行政辦公室職責及工作內容（精選11篇）
在現在社會，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的行政辦公室職責及工作內容，希望對大家有所幫助。
行政辦公室職責及工作內容 1
一、工作職責
1.負責公司日常行政事務，包括會議組織、文件傳閱、檔案管理等。
2.協助公司領導進行內外溝通，保障公司各項工作的順利進行。
3.負責公司辦公用品的采購和管理，維護辦公環境整潔有序。
4.組織公司員工培訓、企業文化活動等，增強團隊凝聚力。
5.協助人力資源部門進行員工考核，提供行政方面的支持。
6.完成領導交辦的其他行政事務。
二、工作具體內容
1.會議組織：安排會議時間、會議室、會議用品，并負責會議記錄和會議決議的發布。確保會議決議得到有效執行。
2.文件傳閱：接收上級單位、平級單位或外部部門的文件、傳真等，進行簽收、傳閱，并跟進落實情況。及時將文件歸檔或傳達給相關人員。
3.檔案管理：負責公司的檔案管理工作，包括文件資料的收集、整理、分類、歸檔、借閱等。確保檔案的完整性和安全性。
4.辦公用品管理：負責辦公用品的'采購、庫存管理、發放及報廢等工作。確保辦公用品的充足供應，滿足員工的需求。
5.辦公環境管理：負責保持公司辦公區域的清潔衛生，定期組織大掃除，確保員工的工作環境整潔、舒適。
6.企業文化活動組織：根據公司要求，組織各種形式的員工活動，如團隊建設、聚餐、文體活動等。增強員工之間的友誼和凝聚力，促進團隊和諧。
7.員工培訓：協助人力資源部門，組織新員工、專業技能培訓等。提高員工的工作效率和工作質量。
8.文件檔案管理：對公司重要文件和資料進行妥善保管，如合同協議、營業執照、資質證書等。確保文件檔案的安全性和保密性。
9.行政報表制作：定期制作行政報表，如辦公用品使用報表、車輛使用報表等，為管理層提供決策依據。
10.內部溝通協調：負責公司內部溝通協調工作，及時傳達上級指示，確保各部門之間的信息暢通，提高工作效率。
11.文件收發：負責接收外部單位或個人發送的文件、郵件等，進行分類、登記和處理。確保公司工作的正常進行，并及時將處理結果反饋給相關人員。
12.領導交辦的其他任務：積極完成領導交辦的其他行政任務，為公司的正常運營提供有力保障。
總之，行政辦公室作為公司的重要職能部門，承擔著公司日常行政事務的管理和協調工作。通過明確工作職責和工作內容，可以更好地發揮行政辦公室的作用，為公司的發展提供有力支持。
行政辦公室職責及工作內容 2
行政辦公室作為企業或組織的中樞機構，承擔著重要的職責和工作。它負責協調各部門的工作，確保企業運營的順暢，同時也為領導層提供決策支持。行政辦公室的工作內容繁多，包括但不限于以下方面：
一、職責
1.行政事務管理：負責企業或組織的行政事務管理，包括文件、檔案、資料的管理，以及辦公用品、設備、車輛的采購和管理。
2.人力資源管理：負責員工的招聘、培訓、考核和調配等工作，建立并完善人力資源管理制度。
3.辦公環境管理：負責辦公環境的`維護，包括辦公區域的清潔、安全和秩序的維護。
4.協調溝通：負責協調各部門的工作，促進信息的傳遞和溝通，確保企業運營的順暢。
5.決策支持：為領導層提供決策支持，包括政策制定、項目策劃、預算分配等。
二、工作內容
1.文件管理：負責企業或組織的文件、檔案、資料的管理工作，包括文件的歸檔、整理、借閱等。確保文件資料的完整、安全和及時更新。
2.辦公用品管理：負責辦公用品的采購、庫存管理、發放及報廢等工作。確保辦公用品的充足供應，避免浪費和損壞。
3.設備管理：負責辦公設備（如電腦、打印機、空調等）的維護和管理，確保設備的正常運行，降低故障率。
4.人力資源管理：負責員工的招聘工作，包括招聘需求的確認、招聘渠道的選擇、簡歷篩選、安排等。負責員工的培訓和考核工作，確保員工能力的提升和合理調配。
5.會議管理：負責會議的組織和安排，包括會議通知、議程、資料的準備，會議記錄和決議的跟進等。確保會議的高效和順利進行。
6.協調溝通：負責協調各部門的工作，確保信息的及時傳遞和溝通。協助解決部門間矛盾和沖突，促進企業運營的順暢。
7.決策支持：參與政策制定、項目策劃、預算分配等決策過程，提供專業意見和建議。同時，還需關注企業運營數據和市場動態，為領導層提供決策支持。
8.行政規章制度的執行與監督：監督公司規章制度的執行情況，如發現問題及時反映給相關部門加以改進，同時加強自身人員的思想教育培訓工作，提升員工的職業素質。
總之，行政辦公室的工作內容繁多且重要，涉及到企業或組織的各個層面。為了確保工作的順利進行，行政辦公室需具備高效的組織和管理能力、良好的溝通協調能力以及專業的決策支持能力。同時，行政辦公室還需要注重細節，關注辦公環境的維護和員工的生活需求，打造一個舒適、健康、高效的辦公環境。只有這樣，行政辦公室才能真正發揮其作用，為企業或組織的長期發展做出貢獻。
行政辦公室職責及工作內容 3
一、工作內容
1.負責公司日常行政事務，包括辦公室環境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發、名片印制等。
2.協助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。
