辦公用品管理制度范例15篇

　　在社會一步步向前發展的今天，制度起到的作用越來越大，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家收集的辦公用品管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公用品管理制度1

　　為建設節約型機關，進一步規范辦公用品采購、使用、管理，制定本制度。

　　一、日常辦公用品的購置，由辦公室內務人員負責。采購根據工作需求向分管副秘書長報請填寫購置計劃表，單項費用超過300元或每月合計費用超過1000元的，報秘書長同意后執行。購置辦公用品，內務人員要將時間、商品名稱、數量、單價、金額等項目詳細記載，和財政公開招標確定的供應商做好按月結算工作。單位支出完成后，當年采購辦公用品費用總額表要和逐日領取簽字明細表一同裝訂，合并歸檔。

　　二、領取辦公用品要嚴格履行簽字手續并在公告欄公示，辦公室內務人員具體承辦辦公用品的領取登記。

　　三、市政協領導、辦公室、各委專項設備（如電腦、傳真機、打印機、計算機）的購置，按照《政協高平市委員會辦公室固定資產管理制度》執行。維修、更新配件應報告辦公室，經秘書長同意，安排專人到指定地點維修和更換，并由使用人在明細表上簽字。未經批準或當事人未在明細表上簽字以及自行聯系購置或維修配件的，不予報銷。

　　四、各類會標、牌匾、條幅、標語、證件等用品的制作，本著優質、節儉、實用的'原則，由辦公室內務和各委（室）負責人，按照制作要求，同承制方共同談妥價格后進行制作。各委（室）把關負責，承辦人要在制作明細表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內務人員留存，一份附在報銷憑證后作報銷用。

　　五、機關日常公文、文書材料的打印、復印工作，當自印無法滿足需要時要到市財政公開招標確定的承印單位印制。印制時要履行簽字手續，每月結算一次。

辦公用品管理制度2

　　一、辦公用品管理條例

　　１、辦公用品應登記造冊，并由秘書處統一發放和管理。

　　２、各部門應根據工作需要，按規定程序領取相關物品。

　　３、各部門領取辦公用品時，應由該部門負責人打申請報告并簽字，經秘書處同意方可領取，并備錄在案。若領取物品數量較多或大件物品，需報上級組織。

　　４、各部門領取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。

　　５、各部門應有節制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門領取的.物品應按規定數量領取，超出、破損部分均由部門自行解決。

　　６、辦公用品為公有財產，不得損壞、遺失、據為已有。

　　二、辦公用品借支條例

　　１、各部門向辦公室借出物品，需經秘書處負責人登記在冊，并注明所借物品名稱、數量、借出日期和歸還日期。

　　２、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向秘書處打借條，經同意后方能借出。

　　３、借出物品應及時歸還，經檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。

　　４、借出物品未及時歸還者，由借出人員負責追回，并停止借物者借取資格。

　　５、辦公用品支出應由秘書處負責人根據各部門工作需求，按規定程序發放。

辦公用品管理制度3

　一、辦公用品的使用和購置:

　　1、公司辦公用品的采購、存儲、發放由綜合辦負責,發放后的辦公用品的保管由領用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統一購買;

　　2、新入職員工,因工作需要可以領用以下辦公用品(根據實際需要選用部分用品):

　　訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張。總價值約合人民幣100元。

　　3、使用辦公用品時,應厲行節約,杜絕浪費

　　4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。

　　5、公司各部門按需領用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的`辦公用品可填寫《辦公用品申領單》,經行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統一購買,予以發放。以下辦公用品做特殊規定:

　　(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經理領用,并負責保管;

　　(2)電池以舊換新,磁盤應節約使用。

　　(3)辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規格的復印紙由前臺秘書負責統一領出。

　　6、綜合辦于每月31日統計本月公司及部門辦公用品耗存和領用情況。

　　7、本規定自批準至日期執行。

　　二、辦公設備管理

　　1、公司所有辦公設備應嚴格按操作規程使用,發生故障時應及時通知專業維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。

　　2、辦公設備只供業務需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經經理批準。

　　3、所有辦公設備由行政部門負責維修保養,需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執行。

　　4、下班后,最后操作電腦的人員應負責關閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應負責關閉共用辦公設備,切斷電源,并負責將傳真機轉化到自動接檔。

