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辦公室內勤崗位職責

時間：2024-09-19 08:31:33 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室內勤崗位職責必備15篇

　　在現在的社會生活中，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的辦公室內勤崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室內勤崗位職責必備15篇

辦公室內勤崗位職責1

　　一、負責公司來訪客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務，負責收發、發送、催辦、立卷、歸檔相關行政公文。

　　三、負責公司信息的收集、整理、打印和分發。

　　四、負責文件的管理和歸檔。

　　五、負責發放各級文件、會議安排等。

　　六、負責制定中心各類數據表，統計數據。

　　七、負責中心的`考勤工作，每月按時準確地向公司匯報員工的考勤和獎懲情況。

　　八、負責收取違反規定或者遲到員工的罰款。

　　九、負責中心各類文字的修改和處理。

　　十、負責公司日常衛生的清潔管理。

　　十一、負責公司固定資產的定期盤點，建立辦公設備登記賬簿，使賬簿與實物一致。

　　十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使其合理使用。

　　控制和支付電話和所有日常費用。

　　十四、嚴格遵守文件保密、會議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經理交辦的其他工作

辦公室內勤崗位職責2

　　1、負責司機、進件、入檔、賬號注冊等工作。

　　2、負責司機紙質資料歸檔，加盟協議、記錄儀協議、平臺協議建立檔案袋;

　　3、完成領導交代的其它工作及事宜。

　　4、熟練使用office等辦公軟件，具備基本的。

辦公室內勤崗位職責3

　　（1）、物業寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

　　（2）、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

　　（3）、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的'整潔有序；

　　（4）、完成部門經理交代的工作；

　　內勤辦公室的崗位職責4

　　一、職責描述:

　　1、負責辦公室接待工作；

　　2、負責日常辦公室事務工作；

　　3、上級領導安排的其他工作。

　　二、任職要求:

　　1、有相關工作經驗；

　　2、擅長辦公軟件及辦公設備的操作能力；

　　3、溝通能力強，工作積極。

　　辦公室內勤崗位

辦公室內勤崗位職責4

　　1、配合銷售部完成客戶所需要的：產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的.整理和快遞;

　　2、產品彩頁的P圖更新與管理;

　　3、了解、溝通全國各區域的產品推廣會;

　　4、企業專利證書的維護和申請;

辦公室內勤崗位職責5

　　一、協助辦公室主任開展工作；

　　二、協助主任安排行政會議，負責會議記錄和會議催辦。

　　三、做好后勤日常事務，負責收發、發送、催辦、立卷、歸檔相關行政公文。

　　四、負責公司信息的收集、整理、打印和分發。

　　五、負責文件的管理和歸檔。

　　六、負責發放各級文件、會議安排等。

　　七、掌握和使用印章，審核、出具行政介紹信等傳達重要電話資料的證明，負責收發各類電報、信函和書面通知的`行政會議。

　　八、嚴格遵守文件保密、會議保密、計算機工作。

　　九、建立辦公設備登記帳簿，使帳簿與實物一致。

　　十、協助辦公室主任做好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

辦公室內勤崗位職責6

　　1、負責醫療器械公司采購貨物、銷售出庫

　　2、負責業務員日常考勤

　　3、會熟練操作辦公軟件

　　4、負責公司招投標事宜，必須會做標書

　　5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘

　　6、熟悉藥交所平臺所有操作

　　7、協助公司做好售后服務工作

　　8、辦理公司經營范圍增向

辦公室內勤崗位職責7

　　1、認真遵守勞動紀律，嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務要求明確服務宗旨，端正勞動態度，注重工作效率。

　　2、嚴格按照規定的'程序工作：每天清潔樓層一次，每天擦拭樓梯扶手每天一次，每天拖地板一次，每月至少清潔一次墻壁，全天清潔。

　　3、負責做好責任樓門公共設施損壞記錄，并及時向主管報告。

　　4、愛護公物，正確使用和妥善保管清潔用具，最大限度地節約資源。

　　5.尊重領導，服從管理，自覺履行職責，嚴格遵守公司規章制度勞動安全紀律制度及相關制度；

　　6.節約用水用電，愛護公共設施，保管好清潔用品，發現屋頂滲漏及時向辦公室報告管道堵塞和損壞情況；

　　7.注重著裝，文明舉止，禮貌接待客人，自覺維護公司形象。

　　8、對所轄衛生區域的衛生狀況負責，不符合規定標準的，應當承擔責任并接受處罰。

　　9.熱愛自己的工作，服從分配，服從領導。能自覺遵守公司各項規章制度，工作認真扎實。

辦公室內勤崗位職責8

　　1、跟蹤監督合同執行情況，建立各合同《合同履行清單》，編制月、季、年度合同履行情況統計表。向銷售公司經理、銷售經理和銷售工程師報告結果。根據需要，合同執行情況可以反饋給客戶。

