學院委員會書記辦公會議制度

　　在當下社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的學院委員會書記辦公會議制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

學院委員會書記辦公會議制度1

　為了進一步完善校長負責制，促進學校日常行政工作的科學化、制度化、規范化、提高領導水平和工作效率，結合學校的實際情況，特制定本制度。

　　一、總則

　　1、校長辦公會議是研究、審議、決定學校行政工作方面重要問題的會議。

　　2、校長辦公會議由校長召集并主持。

　　3、校長辦公會議由校長、書記、副校長、副書記等校級領導參加，辦公室負責人列席會議并負責記錄

　　二、會議的主要內容

　　1、傳達貫徹落實上級有關指示、文件、會議精神。

　　2、就學校重大問題和重大事項擬訂工作方案和處理意見。

　　3、研究決定學校日常行政工作中的重要問題。

　　4、審議學校行政規章制度。

　　5、聽取各行政職能部門的工作匯報。

　　6、研究決定一般行政獎懲事項。

　　7、討論、決定校長認為需要研究的其他問題。

　　三、會議議題的提出與確定

　　1、校長辦公會議的議題一般由校領導提出，經辦公室匯總，由校長審定。

　　2、學校一般行政工作由分管領導負責處理，重要事項向學校主要領導請示后處理。提交校長辦公會議研究的議題應確有必要。

　　3、牽涉多個部門的議題，辦公室可配合主辦部門一起協調，特別重要或復雜的事務請分管校領導協調，經協調并取得基本一致意見后，方能提請校長辦公會議研究。

　　4、對需在校長辦公會議研究決定的問題，主辦部門應在充分調查研究的基礎上，提出明確、具體、可行的方案，送分管領導審定，有的問題應提出兩個以上可供比較的方案。涉及面廣的重要事項，應在會前征求有關方面的.意見，必要時應召開專題會議進行研究、協調。業務性強的重要事項，應組織專家進行論證、評估，提出可行性報告。

　　5、涉及重大問題的議題，會前主辦部門除向分管領導匯報外，還應向學校主要領導匯報并征得其原則同意。

　　6、規章制度類的議題，應先送辦公室進行文字整理，再提請校長辦公會議研究。

　　7、須進行較長時間準備的議題，可提前提出作為預備議題，以便校領導了解有關情況，加強協調，為會議順利作出決定創造條件。

　　8、提請校長辦公會議研究的議題，主辦單位除應備妥有關材料、文件外，還應對議題作出簡要書面說明，其內容主要包括議題背景思路、政策依據、需要會議研究決定的問題等。會議一般不研究臨時動議。

　　9、已確定在校長辦公會議研究的議題，先由議題主辦單位準備好議題材料、說明、方案，并在會議召開前3天送辦公室，辦公室將有關材料匯總整理后于會前2天分送與會成員，以便與會人員提前了解會議內容，做好發表意見的準備。

　　四、議決的做出和執行

　　1、校長辦公會研究決定問題，應充分發表意見，努力使認識達到一致，在此基礎上，由校長作出決定。會議就議題進行研究、作出決定，分管校領導應在場。對聽取情況匯報類議題，可根據需要提出指導性意見和要求，必要時再提交會議研究。

　　2、校長辦公會議研究決定的事項，由辦公室負責進行記錄并形成會議紀要，由分管領導協調相關職能部門執行或行文下發。

　　3、學校領導成員應維護和執行校長辦公會議作出的決定。校長辦公會議決定的事項，要明確責任單位和責任人，有關負責人要和單位應積極配合，通力協作，采取切實有效的措施，確保落到實處。