辦公用品管理制度4

　　為進一步規范單位辦公用品的采購、保管、領取和使用，力求勤儉節約，杜絕鋪張浪費，制定本制度。

　　一、辦公用品的采購

　　1、單位辦公用品，由中心辦公室統一對外、定點采購、詢價采購，禁止任何人未經同意私自采購。

　　2、堅持集體采購。急用現買零散性采購在定點供應商處采購，參與人數在二人以上；大宗、批量、貴重物品由分管領導在采購地點、規格型號和質量價格上予以把關，全程參與采購工作，參與人數在三人以上；必要時，可邀請有關專業人員參與。

　　3、嚴格采購審批。隨用隨買的個別零散型采購，單項或一次支出在1000元以下的，由辦公室主任審批；單項或一次性支出在1000元以上、3000元以下的，由分管領導審批；單項或者一次性支出在3000元以上的，報單位領導或提請單位研究后方可采購。

　　4、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力做到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當因差價節省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。

　　5、辦公用品采購的一般程序：需用單位或個人向單位辦公室提出購物申請→辦公室確認庫存無可用或可替代物品后按照規定權限辦理審批→按規定在具備監督條件時實施采購→所購物品交與申購科室(個人)或保管員驗收入庫；采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批準權限審簽→財務室報銷。

　　二、辦公用品的保管

　　1、辦公用品由中心辦公室保管。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。

　　2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用。易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的存儲或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

　　3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，儲物采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接受物品的名稱、規格、單價和數量、并簽字。

　　4、加強對辦公舊物管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；科室替換下的各類辦公設備交由辦公室保管，辦公室要及時回收。登記造冊，修舊利廢，充分利用。

　　5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保賬物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

　　三、辦公用品的領取

　　1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確。一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。

　　2、領取時，領取人須在《辦公用品領取登記本》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項并簽字。

　　3、倉庫保管員要恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒付。

　　4、領取的`非消耗性辦公用品(如訂書器、計算機、剪刀、臺歷架等)應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

　　5、大件物品領取后，應該列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取后發現不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。

　　四、辦公用品的使用

　　1、要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙，每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得辦公設備干私活，某私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

　　4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用、貴財賤用。復印紙應用于復印，不得做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適和印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使用印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

　　6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，認為造成設備損壞的，直接負責人應負賠償責任。

辦公用品管理制度5

　　為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節約成本、科學管理的原則，特制定本規定。

　　第一條辦公用品分類

　　1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

　　2、部門辦公用品包括：打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復寫紙等。

　　3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

　　第二條辦公用品的申購(東勝地區，異地辦公用品的管理可參照本規定執行)

　　1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關負責人處。

　　2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。3、所有行政人員及工程技術人員均可申領辦公用品。

　　4、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職后一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。

　　5、新入職行政人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　6、公司本部各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部采購，私自購買不予報銷，各辦事機構，由公司綜合管理部統一采購，管理辦法參照公司本部。

　　第三條辦公用品的采購

　　1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。

　　2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領導和總經理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

　　3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商，通過招標或比價的'方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協議。

　　4、公司綜合管理部每月對公司各部門產生的費用情況進行匯總分析，定期進行公示。

　　第四條辦公用品的發放

　　1、每月4-5日為統一發放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。

　　2、公司各部門領取辦公用品之后，綜合管理部開《出庫單》，公司各部門開《入庫單》。

　　3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。

　　第五條辦公設備管理

　　1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統一購買。

　　2、要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購，由相關領導簽字確認后，交予綜合管理部，統一購買，其它時間不予申購。

　　3、各部門在申購辦公設備時，要在年度及月度預算范圍之內申購。4、購買辦公設備一樣要以物美價廉為原則，由綜合管理部與財務部派專人一同購買。

　　5、公司各部門領取辦公設備后，綜合管理部開《出庫單》，各公司、各部門開《入庫單》。

　　6、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。

　　第六條考核標準

　　1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔。2、各部門必須在規定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔。

　　3、各部門在其他部門復印、打印時必須進行登記。

　　4、新入職員工如在一個月內辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關部門承擔。

　　第九條本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經理批準。

　　附表1：

　　辦公用品申購表

辦公用品管理制度6

　　第一條 為進一步規范辦公用品的管理

　　明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

　　第二條 辦公用品的申購及審批規定：

　　1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統計申購。

　　2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過20xx元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第三條 辦公用品的采購規定：

　　1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。

　　2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

　　3、在價格和質量基本穩定的.情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場調研。

　　第四條 辦公用品的驗收及報銷規定：

　　1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

　　2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的'，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。

