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職場中學會道歉藝術

時間：2024-10-12 08:18:49 藝術我要投稿

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職場中學會道歉藝術

職場中學會道歉藝術1

　　道歉并不簡單，如果說有什么原則可以參考的話，那么就是有效溝通的原則。

職場中學會道歉藝術

　　上司是否應該道歉，答案是惟一的——當然！只不過，很多上司可能并沒意識到，道歉也是門學問呢。如果可以真誠、適時、適度地表達歉意，不僅可以體現個人的素養，更可以對下屬起到一定的作用。假裝沒在意或者走堅持不道歉的強硬路線，不僅無助于保住作為上司的威信，效果還適得其反，而倘若還找借口搪塞，就只剩下遭受鄙視了。

　　一句話：上司大可不必回避過失，相反，坦然道歉并即時改正才算領悟了領導力的精髓。

　　那么，到底該如何去道歉呢？

　　如何開口第一句

　　道歉需要及時。這正如溝通和反饋的原則一樣，及時與否，效果將大相徑庭。如果有些客觀因素導致不適合在當下道歉，那么也不宜將時間拖得過久，最晚不要超過一周。否則，一旦對方心中的積怨已深，那么你的道歉效果將會大打折扣。但如果雙方都在氣頭上，立刻道歉的效果也好不到哪里去。在冷靜過后的第一時間道歉，才是最為理想的選擇。

　　通常情況下，道歉時第一句話最難以說出口。可以試著用這樣的句式：“剛才的事情是我的態度不好，讓你受委屈了，我真誠地向你道歉……”在你的道歉中，要包含有幾個元素：第一，勇于承認自己的過失，不找借口；第二，認同對方的情緒，因為認同感會起到緩解“疼痛”的作用；第三，真誠的道歉后，試著給出補救辦法。

　　同時，上司的態度很重要，如果一副“我都向你道歉了，你還想怎樣”的態度，那么下屬反而會更反感上司的行為，心想“你何必在這兒裝？”態度，決定了道歉的效果，哪怕僅僅一句“我很抱歉……”

　　如何選擇道歉方式

　　在道歉方式的選擇上，要根據錯誤產生的原因，以及涉及的范圍和嚴重程度，來采取不同的方式。比如：如果錯誤對工作造成了一定的影響，那么比較適合在會議這樣的公開場合上進行道歉。這不僅有助于表達上司實事求是的工作態度，化解與下屬的矛盾，還有利于價值觀的強化，以及彌補和推進工作的進展。

　　而對于一些屬于私人之間的摩擦，比如：因為某種態度、用詞不妥、溝通不暢而導致的誤會，可以適當選擇電話或E-mail的方式進行溝通，或者是私下里進行面對面的交流也會效果不錯。尤其對于行事低調和內斂的上司來說，在私下的空間，能讓雙方在較平靜的狀態下進行溝通。這樣既不會在公眾面前張揚和放大上下級之間的恩怨，也會使上司和員工之間的私人感情慢慢滋養起來。

　　道歉有時不僅是一種認錯的表現，更是一種對對方感受的尊重。即使上司沒有實質性的錯誤，但只是讓對方感覺到受到了打擊或產生其他負面影響，上司也應該負起安撫員工情緒的義務。畢竟，這也是一個與員工之間增進溝通和理解的契機。

　　小心道歉“后遺癥”

　　不可否認，每個人對于上司犯錯后的態度也不盡相同。有的下屬會表現得豁達和體諒，相信上司會自省，并且會因為上司欠自己一份歉意而產生一絲優越感；而有的下屬會氣急敗壞，故意把事情鬧大，甚至更會提出無理的要求。

　　因此，上司也千萬不可把道歉當成是屢試不爽的一劑良藥，是藥就可能會有副作用。有的下屬，可能反而會出現不依不饒、故意要挾和講條件的行為，此時恐怕上司要火冒三丈，后悔自己為什么向他道歉了。因此，道歉也需要把握“度”，要點到為止而不宜太過自責和夸大。其實，之所以會有“得理不饒人”的下屬，很可能是上司的態度“助長”了他的氣焰。

　　因此，主管的道歉只要簡短有力即可，而接下來的著力點就是你的解決辦法。上司將事情的重點放到哪里，你的下屬就會被你引領著關注哪里。

　　道歉中的誤區

　　誤區一：道歉有損威信。事實上，坦然道歉并即時改正，才是領悟了領導力的精髓。威信不是在逃避錯誤中建立的，而是在勇于承擔和有效解決問題中塑造出來的。

　　誤區二：員工需要實惠，道歉華而不實。員工通常更看重實惠的物質利益，即使上司不道歉，只要能在升職加薪中想著他，就心滿意足了。但事實是，隨著員工能力的提升，以及對尊重和認同的需要，物質將不再是單一的激勵手段，上司的領導力將直接影響員工的忠誠度。而道歉與否這一個小小的舉動，正是反映領導力的'一個小側面。

