高效運(yùn)作與管理的關(guān)鍵。

  二、機(jī)電設(shè)備管理原則和目標(biāo)

  1、機(jī)電設(shè)備管理的原則

  (1)預(yù)防為主,采取日常保養(yǎng)與計(jì)劃性維修并重,使之時(shí)時(shí)處于良好狀態(tài);

  (2)做到用好、修好、管理好;維修人員會(huì)維修、會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查;定時(shí)、定量、定人、定點(diǎn)、定質(zhì)的方針;

  (3)實(shí)行操作人員與專(zhuān)業(yè)人員相結(jié)合,以操作人員日常維護(hù)為主,專(zhuān)業(yè)人員定期處理相結(jié)合的原則;

  (4)完善設(shè)備管理和定期維修制度,制定科學(xué)的操作規(guī)程,合理科學(xué)的維護(hù)計(jì)劃;

  (5)修舊利廢,合理更新,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益;

  (6)規(guī)范供配電維修管理工作,確保中心正常用電。

  2、消防、監(jiān)控中心(消防、監(jiān)控室)管理總則

  (1)建立24小時(shí)值班制度;

  (2)值班人員嚴(yán)格執(zhí)行交接班記錄;

  (3)準(zhǔn)確、真實(shí)、清晰地填寫(xiě)記錄;

  (4)無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)入內(nèi),值班人員不做與本工作無(wú)關(guān)的事;

  (5)室內(nèi)應(yīng)配備滅火器材,應(yīng)急燈作備用。

  3、設(shè)備設(shè)施管理目標(biāo)

  通過(guò)日常養(yǎng)護(hù)與及時(shí)的`維修,使其時(shí)時(shí)處于最佳運(yùn)行狀態(tài),延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,提高物業(yè)的運(yùn)作效益,確保主要設(shè)備的完好率達(dá)100%,零、急修及時(shí)率達(dá)100%。

  三、機(jī)電設(shè)備設(shè)施管理維修保養(yǎng)方式

  1、日常維護(hù)保養(yǎng):主要由操作人員通過(guò)日常經(jīng)驗(yàn),用聽(tīng)、聞、視、摸等方式對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,利用儀器儀表對(duì)主要部位進(jìn)行檢測(cè),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)處理。操作人員巡視至少兩次,維修技師每周至少檢查一次;

  2、一、二級(jí)保養(yǎng)采取月檢、季檢的方式:維修技師對(duì)設(shè)備的局部或全面解體,清洗或更換零部件,每月/季至少進(jìn)行1次;

  2、大修,每年根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況對(duì)主要部件進(jìn)行維修調(diào)試。

  四、各系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的管理要點(diǎn)及措施

  1、供配電系統(tǒng)

  區(qū)行政中心實(shí)行雙回路供電,配備發(fā)電機(jī)組的供電方式,主要設(shè)備設(shè)施有變壓器、高低壓開(kāi)關(guān)柜、應(yīng)急電源、照明系統(tǒng)等組成。

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