辦公室管理制度15篇(優秀)
在我們平凡的日常里，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室管理制度1
第一條
請銷假
1、請假一天的由主管
領導批準，請假兩天及以上的由總經理批準，并在行政部備案。本規定適用于全體員工。
2、請假手續以書面為準，如遇特殊情況無法辦理書面請假手續，則應電話請假，書面手續后補。短信請假無效。
3、員工因公外出不能按時記錄考勤的，應在歸崗后盡快在行政部進行登記，并由主管
領導簽字確認。第二條
病假
1、員工本人確實因病，不能正常上班者，須主管
領導批準，報行政部備案。連續請病假超過三個工作日者，必須取得醫院開具的休假證明。
2、患病員工請假應于當日九點前向主管
領導請假，經批準后方可休假。
3、員工須在病愈上班當日將病假條交給行政部核查存檔。
4、病假工資發放，
1-10天以內按照基本工資的30%發放;10天以上按照有關規定發放。
第三條
事假
1、員工因合理原因需要請事假的，須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況，必須由本人在早晨九點以前請示公司
領導)，如實說明原因，經主管領導同意后方可休假，否則按曠工處理。
2、事假按照日標準工資
100%扣除。
3、工作時間如有私人緊急事務需要離崗處理，按照事假的規定向主管
領導請假，違反規定者以曠工計罰。第四條
年假
1、根據年假天數的計算以在本公司工作的年限為準，職工累計工作已滿
1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2、年假應提前向公司提出申請、審批方可進行休假。
3、當年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。
第五條
婚假
1、根據的規定，員工請婚假時，必須本人填寫婚假申請單，經主管
領導批準，交行政部備案。假后須拿結婚證及證明銷假。婚假時間:按法定結婚年齡(女20周歲，男22周歲)結婚的，可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
婚假包括公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。
2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間，工資照發。不影響工齡計算、晉升、調級。
3、結婚時男女雙方不在一地工作的，可視路程遠近，另給予路程假。
第六條
產假
1、根據女員工正常生育時，給予
90天(包括產前15天)產假，難產可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天，符合晚育年齡的增加30天產假。
2、晚育
已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育并領取獨生子女證的產假延長到135天至180天，由所在單位根據實際情況具體規定。
3、女員工懷孕三個月以內流產的給予
20-30天妊娠假，懷孕三個月以上7個月以下流產的給予42天妊娠假，懷孕七個月以上流產的給予90天產假。
4、女員工休假前需要有醫院證明，經主管
領導同意后，報行政部備案，方可休假。
5、男員工產假的護理假
3天，若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲)，則再延長7天，共計10天帶薪假期。
6、女職工享有
90天有薪分娩假，假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發放，不計發相應補貼及獎金。第七條
喪假
1、員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的'子女)死亡，可辦理喪假，員工的父母或配偶去世，可休假
3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需員工本人去外地料理喪事的，可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請，經主管領導簽字后，報行政部備案。
2、喪假期間工資的發放依據國家有關規定發放。
第八條
曠工
1、未經公司主管
領導批準缺勤，或未按規定時間請假，或違反病、事假規定，或違反公司制度中其它有關規定等行為，均視為曠工。
2、曠工一日(含累計)者，扣發當日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者，扣發當日全部薪金的
6倍工資;曠工三日(含累計)者，當月只發同年北京市最低生活標準工資;曠工超過三日(含累計)者，公司視情況給予處理。
第九條
遲到、早退
1、工作時間:根據的條款規定，結合本公司的經營特點及崗位的特殊要求，本公司辦公室、設計人員實際五天工作日，即周一至周五(有特殊情況者可調休)。輔助說明:本公司設計人員即為不定時工作時間。
2、上班時間
09:00—18:00(午餐時間:11:30—13:00)
9:00以后到達，視為遲到，18:00以前離開，視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內的機會不予計算)。
3、遲到、早退
60分鐘以內，繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘，繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續三次以上遲到30分鐘以上者，記請假半天。(公益基金作為公司活動經費，由行政部按月進行統計并公示。)
4、遲到早退情節嚴重者，將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。
5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的，經主管
領導批準后酌情處理。
第十條:打卡
1、公司實行指紋打卡制，員工正常上班及加班時需上午上、下班各打卡一次。對沒有打卡條件的，按照登記要求實行
簽名登記制度，記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。在工作期間，離開公司的情況需填寫相應的手續對于有打卡條件的填寫相應手續的同時要打卡離開。
2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關手續且沒有證據證明確實上班的，沒有按照要求親筆
簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的，公司一律按請假計算。
