辦公室員工工作職責(優(yōu))

辦公室員工工作職責1

　　1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集；

　　2、機械設計標準件庫件存的執(zhí)行建立維護；

　　3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對；

　　4、設計錯誤終結記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；

　　5、團結同事性格外向，辦公自動化應用熟練。

辦公室員工工作職責2

　　1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;

　　2、負責辦公用品的`盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　4、做好會前準備、會議設備連接;

　　5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室員工工作職責3

　　1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負責做好本公司業(yè)務范圍內(nèi)的臺帳，確保各類數(shù)據(jù)的準確；

　　3、處理好與客戶的`工作關系，做到誠信、熱情、務實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關問題；

　　4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；

　　5、配合做好本部門的其他日常事務；

　　6、完成公司領導安排的其他工作。

辦公室員工工作職責4

　　第一條辦公室主任職責：

　　1．全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作；

　　2．召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃；

　　3．審核批準公司1000元以下行政費用開支報告；

　　4．審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃；

　　5．負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　6．負責公司員工的住宿管理；

　　7．負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務協(xié)調(diào)；

　　8．負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理；

　　9．負責對外工作計劃的制訂與實施。

　　第二條行政主管職責：

　　1．按合同實施物資采購和小型用品采購；

　　2．安排員工的午餐事項；

　　3．繳納電話費；

　　4．環(huán)境衛(wèi)生的管理；

　　5．外來賓客的住宿安排；

　　6．車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理；

　　7．辦理公司員工的暫住證；

　　8．其他工作配合。

　　第三條前臺文員職責：

　　1．交換機電話接轉；

　　2．傳真收發(fā)與登記；

　　3．前臺接待、登記；

　　4．來賓引見、招待、接送；

　　5．打卡監(jiān)督與考勤匯總；

　　6．請假及加班申報單的保管、匯總、制表；

　　7．電梯管理、檢查燈光、門窗；

　　8．報刊、函件的收發(fā)及報紙的.整理和保管。

　　第四條辦公室副主任職責：

　　1．全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報；

　　2．談心制度的落實；

　　3．員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施；

　　4．內(nèi)部會議資料的安排與布置；

　　5．員工生日及公司集會的組織與安排；

　　6．公司發(fā)文管理及報批；

　　7．全公司各部門資料整理協(xié)助；

　　8．檔案管理；

　　9．文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

　　第五條文員崗位職責：

　　1．文件、資料打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂；

　　2．飲水機管理；

　　3．公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放；

　　4．辦公用品計劃申報主任審批；

　　5．總經(jīng)理室客人接待與通報。

　　第六條司機職責：

　　1．及時出行與安全駕駛；

　　2．公司領導上下班用車及來賓接送用車；

　　3．車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng)；

　　4．其他工作。

辦公室員工工作職責5

　　職責：

　　1、負責辦公用品的采購安排，文件的收發(fā)、分派;

　　2、負責公司人員的考勤管理及核算;

　　3、負責辦公室的日常行政事務等，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　4、維護人才儲備庫和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。

　　崗位要求：

　　1、18-26歲，形象氣質(zhì)良好，普通話標準，會一定的辦公軟件操作;

　　2、工作踏實，工作熱情高，有上進心和工作積極性;

　　3、工作態(tài)度良好，服從公司合理的'規(guī)章制度;

　　4、有上進心，有學習力，有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養(yǎng)。

　　5、負責產(chǎn)品報價單及工程標標書的制作、合同文件的歸檔；

　　6、接聽電話、收發(fā)快遞、售后服務客戶回訪、接待來訪人員等工作；

　　7、完成領導交辦的其他工作。

辦公室員工工作職責6

　　1 負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購買。

　　2 負責電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏 延誤；

　　3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的'接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

　　5 負責員工的業(yè)績考核。

辦公室員工工作職責7

　　1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

　　5 負責公司的行政人事管理，協(xié)助領導做好各部門之間的.綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

　　6 領導臨時交代的其它事務。

辦公室員工工作職責8

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

　　4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　辦公室文員工作職責5

　　職責：

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

　　3、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的'歸檔管理;

　　4、完成上級安排的其他工作任務。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

　　2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網(wǎng)絡工作;

辦公室員工工作職責9

　　1、負責訪客人員的.接待工作；

　　2、負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉遞工作；

　　3、保障會議系統(tǒng)、會議設備正常使用與及時更新；

　　4、傳達辦公室通知，及時做好內(nèi)外文件上傳下達；

　　5、會議接待準備等工作；

　　6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，并建立預訂渠道；

　　7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作，并對辦公用品及辦公設備的領用、發(fā)放做好出入庫登記；

　　8、參與組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作；

　　9、完成領導交辦的其他事務。

辦公室員工工作職責10

　　1、負責公司與甲方單位的'檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作；

　　2、負責撰寫平日各類通知及總結文件；

　　3、協(xié)調(diào)各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時突發(fā)事件較多，能夠接受隨時加班。

