辦公室主任崗位職責
在不斷進步的社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編整理的辦公室主任崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責1
1、組織落實保密工作領導小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結
2、制定、修訂保密制度
3、參與單位相關管理制度的制定定、修訂工作
4、擬制、實施公司保密教育和和涉密人員的培訓計劃、保密教育工作,保密培訓訓教學管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓內容納入年度保密工作中;
5、審核、確定保密要害部門部位,指指導、監(jiān)督保密設施設備的建設、使用用和維護管理
6、對涉密人員履行保密職責情況進行指導監(jiān)督
7、對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監(jiān)督
8、組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實
9、報告、配合查處泄密事件
10、管理保密工作檔案;
11、承辦保密資質的'申請、延續(xù)、事項變更登記等工作
12、審核本公司產生的國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍;審查本公司產生的尚在保密期限內的國家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報保密領導小組審批;
13、承辦保密工作領導小組交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責2
1、負責安排、調配商場辦公室/店長辦日常行政事務性工作，保證日常管理工作的順利進行。
2、負責草擬商場總經理/店長或商場行政副總經理要求的有關文件、制度、會議通知等文字材料，報商場總經理/店長或商場行政副總經理批閱后執(zhí)行。
3、負責組織商場有關會議，落實會議紀要的撰寫、上報工作。
4、負責商場總結計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作，負責商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。
5、負責商場及各部門各類報表、總結計劃等的收集、匯總、上報工作。
6、協(xié)助商場人力資源部或負責對商場管理人員的考核、培訓工作。
7、協(xié)助商場人力資源部或負責對商場各部門的'業(yè)績考核和評估工作。
8、協(xié)助商場人力資源部或負責對商場各部門及商場總經理/店長的考勤工作。
9、負責公司或外來人員的接待，代安排食宿、代購票等。
10、負責商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領導調派車輛，統(tǒng)一與辦公室/店長辦主任聯(lián)系。
11、負責辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。
12、負責商場黨工團活動的組織和安排。
13、負責辦公室/店長辦的安全管理，每日下班后關閉電源。
14、負責培養(yǎng)人才。
15、了解每位下屬的5個優(yōu)點、3個缺點，記錄在檔。
16、完成上級領導交辦的其它任務。
辦公室主任崗位職責3
1.根據(jù)國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作；
2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協(xié)作；
3.負責與業(yè)務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系；
4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等管理工作；
5.負責審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放；
6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數(shù)的核定；
7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理；
8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作；
9.根據(jù)國家政策規(guī)定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴；
10.掌握員工的基本素質情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的'制訂，執(zhí)行主管以上人員的培訓計劃；
11.負責員工外出就診的審批，審核醫(yī)藥費，并按山莊規(guī)定組織健康檢查；
12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務質量；
13.負責擬訂本部門費用預算，檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，做好相關成本的控制；
14.負責各類行政事務的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；
16.完成上級交待的其他事宜。
辦公室主任崗位職責4
（1）貫徹執(zhí)行總經理下達的工作任務，實現(xiàn)預定的部門工作目標。
（2）在酒店戰(zhàn)略計劃和總體經營目標涉及行政、人力資源管理、培訓、質量管理等方面，向總經理提供建議和支持。
（3）負責制定與行政辦公室業(yè)務相關的制度、規(guī)范、程序等。
（4）負責制定行政辦公室組織結構、崗位職責與考核激勵計劃，并定期提出改進意見。
（5）主持行政辦公室工作例會，傳達酒店例會工作要點和會議精神，布置工作，解決難題。
（6）負責檢查、監(jiān)督下屬員工的工作執(zhí)行情況和計劃落實情況。
（7）審核、匯總酒店內部管理規(guī)章制度。
（8）負責起草酒店計劃、請示、報告、總結、通知、會議紀要等文件，并負責上述文件的審核。
（9）負責安排總經理辦公會及酒店內部綜合性會議。
（10）負責收集各種信息和資料，為總經理室的決策提供資料。
（11）負責檢查總經理室各項工作指令的貫徹落實情況，并督促實施。
（12）協(xié)助執(zhí)行總經理、總經理協(xié)調處理酒店內部部門之間的關系以及酒店與外部的關系。
（13）負責酒店印鑒的管理。