3.安排公司會議，并負責會議記錄和會議紀要的撰寫。
4.協助員工活動策劃，如員工生日會、節日慶祝等，增強團隊凝聚力。
5.維護和保證公司辦公秩序，確保員工的工作效率。
6.協助人力資源部門進行新員工、離職面談等行政工作。
7.完成上級領導交辦的其他行政事務。
二、崗位職責
1.具備較強的組織能力，能夠高效地安排和管理日常行政事務。
2.熟練掌握辦公軟件（如Excel、Word、PPT等）的運用，能夠制作各類行政文件（如通知、公告等）。
3.具備優秀的溝通能力和團隊協作精神，能夠與各部門保持良好的溝通，共同推動公司工作的順利進行。
4.具備較強的學習能力和責任心，能夠積極主動地完成各項行政工作。
5.具備基本的英文溝通能力，能夠處理簡單的英文行政文件。
6.具備高度的責任感和職業道德，能夠保守公司的`商業機密和員工隱私。
三、工作要求
1.大專及以上學歷，行政管理、企業管理等相關專業優先。
2.熟悉行政管理的基本流程和規范，有相關實習或工作經驗優先。
3.具備一定的文字處理能力，能夠撰寫各類行政文件和報告。
4.工作細致、認真，具備較強的執行力和組織能力。
5.具備優秀的溝通能力和團隊合作精神，能夠與各部門保持良好的溝通。
6.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的職業道德和責任心，能夠保守公司的商業機密和員工隱私。
四、考核標準
1.工作效率：能夠及時、高效地完成各項行政工作，保證公司日常運營的順利進行。
2.工作質量：保證各項行政工作的質量，確保文件的準確性和完整性。
3.團隊協作：能夠與各部門保持良好的溝通和合作，共同推動公司工作的順利進行。
4.創新能力：在完成日常工作的基礎上，能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法，提高工作效率和質量。
5.臨時任務：能夠應對臨時交辦的緊急任務，保證工作的及時性和準確性。
行政辦公室職責及工作內容 4
行政辦公室是公司內部的重要管理部門，負責協調和監督各個部門的工作，確保公司日常運營的順利進行。行政辦公室的職責和工作內容繁多，涵蓋了行政管理、人力資源、財務、采購等多個方面。以下將對這些職責和工作內容進行詳細介紹。
一、行政管理
1.制度建設：負責制定和完善公司的各項管理制度和流程，確保公司運營有章可循。
2.文件管理：負責公司各類文件、檔案的整理、歸檔和保管工作，確保文件的安全和保密性。
3.會議組織：負責組織公司各類會議，包括但不限于董事會、高管會議等，做好會議記錄并監督執行。
4.行政事務管理：負責公司的日常行政事務管理工作，如車輛管理、辦公用品管理、宿舍管理等。
二、人力資源
1.招聘與培訓：負責公司的招聘和員工培訓工作，包括新員工的和在職員工的晉升培訓。
2.薪酬福利：負責公司的薪酬福利管理工作，包括工資核算、獎金分配、社保公積金管理等。
3.員工關系：負責協調和處理員工關系，包括員工投訴、糾紛和勞動爭議等，維護公司的和諧穩定。
4.績效考核：負責制定和實施員工的績效考核制度，激勵員工的工作積極性和提高工作效率。
三、財務工作
1.財務規劃：負責公司財務預算、核算和分析工作，為公司的經營決策提供財務數據支持。
2.資金管理：負責公司資金的管理和使用，確保資金的安全和有效利用。
3.稅務管理：負責公司的稅務管理工作，包括稅務申報、稅收優惠申請等。
4.審計監督：負責對公司的財務狀況進行審計監督，發現問題及時提出改進意見和建議。
四、采購與供應鏈管理
1.采購計劃：負責制定和實施公司的采購計劃，確保公司所需物資的及時供應。
2.供應商管理：負責對供應商進行評估、選擇和管理，建立良好的供應商關系，降低采購成本。
3.物流管理：負責公司的物流管理工作，包括貨物運輸、庫存管理和配送等，確保物資的'及時送達。
4.品質控制：負責對采購物資的質量進行控制和監督，確保產品質量符合要求。
五、其他工作
1.環境與安全：負責公司的環境與安全管理工作，包括環保監測、安全生產、消防安全等，確保公司運營的安全和環保。
2.信息技術支持：負責公司的信息技術支持工作，包括電腦設備維護、網絡管理、信息系統維護等，確保公司信息化工作的順利進行。
3.檔案管理：負責公司檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保管和利用等，為公司各項工作的開展提供便利。
綜上所述，行政辦公室的工作內容繁多而重要，需要各個崗位的工作人員共同努力和配合，才能確保公司日常運營的順利進行。同時，行政辦公室也需要在工作中不斷總結經驗，發現問題并及時改進，以提高公司的管理水平和服務質量。
行政辦公室職責及工作內容 5
1、對工作進行定位和崗位職責的劃分，明確崗位職責。
在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人，避免出現管理上的空白，但是也要注意可以一個人負責多件事，絕不能幾個人同時分管一件事情。
2、強化公司相關制度，以及相關使用表格。
文件正式的格式，文件發放與回收管理流程，物品采購審批流程，車輛管理容易出現弊端。制度的強化，使工作中的矛盾與弊端就會越少。
