辦公室物品管理制度

　　在我們平凡的日常里，制度使用的情況越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編整理的辦公室物品管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公室物品管理制度1

　　1、為了加強對化學危險品的安全管理，防止化學危險物品在運輸、儲存和使用過程中發生事故，保障施工、生產和人民生命財產的安全，制訂本制度。

　　2、本制度所指化學危險品指爆炸品、氧化劑、壓縮氣體、液化氣體、自燃物、遇水燃燒物、易燃液體、毒害品和腐蝕品等。

　　3、保管、運輸、使用及銷毀化學危險物品，必須交由經過專門訓練并經考試合格的人員執行。

　　第二章化學危險物品的儲存保管

　　1、化學危險物品必須存放在專用倉庫、專用場地或專用儲存室（柜）內，并設專人管理，不得隨意亂放。各單位應本著既要保證安全又符合節約；既統一，又可因地制宜的原則建立永久或臨時的化學危險品倉庫。

　　2、化學危險物品倉庫的建筑和設施，應符合下列安全要求：

　　（1）倉庫區必須與生產區、生活區有適當的間隔。

　　（2）庫房一般應采用一層建筑，每間庫房應設有足夠的獨立安全出口，儲存氧化劑、易燃液體、固體和劇毒物品的庫房，應該采用容易沖洗的不燃燒地面。

　　（3）化學危險品庫房應當符合安全、防火規定，應有良好的通風和必要的避雷設備，并根據物品的性質和不同的儲存方法設置相應的防爆、防火、滅火等安全設施。

　　（4）儲存易爆物品的庫房必須采用封閉、防爆或其他相應的安全電氣照明設備。如采用一般玻璃時，應安裝在玻璃窗的外面。電燈開關應該安裝在庫房外面。無電源的倉庫應有蓄電池燈照明。

　　3、化學危險物品的儲存應符合下列要求：

　　（1）化學危險物品應當分類、分項存放，堆垛不得過高、過密。堆垛之間以及堆垛與墻壁之間，應該留出一定的間距通道及通風口。

　　（2）爆炸品和放射性物品，必須單獨存放于專門的倉庫中，起爆點火器材，不得與炸藥在同一庫房中存放。

　　（3）相互接觸能引起燃燒、爆炸或同一儲存室內存放。如果施工工地的短期存放條件確有困難必須同庫房存放時，則應保持一定的安全距離隔離存放。

　　（4）受陽光照射容易燃燒、爆炸或產生有毒氣體的化學危險物品和桶裝、罐裝等易燃液體、氣體應當在陰涼、通風地點存放。

　　（5）遇火、遇潮容易燃燒、爆炸或產生有毒氣體，怕凍、怕曬的化學危險品，不得在露天、潮濕、露雨、低洼容易積水、低溫和高溫處存放；對可以露天存放的化學危險物品，根據不同性質，應具備確保安全的有效措施。

　　4、化學危險物品倉庫應該建立下列安全措施：

　　（1）化學危險品倉庫應加強警衛，嚴格出入庫制度，禁止柴油車和拖拉機進入庫區內。

　　（2）倉庫區內嚴禁煙火，杜絕一切可能產生火花的因素，如因工作需要必須用火時，應經單位領導或保衛部門批準，在指定的安全地點進行。

　　（3）不準在庫房內或露天堆垛附近休息、試驗、分裝、打包和進行其他可能引起火災的操作。

　　（4）容器包裝要密閉，如果發現破損滲漏，必須立即進行安全處理，改裝必須在安全地點進行，對易燃、易爆物品應使用不發生火花的工具。

　　（5）加強貨物入庫驗收和平時的檢查制度，對性質不穩定、容易分解、變質、引起燃燒、爆炸的化學危險品，應該定期進行測溫化驗，防止自燃爆炸。

　　（6）盛裝化學危險物品的空容器和運輸工具，在使用前后必須進行檢查，徹底清洗，以防引起燃燒爆炸和中毒，對遺留地上的化學危險物品必須及時清除處理。

　　（7）化學危險物品倉庫應健全安全保衛機構，建立義務消防隊，配備滅火設施及通訊、報警裝置，消防隊應經常進行訓練和業務學習。

　　第二章化學危險物品的運輸裝卸

　　1、搬運裝卸化學危險物品必須遵守下列規定：

　　（1）搬運化學危險物品時要輕拿輕放，嚴防震動、撞擊、磨擦、重壓和傾倒。

　　（2）化學危險物品與其它貨物以及性質相互接觸容易引起燃燒、爆炸或其他危險的化學危險物品以及化學性質或防護、滅火方法互相抵觸的化學危險物品不得違反配裝和同車或者同船混合裝運，怕熱、怕潮的化學危險物品應采取隔熱或防潮措施。

