辦公室崗位職責(zé)通用[15篇]
隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家整理的辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
![辦公室崗位職責(zé)通用[15篇]](/pic/00/b0ecb9abcad204_5fbf7edf3a760.jpg)
辦公室崗位職責(zé)1
一、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。
二、負(fù)責(zé)住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理，嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、
三、督促檢查辦公室人員工作，有權(quán)對違犯勞動紀(jì)律和不能按時完成任務(wù)的員工依照制度進行處罰，嚴(yán)格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。
四、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。
五、負(fù)責(zé)公司印章的`管理和使用，嚴(yán)格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。
六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理，認(rèn)真負(fù)責(zé)及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。
八、加強對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負(fù)責(zé)起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
十一、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準(zhǔn)備工作，搞好小區(qū)文化活動。
十二、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。
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1、制訂管理處年度經(jīng)濟指標(biāo)、滿意度指標(biāo)及管理處的年、月工作計劃；
2、參加公司的'相關(guān)會議，根據(jù)需要向管理處傳達(dá)會議精神并監(jiān)督執(zhí)行情況；
3、負(fù)責(zé)管理處團隊建設(shè)；
4、協(xié)助修訂和完善質(zhì)量管理體系；
5、進行管理處服務(wù)、多種經(jīng)營創(chuàng)新，不斷提升管理處服務(wù)、管理品質(zhì)；
6、建立良好的客群關(guān)系；
7、做好四大基礎(chǔ)服務(wù)部門的工作安排，并督促落實。
辦公室崗位職責(zé)3
目標(biāo)管理:按照無惡意管理的要求向客戶提供符合規(guī)定的各項服務(wù)，符合年度管理方案、等級收費的.具體要求，通過各項管理活動達(dá)到提高客戶滿意度的最終目標(biāo)。
計劃管理：結(jié)合年度管理方案制定客服部，并分解，檢查客服工作完成情況。
日常管理：熟悉物業(yè)服務(wù)中心各項管理制度，收費標(biāo)準(zhǔn)，客戶情況及公共設(shè)施的分布和安全檢查要求，掌握工程、保潔、綠化等各類條線管理動態(tài);確保項目房屋等信息資料的完整、確切和及時性;準(zhǔn)時安排客服人員向客戶派發(fā)各種費用通知單，督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用，組織對欠費戶的催繳費工作;負(fù)責(zé)將項目內(nèi)重大事件按照《事故、重大事件制度》及時記錄、上報并跟進;負(fù)責(zé)項目各類通知、管理規(guī)定及臨時性標(biāo)識的設(shè)置、檢查、管理工作;客服人員日常培訓(xùn)工作。
信息處理：接受及處理客戶投訴，并予以記錄，對違章操作或行為及時制止并按規(guī)定處理，重要事件向物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理報告。
客戶關(guān)系：協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理維護與業(yè)委會等相關(guān)部門的良好溝通;負(fù)責(zé)對客戶滿意度調(diào)查進行匯總分析，并填寫《滿意度回訪記錄表》，《滿意度改進提升計劃》;策劃項目各種活動及宣傳工作。
辦公室崗位職責(zé)4
1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;
2.有較強的責(zé)任感，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，主動;
3.負(fù)責(zé)各類檔、商務(wù)文檔，合同協(xié)議的錄入、排版、打印;
4.負(fù)責(zé)文件資料的登記、復(fù)印、整理、歸檔;
5.負(fù)責(zé)投標(biāo)信息查詢、單位往來的'發(fā)票、合同的管理;
6.有簡單的會計基礎(chǔ)，會做標(biāo)書
辦公室崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護及其管理；
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物；
3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復(fù)；
4、負(fù)責(zé)布置各項會議的.會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀(jì)要；
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時做好溝通聯(lián)系；
6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；
7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議，負(fù)責(zé)督辦工作；
8、負(fù)責(zé)外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；
9、組織、參與調(diào)查研究，及時向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀；
10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項任務(wù)的全面完成；
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)6
辦公室是協(xié)助校長處理日常工作的辦事機構(gòu)，辦公室干事在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展各項工作，主要職責(zé)如下：
1、協(xié)助主任制定每周工作安排和月工作總結(jié)，聯(lián)系各職能部門工作，負(fù)責(zé)通知學(xué)校教職工各種會議并做好會議準(zhǔn)備工作。
2、起草校長、副校長交辦的各種材料和綜合性文件，擬定通知、布告等。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的管理工作。
4、負(fù)責(zé)上級下發(fā)的公文、外來公函的收發(fā)、傳閱工作，負(fù)責(zé)校內(nèi)請示、報告的.處理；嚴(yán)格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負(fù)責(zé)各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。
5、收集、整理、積累各處室上報的各種資料和信息；收發(fā)值班記錄；負(fù)責(zé)組織學(xué)校大事記、獲獎情況統(tǒng)計、年鑒的編寫工作。
6、做好來人接待安排，協(xié)助處理群眾來信、來訪工作。
7、協(xié)助做好學(xué)校對外宣傳工作，做好校園新聞報道和校園網(wǎng)發(fā)布工作。
8、做好學(xué)校印章的保管和使用登記工作。
9、協(xié)助完成綜合統(tǒng)計、綜合檔案（包括電子檔案）的管理工作；協(xié)助學(xué)校檔案室的管理工作。
10、協(xié)助主任做好教職工職稱評聘、考勤考績情況統(tǒng)計等工作。