　　2、編制年度和月度工作計劃和資金回籠使用計劃；總結和總結各區域的'年度和月度資金回籠和資金使用情況；督促銷售人員回籠資金。監督其業務費用按規定使用

　　3、根據公司的營銷政策建立會計總賬和明細賬，按時登記明細賬；

　　4、接收、發送、處理和保存所有商務電話信件和文件。及時傳達和處理客戶反饋意見。建立用戶檔案。

　　5、根據公司營銷管理制度，準確有效地開展業務人員銷售費用的會計核算、管理和服務，如出差費用結算、報銷、工資獎金核算等。

　　6、每月統計報告合同履行、資金回籠、業務費用狀況；

　　7、按合同要求與制造商聯系；

　　8、根據合同編制應收賬款明細，管理應收賬款；

　　9、協助業務人員收款；帶來應收賬款及其相關信息；

　　10、協助銷售人員編制商務文件和招標文件。

　　11、按要求收集市場信息，每天簡報信息，并通過電子郵件向銷售公司經理報告

　　12、完成領導交給的其他任務。

辦公室內勤崗位職責9

　　1、認真執行公司規章制度，服從領導，努力掌握采購統計知識。

　　2、負責本部門文件的收發、采購合同和客戶檔案的整理。

　　3、協助采購經理記錄整理客戶接待和商務電話。

　　4、協助采購經理收集、輸入、統計和分析各種信息。

　　5、負責審核采購訂單，跟蹤發票。

　　6、負責采購統計分析，按時做好日報、月報、年報，并向采購經理報告。

　　7、按要求收集市場信息并帶來信息報表，以書面形式向公司采購經理報告。

　　8、負責后續服務，定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的'經營狀況、庫存狀況和市場價格，并做好記錄。

　　9、完成臨時分配任務。

辦公室內勤崗位職責10

　　崗位職責:

　　1、負責出納的各項工作

　　2、兼顧公司辦公室的日常事務

　　任職要求:

　　1、精通各種辦公軟件

　　2、熟練使用部分財務軟件

　　3、大專以上學歷

　　4、工作認真負責

　　5、待遇面議

　　6、有電氣公司工作經驗

　　（1）、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作;

　　（2）、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單;

　　（3）、負責銷售統計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經理;

　　（4）、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作;

　　1、負責公司的銷售報價及訂單處理。

　　2、發貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯系貨運-發貨-貨運狀況，直到客戶收到貨。

　　3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　4、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

　　一、做好文件的收發傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發、登記和傳遞要及時，領導有批示的根據領導簽閱批辦的意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。

　　二、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約，如無預約可請示領導同意后，為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

　　三、加強印章和介紹信的管理，不經辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執行領導簽批制度，開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

　　四、做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。

　　五、積極完成領導交辦的其他工作，并及時向交辦領導匯報辦理情況。

　　1、做好公司行政事務性工作，搞好辦公室內部服務；公司辦公室各項行政性事務多多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執行。

　　2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理機立卷歸檔工作；對各級部門的文件進行登記造冊，填寫文件處理單，最后整理歸檔。

　　3、負責文件的收發處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；辦公室的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室、一周內做好立卷歸檔工作。

　　4、負責文件、資料的打印、復印及登記管理；在交辦者規定時間內完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

　　5、負責公司證照及相關資料的借閱；因個人或公司需要借出或查閱的相關資料，做好登記備案，歸還時，有注銷記錄。

　　6、負責公司辦公用品的購買發放；負責購買各部門相關的辦公用品，購買完畢后發放到相關部門。

　　7、負責公司房門鑰匙的管理；嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關領導同意。

　　8、負責公司OA協同辦公的管理；保證OA協同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統管理，解決OA相關問題。

　　9、負責快遞的簽收工作；各部門交付的快遞，做好簽收登記，并詳細注明快遞單號，寄件地址寄件人等。

　　10、負責總經理室衛生和文件整理，并負責小會議室與大會議室的衛生及投影儀調試工作；確保總經理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于查找。需要用到會議室時，保證會議室的整潔，如有需要投影儀，提前調試好投影儀，必要時做好會議紀要。

　　11、完成領導交辦的臨時工作任務；

　　目的：規定和明確綜合內勤的職責內容和職責范圍。

　　范圍：適用于辦公室綜合內勤人員。

　　責任人：綜合內勤人員。

　　內容：

　　1在公司辦公室主任的領導下，協助辦公室主任的日常工作，負責行政管理、后勤總務工作。

　　2負責公司GMP文件相關管理規程的'起草及管理工作。

　　3在辦公室主任的領導下開展人事管理工作。

　　4負責公司人事檔案的建立、保存。

　　5負責起草公司有關各項培訓管理規程及計劃，建立并維護培訓檔案，并具體協調與組織培訓活動。

　　6負責起草公司健康體檢的相關規程、體檢計劃，建立并維護健康檔案，并具體協調與組織人員體檢。

　　7負責各種辦公用品的購買、印刷、領用及保管工作。

　　8完成領導交辦的其他工作。

　　一、負責公司來訪客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

　　四、負責文件的管理和存檔工作。

　　五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

　　六、負責中心各類數據表格的制定，數據的統計。

　　七、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

　　十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經理交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責11

