企業(yè)辦公室主任崗位職責精品(15篇)
在我們平凡的日常里，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編精心整理的企業(yè)辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。
企業(yè)辦公室主任崗位職責1
1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關系，推動各項工作的.順利開展；
2、執(zhí)行公司文件管理制度，組織各部門文件標準化、規(guī)范化的落實，監(jiān)控各單位文件管理落實情況；
3、負責檔案室的管理工作，并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導；
4、公司各項制度的起草、擬定和完善；
5、負責行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。
企業(yè)辦公室主任崗位職責2
1、負責傳達董事會決議、打算和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行狀況。
2、全面負責董事會辦公室的各項工作。
3、幫助總經(jīng)理處理日常事務。
4、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作狀況。
5、負責幫助總經(jīng)理把握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理供應信息和工作建議。
6、負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并準時提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作方案及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作。
8、負責董事會等會議的組織和預備工作及方案支配，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)。
10、負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。
11、負責按有關規(guī)定做好外來來賓的接待工作。
12、負責做好重要公文的.審稿工作。
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。
15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。
16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。
17、負責依據(jù)人員編制和崗位任職標準，準時調(diào)配人員。
18、負責依據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。
19、負責依據(jù)各公司生產(chǎn)方案，確定勞動組織與定員。
20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放狀況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資方案的審核工作。
23、負責組織全公司各類人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。
25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。
27、負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作。參加車輛外修定點，并供應有關基礎資料。
28、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)。
29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責3
1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；
2、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；
3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實施；
4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；
5、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；
6、如期完成領導交辦其他工作事項。
企業(yè)辦公室主任崗位職責4
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
2、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的`組織實施負責。
3、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計（珠海統(tǒng)計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
4、按校“節(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
6、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
企業(yè)辦公室主任崗位職責5
1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。
2、負責公司的辦公用品及設備網(wǎng)絡的管理。
3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。
4、負責公司管理文件的管理和實施。
5、負責公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào)，提供相關文秘服務。
6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密。
7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。
8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。
9、負責公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。
10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。
11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡和外事工作。
12、負責公司食堂的.管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
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企業(yè)辦公室主任崗位職責6
1、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；
2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實施；
3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；
4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；
5、如期完成領導交辦其他工作事項。
企業(yè)辦公室主任崗位職責7
一、在總經(jīng)理的直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項工作的正常開展。
二、及時收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標準化文件;根據(jù)公司的實際情況，與各部門協(xié)調(diào)配合，做好各種文件資料的修改、補充和完善，做好各類檔案的整理工作
三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。
四、與技術部協(xié)作，做好企業(yè)標準備案工作與各種樣品的'送檢工作。
五、根據(jù)公司需要，做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓工作。
六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作，負責本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況，執(zhí)行公司的考勤制度，做好后勤人員的考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用，盡量節(jié)省出車費用。
八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等，嚴格保守公司商業(yè)秘密。
九、組織安排工作例會及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
十、負責傳達公司領導對各部門的指示、通知，傳遞各部門給公司領導的報告、請示。
十一、認真做好各部門到辦公室做的復印工作，保證復印資料及時完好的提供。
十二、負責監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況，與生產(chǎn)部、安全部一起做好對全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。
十三、協(xié)助總經(jīng)理推進公司的企業(yè)文化，把公司工作作風和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領導交辦的其它工作任務。
企業(yè)辦公室主任崗位職責8
1、統(tǒng)籌管理公司技術部及行政部工作，監(jiān)督技術部工作及后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)；負責公司的`工作項目調(diào)度；
2、負責制定、完善各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的安排布置；
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持：
5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
企業(yè)辦公室主任崗位職責9
1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;
2、參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;
3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;
4、監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;
5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;
6、負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;
7、監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。
8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;
9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的'印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司車輛調(diào)度。
10、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
11、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
12、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
13、完成上級交辦的其它各項工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責10
1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；
3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
4、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作；
5、負責公司的上傳下達工作，做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作；
6、做好重要客人的接待和服務工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責11
1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。
2、全面負責董事會辦公室的各項工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務。
4、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。
5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。
6、負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作。
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)。
10、負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。
11、負責按有關規(guī)定做好外來賓客的`接待工作。
12、負責做好重要公文的審稿工作。
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。
15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。
16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。
17、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員。
18、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。
19、負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員。
20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資計劃的審核工作。
23、負責組織全公司各類人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料。
28、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)。
29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責12
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的'處理；
4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感；
5、根據(jù)決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實；
6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準；
7、制定部門年度績效目標和計劃，進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；
8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作；
9、完成公司領導交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責13
1、全面負責辦公室工作，制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部管理；
2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度，并負責實施與監(jiān)督執(zhí)行；
3、領導公司行政后勤服務管理工作，負責辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品的管理；
4、負責公司級和部門會議的組織召開，以及會議決議的.跟蹤督辦；
5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī)，為公司決策提供有效支持；
6、負責公司行政方面的對外事務及各項活動的組織，樹立公司對外良好形象；
7、完成公司或領導交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責14
1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作；直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作，規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的`建設工作。
6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。
13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
14、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。
16、完成領導交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責15
1、負責市政協(xié)機關辦公室的日常工作，加強對文秘、行政工作的領導，履行好辦公室為領導服務，為委員服務，為機關職工服務的職能。
2、領導、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作，及時進行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議，經(jīng)常交流思想和通報工作情況，團結(jié)和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。
4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作，關心同志的思想、學習、工作和生活情況，幫助大家解決實際困難，充分調(diào)動全體工作人員的積極性。
5、負責辦公室工作的全面部署，對辦公室各個崗位上的工作人員，根據(jù)工作需要進行合理分工和調(diào)整，對辦公室干部、職工的`思想、政策水平和工作實績經(jīng)常進行考核。
6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協(xié)領導交辦的其它事項。
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