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綜合辦公室主任崗位職責

時間：2024-07-01 15:48:57 辦公/印刷/造紙我要投稿

綜合辦公室主任崗位職責大全（15篇）

　　在日新月異的現代社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的綜合辦公室主任崗位職責，希望能夠幫助到大家。

綜合辦公室主任崗位職責大全（15篇）

綜合辦公室主任崗位職責1

　　1.全面負責綜合辦公室工作;

　　2.協助總經理分管人力資源管理;

　　3.調研各部門發展所需人員，合理制定各部門用人計劃，組織招聘;

　　4.協助總經理完成財務報銷審查工作;

　　5.負責公司行政事務，組織對外聯絡及來訪工作，協調各職能部門和公司內外關系;

　　6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

　　7.負責公司車輛行駛及安全管理;

　　8.負責公司日常后勤保障工作;

　　9.領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責2

　　1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。

　　2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監督教學質量，并及時向主管領導匯報。

　　3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

　　4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的`上傳下達。

　　5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。

　　6、中心內重大事情及時向分管領導匯報，并提出處理意見，積極協調各方面的工作。

　　7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。

　　8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

　　9、協助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

　　10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

　　11、完成中心領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責3

　　崗位職責:

　　1、在總經理的領導下,貫徹執行公司規定的各項,保證公司各項事務工作的正常開展;

　　2、協助領導召開公司員工大會、總經理辦公會等,做好會議紀要,并督辦各項決議的執行情況;

　　3、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動;

　　4、組織起草公司工作計劃、總監決議、報告、規章制度等文件,編排主要活動日程表;

　　5、根據公司領導指示和相關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

　　6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

　　7、負責來函來訪的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;

　　8、組織公司的活動和勞動保護工作;

　　9、調查研究、主動了解收集情況和問題,為領導決策時提供信息參考;

　　10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作;

　　11、負責對外關系維護及聯絡工作。

　　任職資格:

　　1、行政管理、企業管理等相關專業,大專以上學歷,30-45歲;

　　2、具備5年以上辦公室工作經驗,3年以上辦公室管理工作經驗;

　　3、具備企業行政管理的相關知識和經驗,熟悉國家相關勞動行政法規政策,掌握企業行政管理知識;

　　4、具備良好的溝通協調和管理能力;

　　5、具備一定的公關能力。

　　6、具備良好的.文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結和計;

　　7、具備良好的計劃執行能力,能理解領導的意圖,制定工作目標和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務優先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;

　　8、具備良好的領導管理能力。

綜合辦公室主任崗位職責4

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發文文稿審核工作；

　　3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

　　4、負責公司行政文書的.處理，以及行政文書檔案的管理工作。

　　5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作；

　　6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作；

　　7、負責內務人員值班安排及月度統計；

　　8、負責公司辦公用品的采購及管理

綜合辦公室主任崗位職責5

　　1、負責根據公司發展戰略，擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發展

　　2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃，保證部門工作符合公司年度經營目標的要求

　　3、負責公司人力資源管理工作

　　4、負責公司行政事務管理工作

　　5、負責公司公共事務管理

　　6、統籌管理公司后勤服務工作

　　7、負責綜合辦的內部組織管理工作，保證部門業務的有效運轉

　　8、完成總經理交付的'其它任務

綜合辦公室主任崗位職責6

　　1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的`學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

　　2.思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。

　　3.規范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規范。

　　4.負責全院的宣傳工作.

　　5.完成領導交辦的其他事宜。

綜合辦公室主任崗位職責7

　　1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作。

　　3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任崗位職責8

　　1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責；

　　2、根據上級部署結合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務；

　　3、組織協調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務；

　　4、抓好辦公室工作人員的政治、業務學習，經常進行思想和廉政教育，考核、督促各項指標完成情況；

　　5、搞好調查研究，總結推廣典型經驗；綜合了解各方面情況，及時傳遞信息；做好表彰先進，推動后進的具體工作；

　　6、經常向主管綜治工作的領導匯報綜治工作開展的`情況，存在的問題及提出解決的辦法。

綜合辦公室主任崗位職責9

　　1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理，落實各項工作職責，規范內部工作程序，統籌安排辦公室各項工作。

　　2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。

　　3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

　　4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息，做到上情下達，下情上報，并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網頁。

　　5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作，定期清查固定資產。加強財務制度管理，規范經費的使用、報銷等程序。

　　6、聯系協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的.工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對外交流工作。

　　7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領取，場館收入的日常財務管理等工作。

　　8、協助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。

　　9、組織處理部領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責10

　　1.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

　　2.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的'團組和個人。

　　4.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

綜合辦公室主任崗位職責11

　　1、負責行政辦公室的日常事務。

　　2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

　　4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

　　7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。

　　8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。

　　9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。

　　12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

　　13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的'員工待遇辦法報總經理審批。

　　15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

綜合辦公室主任崗位職責12

　　1、收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記

　　2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的.學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督

　　3、思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難

　　4、規范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規范

　　5、負責全院的宣傳工作

　　6、完成領導交辦的其他事宜

綜合辦公室主任崗位職責13

　　1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度，執行各項規章制度，優化工作流程；

　　2、上傳下達，使總經理的指示暢通無阻，團結辦公室人員共同高效、高質的.完成工作；

　　3、負責公司外聯及各項活動的組織，樹立良好的公司形象；

　　4、策劃、組織公司文體活動，活躍公司文化氛圍，創建人文、輕松而又有序的工作環境；

　　5、負責定期組織公司各類型培訓與學習，為創建學習型公司做好基礎工作；

　　6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作；

　　7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；

　　8、關注與公司發展相關信息，及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。

　　9、完成總經理交辦其他任務。

綜合辦公室主任崗位職責14

　　1、負責本中心行政文件的`收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

　　2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作

　　3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作

綜合辦公室主任崗位職責15

　　1、人員的招聘與配置：統籌人事管理和激勵發展管理，負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單；

　　2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等；

　　3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制；

　　4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修，辦公用品、服裝勞保的登記發放，行政庫管理；

　　5、印章、工商證照的'使用和保管；

　　6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理，保潔、保安日常管理；

　　7、公司級合同、行政檔案管理，公司級安全制度、問題及反饋；

　　8、政府關系維護，包括：工商、環保、勞保、安防等部門，日常行政工作及事物接待；

　　9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作，工程及修繕，宿舍及實習生的管理；

　　10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導各部門建立、健全各項規章制度，匯總以及實施；

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