3、如果員工由于工作的特殊要求，不能及時到公司打卡者，須在工作日志上明確寫明原因，由部門主管負責于次工作日將未能打卡的員工的數據統計出并報送行政部。
4、因設備故障，停電等因素，造成無法完成指紋考勤登記的，由行政部統一記錄。
第十一條
加班、調休
1、公司不提倡加班，若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下)，無法完成基本工作量而需加班完成的，不按加班計算。
2、若因額外工作量公司安排加班的，由行政部記錄加班時間。按月
總結核算，以獎金或假期形式(調休)兌現。如申請調休的，原則上須提前三天申請，由主管領導根據實際情況統籌安排。領導批準后，到行政部辦理相關登記手續。經批準的調休事假可不扣發工資。
3、公司安排加班至晚
22點以后的員工，次日到崗時間可延遲至10點，加班至凌晨可調休半天(領導提前批準的情況下進行)但到崗后應主動向行政部說明情況，并進行登記。
4、公司安排加班的員工，地鐵、公交停運之后，可乘坐出租車，車費據實報銷。
5、除公司安排加班外，員工自行加班行為不享受加班調休，且不得影響次日考勤。
6、公司安排加班行為，由公司負擔員工加班工作餐。
7、享受業務提成獎金的部門和員工，不再享受加班獎金或調休待遇。
辦公室管理制度2
規章制度和管理制度是企業管理的核心組成部分，旨在確保組織的運行效率、員工的行為規范以及業務流程的順暢。它們涵蓋了公司的'各個層面，包括但不限于：
1. 員工行為準則：規定員工的職業道德、工作紀律和行為規范。
2. 組織架構與職責：定義各部門和職位的職能與責任。
3. 工作流程與程序：明確業務操作步驟，確保流程標準化。
4. 薪酬福利制度：設定工資、獎金、福利等激勵措施。
5. 招聘與晉升政策：規定員工招聘、選拔與晉升的標準和程序。
6. 培訓與發展：規劃員工的職業發展路徑和培訓計劃。
7. 安全與健康規定：保障員工的安全與健康權益。
8. 糾紛解決機制：設立處理內部沖突和爭議的渠道和規則。
內容概述：
這些規章制度和管理制度具體涉及以下幾個關鍵領域：
1. 法律合規：確保所有政策符合國家法律法規。
2. 組織文化：反映公司的價值觀、使命和愿景。
3. 人力資源：涵蓋招聘、培訓、考核、激勵等人力資源管理環節。
4. 業務運營：規定日常運營流程、項目管理、客戶服務等。
5. 財務管理：制定財務政策、預算控制、審計監督等。
6. 技術與信息：規定技術標準、信息安全、數據保護等。
7. 環境和社會責任：關注環保實踐和社區參與。
辦公室管理制度3
一、個人辦公區域衛生
專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衛生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。
個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛生屬個人負責，必須保證時刻整潔，離開辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門敞開，柜門必須保證能隨時打開。
每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個人物品擺放整齊整潔。
不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛生維護
每天由值日人員負責辦公區域公共衛生，專業每一位成員有義務予以配合、維護。
做到紙屑入簍、地面清潔。
專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙，保持空氣清新。
不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。
倉庫貨架衛生及擺放責任到人，由相關點檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時清掃干凈。
工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。
無人辦公桌面的衛生及整理。
當天辦公室開水由值日人員負責。
公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。
三、衛生標準
門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。
地面無污物、污水、浮土。
四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。
照明燈、空調上無浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。
個人柜、公用柜內外無浮塵、污跡，柜內物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。
辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊。保溫杯無茶銹、水垢，個人名字統一向外擺放。辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。
桌椅擺放端正，座套、個人隔斷干凈整潔。
電腦、打印機等設備保養良好，擺放端正，無灰塵、浮土。
辦公室墻面、地面清潔干凈，無雜物、無異味。
四、值日人員職責
周一至周五，每天安排兩人負責值日，節假日及周六周日由當天值班人員負責。
值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。
負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。
按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況，并督促當日值日人員整改。如接班衛生狀況沒有達到衛生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節假日造成的.，由值班人員負責整改。
當天值日人員下班時要負責關好門窗，監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標準考核當日值日人員。
值日人員有權利和義務督促并監督本專業每一位成員做好班組衛生管理工作。
值日人員未認真履行職責，專業將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次。其他成員未認真配合，專業將實際情況扣罰當月績效2-10分次。如影響到公司或部門考評，將加倍考核。受到領導表揚和肯定或為專業做出特殊貢獻，當月績效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效，請各位同事配合執行!
