人事文員的崗位職責

　　在現在的社會生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的人事文員的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

人事文員的崗位職責1

　　1。負責員工的檔案建立

　　2。負責員工的薪酬核算

　　3。負責辦理員工入離職辦理手續

　　4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

　　6。負責辦公室文印等工作。

人事文員的`崗位職責2

　　1. 與用人部門及時溝通，了解人員需求情況，對招聘計劃進行調整并實施;

　　2. 協助用人部門形成招聘申請單，根據招聘要求，尋找合適的渠道發布招聘信息;

　　3. 篩選簡歷，進行初試，并組織安排復試;

　　4. 每月匯總員工考勤情況，進行考勤管理;

　　5. 管理公司員工檔案、花名冊，定期更新;

　　6. 負責公司日常行政事務;

　　7.上級交辦的其他事務。

人事文員的`崗位職責3

　　1、要求有人力資源相關專業專科以上學歷,有人力資源管理師資格證書優先；

　　2、熟練掌握人力資源管理各個模塊的專業理論知識；

　　3、具有1年以上人力資源管理崗位經驗。要求:具有極強的數字分析能力,精通EXCEL,熟練應用辦公軟件；良好的職業操守,細致、耐心、謹慎、踏實；

　　4、極強的'敬業精神與責任感,工作原則性強；人際溝通能力強,具備良好的團隊合作能力；辦事細致，有耐心，良好的執行推動力，熟悉國家人事政策。

　　5、為人忠誠、老實,能夠遵守公司的各項規章制度和保密規定。工作內容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領導交辦的其他任務。

人事文員的崗位職責4

　　1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

　　2、進行招聘渠道的.拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;

　　3、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

　　4、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;

　　5、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

　　6、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

　　7、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度等

　　8、負責每月各部門上交的工資核對

人事文員的崗位職責5

　　1、負責員工招聘工作：信息的發布、現場招聘、簡歷的篩選、面試的接待及安排等;

　　2、員工入職、離職手續的辦理;

　　3、負責員工考勤：異動、請假、出差、補休、補卡、等手續的.辦理和員工考勤的統計和員工出勤稽查與考勤系統數據的維護;

　　4、負責人事資料錄入人事系統，人事檔案歸檔、整理等工作，并保證人事資料的準確性;

　　5、負責計件員工的資料錄入電子供票系統;

　　6、負責員工入職、離職、異動、考勤、人員結構等統計報表的制作與呈報;

　　7、協助上級處理員工關系;

　　8、社會保險的辦理;

　　9、員工入住宿舍的登記

　　10、承辦上級交辦的臨時性工作。

人事文員的崗位職責6

　　1.負責員工錄用、離職、轉正，合同簽定、解除等手續的辦理;

　　2.負責員工社保、公積金的及時申報。

　　3.負責員工人事檔案的建立和管理，保證檔案的'完整性;

　　4.統計并監督檢查員工年假、探親假、病事假等各類假期的休假情況，并及時反饋;

人事文員的崗位職責7

　　1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。員工檔案（包括各種證件及其復印件）建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發放、收回、管理。稽查考勤，對打卡異常進行跟蹤處理。員工請假、調休、簽卡的登錄。

　　考勤資料、請假申請單及其他考勤相關表單的收集、整理、統計、分析和歸檔保管。考勤、工資、獎懲匯總及制表。

　　服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

　　2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權考勤及打卡情況的稽查權。

　　要求所有員工及時提供相關人事檔案、資料、證件的權利。要求各部門及時提供考勤相關表單、資料的權利。本職工作作業規程修訂完善的建議權。

　　3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理

　　員工檔案建立不完整或有錯誤。

　　員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。

　　考勤稽查不嚴而出現疏漏或錯誤，甚至幫助員工在考勤方面做假。

　　員工考勤、調休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發放。未按時對考勤各情況進行統計分析。員工檔案資料丟失或泄露。

　　未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。其他過失、失職及違規違紀。

五、前臺接待員崗位職責

　　1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務

　　在行政人事部主管的`領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。

　　接聽總機電話；對需接駁給公司上層領導的來電，須有禮貌地了解來電者的意圖，對無關緊要或可疑的來電，應予巧妙的拒絕。

　　有客人來訪，須及時起身招呼，并端上茶水。

　　對拜訪公司上層領導的客人，如果沒有預約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領導的客人，須有預約或領導的同意，方可放行。

　　有必要時，將核準會見的客人帶至相應領導的辦公室、或會客室。

　　維護公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進入辦公樓；委婉拒絕無工作原因的員工進入辦公樓。負責辦公樓的報紙整理、保管，要求分類、按時間順序裝夾上架，并存放在閱覽室。辦公樓各辦公室、人員信件的收發及其登記。編輯、打印、復印文件資料。收發傳真。

　　保管接待處所有辦公設施，做好其日常維護、保養。發現不良，須及時報修。負責公司桶裝飲水的供應，并定期聯系對飲水機進行消毒。服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

　　2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權

　　有權拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預約或領導同意的來訪者進入辦公大樓。前臺區域報刊及其他物品違規擺放的制止和建議處罰上報權。有權制止和拒絕非公司工作、業務所涉及的復印、傳真行為。