　　4、校長辦公會議的決定一經作出，不能隨意變更。確需對決議作變更時，須由校長辦公會議復議后重新作出決定。情況緊急時，以校長意見為準。

　　5、會議決議的傳達要嚴格按照會議明確的范圍和要求進行，不得隨意改變會議決議內容。

　　6、會議決議的落實由辦公室負責督促和檢查，并向校長匯報。

　　五、會議的要求

　　1、校長辦公會議是校領導的主要工作例會之一，與會人員應準時參加。因故不能參加會議的校領導應在會前請假，并盡可能通過書面形式表達對議題的意見。

　　2、為保證與會人員集中精力討論問題，會議期間除了緊急情況外一般不處理其他事務。各單位卻有要事須向有關領導請示、報告的，應先與辦公室聯系，由參加會議的校辦工作人員負責轉達。

　　3、與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論情況及決議內容向外泄露。

　　六、附則

　　本制度由辦公室負責解釋，自公布之日開始實施。

學院委員會書記辦公會議制度2

　　為了進一步加強對學校全局工作的統一領導，堅持依法辦學，依法行政，提高學校辦學能力，促進學校日常行政工作的規范化、制度化、科學化建設，根據學校實際，特制定本制度。

　　一、與會人員

　　學校領導班子成員、中層干部。其他與會人員視會議內容確定。

　　二、會議程序

　　1.行政辦公會議采取定期制，根據學校計劃、工作部署和推進情況靈活安排。會前，由辦公室將會議時間、地點及主要內容通知與會人員。

　　2.各處室、年級凡需要提交行政辦公辦公會議研究、決定的問題，應提前將提交問題形成書面材料，經主管校領導簽署意見后形成議題，交辦公室列入會議議程。

　　3.行政辦公會議由校長主持，也可委托其他領導主持。辦公室負責人以書面或口頭形式逐一提出需要研究、決定或通報的議題，學校分管領導或處室、年級負責人介紹有關情況，由大會對議題進行研究、討論、決定。

　　三、會議紀律

　　1.與會人員要按時出席會議，由辦公室嚴格考勤。確因特殊情況不能參加會議的，向分管領導和辦公室請假。

　　2.會議期間，與會人員自覺維護會議紀律，不得談論與議題無關的話題，一般情況下不外出會客，關閉通訊工具，集中精力、集中時間研究討論問題。

　　3.嚴守會議秘密。對于領導的講話、插話、會議決定等，涉及機密或會議未做出決定暫需保密的，與會人員不得傳播和擴散。

　　四、會議議題

　　1.傳達、學習國家有關政策和法律法規、上級重要指示決定，研究貫徹落實措施。

　　2.討論落實校學校黨委決定的'重大問題的實施意見和具體措施。

　　3.討論、決定學校向上級部門的重要請示、報告。

　　4.研究學校年度工作計劃的實施、學期工作安排。

　　5.組織實施教學活動、教科研活動，制定和實施教師隊伍建設規劃等。

　　6.討論落實加強思想政治工作，組織引導教職工結合本職工作開展“教書育人、管理育人、服務育人”活動等。

　　7.討論、決定實施年度財務預算、基本建設項目，加強財務管理和審計監督。

　　8. 聽取、審議各處室、年級重要工作匯報，指導、協調各部門重要工作的組織、實施。

　　9.討論、處理教代會提出的有關提案，研究關系師生員工切身利益的重大問題。

　　10.處理、決定學校日常工作中需要討論的重大問題，通報學校有關工作情況。

　　五、會議記錄

　　由辦公室負責記錄。記錄內容為與會人員、會議議題、與會人員發言內容和作出的決定等，重要事宜應形成會議紀要，下發有關部門或人員。

　　六、會議落實

　　1.有必要形成會議紀要時，辦公室負責在會后兩日內整理出《行政辦公會議紀要》，由該次會議主持人審定后，在三日內送參加辦公會全體成員和有關職能部門負責人。

　　2.會后，辦公室負責根據會議決定，與有關處室、年級聯系，對落實決定的工作進行督促，并及時匯報工作進展情況和存在的問題。

　　3.有關行政辦公會議的所有文件，包括會議通知、會議記錄、會議紀要，要妥善保存。

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