（14）負責會酒店行政與招待業(yè)務的車輛調配。
（15）廣泛聽取和搜集賓客及各部門對總經理辦公室的'意見，不斷改進行政管理工作。
（16）按照酒店的經營管理方針、政策，負責計劃、組織、檢查及督促各項培訓工作。
（17）負責制定與培訓業(yè)務中相關的培訓制度、培訓規(guī)范、培訓程序等。
（18）負責對外派參觀，學習計劃的申請。經執(zhí)行總經理批準后負責聯(lián)系，實施及管理工作。
（19）負責制定人力資源領域的制度、規(guī)范、程序等。
（20）根據(jù)酒店年度經營計劃，負責制定人力資源管理各項業(yè)務指標和計劃，并組織實施以上計劃。
（21）負責制定酒店人員招聘、薪資福利、績效考核、人員激勵、人事檔案管理等工作的實施方案；組織編制《員工手冊》，并定期修訂。
（22）負責在執(zhí)行總經理、總經理的領導下，落實酒店人力資源管理的實施方案，完成預定的人力資源任務目標；人力資源任務目標體系包括：人力資源規(guī)劃、招聘計劃、薪資福利、員工發(fā)展計劃、人力資源狀況分析、人事管理等。
（23）檢查、監(jiān)督《員工守則》和人事管理規(guī)章的執(zhí)行情況。
（24）審核酒店聘任的各層管理人員及操作人員的任職資格。
（25）全面負責協(xié)調、處理勞動人事方面的糾紛。
（26）負責制定與酒店業(yè)務相關的制度、規(guī)范、程序等。
（27）費用及現(xiàn)金管理
①編制行政辦公室的部門費用預算；
②執(zhí)行部門費用預算，承擔控制部門費用管理與控制的責任。
（28）員工管理
①負責下屬員工的培養(yǎng)和考察工作；
②參與對本部門新員工的招聘工作；
③落實對本部門員工的培訓工作；
④執(zhí)行對本部門員工的考核、獎懲與激勵等工作。
（29）檢查本部門員工的工作紀律、工作質量等情況，并進行評估和考核。
（30）負責與酒店其他部門的溝通、協(xié)調與配合工作。
辦公室主任崗位職責5
1、負責擬定全鎮(zhèn)經濟發(fā)展計劃;
2、擬定并組織實施全鎮(zhèn)二、三產發(fā)展規(guī)劃，組織項目、新品和市場開發(fā)，抓好工業(yè)企業(yè)和三產企業(yè)的管理;
3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務體系，協(xié)調企業(yè)與有關方面的關系，幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境，負責有關登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動保護工作，依法監(jiān)督、保障和協(xié)調勞動關系。
辦公室主任崗位職責6
1.全面負責綜合辦公室工作;
2.協(xié)助總經理分管人力資源管理;
3.調研各部門發(fā)展所需人員，合理制定各部門用人計劃，組織招聘;
4.協(xié)助總經理完成財務報銷審查工作;
5.負責公司行政事務，組織對外聯(lián)絡及來訪工作，協(xié)調各職能部門和公司內外關系;
6.負責公司會議、活動籌備組織工作;
7.負責公司車輛行駛及安全管理;
8.負責公司日常后勤保障工作;
9.領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責7
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
2、執(zhí)行落實公司的.考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
3、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計（珠海統(tǒng)計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
4、按校“節(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
6、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責8
1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作，負責全站的文秘工作。
2.安排各種行政會議，做好會議記錄，根據(jù)領導的部署和安排，負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。
4.對單位所需文具做好采購計劃，經領導審批后負責采購、供應與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規(guī)的'學習，收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡和群眾來信的處理工作。
6.鉆研業(yè)務知識，提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責9
1、為系領導、各教研室，每位教師做效勞協(xié)調工作；
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務，負責辦公室的事務管理（教務管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質效勞；
3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；
4、協(xié)助系領導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪，接待工作；
5、認真做好各類信息收集，為系領導決策提供信息；
6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；
7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議；
8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并催促其解決；
9、負責學院節(jié)假日值班的.安排和作息時間的變更通知；
10、負責匯總、全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會聯(lián)絡、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；
11、協(xié)助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議，并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；
13、負責制定辦公室的年度工作方案，進行年終工作總結；