辦公室管理制度4
為了營造舒適優美的辦公環境，保持辦公場所的整齊潔凈，同時樹立公司良好的視覺形象，推進日常工作規范化秩序化，經研究特制定本制度。
一、區域劃分
1)公共區域：包括別墅門口臺階、一樓大廳、辦公室走道、會議室、衛生間，每天由行政人員進行清掃。
2)個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域，由各部門按值日表每天自行清掃。
3)總經理辦公室衛生由行政人員每天負責清掃。
二、制度內容
(一)公共區域衛生要求：
1)保持地面干凈整潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2)保持門窗干凈無塵土、玻璃清潔透明，墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
4)保持衛生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
5)保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
6)垃圾簍每天早上清理，嚴格杜絕溢滿現象。
(二)辦公區域衛生要求：
1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機、綠色植物等)，辦公文件要整齊放置在文件筐內，其它物品應放在個人柜子里，不用的物品要及時清理掉。
2)主機、顯示器以及鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。
3)報刊應整齊擺放到報刊架上，取閱完畢要放回原位，要定時清理過期報刊。
4)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵。
5)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的'雜物應按規定的程序及時予以清除。
(三)個人衛生要求：
1)衣裝整潔，不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2)禁止在辦公區域抽煙或者大聲喧嘩。
3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊，檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
(四)日常衛生工作安排：
1)行政人員提前10分鐘，部門值日人員提前5分鐘，按要求清掃各自負責的衛生區。
2)每逢國家法定節假日，應提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。
三、衛生考核
1)以自檢自律為主，不定期進行衛生檢查，行政人員有權對違反以上規定者提出警告。
2)對于違反制度警告不改者，行政人員有權征收環境衛生維護費10元或者獎勵值日。
辦公室管理制度5
1、各單位要落實好衛生管理責任制，明確1名領導分管。各單位內部的衛生工作，每月定期進行一次自查，某政府機關每季度進行一次大檢查。平時和節假日定期不定期抽查。
2、辦公區域和室內外環境衛生，堅持每日清掃，周末大掃除，月末和重要節日大掃除。
3、環境衛生的清掃和管理實行責任制，各部門按劃分的`衛生綠化責任區，實行"三包"（即包衛生、包秩序，包綠化）。
4、辦公室內外無蛛網，做到屋頂、墻面、地面六光，門窗、玻璃桌、柜面凈亮，辦公用品和資料的擺放整齊有序。
5、紙簍、煙缸、痰盂、拖帕、抹布、臉盆、水桶、簸箕等衛生設施齊全、清潔、管理優良。愛護各項衛生設施，自然損壞由單位維修，個人損壞照價賠償。
6、環境衛生清潔，明暗排水系統通暢。禁止"三亂"（不準亂吐、亂丟、亂倒），不準將拖帕掛在窗外，不準在樓道、樓梯間堆放雜物或者停放自行車。
7、提倡文明辦公，講究社會公德，不大聲喧嘩吵鬧。
8、加強衛生監督，各單位必須明確衛生監督員一至二人，對亂丟、亂吐、亂倒、亂放等不良行為實施監督。一經發現，除給予批評教育外，并按某政府《通告》的有關規定處以罰款。
辦公室管理制度6
物業辦公室制度是確保物業管理團隊高效運作、提供優質服務的重要基石。它涵蓋了人員管理、工作流程、責任分配、溝通機制、資源利用等多個方面。
內容概述：
1.人員管理：包括員工招聘、培訓、考核、晉升和離職程序，以及員工行為準則和職業道德規范。
2. 工作流程：規定日常運營的各項任務，如接待業主、處理投訴、設施維護、安全管理等，明確每項工作的執行步驟和責任人。
3.責任分配：明確各個職位的職責范圍，確保每個崗位都有清晰的工作目標和責任。
4.溝通機制：建立內部溝通渠道，如例會、工作報告、電子郵件等，保證信息的及時傳遞和反饋。
5.資源利用：規定辦公設備的.使用規則，包括電腦、打印機、通訊工具等，以及辦公用品的采購和分配。
6.客戶服務：設定客戶服務標準，包括響應時間、處理效率和滿意度目標。
