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辦公室文員工作職責

時間：2024-07-08 15:34:14 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室文員工作職責(精選15篇)

辦公室文員工作職責1

　　1、根據現有業務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協助上級完成招聘指

辦公室文員工作職責(精選15篇)

　　標；

　　2、獨立執行招聘計劃，包括發布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑；

　　3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與；

　　4、管理___招聘代理團隊，人力資源協同工作，為門店提供___人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無需經驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。

辦公室文員工作職責2

　　1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

　　2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

　　3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理

　　4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發的登記處理

　　5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的'維護及管理工作

　　6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據

　　7、協助辦理新員工入職手續，更新公司花名冊、通訊錄

　　8、完成上級領導交辦的其他工作

辦公室文員工作職責3

　　1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

　　3 負責處理關于考勤事宜方面的'內部聯絡書；

　　4 負責驗廠考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠請假條的核對；

　　7 勞動合同簽訂；

辦公室文員工作職責4

　　1、來訪人員接待引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記接待，面試人員填寫資料指引；聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫證件掃描或復印考勤系統錄入辦理飯卡電梯卡工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理；

　　4、每月員工考勤打卡統計整理補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的`出入庫登記和定期清點工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費水電費房租，及時上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統；

　　9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啟；下班后保證無人辦公區關燈并確認電腦主機和顯示器關閉；

　　10、維護好前臺衛生，文件資料要分類整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養工作；

　　12、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責5

　　1.協助部門負責人開展新項目開發的可行性研究，負責意向性投資項目的'前期調研及投資測算工作，編寫可行性報告;

　　2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;

　　3.協助部門負責人開展公司治理機制建設，落實公司股東會、董事會、監事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;

　　4.協助部門負責人持續完善公司制度體系建設，起草法人治理相關制度等;

　　5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責6

　　1、負責駐場部門人員的`工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進展分析報告；

　　2、安排的部門駐場服務工作，根據駐場部門的安排做好日常業務工作；

　　3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

　　4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。

　　5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋，協助項目經理做好需求調研工作。

　　6、按時參加公司例會，匯報工作情況；

辦公室文員工作職責7

　　1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實情況；

　　2 文件的收發管理歸檔及公司文件的`上呈下達工作；

　　3 公司辦公用品的申購保管和分配工作；

　　4 公司及部門會議會前準備會議記錄等工作；

　　5 人員招聘入職晉升獎懲調動辭退等相關手續的辦理；

　　6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的規范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協助其他部門開展工作。

辦公室文員工作職責8

　　1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔

　　2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及咨詢處理業務

　　3、負責每月薪資核對，考勤表制作

　　4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員工作職責9

　　總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的'打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　行政文員

　　應具備的條件和要求

　　一、學歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經驗：有文件管理工作經驗;

　　三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識;

　　工作內容及方法簡述

　　一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;

　　二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

　　三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

　　四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

　　八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制;

　　十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

　　責任

　　一、對文件數據的準確性負責;

　　二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。

　　權利

　　有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員工作職責10

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

　　4、完成日常的正常管轄范圍內的`工作

　　5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　辦公室文員工作職責5

　　職責：

　　1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

　　3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　4、完成上級安排的其他工作任務。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質和企業意識;

　　2、具備積極態度，執行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作;

辦公室文員工作職責11

　　1、銷售相關數據的收集與統計

　　2、負責品牌前期的入庫資料；

　　3、負責工程項目商務公司資質標書的制作；

　　投標文件的`整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書制作；

　　4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

辦公室文員工作職責12

　　1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作；

　　2、協助銷售部門做好項目的.投標準備工作，確定項目工期、質量、造價等相關事宜；

　　3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

　　4、負責公司投標的標書報名、制作和排版；

　　5、負責其他相關的美術設計方面工作。

辦公室文員工作職責13

　　1 負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

　　2 負責來訪客戶的.接待，做好接待與引見工作；

　　3 訂水，快遞收發等工作，辦公用品的采購與管理；

　　4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

　　5 協助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續辦理；

　　6 負責公司宿舍管理居住登記等；

辦公室文員工作職責14

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的'室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室文員工作職責15

　　文員的工作內容：

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作.

　　辦公室文員基礎工作內容

　　辦公室文員的工作內容并不是很復雜。每個公司的辦公室文員的工作內容各不相同，所負責的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點的。

　　辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對OFFICE軟件相當了解，即使做不到精通，最起碼也要會用。

　　辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理，對會議室的使用進行安排。

　　辦公室文員還要幫助其他員工進行復印、打印、傳真等工作。

　　在公司有訪客時，辦公室文員還要負責接待或引見的工作。

　　另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話，有些時候，辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。

　　在平時的工作中，辦公室文員還要在業余的時間學習一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態度，多學習一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。