　　第五條 辦公用品的領用規定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、頭針、小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯)。

　　4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。

　　5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。

　　6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價扣還。

辦公用品管理制度7

　　一、辦公用品管理總則

　　1.、為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

　　2.、本規定中的辦公用品包括：

　　（1）公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　（2）公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　（3）公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

　　（4）公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

　　二、個人辦公用品的'管理

　　1、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　2、公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。

　　3、公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。

　　三、部門辦公用品的管理

　　1、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　2、部門申請購買辦公用品的程序：

　　3、部門經理填寫《辦公用品申請表》；

　　4、交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）；

　　5、上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長簽核；

　　6、上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋給分公司行政）。

　　7、部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

　　四、公共辦公用品的管理

　　1、公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。 公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

　　2、員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

辦公用品管理制度8

　　第一章總則

　　第一條為進一步規范單位辦公用品采購行為，加強辦公用品管理，強化單位內控管理，節約辦公經費開支，提高采購效率，規范流程，充分發揮辦公用品的使用效能，更好地為行政工作服務，結合單位實際特制訂本制度。

　　第二條本制度適用于處屬各部門

　　第三條所有辦公用品的采購、管理、發放工作由處辦公室統一負責

　　第二章辦公用品分類

　　本制度所指的辦公用品主要分為

　　A類：服務器（僅限于非系統集成項目）、臺式計算機、便攜式計算機、路由器、交換設備、網絡控制設備、網絡檢測設備、防火墻、存儲設備、打印設備、顯示器（指臺式電腦的液晶顯示器）、掃描儀、計算機軟件（指可以直接從市場購買的標準換件等非定制開發的商用軟件）、復印機、投影儀及幕布、多功能一體機、照相機及器材、LED顯示屏、刻錄機、速印機、裝訂機、碎紙機、電視機、傳真機、通用攝像機、電源設備、復印紙。

　　B類：電冰箱（冰柜）、空調機[指除中央空調（中央空調指冷水機、溴化鋰吸收式冷水機組、熱泵機組等）以外的空調]。

　　C類：1.辦公設備耗材：硒鼓、墨盒、墨粉、色帶、色帶架、移動硬盤、U盤、光盤等；2.辦公文具：書寫工具、財務用品、會議用品、收納用品、裝訂用品、簿本冊等；3.電腦配件：電腦外設、相機外設及網絡設備等。

　　D類：未列入A、B、C類物品的辦公易耗品。

　　第三章辦公用品采購審批程序

　　第四條辦公用品采購要嚴格執行審批程序，按照先審批后購買的原則，由處辦公室安排專人采購。

　　第五條辦公用品A、B、C類物品采購審批程序：每月25日前處屬各部門根據使用計劃向辦公室提出申請，處辦公室匯總后做出辦公用品月采購計劃（表），經領導班子批準后，辦公室負責安排專人采購。

　　第六條辦公用品D類物品采購審批程序：申請部門填寫《辦公用品（易耗材）采購計劃審批表》，辦公室（分管領導）審核后報主管領導審批，由處辦公室安排專人采購。

　　第四章辦公用品采購方式及流程

　　第七條辦公用品A、B、C類物品采購采用“政采云”平臺電子賣場采購方式采購：1.網上超市。采購單位采購A、B類貨物的，按規定向財政部門報送政府采購計劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統，提交給本單位負責人審核通過，在“政采云”平臺網上超市上，對在庫商品進行對比、選擇確定購買的商品并直接下單。供應商接到采購單位訂單信息后，應在２個工作日內確認。訂單經確認后生效并具有合同效力。

　　采購單位采購C類貨物的，無須向財政部門報送政府采購計劃，直接通過“政采云”平臺網上超市下單采購。

　　2.反向競價。采購單位采購A、B、C類貨物的，按規定向財政部門報送政府采購計劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統，提交給本單位負責人審核通過后，在平臺反向競價系統中發布反向競價單，競價單公告不少于3個工作日。供應商按照競價單公告要求進行競價，競價時間截止后系統按照低價成交的原則自動確定成交結果，成交結果信息將自動推送參加競價的供應商及系統“電子賣場——反向競價”頁面。

