商務陪同禮儀文化

　　在商務活動中，為了體現相互尊重，需要通過一些行為準則去約束人們在商務活動中的方方面面，其中包括儀表禮儀、言談舉止、書信來往、電話溝通等技巧，下面是商務陪同禮儀文化，歡迎參考！

　　商務陪同禮儀文化 1

　　在商務活動中，接待人員陪同客人，步行一般應在客人的左側，以示尊重。如果是主陪陪同客人，那要并排與客人同行。如屬隨行人員，應走在客人和主陪人員的后邊。負責引導時，應走在客人左前方一兩步遠的地方和客人的步速一致，遇到路口或轉彎處，應用手示意方向并加以提示。乘電梯時，如有專人服務，應請客人先進，如無專人服務，接待人員應先進去操作，到達時請客人先行。進房間時，如門朝外開，應請客人先進，如門往里開，陪同人員應先進去，扶住門，然后再請客人進入。

　　乘車時，陪同人員要先打開車門，請客人上車，并以手背貼近車門上框，提醒客人避免磕碰，待客人坐穩后，再關門開車。按照習慣，乘車時客人和主陪應坐在司機后第一排位置上，客人在右，主陪在左，陪同人員坐在司機身旁。車停后陪同人員要先下車打開車門，再請客人下車。如果接待兩位貴賓，主人或接待人員應先拉開后排右邊的車門，讓尊者先上，再迅速地從車的尾部繞到車的另一側打開左邊的'車門，讓另一位客人從左邊上車；只開一側車門讓一人先鉆進去的做法是失禮的。當然，如為了讓賓客順路看清本地的一些名勝風景，也可以在說明原因后，請客人坐在左側，但同時應向客人表示歉意。需要強調的是，即使是為了讓客人欣賞風景，也不要讓客人坐司機旁的位置，尤其是接待港、澳、臺地區和外國客人時更應注意這一點，否則，會弄巧成拙、事與愿違。如果陪客人、外賓參觀訪問，陪同人員應提前１０分鐘到達；參觀過程中，陪同人員應走在賓客的右前方，并超前兩三步，時時注意引導，遇進出門戶、拐彎或上下樓梯時，應伸手示意；當參觀結束后，應將客人送至賓館，然后再告別。

　　迎賓與介紹

　　迎賓

　　當得知有重要賓客來訪，在確定接待方案后，秘書應及時和相關部門聯系，明確來賓抵達的實際時間，并通過詢問機場、碼頭、車站確認無誤后，由秘書陪同有關人員提前到達等候。如果來賓是初次見面的，秘書應當事先準備好示意牌，上寫“歡迎×國×公司××先生一行”等醒目的文字，以便來賓及時發現。

　　介紹

　　接到來賓后，應熱情問候客人，說：“歡迎你們，一路辛苦了”等問候的話，并主動幫助客人提拿行李。同時，相互介紹雙方成員。秘書在介紹時，應先說：“請允許我介紹一下”，然后按地位高低，將本組織一方成員依次介紹給來賓。

　　待客細節-紙杯的使用

　　在現代生活與社交中，邀請朋友來家做客應該說是待客的最高禮遇了，所以，在接待的細節上也要千萬小心，不要因為一不小心的失禮而得罪了客人。同樣，受邀的客人更應該注重做客禮節，以示對主人的尊敬與感謝。

　　現在很多家庭喜歡用一次性紙杯招待客人，以示干凈。其實這種做法是有些失禮的，一次性紙杯只適合在家庭中舉行的同齡人舞會等多人聚會中使用。對于客人的專門拜訪，主人應該用好東西招待客人，用一次性的紙杯顯得沒把客人的來訪看得很鄭重，這是對客人的不禮貌。如果您和客人都覺得還是用一次性杯子放心，那么您最好準備幾只漂亮的杯座托兒，這樣正式一些，也顯示出對客人的尊敬。

　　商務陪同禮儀文化 2

　　視訪接待。是指上級機關各級領導到本地區、本單位的視察、檢查指導工作的接待。領導視訪人數有多有少，有時輕車簡從，只帶一兩個工作人員；有時帶隊視訪，有相當的規模。視訪時間有長有短，短則一天半日，長則十天半個月。視訪任務可以是聽取匯報，檢查工作，聽取意見，了解情況，調查研究。這類接待情況復雜，任務重、責任大，需要根據不同情況，作出妥善安排。

　　上訪接待。是指下級機關單位和有關人員到本機關部門處理公務的接待。下級及基層有關人員前來匯報工作、請示事項、反映情況、提出建議，辦理其他有關事宜。這類接待，一般時間較短，不用組織專門的.接待安排。但也不能掉以輕心，馬虎應付。否則讓人感到不受重視，受到冷遇，同樣影響機關形象。