14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務公開工作；
15、積極完成院領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責10
1、負責公司綜合行政及人力資源的板塊工作;
2、負責統(tǒng)管綜合管理部各項事宜，制定工作計劃，完成工作目標，保證綜合管理部各項工作順利進行;
3、負責制定綜合管理部制度標準與工作流程，考核部門員工的`績效;
4、負責與公司其他部門溝通協(xié)調，做好后勤支持與保障工作;
5、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;
6、負責公司行政管理、品牌、公關外聯(lián)事宜，以及企業(yè)文化的建設;
7、負責公司內控，內審工作;
8、負責公司年度總結報告的撰寫工作;
9、服務總經辦，做好總經辦安排的其他工作。
辦公室主任崗位職責11
1、在校黨政領導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室綜合事務，綜合協(xié)調辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;
3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排，制定開學初、期末及節(jié)假日學校工作安排方案;
4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協(xié)調，安排校領導參加有關公務活動;
5、負責做好學校對外聯(lián)絡與協(xié)調，校外單位來校參訪及接待工作;
6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;
7、負責組織辦公室理論學習和業(yè)務研討;
8、負責檔案工作，協(xié)助學校印章使用與管理工作;
9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協(xié)助做好學校辦公用房的'調配、管理工作;
10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責12
崗位職責：
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負責財務管理和財產管理，搞好增收節(jié)支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協(xié)調，及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領導提出的.各項任務，并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協(xié)調和來客接待工作。
11.負責干部職工和專業(yè)技術人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
辦公室主任崗位職責13
1、全面負責學院辦公室的管理與運行，協(xié)助做好學院日常行政管理工作。
2、負責公章的保管和使用。
3、負責學院人才培養(yǎng)質量年報相關工作。
4、負責開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學資格初審工作。
5、負責校友分會工作。
6、做好上傳下達，負責學院各種工作信息的`發(fā)布工作。
7、做好學院公務接待、會議安排等工作。
8、處理學院各系部、研究所等部門需要協(xié)調的相關事務。
9、協(xié)助做好財務管理工作，掌握學院總體財務狀況，做好收支記錄。
10、協(xié)助組織教職工年度考核工作。
11、協(xié)助做好學院文化建設、宣傳思想工作和開展教職工活動，及時在學校和部門網頁上發(fā)布新聞。
12、協(xié)助做好年度招生與合作辦學計劃、總結工作。
13、協(xié)助開展合作辦學市場調研、行業(yè)分析、業(yè)務拓展工作。
14、協(xié)助做好產學研合作工作。
15、完成學院領導布置的其他工作。
辦公室主任崗位職責14
基本管理職責：主持辦公室的全面工作，組織全體管理人員積極參與校務，認真辦理事務，熱心搞好服務，努力當好學校領導的參謀和助手。
具體職責有：
1、在校領導的'直接領導下，按照學校辦公室的職責范圍，負責主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領導經常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校領導從事決策和其他管理工作。
2、根據(jù)校領導的指示，負責組織起草學校工作計劃、總結等文件，協(xié)助校長協(xié)調各科室的工作，使全校上下統(tǒng)一認識，相互協(xié)調和配合，不折不扣貫徹執(zhí)行學校工作任務。
3、協(xié)助校長組織好各種會議，認真記錄會議紀要，努力提高會議的質量和效果。
4、協(xié)助校長組織做好學校的管理制度建設工作，使學校一切工作有章可循。
5、按時收發(fā)上級來文，及時上報有關材料，并做好督促、催辦工作。
6、協(xié)助校長接待來人來信來訪。
7、依法保管和使用學校印章。
8、依法收集、制作學校檔案，提高檔案的開發(fā)、利用、服務的水平和效益。
9、認真完成校領導交辦的其他工作。
10．撰寫學校各種材料。
辦公室主任崗位職責15
一、在集團公司及ｘｘ經銷公司的統(tǒng)一領導下，負責ｘｘ經銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協(xié)助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關組織、協(xié)調和督辦工作。
三、協(xié)助總經理擬訂公司有關規(guī)章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業(yè)技術等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關規(guī)定實施獎罰，充分調動工作人員的積極性。
六、負責華星ｘｘ經銷公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關資質的'變更，年審工作。
七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司，ｘｘ超市等分公司的資質、印鑒管理。
八、協(xié)調ｘｘ經銷公司各部門關系，通力合作，做好工作。
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