　　3.在線詢價。采購單位采購A、B、C類貨物的，按規定向財政部門報送政府采購計劃備案后，將采購需求（應詳細列明商品的技術參數以及服務等采購需求，不得指定品牌或供應商）信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統，提交給本單位負責人審核通過后，在平臺在線詢價系統中及廣西政府采購網發布詢價單公告（在線詢價單發起類型分自定義需求、指定參數模版2種），詢價單公告時間不少于3個工作日。供應商按照詢價公告要求進行競價，詢價時間截止后，系統按照低價成交的原則自動確定成交結果，采購單位應在2個工作日內進行確認，成交結果信息將自動推送至參加詢價的.供應商、系統“電子賣場——在線詢價”頁面及廣西政府采購商。

　　第八條辦公用品D類物品采購：由處辦公室安排專人根據《辦公用品（易耗材）采購計劃審批表》按計劃進行采購。

　　第五章辦公用品管理及發放

　　第九條所購辦公用品統一由辦公室專人保管，按照收支兩條線原則實行簽領制度，誰領取誰保管、誰使用誰保管的原則。

　　第十條辦公用品實行統一登記、分類保管、責任到人，所有固定資產由財務科建檔立賬。領用辦公用品須填寫《辦公用品領用登記表》，確認簽字，辦公室專人負責發放，并做好出庫登記，建立臺賬。

　　第十一條年末財務科會同辦公室對辦公用品（固定資產）進行盤點，查對臺賬與實物，保證賬物相符。

　　第十二條人員調動或離退休后應自覺交清個人經管使用的辦公用品，不得私自占用或故意損毀。

　　第十三條因個人原因造成個人經管使用的辦公用品丟失、損壞的，由經管使用人負責賠償。

　　第六章附則

　　第十四條本制度由處辦公室負責解釋，本制度由發布之日起執行。

　　第十五條處辦公室根據實際情況，定期對本制度進行修訂。

辦公用品管理制度9

　　1.為加強公共機構辦公用品管理，根據《中華人民共和國節約能源法》、《公共機構節能條例》、《國務院辦公廳關于深入開展全民節能行動的通知》(國辦發〔20xx〕106號)等有關規定，制定本制度。

　　2.加強節氣宣傳。科室要加強對節約用氣知識的宣傳和教育，運用各種形式開展節約燃氣宣傳教育，引導廣大干部職工在日常工作生活中科學使用燃氣，自覺節約燃氣。

　　3.在辦公區域顯著位置張貼節氣標識，設置溫馨提示，公布維修電話。

　　4.工作人員都應履行節約用氣義務。科室要加強節約用氣巡視檢查，對發現浪費氣資源的行為，應及時制止，未及時整改的，采取相應措施予以處理并通報批評。

　　5.嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購的辦公用品，按級申報，逐級審批。

　　6.增強辦公用品采購透明度。采購前做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件，貨比三家，貨真價實，物美價廉。

　　7.定期進行辦公用品庫房盤點，確保賬物相符。做好庫存辦公用品的防火、防盜、防爆、防潮、防銹、防蛀等工作。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用。

　　8.辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數。對于消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒付。

　　9.推行無紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用。

　　10.禁止將辦公用品隨意丟棄廢置。開展辦公垃圾分類處理，建立廢舊燈管、電子產品和辦公設備的回收處理機制。

　　11.辦公用品由后勤服務保管員專人負責保管。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。

　　12.使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　13.辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　14.精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的.延長辦公設備、用品使用壽命。

　　15.辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　16.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

　　18.對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。

　　19.加強監督檢查，開展評比活動。我院節能辦公室結合績效考核，對辦公用品節支情況進行監督檢查，對工作中成績顯著的單位、個人予以表彰，對辦公用品嚴重超標、運行費用嚴重超支的單位、個人通報批評。

　　20.本制度自20xx年10月1日起施行

辦公用品管理制度10

　　1.辦公用品的配置堅持必需的原則，以滿足工作的基本需要，其配發的辦公用品均為公司固有資產，全體員工應妥善保管。

　　2.辦公用品的配置程序：每月月初或月末，公司由人力資源部定期采購，由使用部門提出書面申請，表明數量和要求，報人力資源部，人力資源部統計核實后報總經理審批后，進行采購，采購用品入賬后按需分配。