　　（3）施工工地人力搬運化學危險物品不能超過人體重量的二分之一，人力車運輸不得超過重量的二分之一，以防跌倒、翻車、碰撞而發生事故。

　　（4）裝卸搬運毒害腐蝕和放射性化學物品時，應備有相應防護用具和工作服。工作完畢，操作人員及使用工具必須清洗消毒。

　　（5）裝卸化學危險物品，要有專門人員負責組織和指導安全操作，裝卸地點設置警戒崗哨，禁止無關人員進入裝卸現場。

　　（6）裝卸化學危險物品應當盡量在白天進行，如果必須在夜間裝卸時，要有充分的安全照明設備。

　　2、運輸化學危險物品必須使用合乎安全要求的運輸工具，禁止使用火車的蔽車和腳踏車載運爆炸物品。

　　3、裝運化學危險物品的車輛，前后應當保持一定的`距離，通過市區時，應當遵守所在地玻璃機關規定的行車時間和路線，中途不得隨意停車。

　　4、裝運化學危險物品的車輛，不得使用明火修理運輸工具或用明火。在中途停留時，必須有人看守，并不準停留在機關、工廠、倉庫附近、人口稠密的地區和橋梁、涵洞、水利工程等重要建筑設施旁。

　　5、運輸化學危險物品應視情況需要，派專人押運或指定可靠人員負責運輸。不得客、貨混裝，禁止無關人員搭乘裝運化學危險物品的車輛。

　　6、載運化學危險物品的運輸工具，要有明顯標志。

　　第三章化學危險物品的使用和銷毀

　　1、使用化學危險物品，必須建立嚴格的領取、清退制度，隨用隨領，所領取的數量，不得超過當班的使用量，剩余的要及時退回。

　　2、使用化學危險物品，必須建立和嚴格執行安全技術操作規程和安全管理制度

　　3、使用化學危險物品，必須由工作認真負責和具有安全知識的人員擔任，新參加的人員，必須事先經過訓練。

　　4、初次使用化學危險物品，應會同玻璃、技術部門共同把關，嚴格按照配方使用，并做好記錄。

　　5、化學危險物品因保管過期，變質失效，應報告上級批準并征得所在地玻璃和環境保護等部門同意后，在指定地點予以銷毀。

　　6、化學危險物品銷毀工作必須由一名有經驗的工程技術人員親自指揮，雨天和夜間盡量不進行銷毀工作。

　　第四章附則

　　1、各單位可根據本實施細則，制定本單位安全崗位責任制。

　　2、對違反本實施細則規定的有關人員，由有關主管部門視情節輕重給予行政處罰，構成犯罪的由司法機關依法追究刑事責任。

　　3、本實施細則自發布之日起執行

辦公室物品管理制度2

　　第一條為進一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

　　第二條辦公用品的申購及審批規定：

　　1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統計申購。

　　2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過20xx元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第三條辦公用品的采購規定：

　　1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。

　　2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

　　3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。

　　第四條辦公用品的驗收及報銷規定：

　　1、綜合管理部保管員負責辦公用品的.驗收。

　　2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。

　　第五條辦公用品的領用規定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

　　4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。

　　5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。

　　6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的。須按原價扣還。

　　第六條本制度從20xx年xx月xx日起執行。

辦公室物品管理制度3

　　1、總則

　　加強對物資采購的管理，進一步規范公司生產、辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，根據我公司實際，現制定本規定。

　　2、采購原則

　　2.1比價、定點采購原則；公開、公平、公正原則，所有辦公用品的購買，都應由辦公室統一負責。凡是能在定點采購的辦公用品，要納入定點采購，不能列為定點采購的，按采購原則，進行市場比價采購。

　　2.2凡采用單一來源采購方式（包括定點采購）的，應遵循公開、公平、擇優的原則，按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。

　　2.3按審批計劃采購，不準采購計劃外的物品。

　　3、定點供應商確定原則：

　　3.1根據市場調研，認真考察，貨比三家，以質優價廉、售后服務好、質量好為原則，方能定為定點供貨單位。

　　3.2每月進行詢價、比價、每半年進行考核，根據考核結果，確定或淘汰定點供應商。

　　3.3建立供貨商名錄，根據情況變化及時更新。對長期合作的供應商，辦公室應建立檔案，索取有效的營業執照復印件、各類相關的證照。并每年對供應商做出評價。

　　3.4建立《采購臺賬》（件附件一），要求記錄全面、準確、真實。

　　4、采購程序

　　4.1辦公室隨時了解廠內日常消耗性辦公設備用品需求情況并確定公司辦公用品采購計劃；廠領導和各部門根據業務工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總。

