品才網>辦公/印刷/造紙>辦公室綜合崗位職責

辦公室綜合崗位職責

時間：2024-09-02 16:52:27 辦公/印刷/造紙我要投稿

(優)辦公室綜合崗位職責15篇

　　在不斷進步的社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的辦公室綜合崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

(優)辦公室綜合崗位職責15篇

辦公室綜合崗位職責1

　　1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。

　　2、負責落實中心領導下達的'教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監督教學質量，并及時向主管領導匯報。

　　3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

　　4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

　　5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。

　　6、中心內重大事情及時向分管領導匯報，并提出處理意見，積極協調各方面的工作。

　　7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。

　　8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

　　9、協助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

　　10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

　　11、完成中心領導交辦的其它工作。

辦公室綜合崗位職責2

　　1、計算機、電子信息化等相關專業畢業，大學本科及以上學歷；

　　2、具有SAP—GRC權限相關工作經驗，熟悉SAP—GRC產品，具有企業風險管理相關工作經驗；

　　3、對SAPERP系統的權限架構有全面的了解；

　　4、對企業風險管理有一定的了解；

　　5、對企業內部控制流程有一定的.了解；

　　6、有優秀的業務分析、歸納、抽象能力和文檔資料編寫能力；

　　7、性格開朗，具有較好的溝通表達能力，有責任感；

　　8、具有GRC系統在能源行業相關工作經驗者優先。

辦公室綜合崗位職責3

　　1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。

　　2、協助各部門的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關工作。

　　3、負責公司日常文件的管理工作。

　　4、負責公司日常辦公設施的.維護與管理。

　　5、負責各部門間的組織協調工作。

　　6、負責公司日常發布信息的撰寫、發布與傳達。

辦公室綜合崗位職責4

　　一、日常管理：主持本部門的全面管理工作。

　　二、行政事務：

　　1、負責公司各類資產的日常管理工作。

　　2、負責組織公司運營費用預算的'制定和費用控制工作。

　　3、負責公司證照、資質管理工作。

　　4、負責各項非業務外聯事務。

　　5、公司各類證章保管工作。

　　三、后勤保障：

　　1、總體協調公司后勤保障事宜。

　　2、管理公司安全保衛工作。

　　四、人力資源：

　　1、績效考核：實施公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。

　　2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實。

　　3、主管勞動合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。

　　4、組織編制工資計劃，審核各單位的薪酬分配方案。

　　5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作。

　　五、其他工作：完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室綜合崗位職責5

　　崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經理

　　直接下級:文秘部、物資采購部

　　本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作

　　工作責任：

　　1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

　　2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作;

　　3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量;

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記;

　　5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

　　6、負責監督公司印章的使用;

　　7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的.編制和公司重大決策事項的討論;

　　8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

　　9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

　　10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作;

　　11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作;

　　12、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等

　　13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;

　　14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　管理責任：

　　1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

　　2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

　　3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;

　　4.參加本部門召開的有關工作會議。

　　5.對分管的工作全面負責

辦公室綜合崗位職責6

　　1、學習了解掌握礦整體工作的思路，熟悉全礦生產、經營、建設、安全等方面的政策法規、措施、辦法、規章制度等知識，切實做好秘書的基礎工作。

　　2、注重工作實踐的總結和積累，加強現代企業制度的學習與研究，不斷豐富自己的知識面，努力提高秘書工作的水準。

　　3、細心捕捉、深刻領會礦領導的思路，把握煤礦階段性工作進程，實事求是地起草領導的.講話、總結、工作報告，達到指導全礦實踐和完善煤礦管理的目的。

　　4、協助主任抓好辦公室的文書、檔案、小車的使用、會議服務、辦公室衛生等日常工作。

　　5、組織起草、審核各種文稿，做好文字綜合和文書處理工作，把好文字關和政策關。

　　6、根據礦領導指示和辦公室統一安排，就煤礦重大決策的執行情況進行督促、檢查，保證各項決策落到實處，產生作用。

　　7、主動與其他科室部門聯系，團結協作，密切配合，完成難度大、任務重、時間緊的文秘工作任務。

　　8、認真承辦礦領導交辦的其他各項工作。

辦公室綜合崗位職責7

　　(1)負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。

　　(2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。

　　(3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作，提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。