　　3.辦公用品的'采購、發放，由公司專人管理。配發辦公用品應建立臺賬并由收領人簽字。

　　4.調出本公司的人員，辦公用品應如數(一次性消耗品除外)交回公司，如不上交，將按原價從工資獎金中扣除。

　　5.公司員工應妥善保管好自己的辦公用品，不得故意損壞挪為他用，如有發生，請按原價兩倍罰款。丟失辦公用品照價賠償。

　　6.公司員工要愛護辦公設施，不得違章操作傳真機、復印機等辦公設備，如發現故意違章操作或故意損壞辦公設備，對本人處以50~100元罰款，并勒令其對辦公設備維修或更換，人力資源部要對其管轄的辦公設施及時檢查，發現問題要及時維修，做好日常的保養工作。

　　7.使用辦公用品要注意節約，嚴禁浪費，復印文件材料要盡可能雙面(正反面)復印。文件草稿打印，有單位存有廢紙時應用單位廢紙打印，要養成勤儉節約的好習慣。如發現員工浪費紙張，將給予50~100元的處罰。

　　8.私人資料不得在公司打印、復印、傳真。

　　9.辦公室門卡，在員工正式轉正后，可統一配置，并在人力資源部登記備案。

辦公用品管理制度11

　　第一條：為規范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節約的目的，特制定本制度。

　　第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發放，并由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

　　第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

　　2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

　　3、公司管理品（辦公設備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。

　　第四條：消耗品按各部門發放。由各部門到管理員處統一領取各部門本月內所需的消耗品，并由各部門秘書登記發放。

　　第五條：管理消耗品由管理員保管、發放。

　　第六條：在部門不能領到的消耗品，經部門同意，員工可直接到管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

　　第七條：管理消耗品應限定項目經理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

　　第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因，由管理員按實際情況進行發放，如為物品損壞，必須以舊換新。

　　第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取人可直接到管理員處統一領取各種必需的辦公用品。

　　第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一次），并可隨部門或人員的`工作狀況調整發放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。

　　第十一條：管理性用品應由部門經理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。

　　第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門經理和管理員共同把關。

　　第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

　　第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經發現，視情節輕重給予相應的處罰。

　　第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實際情況酌情處理。

　　第十六條：本制度由公司總經理辦公會討論通過，自發文之日起開始執行。

　　第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。

　　公司辦公用品管理制度8

　　為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。

　　一、辦公用品分類：

　　1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

　　3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。

　　二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。

　　三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗狀況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準；批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

　　四、管理和發放：

　　1、辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

　　2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

　　3、各部門應指定專人領取辦公用品。

　　五、各部門費用核定及有關規定：

　　1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

　　2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動狀況進行調整。

　　3、各部門因特殊狀況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批，并報請總部增加該項費用。

　　4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

　　5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

　　六、其它規定：

　　1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

　　2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

　　3、辦公設備的耗材及維修費用。

　　（1）電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

　　（2）耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒（水），復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門（人）負責，并經總經理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

　　（3）辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

　　七、本規定自下發之日起執行。

辦公用品管理制度12

　　物業管理公司辦公用品管理制度

　　公司辦公用品領用管理沒有嚴格制度,會造成了許多不必要的浪費。為加強管理,特制定以下制度,望共同遵守。

　　1.新調入的管理人員,因工作需要可購買以下物品:

　　圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價值合人民幣15元左右。

　　2.以下物品需經領導簽字批準后方可購買:計算器、文件夾或因工作需要的其他物品。

　　3.財務人員所需的辦公用品由財務部統一領取。

　　4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的.工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。

辦公用品管理制度13

　　為規范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用。確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用．杜絕鋪張浪費、大手大腳．管好用好辦公物品．特制定辦公用品管理制度。

　　一、辦公用品的采購

　　1、辦公室所有辦公用品的采購工作．統一在辦公室采購領導小組的監督指導下進行。采購領導小組組長由辦公室分管后勤副主任兼任，副組長由機關事務管理科科長兼任．成員由有關科室負責同志組成。機關事務管理科是辦公室采購工作的統籌協調承辦單位。

　　2、堅持實行集體采購制度。急用現買零散性采購實行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購領導小組及有關領導在采購地點、規格型號和質量價格上予以把關，全程參與采購工作；相關科室也要派人參與采購工作；必要時，可邀請有關專業人員參與。

　　3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的．由機關事務管理科科長暨采購領導小組副組長審批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管后勤副主任暨采購領導小組組長審批；凡支出在1000元以上的，由辦公室主任審批。

　　4、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前。應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當因差價節省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。