　　內賓接待。是指兄弟單位客人前來參觀、學習、訪問的接待。這類來賓一般由領導帶隊，有一定的規模，有數天時間，要安排座談、參觀、游覽、住宿。不管規格高低、規模大小，要周密安排，熱情接待，否則會影響兄弟單位之間的感情。

　　公眾接待。任何單位部門，經常要接待一些前來辦事、投訴、上訪、采訪的有關人員。這些來訪人員屬于“散兵游勇”,人數不多，大多是不速之客，零碎繁瑣。由于都是因工作關系而到訪，同樣需要熱情接待，盡量給予幫助，解決有關問題。

　　外賓接待。是指國外來賓及港、澳、臺同胞和海外僑胞的接待。外賓接待有些由專門部門接待，如外事、僑務、臺辦等，有些則需要有關部門承擔或協助。這類接待政治性強，體現國家的外交政策，需要按照外事接待規定和禮儀進行。

　　商務陪同禮儀文化 3

　　一、價值觀差異

　　在中國的文化觀念中,人生的價值往往體現在其社會價值之中,總是把個人或者自我放在社會關系中去考察,否定個體的自我主體性,人生意義常常與“忘我”或者“犧牲”相聯系。它追求的是這一種群體和諧的、穩定的倫理道德社會,個人可以弘揚個性,但不能將自我置于國家、集體之上;西方則不然,其主張以自我為核心的個人主義價值觀念。

　　個人是社會的核心,追求個人利益的主觀能動創造性是社會進步的內在動力。因此,應將個人利益置于高于一切的`位置,實行利己主義和自由主義,個人有滿足自己物質利益和精神享受的權利,有自己生活上的隱私。這種價值觀的差異可以說是根本性的,它是決定中西方商務禮儀差異的根本因素。

　　二、時間觀差異

　　在中國的傳統文化領域中,人們推崇一種環形的時間觀念。因此,中國人利用時間比較隨意,比較靈活;西方人奉行的則是線形的時間觀念,認為時間是一去不復返的。因此,他們的時間觀念非常強烈,做任何事都有嚴格的日程安排,時刻保持“緊張”的時間觀念。

　　這種差異表現在國際商務禮儀中,主要導致例如以下兩個方面的中西差別:首先,在國際商務活動中,中國人不重視預約,有時候即使預約,也不嚴格遵守預約時間,而西方人則注重預約,且嚴格按照預約時間安排活動。其次,在商務談判中,西方人喜歡開門見山,且在談判中不喜歡停下或者保持沉默,而是習慣于速戰速決。然而,中國人則喜好感情投資,喜歡宴請或者送禮物,在交杯換盞中達成一致,商務活動進程一般比較緩慢。

　　三、飲食觀差異

　　在中國,飲食已經上升到一種幾乎超越其他一切物質形態和精神形態的舉足輕重的東西,“民以食為天”是其最好的表達。中國的菜肴講究“五味調和”和“色、香、味、形、器俱佳”,追求美味,而忽略營養均衡;西方人飲食追求科學搭配,營養均衡,菜肴的“色、香、味”是次等要求。

　　他們喜歡清淡少油、原料新鮮的食物,只是將飲食當做一種攝取營養的手段,吃得比較簡單,不會過分地追求口味。因此,在商務活動中,中方喜歡安排圓桌筵席,美味佳肴置于中心,與客人相互敬酒讓菜、熱鬧非凡,在形式上形成一種團結、禮貌、共趣的氣氛。然而,西方的宴會則講究優雅溫馨,富有情趣和禮儀,通過與鄰座客人之間的交談,達到交誼的目的;在宴請禮儀方面,中國從古至今大多都以“左”為尊,要將地位很尊貴的客人安排在左邊的上座,然后依次安排。西方則以“右”為貴,。

　　商務陪同禮儀文化 4

　　1、談判禮節與風格

　　俄當有國際商務談判之前，首先耍弄清對手的文化背景，利、國商務會談的時間取決于是否有政府介人。

　　談判的節奏不急不忙。如果直接與企以便掌握談判節奏、爭取主動。國商人有一信條：猶政府官員參與時，美“節必豫者是輸家”因此大多數美國人以閃電般的速度談業做交易，奏會非常快。名片很重要。須送到每一。東判。即使在第一次商務會上就簽了合同也很常見。因為個與你接觸的人手里。歐這些國家的法律經常變動，而俄國人做生意時，視妥美國企業中層經理有做出決策的權利。不用請示老板，因此最好有一個法律總代表。道德敗壞。因此他們總是等到對手妥協得更也不用征求同事意見。他們被授權的范圍大到“可能協為軟弱，盡俄會場通常會快地結束交易”。他們在幾句簡短的問話之后，話便多時才肯罷休。國人如果堅持談判終止，談他們涌出會場，一會功夫又返回談深人到交易中，后迅速將焦點集中到“線”“期戲劇般地情緒激昂，然底、短不過和俄國人正式的接觸需花很多時間，即使這回報”和金融管理中。無論談判對手是男人還是女人，判桌。