　　誤區三：道歉與領導風格無關。恰恰相反，其實什么樣的領導風格，將決定你適合采取什么樣的道歉方式。開朗風趣更具親和力的上司，可以采取更為直接的方式進行道歉，而下屬通常也會很容易接受；而內斂穩重的上司，則更適合私下道歉的方式，心照不宣的感覺會讓下屬更受用。

　　“只有適合，沒有最好”，對于道歉來說，這句話同樣適用。我們不必糾結在“上司”這個稱謂上，無論是誰犯錯，最重要的是及時糾正錯誤，并且不再犯同樣的錯。在突破心理障礙說出“對不起”之后，更難的則是要把“對不起”表現到后續的行動中去。

　　道歉后，仍須持續改善

　　即便道歉表現得恰如其分，也只是一個開始。在接下來的時間里，上司必須專注于默默地重建自己的聲譽，重新爭取員工對自己的信任。要做到這一點，惟一的秘訣就是時間。上司不能急于求成，而是要扎實地做好工作。

　　也就是說，上司要用大量的時間和員工進行互動，讓先前視為理所當然的良好關系得到恢復。而且，上司需要用日常的行動（而不是在口頭上）來表明自己希望贏回員工的心的誠意。在自己的領導力因為錯誤而被人產生質疑的時間里，下屬對上司的行為還處于“觀察期”，員工還會用審視上司的行為，任何相似的失誤都會使上司的歉意和努力變得沒有價值。

　　因此，上司更不要犯重復性的錯誤，這是很重要的。

　　事實上，下屬看到上司的努力和改變，會很容易理解和釋懷。他們知道，比起那些從未犯過錯，從未汲取過教訓的上司來說，知錯就改，不斷完善自我的人往往更值得信任。有時，上司也該適當忘掉自己的角色，自己也只不過是一個會犯錯的凡人，這才是接地氣的上司，不要為曾經的錯誤耿耿于懷，積極地改善和完善自己的領導力吧。

職場中學會道歉藝術2

　　一、職場中要學會道歉的藝術

　　1、道歉不要和解釋混為一談。

　　當我們邁出道歉第一步的時候，很容易忽略了自己的初衷。但請不要忘了，別人只有義務接受你的道歉，可沒有義務連帶你的解釋一同接納。所以，關于那些你為什么會犯錯，當時受到哪些不可控因素的限制，以及其實你已經做了應急處理將損失降低到最小化，即便如此，也請你收起所有的委屈和借口，道歉就是道歉，你為錯的那部分道歉是完全必要而且合理的。至于其他的問題，你可以重新找機會和對方溝通。

　　2、可以提出討論，但絕不堅持。

　　道歉的同時，你可以提出把問題抬到桌面上來，大家有一說一，有二說二地分析分析，但如果對方沒有這個意向就不要勉強。你可以這樣先試探一下，“如果您希望繼續討論這個問題，以便我們在日后的工作中能夠更好地改進，我將非常樂意。但我更希望我們能夠將目光放到更長遠的將來。”

　　3、當面道歉最顯誠意。

　　有人喜歡含蓄的郵件，有人喜歡慢悠悠地寫一封信，有人喜歡打電話、發短信，當然各有各的好處。但因為是職場道歉，而不是兩性關系里的矛盾，所以，最好的方式也是最顯誠意的做法還是面對面地和當事人交流比較好。目光的直視，會將你的歉意更好地傳達，而對方也能在第一時間感受得到。

　　4、用清楚而正確的語言，而非煽動性的文字。

　　通常，受傷害者要的無非是你承認錯誤，并且表明以后不會再發生此類傷害。因此，如用文字去道歉時，必須注意避免過多情緒性的字眼，因為那對你們并沒有幫助。道歉的重點要在于：發出清楚、直接、誠懇的道歉訊息。

　　5、不要立刻自以為是地做出自我批評。

　　你以為在道歉的同時對自己做出嚴厲的自我批評會給自己加分嗎？大錯特錯了。只會弄巧成拙，而且徒增矯情之嫌，你可以選擇性地準備一些問題的解決方案，但不首先提供。相反，可以主動征求對方的意見以及有沒有一些建設性的做法。

　　6、給對方發泄不滿的機會。

　　盡量讓對方說出對你的不滿之處，這總比積壓在心里強。道歉可以說是一個最好的契機，要想化干戈為玉帛就得從讓對方盡快釋放出心理垃圾開始，否則不滿淤積在胸中，數年不散，你們將永遠保持著貌合神離的狀態。

　　7、承擔更多責任不會讓你顯得無能。

　　當你冒犯了別人的時候，要主動地承擔更多責任，而不是期望對方來幫你分擔。這通常也就意味著在道歉時你將整個問題都承擔了下來，似乎有所損失，但請記住，你在努力做到的事情之一是在商業關系中順利解決這個問題，如果將過失分成幾部分，顯然無法實現這一點。

　　8、解決方案永遠比道歉多一句。

　　對話的重點要放在自己接下來要做些什么，可能發生什么上面。不是轉移對方視線，而是利用道歉這個機會將過去畫上一個圓滿的句號，同時和對方就此問題達成一致并立即進入下一步驟。