　　5、辦公用品采購的一般程序為：

　　需用單位或個人向機關事務管理科提出購物申請→機關事務管理科確認庫存無可用或可替代的物品后按照規定權限辦理審批，并報告辦公室采購領導小組有關成員→在采購領導小組的監督指導下實施采購→所購物品交與申購單位（個人）或倉庫保管員驗收；采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批準權限審簽→財務科核銷。

　　6、機關車隊要嚴格執行定點加油和定點維修制度，并接受辦公室采購領導小組的監督指導。

　　二、辦公用品的保管

　　1、辦公用品由機關事務管理科負責保管（辦公自動化管理科管轄的除外）。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。

　　2、庫存辦公用品的'種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

　　3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在（辦公用品入庫登記本）上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，并簽字。

　　4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；科室替換下的各類辦公設備交由機關事務管理科保管，機關事務管理科要及時回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用。

　　5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

　　三、辦公用品的領取

　　1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確．一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。科室領用時，應征得本科科長同意。

　　2、領取時，領取人須在<辦公用品領取登記本>上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項并簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時，領取人須在購物發票上簽字。領取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發票或領取登記本上簽字。

　　3、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒付。

　　4、領取的非消耗性辦公用品（如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等）應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

　　5、大件物品領取后，應列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取后發現不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。

　　6、為接受民主監督，強化節約意識，每季度通報1次辦公用品出入庫數額和各科室領取（購置）情況。

　　四、辦公用品的使用

　　1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

　　4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

　　6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

　　設備維護保養管理制度

　　根據《設備管理制度》的第五項設備檢修保養規定：

　　第二十二條設備主管人員編制設備檢查保養半年計劃，填制“半年設備檢修計劃表”，報部門經理審核批復。

　　第二十三條工程部經理審核計劃，呈報總經理后，批準執行工程部半年設備檢修保養計劃。

　　第二十四條設備管理人員編制檢修保養單“月設備檢修保養計劃表”，并按月計劃表的內容，逐項填寫“保養申請單”，檢修保養時需某部位停電、水、氣時，還要填寫“停通知單”。

　　第二十五條值班人員填寫的“月設備檢修保養計劃表”、“保養申請單”、“停通知單”一并報部門經理，簽注意見，下達執行。

　　第二十六條值班人員根據批準的月檢修保養計劃，簽發“設備級保養任務單”，填寫任務單中“內容及要求”欄目，安排具體人員負責實施。

　　第二十七條在“檢修保養工做記錄簿”中登記派工項目及時間。

　　保養內容：

　　一級保養

　　1、檢查、清掃、調整電器控制部位；徹底清洗、擦拭設備外表，檢查設備內部。

　　2、檢查、調整各操作、傳動機構的零部件；檢查油泵、疏通油路，檢查油箱油質、油量。

　　3、清洗或更換漬氈、油線，清除各活動面毛刺；檢查、調節各指示儀表與安全防護裝置；發現故障隱患和異常，要予以排除，并排除泄漏現象等。

　　二級保養

　　1、主要針對設備易損零部件的磨損與損壞進行修復或更換。二級保養要完成一級保養的全部工作，還要求潤滑部位全部清洗，結合換油周期檢查潤滑油質，進行清洗換油。

　　2、檢查設備的動態技術狀況與主要精度（噪音、震動、溫升、油壓、波紋、表面粗糙度等），調整安裝水平，更換或修復零部件，刮研磨損的活動導軌面，修復調整精度已劣化部位，校驗機裝儀表，修復安全裝置，清洗或更換電機軸承，測量絕緣電阻等。

　　擴展資料：

　　設備經一級保養后要求達到：

　　外觀清潔、明亮；油路暢通、油窗明亮；操作靈活，運轉正常；安全防護、指示儀表齊全、可靠。保養人員應將保養的主要內容、保養過程中發現和排除的隱患、異常、試運轉結果、試生產件精度、運行性能等，以及存在的問題做好記錄。一級保養以操作工為主，專業維修人員配合并指導。

　　二級保養后要求精度和性能達到工藝要求：

　　無漏油、漏水、漏氣、漏電現象，聲響、震動、壓力、溫升等符合標準。二級保養前后應對設備進行動、靜技術狀況測定，并認真做好保養記錄。二級保養以專業維修人員為主，操作工參加。

辦公用品管理制度14

　　為規范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用，確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用，杜絕鋪張浪費、管好用好物品，特制定本制度。