11、協(xié)助退（離）休教職工到校開展活動。
12、處理辦公室內(nèi)務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室安全工作。
13、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其它臨時性工作任務(wù)，協(xié)助其它部門完成臨時性、突擊性工作。
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一、行政制度及規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行與流程化管理
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對行政制度及規(guī)定進行完善、不定期的修正，并對實施過程進行監(jiān)督管理。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行行政管理流程梳理，使各項業(yè)務(wù)辦理嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
二、日常行政工作的組織與管理。
1、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。
2、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的.依據(jù)。
3、負(fù)責(zé)公司設(shè)備故障的處理和日常維護。
4、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作及其他日常行政工作。
5、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項活動的安排工作。
6、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司事務(wù)中心的日常管理工作。
7、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)管理工作。
8、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。
9、協(xié)助上級指定行政及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。
10、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司日常福利、辦公用品、勞保用品的采辦和發(fā)放管理。
11、協(xié)助主任負(fù)責(zé)對公司共享車輛的統(tǒng)一調(diào)配和管理。
12、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作。
13、負(fù)責(zé)團隊建設(shè)相關(guān)活動。
三、組織完成本部門的工作計劃并督促執(zhí)行。
四、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1.研究國民經(jīng)濟和社會發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)力布局、結(jié)構(gòu)調(diào)整等重大政策問題;編制國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中長期規(guī)劃；銜接平衡各行業(yè)規(guī)劃和區(qū)域規(guī)劃。
2.負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策性文件的起草以及信息發(fā)布工作；研究制訂投融資、計劃、價格等經(jīng)濟體制改革方案；負(fù)責(zé)行政復(fù)議工作。
3.組織編制國民經(jīng)濟和社會發(fā)展年度計劃；提出年度經(jīng)濟發(fā)展、結(jié)構(gòu)調(diào)整的目標(biāo)和政策措施；對經(jīng)濟運行進行預(yù)測、監(jiān)測和分析。
4.編制退伍軍人安置計劃、農(nóng)業(yè)人門轉(zhuǎn)非農(nóng)業(yè)人口計劃、技工學(xué)校招生和就業(yè)指導(dǎo)計劃。
5.會同有關(guān)部門提出儲備物資收儲、動用計劃。
6.研究分析全縣財政、金融運行情況，銜接平?財政、金融計劃；負(fù)責(zé)企業(yè)債券、投資基金的申報和安排工作，編制重要商品總量平?計劃。
7.安排市場建設(shè)和國家儲備糧庫建設(shè)項目，審批和上報各類市場的立項和可研;會同有關(guān)部門提出儲備糧的收儲、動用計劃；提出重要商品的調(diào)控政策，引導(dǎo)和調(diào)控市場。
8.編制社會事業(yè)發(fā)展計劃；安排人口控制計劃、大中專學(xué)校的招生計劃及畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)計劃；銜接平?社會發(fā)展規(guī)劃，協(xié)調(diào)文化、教育、人口、衛(wèi)生、體育、廣播影視、新聞出版、旅游等各項社會事業(yè)的`發(fā)展政策；審批和上報社會事業(yè)建設(shè)項目的立項和可行性研究，安排社會發(fā)展專項資金。
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1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實。
3、負(fù)責(zé)董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。
5、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。
6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核）。
7、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)外的會務(wù)工作，包括會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄，并檢查會議精神的貫徹落實情況。
8、負(fù)責(zé)公司各類檔案（包括經(jīng)營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發(fā)利用工作。
9、負(fù)責(zé)人員職稱申報，執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考，職工技術(shù)培訓(xùn)的`組織工作；企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。
10、負(fù)責(zé)做好公司來客的接待工作。
11、負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。
12、負(fù)責(zé)公司人員考勤，并做好記錄匯總統(tǒng)計。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作；網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。
14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財務(wù)票據(jù)的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。
2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。
3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領(lǐng)導(dǎo)指示。
4、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò)中心進行網(wǎng)站建設(shè)。
5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計招聘）教師（教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財務(wù)部門繳費和報銷。