　　有權拒絕現場作業員工非公電話的轉接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關改進事項建議權。

　　3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理接待禮儀失當而被投訴。

　　所有應予轉接電話未及時轉接。

　　應予拒絕進入辦公大樓者而未予拒入。應予制止的復印、傳真行為未予制止。

　　所負責的信件、文件、資料的收發與轉交不及時，甚至丟失。前臺區域發生違反《5S推行手冊》相關規定的現象。桶裝水供應及飲水機消毒不及時。其他過失、失職及違規違紀。

人事文員的崗位職責8

　　1、電話接聽、轉接、記錄、反饋;

　　2、文件的接收和傳遞;

　　3、承辦所有員工的考勤及請、銷假工作;

　　4、簡歷的'初步篩選及電話通知;

　　5、協助行政人事部組織管理公司活動;

　　6、辦公用品及固定資產的采購、發放;

　　7、負責公司固定資產辦公用品的盤點及整理;

　　8、各類行政費用的繳納;

　　9、完成上級交代的臨時性事務;

人事文員的崗位職責9

　　1.接聽電話、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　2.收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3.前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(復印機、空調及打卡機等);

　　4.負責公司招聘及考勤工作，應聘人員的預約，接待;

　　5.新員工入職手續辦理及入職培訓工作;

　　6.完成上級主管交辦的其它工作。

人事文員的.崗位職責10

崗位職責:

　　1.員工關系處理,入離職、轉正等相關手續的辦理

　　2.負責員工檔案編制管理(包含勞動合同等)

　　3.月度績效和考勤管理、統計

　　4.薪資核算,工資表制作匯總

　　5.員工社保繳納管理

　　6.協助各類人事數據的統計,根據工作需要提供各項人事報表

　　7.協助制訂完善、組織實施有關規章制度和工作流程

　　任職要求:

　1、人力資源相關專業,大專以上學歷;

　　2、1年以上人事相關工作經驗;

　　3、熟悉勞動法律法規及相關政策;

　　4、熟練操作電腦辦公軟件;

　　5、工作細致,對數據敏感。

人事文員的'崗位職責11

　　1、做好員工入、離職手續的'辦理和做好人事資料的建檔管理與維護

　　2、安排宿舍和飯堂管理

　　3、新員工入職培訓

　　4、做好員工勞動合同、保密協議的簽訂工作

　　5、處理領導交代的其他行政人事科日常工作

人事文員的崗位職責12

　　1、公司6S推行及檢查;

　　2、綠化，衛生、宿舍、飯堂、消防等日常管理及監督;

　　3、固定資產日常管理及網絡維護;

　　4、工商證件的辦理、變更、年審等工作;

　　5、組織員工康體活動;活動文化宣傳;

　　6、協助經理進行申報工作;

　　7、做好員工日常安全紀律巡查，預防意外事故的'發生;發生工傷事故及時跟進處理;

　　8、完成上級交辦的其他工作任務。

人事文員的崗位職責13

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃，職位信息的發布、及應聘人員的預約、面試接待工作；

　　2.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

　　3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的`辦理；

　　4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；

　　5.處理、匯制相關人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；

　　6.協助公司行政處理公司事務等

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業管理相關專業

　　2、2年以上行政或人事工作經驗，熟悉辦公流程；

　　3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動，有較強應變能力。

　　4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學習能力強。

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

人事文員的崗位職責14

　　行政工作職責：

　　1、根據公司實際,負責公司行政規章制度的建立和執行監督工作

　　2、負責公司公共設施的管理、維護工作及公司安保工作

　　3、負責做好公司會議組織工作以及日常來賓的接待工作

　　4、負責員工活動的組織策劃工作

　　5、負責公司辦公用品的采購及管理工作

　　6、協助公司領導做好人力資源的規劃工作，負責建立招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事工作程序或規章制度并監督執行；

　　7、負責制定和完善公司崗位編制及崗位職責描述的起草工作，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

　　8、負責入職、離職手續辦理，人事檔案的建立、保管以及用工合同的簽訂等工作，及時更新員工檔案；

　　9、負責公司員工的考勤及各項人力資源成本統計工作。

　　10、負責對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；

　　11、根據公司領導意見，制定績效考核辦法，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督，及時解決出現的'問題，不斷完善績效管理體系；

　　12、負責公司員工福利、社會保險等工作的辦理；

　　13、.對公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改權，對本部門員工有工作分配、指導、監督和考核權

　　14、有依據公司規章制度對各部門和員工在安全、紀律及行為規范的考核權

　　15、.對公司新員工錄用及對員工調崗和解聘有建議權

　　16、根據績效考核結果有對員工獎懲的建議權

　　17、對各部門辦公經費使用和辦公用品領用有總體控制權協助開展公司的行政、人事工作，以公司的運營保障為主，為公司的正常運作提供優質的后勤服務.

　　18、堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　19、負責公司辦公車輛的使用管理，辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。

　　20、熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象。

　　①嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。

　　②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。

　　③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

　　21、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。

　　22、負責協調與水利、電力部門的關系等。

　　23、完成領導交辦的臨時性工作。

人事文員的崗位職責15

　　1、負責與其他部門的.協調工作，做好信息的上傳下達;

　　2、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　3、負責費用管理：公司行政各類費用的付款及跟進事宜;

　　4、協助維護公司環境，確保保潔及客戶接待、保安工作正常進行;

　　5、部門領導臨時交辦任務等。

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