　　一、每月十日前，各部室負責人將該部室所需的辦公用品制定計劃提交綜合管理部，由綜合管理部打出購物清單，經同意后，統一購買。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經分管行長批準后方可購買。購買辦公用品，均需二人以上同去購置。

　　二、采購工作要科學、合理、增強透明度，采購前，應做好市場調查，掌握欲購物品的`性能、價格及附加優惠條件，貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實、物美價廉。

　　三、購回的物品，應先交保管人憑證驗收，購買人和驗收人均須在發票上簽字后，交總行領導審批報銷。

　　四、辦公用品均應逐件造冊登記，做到物帳相符。

　　五、辦公用品均須妥善保管，不得因保管、使用不當造成損失，凡因保管、使用不當造成損失的，保管、使用者酌情賠償，因公調動必須移交。

　　六、辦公用品領取須由保管者進行登記、發放。

　　七、總行所有公物均系行內人員學習、工作之用，不得據為己有。保證工作需要，切實做到厲行節約，少花錢，多辦事，辦實事。

辦公用品管理制度15

　　為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，職責明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。

　　一、辦公用品的分類。

　　按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。

　　其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機、文件柜、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。

　　二、辦公用品的管理職責部門。

　　公司辦公用品的管理統一歸口為公司人事行政部。人事行政部應當于每月月初的1號—5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司總經理審核。

　　辦公費用報表分常規費用和十分規費用兩大類，其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人（業務組負責人）制定相應的月支出計劃，當月的支出應當限定在月初的計劃經費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當面解釋。十分規費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據實際需要狀況透過正常審批程序購置。人事行政部需于月初列出各部門的費用支出詳細統計狀況上交公司總經理。

　　三、辦公用品的申請。

　　辦公用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。

　　四、辦公用品的審批。

　　在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批準。審批人是辦公管理費用控制的職責人，其簽署的批準意見對辦公費用控制構成相應領導職責。

　　公司賦予部門經理及以上的管理人員以必須價值范圍的辦公用品請購的審批權（鑒于目前由公司總經理兼任業務部部門經理的狀況，特下放審批權至業務主管一級）。根據不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權。業務主管和部門經理負責審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請。公司副總經理負責審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。對于所涉金額過大的（單品價值到達和超過5000元的），由副總經理負責向公司總經理申請審批。

　　五、辦公用品的采購。

　　填寫的《辦公用品申請單》在得到批準后，應當交到公司人事行政部由人事行政部統一采買。人事行政部應當做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。

　　人事行政部將根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室持續必須庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

　　六、辦公用品的入庫管理

　　在供應商送來所購的辦公用品后，應由人事行政部統一簽收、保管和發放。人事行政部應當將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務部保管，財務部在接相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的準予付款。

　　七、辦公用品的保管。

　　備用的辦公用品由人事行政部統一保管。公司為人事行政部劃定相應的存放區域，實行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應當及時發放。

　　發放出去的辦公用品應當由人事行政部做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。

　　對于大件管理品實行保管職責制，實行使用人、領取人、保管職責人三合一的辦法，對保管職責進行歸屬。人事行政部將根據不同時期的現實狀況合理編訂納入保管職責制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。

　　對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人職責的程度，由職責人承擔所造成相應損失部分的賠償。（職責認定分3等，含完全職責、一般職責和輕微職責，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出。如存在產品更新換代，市面購置價值降低的，也能夠直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式能夠由賠償人選取。）

　　實行定期盤存制。盤存頻率為一月次，人事部將于每月的25號至31號內抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存資料包括檢查相應的辦公用品的存在狀況，問題狀況，并讓相應的.保管人簽字確定，以便及時地發現問題，處理問題。

　　八、辦公用品的領用。

　　各部門憑《辦公用品申請單》能夠領用已采購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在人事行政部的《辦公用品發放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人能夠是《辦公用品申請單》申請人，也能夠是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，務必是使用人前來領取并簽字，以明確保管職責。

　　在領用人簽字領取辦公用品時，人事行政部應當對領取人做好登記記錄。

　　九、辦公用品的報廢。

　　公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。

　　1、對簡單問題的能夠自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。

　　2、可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進行處理。

　　3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的狀況下，或者是對無條件維修的，經過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經人事行政部簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副總經理的批準；原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經理的批準。

　　4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節流。

　　5、高值管理品在完成報廢程序后，應當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。

　　十、辭職清退狀況處理。

　　對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時，務必在辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領取事項。

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