辦公室員工工作職責11

　　1 負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

　　2 負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

　　3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；

　　4 負責員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的`整理管理工作；

　　5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；

　　6 負責公司宿舍管理 居住登記等；

辦公室員工工作職責12

　　1、銷售相關數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計

　　2、負責品牌前期的入庫資料；

　　3、負責工程項目商務公司資質(zhì)標書的制作；投標文件的整合，投標文件的.排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；

　　4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

辦公室員工工作職責13

　　1、協(xié)助局領導協(xié)調(diào)和處理機關政務和日常事務工作。

　　2、負責省衛(wèi)生廳、新鄉(xiāng)市委、市政府和市局會議決定事項、領導批示及重要文件的督辦查辦工作。

　　3、負責公文辦理、以市局名義印發(fā)公文的審核把關、負責市局有關印章的使用管理等工作。

　　4、負責局黨組會議、局務會議、局長辦公會議的組織、記錄工作。

　　5、負責綜合會議的組織和參與全局綜合性重要文稿的擬制工作。

　　6、負責新聞宣傳和《衛(wèi)生信息》的編寫工作。

　　7、負責局機關的保密工作、機要文件的交換、傳遞、歸檔工作；檢查、指導本系統(tǒng)的保密工作。

　　8、負責局機關的檔案管理，檢查、指導本系統(tǒng)的`檔案管理工作。

　　9、負責局機關的物資、車輛管理、安全保衛(wèi)工作。

　　10、負責機關對外接待工作，組織安排全局性重大活動及會議。

　　11、負責信訪、治安綜合治理、安全生產(chǎn)工作。

　　12、負責局機關的計劃生育工作。

　　13、負責承辦局領導及上級有關部門交辦的其它工作。

辦公室員工工作職責14

　　1、負責指定區(qū)域的各項保潔工作，達到質(zhì)量合格，符合標準。

　　2、按時巡視，對不合格項及時處理。

　　3、增強安全意識，嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程，杜絕冒險蠻干，確保不發(fā)生任何設備及人身安全事故。

　　4、服從調(diào)動聽從指揮，自覺遵守公司及作業(yè)現(xiàn)場的各項規(guī)章制度。

　　5、注意儀容儀表、禮貌用語，做到敬業(yè)愛崗、盡職盡責。

　　6、配合其他員工做好公共設施的`清掃保潔工作。

　　7、按時、按質(zhì)、按量全面完成上級領導交辦的各項臨時性任務。

辦公室員工工作職責15

　　行政辦公室主任工作職責

　　1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定，負責街道辦事處決議的組織實施。

　　2、 負責搞好街道政務工作的組織協(xié)調(diào)、負責辦事處計劃總結的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會議的記錄。

　　3、 負責街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調(diào)，抓好辦事處機關建設的監(jiān)督落實，搞好機關安全保衛(wèi)工作，保證街道辦事處各項工作的協(xié)調(diào)順暢。

　　4、 負責做好服務型政府建設和政務公開工作，搞好調(diào)查研究，為領導決策提供依據(jù)。

　　5、 做好人民群眾來訪接待來信辦復，對具體問題落實答復工作。

　　6、 負責對街道辦公設備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

　　7、 負責辦事處印章的保管和使用。

　　8、 負責街道對外接待工作。

　　9、 完成領導交辦的其他工作。

　　行政辦公室秘書職責任務

　　1、 負責做好政務信息化建設工作，收集、匯總上報信息，為領導決策提供依據(jù)。

　　2、 參與寫街道工作總結、報告等重要材料。

　　3、 負責所參加會議的記錄和會議紀要編寫工作。

　　4、 負責草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機關文件。

　　5、 負責街道辦事處召開的各種會議通知，負責街道辦事處領導參加有關會議和活動的通知。記錄并報告上級部門下達的各種通知和指示。

　　6、 負責街道辦事處領導工作所需要資料的`收集、整理、保管。

　　7、 根據(jù)領導指示、做好與各部門有關事宜的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　8、 完成領導交辦的其他工作。

　　行政辦公室文書職責任務1、 負責文件的收發(fā)、傳閱、立卷、歸檔工作。

　　2、 負責政府各種文件資料管理及保密工作。

　　3、 負責檔案的整理和裝訂工作。

　　4、 負責辦公用品的領取和發(fā)放工作。

　　5、 完成領導交辦的其他工作。

　　行政辦公室法制執(zhí)法監(jiān)督職責任務1、 負責街道辦事處法制工作的落實開展，負責街道辦事處行政措施和涉法文件草案起草、審核、上報工作。

　　2、 負責對本街道行政執(zhí)法人員業(yè)務培訓和相關行政法規(guī)的宣傳。

　　3、 具體負責對街道辦事處行政執(zhí)法責任制的制定落實和行政執(zhí)法監(jiān)督工作，對行政執(zhí)法人員執(zhí)法情況進行監(jiān)督檢查。

　　4、 負責街道辦事處法制工作的信息反饋和上報工作。

　　5、 負責辦理上級法制部門交辦的其他法制工作事項。

　　6、 完成領導交辦的其他工作。

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