　　9、及時終結問題比反復溝通更有意義。

　　身處職場，一定要懂得眼明手快的重要性。該溝通的時候就溝通，該道歉的時候就道歉，該住嘴的時候就住嘴。在同一個問題糾結不僅毫無意義，而且會讓對方反感。

　　二、藝術地道歉讓你的職場更精進

　　真誠道歉比辯解更有效

　　面對領導的責難、同事的質疑，很多人下意識的反應都是替自己辯解，“那天我本來其實……，但是……”過于冗長的句式，百分之九十的人會走神，也壓根沒有耐心聽你解釋。結果已經明明白白地擺在那里，再來重申過程是否合理化、是否按部就班，又有什么意義呢？對于唯結果論的職場，業績是最好的臺詞。所以，如果你的確有失職的地方，主動承認錯誤可能引來領導的一通臭罵，但他內心會贊許你的誠實，可能將來反而會更加許以重任，所謂塞翁失馬，焉知非福。如果一再推諉，連道歉都含含糊糊，日后可不要怪領導將目光轉至別處。連一個擲地有聲的道歉都不能給得利落的人，你還能指望他做成什么大事。領導的心里一定是這么想的。

　　職場專家分析，“實際上，道歉并不表示軟弱，也不等于退縮，更不會讓人失去顏面。相反，道歉是挽救名譽的一劑特效藥，但前提是要真誠地道歉。”

　　道歉要在10分鐘到兩天之內進行

　　研究顯示，道歉也有最佳時機，不能過晚也不能過早。姍姍來遲的道歉，就是一道已經失去風味的食物，過了保質期再昂貴也沒有了任何價值。當然太早道歉，也會讓當事人接受不了，以為是你精心布置的一個局。同時也會顯得作為道歉方的你不夠真誠。所以，專門有心理學家對此作了研究，最終發現事后10分鐘到兩天內是向對方道歉的最佳時機。

　　當然，根據不同道歉時間的選擇，你也最好選擇相應的道歉方式。事后10分鐘的道歉，如果你寫一封長長的郵件或短信顯然過于矯情。而在道歉的具體行為上，你也要落實到每一個細節才好，比如口頭道歉、行為補償和心理溝通，你可以交叉運用，嘴上不好意思說的，就在行動中體現，比如請對方吃一頓飯，送對方一個精心挑選的小禮物，寄一張賀卡等等。東西雖微不足道，但只要你用心，那份誠意是會及時到達對方心里的。如果對方接受了禮物，接受了你的道歉，不要忘了表示感謝，感謝對方能傾聽你的表達，包容你的缺點，并與你共同面對解決方案。

　　善于向下屬道歉

　　“有些人認為上司向下屬道歉有損威信，而事實恰恰相反，威信不是在強權中建立的，而是在勇于承擔和有效解決問題中塑造出來的。”在面對道歉的紛擾時，職場專家這樣分析。記住，再高職位的人都會犯錯，只是錯誤的大小不同，實質都是一樣的，它影響了團隊整個流程的進展，影響了工作的推進。所以，越是領導越有必要意識到道歉的.作用，不僅可以鼓舞士氣，而且還能在員工面前樹立一個能屈能伸的正義形象，給下屬充分的平等和尊重。但要注意的是，領導的道歉要言簡意賅，抓住要害，而且也不能要求下屬立即給予回應。帶有平常心的道歉，才能真正起到點石成金的功效。當然，如果造成的傷害是大面積的，那僅僅是私人間的道歉已經不足以挽回對方的信任，最好選擇會議宣布、群發郵件或餐前閑聊這種公開的方式來付諸實施。

　　三、如何選擇道歉方式

　　在道歉方式的選擇上，要根據錯誤產生的原因，以及涉及的范圍和嚴重程度，來采取不同的方式。比如：如果錯誤對工作造成了一定的影響，那么比較適合在會議這樣的公開場合上進行道歉。這不僅有助于表達上司實事求是的工作態度，化解與下屬的矛盾，還有利于團隊價值觀的強化，以及彌補和推進工作的進展。而對于一些屬于私人之間的摩擦，比如：因為某種態度、用詞不妥、溝通不暢而導致的誤會，可以適當選擇電話或E-mail的方式進行溝通，或者是私下里進行面對面的交流也會效果不錯。尤其對于行事低調和內斂的上司來說，在私下的空間，能讓雙方在較平靜的狀態下進行溝通。這樣既不會在公眾面前張揚和放大上下級之間的恩怨，也會使上司和員工之間的私人感情慢慢滋養起來。

　　四、道歉的誤區

　　誤區二：員工需要實惠，道歉華而不實。員工通常更看重實惠的物質利益，即使上司不道歉，只要能在升職加薪中想著他，就心滿意足了。但事實是，隨著員工能力的提升，以及對尊重和認同的需要，物質將不再是單一的激勵手段，上司的領導力將直接影響員工的忠誠度。而道歉與否這一個小小的舉動，正是反映領導力的一個小側面。

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