　　4.2辦公室按需求統一購買。采購工作要科學、合理、增強透明度，采購前，應做到市場調查，充分掌握欲購物品的性能，價格及附加物件，力爭達到貨真價實、優質低價。

　　4.3大宗辦公用品和固定資產采購，各部門因工作需要購置的，須先提出《采購申請單》（附件二），注明用品名稱、規格、型號、用途等具體要求，辦公室審核，報公司主管領導審批同意后，辦公室根據申請單審批費用指標，按照采購原則進行辦理

　　5、驗貨

　　5.1所采購的辦公用品到貨后，由倉庫管理員按送貨單進行驗收，經核對（名稱、規格、數量、單價、金額、質量等）無誤后，在送貨單上（一式二聯）簽字驗收，然后將送貨聯留存歸類，另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。

　　5.2付款

　　采購員收到供貨單位發票后，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發票內容并在發票背面簽字認可后，攜驗收入庫單結算發票以及開列的支付傳票，交主管部門負責人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財務處負責支付或結算。記賬聯由記賬員做記賬憑證并歸檔。

　　6、保管

　　辦公用品進倉入庫后，倉庫管理員按物品種類、規格、等級、存放次序、分區堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

　　7、采購紀律

　　7.1參與物品采購的單位和工作人員，不準參加可能影響公平競爭的'任何活動；不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”；不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用；不準損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當利益。

　　7.2物品采購過程中發生的“折扣”、“讓利”等款項，應首先用于降低采購價格；確屬難以用于降低采購價格的，一律進入公司財務帳內，不得由部門坐收坐支，不得提成給經辦人員。

　　7.3對違反規定的行為，應追究有關責任人紀律責任，由此造成的損失由責任人賠償，并按公司規定懲處。

辦公室物品管理制度4

　　第一章、總則

　　第一條、為加強公司物資管理，規范物資采購程序，制定本制度。

　　第二條、本制度適用公司各部室

　　第三條、辦公室負責本規定制定、修改、廢止的起草工作。

　　第二章、計劃

　　第四條任何物品采購前必須由使用部門申報采購計劃，部門采購計劃須有部門領導簽字，經主管領導審核后報總經理審批。

　　第五條、物品采購計劃每月申報一次，于每月3日前按規定程序審批后報辦公室，對計劃外物品辦公室有權拒絕采購或辦理辦入倉手續（經總經理批準的急件除外）。

　　第三章、詢價

　　第六條、各部門報采購計劃前須進行初步詢價，并隨采購計劃一并報辦公室。

　　第七條、單價100元以下，批量300元以下的材料由使用部門和辦公室詢價；單價100元以上，批量300元以上的材料報集團材料部詢價。日常辦公用品及辦公設備由使用部門和辦公室詢價。

　　第八條、每種物品詢價不少于三家并填寫詢價表，詢價表內容應包括品名、品牌、單價、規格、供應商名稱、供應商電話等。

　　第四章、采購

　　第九條、公司所有物品均由辦公室依據按規定程序審批的采購計劃統一辦理采購。

　　第十條、采購物品時須由辦公室采購人員和使用部門指定人員同時進行，違者每次罰款50元。特殊情況下單獨采購需經公司領導批準。

　　第十一條、采購必須遵照"貨比三家"、"擇優擇廉"的'原則，嚴禁采購質次價高的物品。如有發現每次罰款100元。

　　第十二條、所有采購的物品均需開具稅務發票。5000元以上物品采購前須簽訂購銷合同，并由總經理批準。不簽訂購銷合同每次罰款50元。

　　第五章、入倉

　　第十三條、所有采購的物品均需按規定辦理入倉手續并填寫入倉單，無入倉單的，財務不辦理報銷手續。

　　第十四條、辦理入倉時，倉管員應對物品的品名、規格、數量、質量等進行審驗，并與審批單、發票進行核對。物、單、票不符者不予入倉，如倉管員沒發現賬物不符而被督導室檢查發現，對倉管員處以50元罰款。

　　第六章、附則

　　第十五條、本制度自下發之日起執行，相關規定如與本制度沖突，以本制度為準。

　　第十六條、本制度由辦公室負責解釋，未盡事宜由總經理或辦公室會議決定。

辦公室物品管理制度5

　　1、辦公室在采購物品后必須如實登記臺賬，并妥善保管，因保管不當，造成物品遺失、損壞、消耗，將追究相關責任人的責任。

　　2、領用物品必須在辦公室進行登記，注明領用物品名稱、數量，領用時間、事由，經領人簽字，歸還時間等。物品一經領用至歸還前，領用人負有保管責任，因保管不當，造成物品遺失、損壞、消耗，將追究相關責任人的責任。

