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公司辦公室主任崗位職責

時間：2024-08-04 09:10:31 辦公/印刷/造紙我要投稿

【精華】公司辦公室主任崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的公司辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。

【精華】公司辦公室主任崗位職責

公司辦公室主任崗位職責1

　　1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作; 2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;

　　3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的`住宿管理;

　　7.負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調; 8.負責總經理辦公室人員編制管理;

　　9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

公司辦公室主任崗位職責2

　　1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

　　2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3.組織與協調辦公室日常事務，如采購辦公用品、控制公關費用等。

　　4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理。

　　5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。

　　6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

　　7.起草各種合同，如業務合同、商業合同、勞動合同等。

　　8.參與上級領導各種重要的.商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。

　　9.負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

　　10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。

　　11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

　　12.負責其他后勤保障工作。

公司辦公室主任崗位職責3

　　職級：辦公室主任

　　直屬上級：行政總監

　　督導下級：人事、外聯、行政、質檢、衛生、車隊、員工文藝活動

　　聯動部門：酒店各部門負責人

　　工作概述：協助總經理核發相關的文件及備案，并做好相關檔案的薦檔，做好上傳下達，一職多能工作，全權安排督辦全公司的后勤保障工作，制定分管部門的工作細節規定，并動用授權的所有資源跟蹤完成落實。在公司利益、員工利益、社會利益的前提下，特事特辦必須事后及時匯報。

　　（1）根據總經理要求起草酒店有關公文、函件、通知。

　　（2）通知安排各部門參加的行政例會，并做好會議記錄，整理保存好，以便隨時查閱校對，跟蹤落實。收集同業有關資料，提供總經理參考，負責總經理室資料、檔案的保存工作，招待來訪客人。如：示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經理的日常行政事務，接好電話，傳真，做好傳達工作，認真完成總經理交待的事項并及時匯報。

　　（3）嚴格要求自己努力學習，積極進取，作風正派、自覺在制度上帶頭作用，嚴格保密制度：做到不該說不說，不該問不問，忠實可靠。處事認真求實、團結協作、謙恭謹慎、互助互勉，搞好人際關系，不偏不倚，公正無私。

　　（4）提前到達辦公室，安排好衛生打掃工作，準備日常辦公用品，把當天有關工作通知總經理，整理好報紙及辦理的文件、資料轉送總經理批閱。整理有關資料分類保存、打印、傳真。記錄有關上級指示或資料。替總經理處理有關外聯行政事務。

　　（5）經常保持和以下相關部門的聯絡。（公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛衛辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會、商協、勞動局、工商、稅務、廢物處理站等）相關部門的聯動。不斷鞏固企業在社會中的有利地位，協助總經辦和公司提升企業聲譽，提升品牌適度，關注員工的`生活狀況，并指令相關負責人徹底理順。

　　（6）根據行政部門的運作內容制定相應的表格，票證，證件，文案，并注明使作辦法。定時盤點固定資產，并審定報損物資的性質，報給財務。

公司辦公室主任崗位職責4

　　1、協助辦公室主任工作;

　　2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作，重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

　　3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

　　4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

　　5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

　　6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

　　7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

　　8、負責學校校報的編審、印刷工作;

　　9、做好重大節日的.宣傳慶典工作;

　　10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

公司辦公室主任崗位職責5

　　1.全公司各部門每周工作計劃的監督與上報; 2.談心制度的落實;

　　3.員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施; 4.內部會議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會的`組織與安排; 6.公司發文管理及報批;

　　7.全公司各部門資料整理協助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

公司辦公室主任崗位職責6

　　一、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。

　　二、加強對員工的培訓學習和業務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

　　三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的.擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。

公司辦公室主任崗位職責7

　　1、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。

　　2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

　　3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的'年審、保管等工作。

　　5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　6、完成公司領導交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責8

　　1、負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

　　2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現的.問題和不足，做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

