行政辦公室崗位職責優(yōu)選[15篇]

　　在當下社會，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責，歡迎大家分享。

行政辦公室崗位職責1

　　1、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度并根據(jù)情況變化提出修改建議;

　　2、負責工作分析、職位說明書與定崗定編工作，提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責設(shè)計方案，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改善方案;

　　3、根據(jù)人員需求情況，建立公司人才資料庫，提出人員調(diào)配方案，促進人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道，做好各崗位的人才儲備工作，為公司年度經(jīng)營業(yè)務(wù)與管理的有效開展提供人力保障與支持;

　　4、組織實施公司的培訓計劃，達到開發(fā)人才，提高員工素質(zhì)，滿足公司發(fā)展的目的`;

　　5、負責公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進，建立積極向上、團結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍;

　　6、負責員工關(guān)系管理工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的建設(shè)與維護，及時收集員工的各種信息，了解員工的各種動態(tài)，做好人事調(diào)查工作。

　　7、對公司行政、后勤、接待活動等事務(wù)進行管理，為公司各項工作提供后勤保障和支持。

行政辦公室崗位職責2

　　1 負責工廠整體行政管理工作;

　　2 負責工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;

　　3 負責來訪客人接待相關(guān)工作;

　　4 負責相關(guān)費用報銷等工作;

　　5 負責組織部門例會及相關(guān)事宜;

　　6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政辦公室崗位職責3

　　1、負責老板日程安排，個人事務(wù)處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的`管理及監(jiān)督維護;

　　5、 上級交代的其他工作。

行政辦公室崗位職責4

　　1負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發(fā)、文印工作;

　　2負責購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務(wù)預(yù)訂、會議室安排等;

　　3負責預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;

　　4負責每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內(nèi)部信息暢通;

　　6負責組織員工體檢，協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的`舉辦;

　　7負責公司計算機軟件著作權(quán)申請，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;

　　8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室崗位職責5

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

　　4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

　　5.公司內(nèi)飲用水的管理;

　　6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的.管理;

　　7.負責園區(qū)保安工作的管理;

　　8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責6

　　1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下，認真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息，及時通報主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件，并進行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

　　3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。

　　4、接收的`網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)登記交領(lǐng)導(dǎo)處理，遇緊急電話與文件，如領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)及時處理。

　　5、管理好體育部的文具紙張，領(lǐng)發(fā)時應(yīng)進行登記。

　　6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

　　7、管理好體育部各類設(shè)備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò)，如有損壞應(yīng)及時報送學校維修管理科，并落實維修。設(shè)備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批條方可借出。

　　8、負責體育部各類文件的打印和統(tǒng)計工作。

　　9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設(shè)備及獎品的購置與發(fā)放工作。

　　10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務(wù)工作。負責各類大型活動音響工作。

　　11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作，負責部領(lǐng)導(dǎo)出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的聯(lián)絡(luò)，負責各教學與訓練點的設(shè)備配送工作。

　　12、負責湖北省大學生體育協(xié)會的財務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。

　　13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。

　　14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負責。

　　15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導(dǎo)負責。

行政辦公室崗位職責7

　　一、工作內(nèi)容

　　1.負責公司日常行政事務(wù)，包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。

　　2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。

　　3.安排公司會議，并負責會議記錄和會議紀要的撰寫。

　　4.協(xié)助員工活動策劃，如員工生日會、節(jié)日慶祝等，增強團隊凝聚力。

　　5.維護和保證公司辦公秩序，確保員工的工作效率。

　　6.協(xié)助人力資源部門進行新員工、離職面談等行政工作。

　　7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。

　　二、崗位職責

　　1.具備較強的組織能力，能夠高效地安排和管理日常行政事務(wù)。

　　2.熟練掌握辦公軟件（如Excel、Word、PPT等）的運用，能夠制作各類行政文件（如通知、公告等）。

　　3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊協(xié)作精神，能夠與各部門保持良好的`溝通，共同推動公司工作的順利進行。

　　4.具備較強的學習能力和責任心，能夠積極主動地完成各項行政工作。

　　5.具備基本的英文溝通能力，能夠處理簡單的英文行政文件。

　　6.具備高度的責任感和職業(yè)道德，能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。

　　三、工作要求

　　1.大專及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

　　2.熟悉行政管理的基本流程和規(guī)范，有相關(guān)實習或工作經(jīng)驗優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力，能夠撰寫各類行政文件和報告。

　　4.工作細致、認真，具備較強的執(zhí)行力和組織能力。

　　5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊合作精神，能夠與各部門保持良好的溝通。

　　6.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　7.有良好的職業(yè)道德和責任心，能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。

　　四、考核標準

　　1.工作效率：能夠及時、高效地完成各項行政工作，保證公司日常運營的順利進行。

　　2.工作質(zhì)量：保證各項行政工作的質(zhì)量，確保文件的準確性和完整性。

　　3.團隊協(xié)作：能夠與各部門保持良好的溝通和合作，共同推動公司工作的順利進行。

　　4.創(chuàng)新能力：在完成日常工作的基礎(chǔ)上，能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法，提高工作效率和質(zhì)量。

　　5.臨時任務(wù)：能夠應(yīng)對臨時交辦的緊急任務(wù)，保證工作的及時性和準確性。

　　以上就是辦公室行政專員的主要工作內(nèi)容和崗位職責，希望能對你有所幫助和指導(dǎo)。在日常工作中，請注意不斷學習和提高自己的技能，積極尋求和嘗試新的工作方法，以提高工作效率和質(zhì)量。同時，也要注意保護公司的商業(yè)機密和員工隱私，遵守職業(yè)道德和規(guī)范。最后，請保持積極向上的心態(tài)和團隊合作精神，與同事們共同努力，推動公司工作的順利進行。