　　3、對易耗物品的使用應本著節省、節約的.原則，避免浪費；對耐用性物品的使用應本著愛惜、維護的原則，避免因使用不當造成的損毀，并在使用完畢后及時歸還；對因使用、操作不當造成公共財物不應有的浪費、損毀，將追究相關責任人的責任；對故意浪費、損毀公共財物者，將嚴肅查處。

　　4、各辦公室桌、椅、櫥、柜、電扇等辦公用品及設備須進行標號登記，由使用人員各自負責保管，對臨時到會議室、食堂搬用桌、椅，使用完畢須及時放回原處，辦公室負責對公共桌椅等用品及設備器材的監管維護。對相關責任人因使用、保管不當造成物品遺失、損壞、損毀，參照第2、3條處理。

　　5、嚴禁將公共物品領作私用，一旦發現將嚴肅查處。

辦公室物品管理制度6

　　第一條為了加強貴重物品寄存室的日常管理，確保賓客物品寄存的安全和貴重物品室的衛生質量，特制定本規定。本規定適用于__大酒店房務部。

　　第二條職責分工

　　（一）前廳主管級以上人員負責對貴重物品室的管理進行抽查檢查工作。

　　（二）前廳領班負責對貴重物品室的管理進行檢查

　　（三）總臺員工負責貴重物品室物品的擺放及衛生清理工作。

　　第三條工作程序、標準及要求

　　（一）貴重物品室內必須保持干凈、整潔。

　　（二）貴重物品寄存服務只為本酒店住店客人免費提供。

　　（三）不得寄存易燃、易爆、易腐蝕的違禁品、易碎物品。

　　（四）本保險柜寄存物品可包括現金、各種有價證券、銀行票據、印章及其他出納票據等小件貴重物品。

　　（五）保險柜開啟由前臺收銀員與租用客人共同開啟。

　　（六）保險柜要配備兩把鑰匙，一把總鑰匙放在前臺收銀處，一把放在租用客人處。

　　（七）貴重物品室除總臺為客人寄存物品及管理人員檢查外，其他人員一律不允許私自進入。

　　（八）工作人員在貴重物品室內一律不允許出現大聲喧嘩、打鬧現象。

　　（九）禁止將私人物品帶入貴重物品室。

　　（十）貴重物品寄存單必須按規定位置擺放。

　　（十一）貴重物品寄存室的`門必須24小時關閉，有客人才會開啟。

　　（十二）貴重物品寄存室必須每天進行衛生清掃。

　　（十三）正確填寫詳細客人證件的有效信息及貴重物品寄存單。

　　（十四）提醒客人妥善保管鑰匙，使客人了解鑰匙的重要性。

　　如果保險箱鑰匙未能在離店前交回，需交給酒店人民幣500元作換鎖之用。

　　（十五）領取物品時，正確核對客人鑰匙號碼并開啟。

　　第四條相關處罰

　　如果違反上述規定，所造成的損失，由當事人負責賠償，并按照《員工手冊》作出相應的處理。

辦公室物品管理制度7

　　為了加強辦公用品管理，控制費用開支，規范辦公用品的采購與使用，特制定以下辦公用品管理制度：

　　一、秘書科（綜合協調部）負責辦公用品的采購、保管、發放等管理工作，并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科（綜合協調部）辦理登記手續后領取。

　　二、購買大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等，要提前作計劃，報經主任（董事長）批準后購買或印制。

　　三、管理內容與要求

　　（一）辦公用品申報

　　1、實行每季度申報一次，各科室（部）應由專人負責填寫《物資請購單》，并經科室（部）負責人審定同意后交秘書科（綜合協調部）統一匯總，報主任、董事長審批后，實施采購任務。

　　2、各科室（部）若需采購臨時急需的辦公用品，由科室（部）專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因經科室負責人審定同意后交秘書科（綜合協調部）呈主任（董事長）審批同意后，實施采購任務。

　　（二）物品采購

　　1、采購人員應嚴格遵守職業道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質量可靠，價格合理的辦公用品。

　　2、采購物品前由相關負責人簽字認可后實施采購任務。

　　3、物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

　　4 、物品領用

　　（1）辦公用品用具領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放，嚴禁先借后領的'行為。

　　（2）各科室（部）應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經科室（部）負責人同意。

　　5、物品使用

　　（1）嚴禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時將所領物品一并退回（消耗品除外）。

　　（2）應本著節約的原則使用辦公用品。

　　（3）辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

　　6、辦公用品分類

　　（1）消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆（芯）、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復寫紙、計算器、臺歷。

　　（2）辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。

　　（3）保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。

　　7、物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經相關負責人審核，并報相關領導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續。

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