　　3、隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

　　5、搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

　　6、負責公司的安全保密工作。

　　7、負責公司質量管理體系相關工作。

　　8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責9

　　1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室綜合事務，綜合協調辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;

　　3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的.統籌安排，制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案;

　　4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協調，安排校領導參加有關公務活動;

　　5、負責做好學校對外聯絡與協調，校外單位來校參訪及接待工作;

　　6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;

　　7、負責組織辦公室理論學習和業務研討;

　　8、負責檔案工作，協助學校印章使用與管理工作;

　　9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協助做好學校辦公用房的調配、管理工作;

　　10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。

公司辦公室主任崗位職責10

　　1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發現的`問題，或書面通知有關單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

　　3、負責組織對應急事件、突發事件的處理，做好糾正預防工作。

　　4、完成公司領導安排的其他各項任務。

公司辦公室主任崗位職責11

　　一、崗位職責：

　　(一)、在總經理和分管副總領導下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。

　　(二)、按照總經理分管領導的要求，制定完善并組織實施公司各項規章制度。

　　(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

　　(四)、負責公司后勤保障工作，做好固定資產和低值易耗品的管理工作，創造和保持良好的工作環境。

　　(五)、協助公司領導做好公司內外及各部門間的聯系、協調工作，確保公司內外良好的協作關系。

　　(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。

　　(七)、初審、修改、起草以公司名義送發的各種文件，負責文印檔案管理工作。

　　(八)、協助公司領導做好與外界的聯系工作，組織做好日常值班和來客接待工作。

　　二、主要例行工作：

　　(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業務學習，檢查，總結本周工作和安排下周工作。

　　(三)、根據總經理指示，辦公室組織每周五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

　　(四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

　　(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　(六)、組織做好總經理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，并及時編寫公司大事記。

　　(七)、協調安排設計多部門主管參加的各種會議。

　　(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作，聯系各種辦公、生活設施的保養和維修工作。

　　(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的`制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

　　(十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。

　　(十一)、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　(十二)、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　(十三)、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　(十四)、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　(十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發布。

　　(十六)、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　(十七)、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時將處理情況向總經理匯報。

公司辦公室主任崗位職責12

　　1、對所辦公秩序負責。

　　2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。

　　3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

　　6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

　　7、對辦公室工程秩序的.正確執行負責。

　　8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

　　9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

　　10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

　　11、對辦公室對本所造成的影響負責。

公司辦公室主任崗位職責13

　　(一)全力配合中心主任工作，充分發揮助手作用，協助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門的各項工作。

　　(二)協助中心主任開展各項日常工作，主要為新中軸線物業服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的`預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。

　　(三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。

　　(四)負責協調各部門的動態管理工作，對各審批事項和服務事項提出初步意見，報中心主任批準后，做好工作落實的組織監督。

　　(五)負責分管部門的日常管理、綜合協調和考核監督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

　　(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。

　　(七)認真完成公司交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責14

　　第一條：在公司總經理的領導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和后勤管理工作，并接受集團歸口業務部門的指導。

　　第二條：建立健全公司各項規章制度，并監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。

　　第三條：負責組織本公司各類會議，并監督、檢查會議決議的'執行。

　　第四條：按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。

　　第五條：負責本公司的市場開發及內外部關系的協調，積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。

　　第六條：負責本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。

　　第七條：負責公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產和公務車輛管理。

　　第八條：負責本公司安全、保衛、環境衛生、員工食堂、宿舍及員工業余文化生活的管理工作。

　　第九條：協助本公司的黨團、工會工作的開展，并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

　　第十條：完成領導交辦的其他工作。

　　以上崗位職責，我已經認真閱讀，并理解每一條職責所包含的工作內容和要求，我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。

　　承諾人：

　　承諾日期：

公司辦公室主任崗位職責15

　　一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負責籌辦各種慶典及接待活動的.準備工作，搞好小區文化活動。

　　三、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。

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