7.應急處理：制定應急事件處理預案，如突發事件、自然災害等，確保快速有效地應對。
辦公室管理制度7
小學教師管理制度的重要性在于：
1. 維護教育秩序：通過明確職責和規范行為，確保教學活動的正常運行。
2. 激勵教師發展：公正的評價體系和職業發展機會能激發教師的工作熱情和專業追求。
3. 保障師生權益：明確的權責劃分和福利制度為教師提供穩定的工作環境，有利于提升教學質量。
4. 塑造良好校園文化：良好的'教師管理制度有助于形成尊重教育、重視人才的校園氛圍。
辦公室管理制度8
高級中學辦公室管理制度
一、辦公室要指定專人負責辦公室內校產校具的保管使用，任何個人不得將辦公室用品用具移作它用，借用時，必須履行借用手續。
二、搞好辦公室的.布置，提高辦公室的文化品位。
三、辦公室要排好值日人員輪值表，值日人員要及時清理打掃，保持辦公室的整潔、美觀。
四、嚴禁在辦公室內打牌、下棋，不在辦公室內吸煙。
五、辦公室值日人員要注意門窗的關鎖，水電的關閉，做好安全保衛工作。
六、發現辦公室物品損壞要及時報修，根據《校產校具管理制度》辦理必要的手續，確保優良辦公條件。
七、辦公室內嚴禁堆置私人物件，不停放自行車，不得借給學生夜自修。
八、辦公室的管理由各辦公室負責人組織實施。
辦公室管理制度9
防火部位管理制度的重要性不容忽視，它直接關系到企業的安全生產環境和員工的.生命安全。有效的管理制度可以：
1. 預防火災：通過定期檢查和維護，減少因設備故障或操作不當引發火災的可能性。
2. 縮短響應時間：在火災發生時，能夠迅速啟動應急預案，減少損失。
3. 提升員工安全意識：通過培訓，使員工具備基本的防火知識和應急技能。
4. 符合法規要求：遵守國家和地方的消防法規，避免因違規操作導致的法律風險。
辦公室管理制度10
辦公室人員管理制度的重要性不言而喻，它有助于：
1.維護秩序：通過明確的規則，減少工作混亂，提高工作效率。
2.增強團隊凝聚力：統一的行為標準，強化團隊精神，增強員工歸屬感。
3.保障權益：確保員工的合法權益得到尊重，降低勞動糾紛風險。
4.促進個人成長：通過培訓和發展機會，提升員工的職業素養。
5.提升企業形象：一個有序、專業的.辦公環境，可以提升公司的對外形象。
辦公室管理制度11
簡介：辦公室打印機使用管理制度為加強辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。
一、打印機用于打印工作及事務性文件；不得用于打印與工作無關的文件。工作人員未經允許不得使用。
二、值班人員做衛生時注意保持打印機的'干燥，干凈的工作環境。不得輕易取出耗材，以及故意損壞打印機。
三、打印文件后在工作并由辦
內容：
為加強辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。
一、打印機用于打印及事務性文件；不得用于打印與工作無關的文件。工作人員未經允許不得使用。
二、值班人員做衛生時注意保持打印機的干燥，干凈的工作環境。不得輕易取出耗材，以及故意損壞打印機。
三、打印文件后在工作并由辦公室秘書簽字后方可生效。
四、打印文件需填寫打印登記制度表格，并將表交與值班人員。該表格列明：部門，姓名，打印資料名稱，紙張數，用途及日期等。由值班人員負責監督打印人申請填寫與打印。每天及時交辦公室，每周交與主席簽字。表格內容必須填寫清楚，用途不得含糊不清。
五、打印前應注意紙張類型，頁數，頁碼，份數等信息；以防錯打、漏打、多打。若錯打，多打頁數超過5頁時請立即關閉打印機電源；在電腦中刪除打印任務2分鐘后開機，以保證打印機安全使用。若需要打印多份，則打印一份后復印。打印所須低價易耗品（如紙張）和耗材（墨盒、硒鼓等）由辦公室秘書負責領取或補充；若打印特殊紙張（彩紙、獎狀等）請提前自行準備。
六、為保證機器及耗材使用壽命，打印時不要一次連續打印超過9頁以上，若有較多文件需要打印，請自覺分頁，每次間隔至少30秒以上。
辦公室管理制度12
第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。
辦公室管理制度13
xx第三小學辦公室安全管理制度
1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿，重要的'辦公
室要安裝防盜門及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。
3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件，資料要及
時送學校檔案室保存，個人存放文件，資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄
密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦
公室內看書，學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要