(1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式，認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔。
(2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。
(3)規范公司的會議管理，實行會議實名簽到制，做好各項會議記錄，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。
(4)采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發放。
(5)財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度，完善財務報銷流程。
(6)完善車輛使用管理制度。根據公司的實際情況，強化車輛管理，確保公司業務正常用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車安全。
3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作，嚴格按資產的管理流程辦理審批手續，杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。
4、根據各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規劃，組織實施人員招聘。
5、認真學習公司的業務知識，配合業務，財務等部門工作。根據實際情況制定方案，落實好制定的工作計劃，并認真組織實施。
6、做好監督辦公場所，樓道衛生間的清潔衛生。
7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題，以及同物業公司配合做好三防工作。
8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎，交補，話補、福利，并報公司總經理審批，通過后進行有組織地宣傳貫徹。
9、完成公司領導交代的其他日常工作，認真做好領導的助手。我個人認為對政策的`制定要軟，對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據需要征求相關人員的建議，深思熟慮而定有利于政策的完善，更切合實際，更有利于執行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受，畢竟人的素質、能力、理解力不同，因此我們在管理時要有強勢執行力。
行政辦公室職責及工作內容 6
一、負責公司本部行政管理和日常事務，當好領導參謀，協助領導搞好各部門之間綜合協調，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作規范化管理。
二、負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電處理和文書檔案管理工作，負責對會議、文件決定事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界廣泛合作和友好往來，樹立良好企業形象。
五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度建議、推行與修訂。
行政辦公室職責及工作內容 7
1、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理；
2、協助部門領導及銷售人員完成銷售跟單事宜；
3、新員工入職、試用、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續；
4、召開會議，負責會議通知、考勤、，會后馬上整理會議記錄呈領導審核，后下發至各個同事傳閱；
5、月末，負責進行績效考核，數據收集及整理；
6、負責對下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析。提前一天通知合適的`人才根據領導時間前來公司面試；
7、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
行政辦公室職責及工作內容 8
1、負責公司員工入離職辦理（五險一金繳納、人員檔案整理）；
2、負責員工合同的簽訂、續簽，調薪、調崗、調職等流程的辦理；
3、負責員工的招聘、面試安排；
4、負責公司食堂、宿舍管理；
5、負責公司辦公環境維護，公共設施的損壞維修，固定資產管理、盤點；
6、負責外協部門的接洽安排（例如：網絡管理、基礎設施的建設修改）；
7、負責政府事務的接洽、辦理（專利、專項基金、高新技術企業等）；
8、負責員工培訓需求分析、組織、落實等工作；
9、負責員工關系的`維護，糾紛的處理工作；
10、遵守公司相關的制度及時完成領導指派的其它工作。
行政辦公室職責及工作內容 9
1、負責擬稿打印、收發和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取;
2、負責工程部的會議記錄和其他有關會議的`記錄;