6、配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點并安排家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協(xié)調(diào)和團結(jié)，保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8、對上級負(fù)責(zé)，對學(xué)生負(fù)責(zé)，及時總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的.其它任務(wù)。
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1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)小區(qū)所有設(shè)備、設(shè)施的維修、保養(yǎng)，住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔，綠化保養(yǎng)和安全管理工作。
2.制定部門的'年度計劃，包括工程維修保養(yǎng)預(yù)算，設(shè)施設(shè)備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內(nèi)容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環(huán)保等管理工作。
3.審定及檢查各專業(yè)工作計劃的制定與執(zhí)行，包括長、短期設(shè)備維修方案及機電設(shè)備操作規(guī)程。
4.建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。
5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設(shè)備外判的參考依據(jù)。
6.制定設(shè)備管理安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序。
7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應(yīng)措施以完善。
8.負(fù)責(zé)工程部管理人員的管理培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計劃和組織實施以提高整體管理水平。
9.巡查重要設(shè)備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。
10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府部門的工作關(guān)系，確保小區(qū)水、電及其他配套設(shè)施的正常運行。
11.定期向項目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃。
12.根據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定，按居民報修內(nèi)容(一般、急修)及時完成修繕工作，嚴(yán)格按規(guī)定收費，如有違紀(jì)現(xiàn)象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見，書面上報項目經(jīng)理。
辦公室崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)安全,防火、防盜、防霉變;
2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他辦公、勞保用品的購置、分配、保管、清查、報廢等有關(guān)事務(wù);
3.負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的.造冊登記,協(xié)助會計核對固定資產(chǎn)總賬、分類賬,做到帳帳相符、帳實相符,協(xié)助編制年度固定資產(chǎn)報表;
4.認(rèn)真努力、如期完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)13
1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準(zhǔn)后實施，并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3. 制訂和實施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計劃，考核各部門的'KPI指標(biāo)的完成情況;
4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實施和修訂;
5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對公司的各個職能部門進行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說明書;
7. 參與企業(yè)文化的建立，各項活動的組織與籌備;
辦公室崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理；
3、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作；
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理，各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護；
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作事宜；
辦公室崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)收集中央、省、市有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作的方針、政策和重要工作部署，及時準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息、材料和數(shù)據(jù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
2、承擔(dān)機關(guān)文秘工作，搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統(tǒng)計等工作，保管使用好、監(jiān)察局及其辦公室印章、函件、介紹信等，負(fù)責(zé)以、監(jiān)察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號。
3、組織制定和起草紀(jì)檢監(jiān)察工作計劃、報告、總結(jié)、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿。
4、負(fù)責(zé)常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關(guān)會議的籌備、通知等工作，搞好會議服務(wù)，并根據(jù)需要整理印發(fā)會議紀(jì)要。
5、協(xié)調(diào)上下左右之間的工作關(guān)系，及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映，發(fā)揮樞紐作用。
6、檢查督促縣、監(jiān)察局重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的貫徹落實。
7、負(fù)責(zé)機關(guān)干部職工請銷假登記，做好考勤、學(xué)習(xí)記錄;負(fù)責(zé)全縣紀(jì)檢監(jiān)察干部的'培訓(xùn)和管理工作。
8、負(fù)責(zé)上級紀(jì)檢監(jiān)察刊物的征訂、分發(fā)，承擔(dān)機關(guān)和個人報刊雜志的征訂、分發(fā)，做好各類信件、電報、匯款的收發(fā)工作。
9、負(fù)責(zé)接待工作。
10、負(fù)責(zé)本機關(guān)的機要保密工作。
11、負(fù)責(zé)文件、信息、調(diào)研文章及其他材料的上報。
12、搞好車輛、財務(wù)管理、勞動、衛(wèi)生、安全、職工生活福利等行政事務(wù)，做好服務(wù)性工作。
13、安排、組織本機關(guān)干部職工的日常學(xué)習(xí)及后勤服務(wù)工作。
14、搞好檔案的管理和使用，并對全縣紀(jì)檢監(jiān)察工作進行檢查指導(dǎo)。
15、加強協(xié)作，服從統(tǒng)一調(diào)派，做好縣委、縣政府、、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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