接通電源，并落實專人負責此項工作。
6、個人的現金，貴重物品不得放在辦公室桌抽屜，櫥柜，以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包，脫卸的衣服內應取掉個人手機，bp機，現金等，防止
被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物，紙張，不準亂接電源，燒電爐，人離時注意關閉
電源，認真做好防火工作。
辦公室管理制度14
辦公室文件管理規定
第一條：文件是傳達貫徹上級指示、精神，請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。
第二條：文件實行統一管理；公文的管理，要做到規范、準確、及時、安全。
第三條：對文件中涉及公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。
第四條：辦公室文件等級擬定為：機密文件、一般文件。機密文件打印由總經辦指定負責人打印，機密文件只印一份，由起草人送有閱文資格的`人員傳閱，閱完后由起草人收回歸檔。文件等級，由發文部門的主管領導根據文件內容確定。
第五條：發文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）、印發（總經辦簽章、印發）、簽收（收文部門）、存檔。
第六條：收文的處理程序為：收文、分文、傳送、歸檔。
第七條：各級領導對送來的文件要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，兩天內批復。
第八條：各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。
第九條：公司所有發文，總經辦應有存檔，并將文件原稿（經審核稿）連同相關“附件”送總經辦存檔，有領導指示的，還應附批復件。
第十條：收文由總經辦統一負責；總經辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據文件的內容，分送相關部門/領導閱批；閱批完畢后，由總經辦轉發、歸檔。第十一條：所有文件發放，一定要有登記、簽收手續。
第十二條：如因需要，對一般文件的借閱，管理人必須讓其登記并注明借閱時間、歸還時間。
第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷毀處理。
第十四條：文稿一經簽發，即為定稿，未經簽發人準許，不得擅自修改。
辦公室管理制度15
學術報告廳是學校重要的學術交流活動場所。為加強報告廳管理，充分發揮其作用，根據學校實際情況，特制定本管理辦法。
1、該廳主要用來舉辦學術交流活動、有校內外專家或校領導參加的會議、報告，或者經校領導批準的全校性活動等，部門的各種會議及各類學生活動原則上不使用學術報告廳。
2、圖文信息中心的教育技術中心具體負責報告廳音響、燈光設備的使用管理、技術維護等支持。
3、物業服務公司負責報告廳衛生清潔工作及其財產安全管理等。
4、凡申請借用報告廳的單位，應提前3天在圖文信息中心網站下載使用申請表，按要求填寫并履行相關審批手續后送交教育技術中心。
5、教育技術中心根據審批意見，結合報告廳使用情況進行安排，按照申請順序進行安排，如若與學校臨時安排的重大活動沖突，則服從統籌安排。
6各部門若在辦理使用手續后，需要變更或取消使用計劃的，須在預約使用期前一天通知圖文信息中心。
7、學術報告廳按照“誰使用，誰負責”的.原則，使用學術報告廳的部門自行安排會務，明確責任人，并安排專人負責安全工作，如防火、人員引導，秩序維護等。
8、除正常活動需要的會標或橫幅外，未經學校辦公室﹙新聞辦﹚同意，不得在報告廳內隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等，未經圖文信息中心同意不得使用雙面膠，膠帶，圖釘，訂書針，釘子等對桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。
9、使用單位要對參與活動的人員進行提示，必須愛護報告廳內公共設施，注意廳內外環境衛生。
10、報告廳燈光、音響、投影機、操作臺等設備由專人負責，其他人員不得擅自操作。
11、學術報告廳內禁止吸煙，禁止攜帶食物及飲料。
12、活動結束后，使用申請人應協助報告廳管理人員將設備設施歸位，與報告廳物業管理員進行交接，要認真檢查，切斷電源，確保安全。
13、對不遵守報告廳使用管理辦法的單位，圖文信息中心有權提出批評并及時報告學校。
14、教育技術中心要做好對報告廳使用情況的登記工作，并定期聯系相關人員檢修設備，檢查電源、線路、門、窗、桌椅等，消除安全隱患，發現問題認真處理，及時匯報。
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