3、在工程部經理的指導下，收集、整理、保存各類建筑、設備和工程技術資料;
4、對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);
5、負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;
6、負責有關工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;
行政辦公室職責及工作內容 10
1.負責校區行政工作范圍內的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調查研究，了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況，及時收集、分析信息，提供調查報告和建議，供領導參考、決策，充分發揮參謀助手作用。
2.負責校區辦公會、兩委聯席會、管委會、校區性行政會議、非專業性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編發工作，督促、檢查會議決議及其他重要決策的執行情況。
3.根據校區領導的指示和授權，綜合協調校區行政及系、部的工作關系及有關事宜，組織、協調校區重大事項和大型活動，督促檢查校區各行政職能部門工作進展及完成情況；開展對外聯絡工作；會同有關部門及時處理突發性事件。
4.負責組織起草校區的發展規劃、行政工作計劃、總結、報告、請示、規劃、決議等文件；組織并協助各職能部門擬訂校區性規章制度，并檢查貫徹落實。
5.負責校區行政公文處理工作。負責上級行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負責以校區和行政辦公室名義上報或下發文件的審核、打印、送文及歸檔工作；負責處理校區內單位、個人的請示、報告。
6.負責校區領導的秘書工作，協調安排校區領導與分管部門的聯系工作，安排校區領導會議、出行、接待等事務工作,做好校區領導日常辦公和出差的服務與后勤保障工作。
7.負責保管及按規定使用“山東科技大學濟南校區”印章，“山東科技大學濟南校區管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章，負責協調校區各行政單位印章的刻制及發放的管理，并對印章的使用進行監督；負責審核、開具校區行政證明、介紹信、授權委托書等。
8.負責上級機關和外單位領導來校區的接待工作，安排校區領導接待日程。
9.負責信訪工作，做好上級和領導指示的重要信訪查辦工作，收發、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信，代表或協助管委會主任受理群眾來信來訪。
10.根據學校工作安排，落實校區作息制度、安排節假日放假和值班等有關事宜。
11.在校友總會的`領導下，開展校區校友的日常聯絡、服務、協調工作。
12.負責校區檔案、車輛、收發室等的管理工作。
13.負責校區會議室、接待室的使用管理工作。
14.完成校區和上級交辦的其他工作。
行政辦公室職責及工作內容 11
一、日常行政事務處理：
1、文明接聽電話并作好相關記錄，及時處理或傳達電話內容。熱情接待來訪客人，樹立良好企業形象。
2、文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分類管理；維護檔案管理的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。
3、組織好公司例會，并做好會議紀要。
4、日常制度監管：加大行政督導的執行力度，有效的實施行政制度及監管。
二、行政管理工作：
1、制度建立與完善：根據公司發展情況，制定出合乎公司現狀的規章制度，收集合理化建議，提高制度的`可執行性和有效性，切實可行的提高員工工作主動性和規范性。
2、部門溝通與人員協調：準確理解公司領導意圖，做好上情下達工作。保持與其它部門的充分溝通，盡可能了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋公司領導，有效地協助上級開展工作。
3、績效考核：全面了解、評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。
三、外部溝通：
1、政府職能部門的溝通：作為公司與職能部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。
2、合作伙伴（客戶）溝通：要多方了解與業務相關的事務，準確理解對方意圖，幫助進行有效的溝通與傳達，處理問題時以公司利益為重。
3、維護與合作伙伴（客戶）的友好關系：在節日或具有重大意義的紀念日，以禮品或賀卡等及時致意。
四、做好企業文化建設：確定公司的企業文化內涵，統一公司標識，搞好宣傳標語，組織員工活動及節日福利物資的發放。
五、外聯工作：做好證照年檢及資質審核工作，協助辦理相關外部事務。
六、做好行政后勤物資的采購、管理及發放工作，控制好辦公成本。
七、突發事務處理。
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