行政辦公室崗位職責8

　　一、崗位職責

　　作為辦公室行政后勤人員，您將負責多項關(guān)鍵職責，包括但不限于辦公設(shè)備管理、文件檔案管理、員工餐飲服務(wù)、清潔與安全以及協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。具體來說：

　　1、辦公設(shè)備管理：負責管理辦公室內(nèi)的所有設(shè)備，包括計算機、打印機、復(fù)印機等，確保所有設(shè)備正常運行。定期維護和修理設(shè)備，以防止中斷工作流程。

　　2、文件檔案管理：負責管理公司的重要文件和檔案，確保這些記錄的準確性和完整性。需要遵循公司政策和相關(guān)法規(guī)，以防止信息丟失或泄露。

　　3、員工餐飲服務(wù)：負責為員工的餐飲需求提供支持，包括訂購?fù)赓u、安排自助餐和組織員工活動等。確保員工在工作時間以外能夠享受到優(yōu)質(zhì)的食物和飲料。

　　4、清潔與安全：負責確保辦公室的清潔和安全，定期檢查并維護辦公環(huán)境。同時確保所有安全設(shè)施（如消防設(shè)備、安全門等）處于良好工作狀態(tài)。

　　5、協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)：負責協(xié)調(diào)和處理日常行政任務(wù)，如日程安排、旅行預(yù)訂、快遞管理等。還需要與其他部門和外部機構(gòu)進行溝通，以確保辦公室工作的.順利進行。

　　二、要求

　　1、行政支持技能：具備行政支持技能，包括協(xié)調(diào)、溝通、計劃和組織能力。能夠有效地處理日常行政任務(wù)，并確保所有工作按時完成。

　　2、文檔管理技能：了解如何正確處理和存儲文件檔案，能夠使用相關(guān)的辦公軟件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、Powoint等）。

　　3、客戶服務(wù)技能：具有出色的客戶服務(wù)技巧，能夠處理員工的餐飲需求和其他相關(guān)問題。能夠建立和維護良好的客戶關(guān)系，確保員工對行政后勤服務(wù)滿意。

　　4、團隊協(xié)作技能：能夠與團隊成員和其他部門進行有效溝通，并與其他部門合作完成工作任務(wù)。能夠適應(yīng)多任務(wù)環(huán)境，并靈活應(yīng)對緊急情況。

　　5、安全意識：了解基本的辦公安全規(guī)定和消防知識，能夠協(xié)助維護辦公室的安全和清潔。

　　三、其他注意事項

　　作為辦公室行政后勤人員，您將需要承擔多方面的職責和義務(wù)。請注意以下幾點：

　　1、遵守規(guī)定：確保遵守公司的政策和相關(guān)法規(guī)，以確保信息的安全和保密性。

　　2、效率與效果：盡可能提高工作效率和效果，以支持其他部門的工作。同時確保后勤服務(wù)的質(zhì)量和滿意度。

　　3、培訓與發(fā)展：積極尋求培訓和發(fā)展機會，以提高自己的技能和能力，以滿足辦公室行政后勤工作的需求。

　　4、時間管理：合理安排時間，確保所有任務(wù)按時完成。同時注意工作與生活的平衡，以保持高效的工作狀態(tài)。

　　5、團隊合作：與其他部門和團隊成員保持良好的合作關(guān)系，共同完成工作任務(wù)。在需要時提供支持和幫助，并積極參與團隊討論和決策。

行政辦公室崗位職責9

　　1、集團領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫；

　　2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結(jié)的.撰寫；

　　3、“評優(yōu)評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

　　4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。

　　5、協(xié)助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，并反饋。

　　6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況；

　　7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據(jù)集團公司信息化建設(shè)規(guī)劃，落實信息化建設(shè)（包括ERP、OA等系統(tǒng)）；

　　9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護；

　　10、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

　　11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。

行政辦公室崗位職責10

　　協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

　　2、負責草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的`文稿審核工作。

　　3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

　　4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。

　　5、負責監(jiān)督公司印信的管理和使用。

　　6、負責辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

　　7、負責安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會組織機構(gòu)之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。

　　9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政辦公室崗位職責11

　　1、全權(quán)負責公司行政部門的.行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的日常工作;

　　2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　3、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強行政管理，促進企業(yè)的良性運作;

　　4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活;

　　5、負責公司會務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責12

　　1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

　　2、負責公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作;

　　3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的`形成;

　　4、負責監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全，員工的安全培訓;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責13

　　1.負責醫(yī)院行政、會務(wù)工作，督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行，并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。

　　2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

　　3.負責醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

　　4.負責院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍恕⑺蛯彙⒂“l(fā)及相關(guān)工作的督辦。

　　5.負責上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。

　　6.做好全院文書檔案的.收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。

　　7.負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

　　8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

　　9.負責院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。

　　10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。

　　11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。

　　12.抓好醫(yī)院宣傳工作，負責醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

　　13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理，保持規(guī)范、整潔。

　　14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作，做好信訪接待處理工作。

　　15.抓好文明創(chuàng)建工作。

　　16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

　　17.按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

　　18.負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào)，配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。

　　19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。

　　20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。

　　白漁泡醫(yī)院行政辦公室

行政辦公室崗位職責14

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設(shè)，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進行行程預(yù)定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。

行政辦公室崗位職責15

　　1、負責分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的.處理;

　　2、負責分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;

　　3、各類政務(wù)項目的申報、跟進及異常處理;

　　4、相關(guān)會議的落實、管理、監(jiān)督工作;

　　5、各類外部機構(gòu)驗廠的接待好處理。

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