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行政辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-08-01 09:13:14 辦公/印刷/造紙我要投稿

行政辦公室崗位職責(zé)【優(yōu)秀】

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，下面是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政辦公室崗位職責(zé)【優(yōu)秀】

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;

　　3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢(xún)及處理突發(fā)事件;

　　4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì)管理;

　　5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作，收集并整理報(bào)銷(xiāo)材料;

　　6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會(huì)議。

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)部門(mén)的.各類(lèi)資料及年審;

　　2、負(fù)責(zé)公眾號(hào)軟件及排版，并負(fù)責(zé)公眾號(hào)各類(lèi)推文;

　　3、負(fù)責(zé)大活動(dòng)的組織和流程;

　　4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;

　　5、配合參加教辦各類(lèi)會(huì)議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、活動(dòng)團(tuán)建等組織工作;

　　8、興趣班的開(kāi)發(fā)合作和管理。

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助老師開(kāi)展教學(xué)工作，負(fù)責(zé)課前課后的工作籌備與執(zhí)行，做好開(kāi)課及課程安排的通知。

　　2、跟蹤學(xué)員的學(xué)習(xí)情況，關(guān)注學(xué)員成長(zhǎng)，注重與學(xué)生和家長(zhǎng)的`溝通。

　　3、管理學(xué)生班級(jí)群年級(jí)群，及時(shí)和學(xué)生家長(zhǎng)溝通，解答學(xué)生家長(zhǎng)疑問(wèn)。

　　4、與任課老師配合達(dá)成續(xù)班目標(biāo)，積極配合學(xué)校的招生續(xù)讀活動(dòng)。

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、辦公用品的的'申購(gòu)、維護(hù)、管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;

　　5、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，對(duì)接物管，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　1.上門(mén)接待、校區(qū)瀏覽參觀、來(lái)電咨詢(xún)接聽(tīng)

　　2.學(xué)員簽到，會(huì)員積分幣兌換等會(huì)員服務(wù)工作

　　3.校區(qū)各項(xiàng)表格、采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)工作的處理及匯總

　　4.每月物料進(jìn)銷(xiāo)存、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作

　　5.校區(qū)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境維護(hù)工作

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

　　2.協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定各部門(mén)崗位職能;

　　3.組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度;

　　4.建立和優(yōu)化公司績(jī)效管理體系,組織實(shí)施并對(duì)各部門(mén)績(jī)效考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制;

　　5.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團(tuán)隊(duì)搭建;

　　6.建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司全員的'職前和在職培訓(xùn);

　　7.負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系。

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要

　　2、負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的接待或出車(chē)任務(wù)

　　3、負(fù)責(zé)車(chē)輛監(jiān)管，熟悉車(chē)輛性能，保持車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)，保證車(chē)輛清潔，做好車(chē)輛驗(yàn)車(chē)及維修工作

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　1、公司日常表格制作

　　2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作

　　3、日常崗位招聘

　　4、員工入職離職等手續(xù)辦理

　　5、統(tǒng)計(jì)考勤及工資表制作

　　6、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作。

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　1、全面推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行集團(tuán)、商場(chǎng)行政管理制度、流程和政策;

　　2、根據(jù)商場(chǎng)行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;

　　3、根據(jù)商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施，提高員工整體滿意度及歸屬感;

　　4、負(fù)責(zé)入庫(kù)產(chǎn)品、材料的.驗(yàn)收，認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、品種，所有倉(cāng)庫(kù)的物品登記賬冊(cè)，賬目與庫(kù)存實(shí)物一致，編制各種賬冊(cè)及各種報(bào)表，建立檔案并及時(shí)歸檔;

　　5、對(duì)倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)人員聯(lián)系處理解決;

　　6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點(diǎn);

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件；按文書(shū)工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的'收集、整理和分類(lèi)臺(tái)帳的管理；包括所有經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的故事撰寫(xiě)；

　　4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)；

　　5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對(duì)接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負(fù)責(zé)公司人事行政的`政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實(shí)施;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估，推動(dòng)公司人才梯隊(duì)建設(shè);

　　6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;

　　7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jī)效管理體系;

　　8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系，制定企業(yè)文化推廣計(jì)劃、方案，維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

行政辦公室崗位職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項(xiàng)行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;

　　2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費(fèi)用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;

　　3.負(fù)責(zé)行政類(lèi)文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項(xiàng)行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;

　　4.負(fù)責(zé)重要伙伴的'關(guān)系維護(hù)融洽，建立維護(hù)公司對(duì)外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會(huì)談;

　　5.提供跨部門(mén)業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng);

行政辦公室崗位職責(zé)13

　　一、崗位概述

　　辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門(mén)之一，負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　二、崗位職責(zé)詳解

　　1.日常辦公事務(wù)管理：負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的維護(hù)和清潔，保持公司內(nèi)部的整潔和舒適。

　　2.檔案管理：負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　3.文件傳遞：負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部各部門(mén)之間的文件及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞，確保信息溝通的暢通無(wú)阻。

　　4.會(huì)議管理：負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作，如會(huì)議通知、會(huì)議資料的準(zhǔn)備等。在會(huì)議中，需要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和錄音，以便會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要。在會(huì)議結(jié)束后，需要負(fù)責(zé)會(huì)議后的工作，如會(huì)議資料的歸檔等。

　　5.物品采購(gòu)：根據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公設(shè)備、文具等物品，并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。

　　6.員工福利：負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)和發(fā)放，如節(jié)日禮品、生日禮物等。

　　7.接待工作：負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時(shí)需要保持熱情周到的服務(wù)態(tài)度，為公司樹(shù)立良好的形象。

　　8.內(nèi)部溝通：需要保持與各部門(mén)之間的良好溝通，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

　　9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、任職要求

　　1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

　　2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程。

　　3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　4.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力，能夠處理各種突發(fā)情況。

　　5.工作細(xì)致、認(rèn)真，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　6.具備一定的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力者優(yōu)先考慮。

　　四、工作權(quán)限

　　1.對(duì)公司辦公用品的采購(gòu)和使用進(jìn)行監(jiān)督和管理。

　　2.對(duì)公司檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和利用。

　　3.對(duì)公司內(nèi)部文件進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的`傳遞。

　　4.根據(jù)公司需求進(jìn)行物品采購(gòu)，并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。

　　5.有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的請(qǐng)購(gòu)物品或報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。

　　6.有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和建議。

　　7.有權(quán)參加與工作有關(guān)的培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)。

　　五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間

　　辦公室行政人員作為公司內(nèi)部重要的支持部門(mén)之一，具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機(jī)會(huì)也隨之增加。同時(shí)，辦公室行政人員可以通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提升自己的專(zhuān)業(yè)和管理能力，向更高的職位發(fā)展。

　　總之，辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門(mén)之一，需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)。