　　(4)負責組織全所政治、時事的學習，協助黨委做好精神文明建設方面的工作。

　　(5)負責擬訂全所行政管理規章制度，定期督促檢查。

　　(6)負責本所印章的管理，開具黨務、行政等介紹信。

　　(7)負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。

　　(8)負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

　　(9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

　　(10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

　　(11)負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

　　(12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

　　(13)負責離退休人員的.管理工作。

　　(14)負責固定資產登記管理工作。

　　(15)負責職工的公費醫療管理。

　　(16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

　　(17)負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。

　　(18)負責車輛的管理、保養、維修，保證車輛正常安全運行。

　　(19)負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發工作。

　　(20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

　　(21)負責本所房地產管理，上報有關材料。

　　(22) 做好本科室的管理工作，按時完成所領導交辦的其他工作。

辦公室綜合崗位職責8

　　1、計算機、電子信息化、人力資源管理、工商管理等相關專業畢業，大學本科及以上學歷；

　　2、三年以上HR模塊實施經驗，熟悉SAP—HR模塊中組織、人事、薪酬、考勤、報表、工作流等的系統邏輯；對SAP—FICO業務模塊了解，熟悉與財務模塊的業務集成關系；

　　3、熟悉SAPERP產品和解決方案；

　　4、有優秀的業務分析、歸納、抽象能力和文檔資料編寫能力，嫻熟的語言表達能力；

　　5、能運用數據統計和分析工具對數據進行處理分析，為人資管理決策提供依據。

　　6、具有高度責任感和敬業精神，適應高強度的.工作壓力，良好的溝通能力與團隊協作精神；

　　7、能獨立、認真完成領導交辦的公司性工作，能承受較強的工作壓力，能夠接受出差。

辦公室綜合崗位職責9

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發文文稿審核工作；

　　3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

　　4、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。

　　5、負責公司的.除工商、稅務以外的外聯工作；

　　6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作；

　　7、負責內務人員值班安排及月度統計；

　　8、負責公司辦公用品的采購及管理

辦公室綜合崗位職責10

　　一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作

　　協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

　　三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的.記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責全局車輛調配、調度工作。

　　八、協助領導做好接待工作。

　　九、負責全局后勤工作。

　　十、負責全局的內外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，規范管理，確保無服務態度、工作差錯投訴，保證各項業務工作的完成；

　　十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責

　　1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

　　徹執行。

　　2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，規范管理，保證各項業務工作

　　的完成；

　　3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

　　4、協助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

　　5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

　　6、主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

辦公室綜合崗位職責11

　　[管理層級關系]

　　直接上級：總經理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　�。�1）負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

　�。�2）組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

　　（3）組織全公司檔案的管理工作。

　�。�4）巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　（5）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

　　（6）做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

　　（7）負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

　�。�8）負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

　　（9）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　（10）指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　　（11）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

　�。�12）負責掌印，合理合法使用公司印信。

　�。�13）組織做好公司文件的編號、打印及發放。

　　（14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　�。�15）督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

　�。�16）負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

　�。�17）負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　�。�18）負責掌管公司各部門鑰匙。

　�。�19）指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　�。�20）負責相關部門的.工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。

　�。�21）指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　�。�22）按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　�。�23）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　�。�24）指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

　�。�25）做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　�。�26）及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　�。�27）主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

　�。�28）審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　�。�29）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　�。�30）培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　�。�31）組織做好保密工作。

　�。�32）指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　�。�33）完成總經理交辦的其他工作任務。

　　（34）代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

辦公室綜合崗位職責12

　　1、在公司經理的領導下，負責綜合辦公室的管理工作，做好安全生產文件的上傳下達工作

　　2、負責接待工作，為公司樹立良好形象

　　3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規范、準確、及時

　　4、負責安排公務用車

　　5、搞好本辦公室員工的安全學習工作，保證檔案、材料文件的`安全存放

　　6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務

辦公室綜合崗位職責13

　　1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手

　　2、及時向院領導傳送學校和有關部門的.各類公文、函件和通知受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿

　　3、根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議根據需要，可參加院領導班子工作會議

　　4、協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導

　　5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作

　　6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

　　7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

辦公室綜合崗位職責14

　　1、負責集團各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的`起草、擬定和上報，負責公司黨務工作。

　　2、負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。

　　3、負責公司重要物品和文件保管和使用。

　　4、負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。

　　5、做好公司級會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執行情況進行追蹤和反饋。

　　6、負責公司日常文件管理，報刊雜志的訂閱與收發，公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。

辦公室綜合崗位職責15

　　實施管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產的管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的'分攤以及對控制成本的方法提出建議;

　　組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　協助管理公司的重要資質證件;

　　協調公司內部其他行政人事等工作;

　　完成上級主管交辦的其他工作。

【辦公室綜合崗位職責】相關文章：