　　1、按照公司制度規定審核報銷票據;

　　2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會計報表編制，能獨立完成公司的'全盤賬務處理工作;

　　3、負責編制各分子公司的納稅申報表，及時并準確的報送稅局;

　　4、負責統計報表的填報工作;

　　5、參與制定和完善財務管理的各項制度;

　　6、編制企業月度項目成本報表，分析各項目成本費用執行情況。

辦公室內勤崗位職責12

　　辦公室內勤崗位職責

　　1、按照量化考核標準的要求，做好各項本職工作。

　　2、負責辦公室內各類綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。

　　3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。

　　4、及時向片區監管員收集各項工作材料。

　　5、負責物業服務企業的信用檔案建立和日常管理工作；

　　6、負責處理業主和物業服務企業在物業管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任，并做好答復工作。

　　任職要求：

　　1、具備全日制大學本科及以上學歷；

　　2、對待工作認真負責；

　　3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

　　崗位職責：

　　1、負責公司來訪客人的接待；

　　2、做好后勤日常事物工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦，歸檔工作；

　　3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發工作；

　　4、負責各級文件及會議安排、等的發放工作；

　　5、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　6、完成總經理交辦的其他工作。

　　（1）、物業寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

　　（2）、負責公司各類電腦文檔的`編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　（3）、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　（4）、完成部門經理交代的工作;

　　1、在專業、舒適辦公室內，通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產品及服務，從而達成個人業績目標

　　2、公司提供即將到期的客戶名單，通過電話和網絡的形式通知車主，將公司的價格和優勢介紹給客戶即可

　　3、為客戶提供快速、專業、準確的保險咨詢，無須自己找客戶，無需外出洽談業務

　　（1）、采購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進產品與項目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。

　　（2）、產品信息、資質的整理、更新和保管；

　　（3）、營銷活動策劃與執行，相關資料的整理和保管；

　　（4）、跟進部門經理安排的各項工作的進度和結果并報告部門經理；

　　（5）、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔；

　　（6）、廠商營銷活動資料的收集；

　　（7）、參與團隊文化的基礎建設；

　　（8）、完成上級領導交辦的相關工作。

　　任職要求:

　　1、有工作經驗者優先

　　2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力

　　3、善于學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間

　　4、在環境改變時能接受額外的或不同的工作;

　　福利保障:

　　1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。

　　2、簽合同后五險一金。

　　（1）、制作、整理和歸檔直播運營部相關文案。

　　（2）、協助直播運營部整理客戶資源，并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。

　　（3）、制作產品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

　　（4）、完成部門領導交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責13

　　一、做好后勤日常事務，負責收發、登記相關行政公文提交、催辦、歸檔、保管文件等工作。起草有關規章制度和有關文件信件、總結、記錄、決議等手稿。接收、發送、處理和保管所有商務電話來函及文件。及時傳達和處理總部發布的意見和建議。建立銷售檔案。

　　二、協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄和會議催促辦理決定。協助公司經理接待公司內外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核，出具行政介紹信等證件并傳達重要的`電話內容，負責收發各種電報、信函、書面或電話形式行政會議公式通知。

　　四、負責辦公用品的收集、使用、管理和維護，對人負責。

　　五、編制月、季、年銷售統計表。向公眾報告結果司經理、銷售經理及通知物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度，按時如實報會計，方便會計核算員工工資。根據公司管理制度，準確有效地計算物流配送人員的費用，如銷售報表、工資獎金核算等工作。

　　七、做好申請人登記、初選、匯總工作，聯系申請人，安安排面試，確定試用期等相關事宜。

　　八、完成領導交給的臨時任務。

辦公室內勤崗位職責14

　　1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作;

　　2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單;

　　3、負責銷售統計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經理;

　　4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的'檔案管理工作;

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辦公室內勤崗位職責15

　　一、負責辦公室的日常事務（清潔、電話記錄、客戶回訪）。負責打印各種文件和材料：傳輸、收集和保存相關文件和材料。

　　二、認真執行公司相關規定，制度：了解領導意圖，認真傳達，網站新聞傳達。

　　三、文件數據分類存檔，隨時閱讀調用，負責收發、登記、簽字、退貨、整理、歸檔，最重要的是堅決執行機要文件工作

　　四、負責辦公室的`其他日常事務，并負責來訪、介紹、收發傳真、接聽電話等。

　　五、負責做好樓門公共設施損壞記錄，及時向領導匯報。

　　六、參與，策劃相關會議：并擬寫通知：傳達相關人員，并提交負責人審核，然后備案，以備日后參考。

　　七、熱愛自己的工作，服從分配，聽領導，能自覺遵守公司的規章制度，認真工作，扎實工作。

　　八、認真遵守勞動紀律，嚴格執行崗位制度，熟悉崗位任務和要求，明確服務宗旨，端正勞動態度，注重工作效率。

　　九、辦公室內勤工作有時還包括協調人事、財務，甚至倉庫等部門的關系。

　　十、及時完成領導交代的事務。

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