　　以前有沒有交往過，這些都不重要。要的是最終談判個過程結束，俄國人仍然依賴于每次會談記錄后的詳重而描成功。一般來說美國人在確認雙方有可能在將來做生細記載。這個文字記錄只不過被視為“述討論過程而不是正式協議書。”意時才交換名片。與美國人截然不同，多數拉美國家的聯合聲明，大西歐的談判風格又有所不同。在法國，商務被視為的談判節奏比美國人慢他們信奉“對待急匆匆的需求，要悠哉悠哉地答復”的信條。阿根廷，想在商務嚴肅的問題，表面上任何疏忽的態度將會毀掉這場交在要上達成一個目標，要多次旅行到其國家去。需一部分原易。他們注視的目光是那么認真以至于北美人也會感到膽寒。法國談判手通常很保守。在德國，務也被視家的人說“”實在說“是”商是其不。每個國家的文化都有例他們會一遍又一遍地問為很嚴肅正式的事情。們尤其是很重視定單、劃和其獨特性。如同韓國人談判，他計時間表。由于德國有一套緩慢有條理的辦公程序，商務你相同的問題，因為他們想確信做出的決策是正確的。交易過程就不可能加速另外，國人的談判開場白中在韓國談判，復一個回答比刷新觀點更有利。日本文德重對不起”在嘴邊。這并不是為了道歉放不涉及幽默、美和個人問題的話題，是在相互介紹化的獨特是把“贊而后立即談及交易。因此在開始談判前最重要的是充分而是一種禮貌標準。準備好。表的意見或看法應該具體發具有邏輯性和合2理的技術參數。必須體現出對生產具有淵博的知識，對接待禮節人際關系是公司的一大資產，與客戶會晤時留下的合同的細節非常清楚。則最好保持沉默，不是提一第一印象，否而往往影響到日后兩者之間的關系。果客戶如條毫無見解的意見荷蘭人做生意雖然也是直截了當，來您的公司拜訪，您應盡量到接待室迎接客戶，再一起效率高，比起美國人來說節奏還是慢一點。們在價走到辦公室，如果有可能，盡量派人到機場或車站去但他

　　格和條件上不愿爭執不休，因此，開始談判他們就傾接。如果訪客已進人辦公室，時您正在接電話，一這應立向于注視到“線”底幽默常常可借題發揮，必須注意即起身致意，以手勢示意，但并請來客坐下。如果是初次人格的完美性他們信奉做生意講究誠信。“如果一個見面，在一步之距時，以握手表示歡迎。握手之后立即人不能準時發貨或者按時付款，他就不會有責任心去遞上名片。身為主人應先遞上名片表示急于認識的誠執行完合同”。意。在收下對方的名片之后，看一遍對方的姓名職應中東的交易叉別具一番風格，以色列，在宿命論的稱以示尊重。看完后不宜隨手放在口袋中或摔在桌上，強烈感受超過交易環境。這也許同周邊國家的敵視和或顯得漫不經心，應將名片慎重地放進皮夾或名片夾不斷的糾紛有關系。宏偉規劃對他們來說不感興趣，因中。商務談判前或者說參加正式宴會與盛大活動時，我為生命得不到保障。所以要想在以色列做成交易就必們都要挑選合適的服裝，以便與場合的氣氛相吻合。須保證短期回報。長期擔保和保證很少能成功。

　　大多數許多國家的文化把贈送禮品視為一種商務禮節的的以色列人的談判風格是對抗型和激動型，相互之間標準。事實上，雙方贈送禮品為下一步談判奠定了友好的交流距離很近，常身體都會碰到一起，經當然不包括基礎。日本人之間互贈禮品一般在盂蘭盆節或年末東括婦女）。在這些國家里，除非對方的成員如沙特人或身更重要。務送禮一般在第一次商務會上。商給美國人埃及人先提及，其他人不宜將話題引向女人。特別要注意保障沙特人和埃及人的面子。太平洋周邊國家的談判風格有共同點談判與決策過程比美國的長。信任、重和長期友好關系高于合同尊婦女。沙特阿拉伯和埃及身體接觸的機會更多（包西通常物美價廉，在不但包裝非常講究。送儀式比禮品本互贈送禮品，律只允許送相當于付2元稅的那些商法5美品。到美國人家作客，通常不帶禮物，而代之的是事取后一封感謝信。但如果一定要送，可象征性地送些花、植物或一瓶酒之類的禮品。

　　歐洲人做生意，以送上和可本身。由于面子和身份至關重要，太平洋周邊國家為了印有介紹本公司的精美筆記本或辦公用品。避免矛盾與爭端，寧愿同中間人做生意。價格談判中讓隨著全球經濟一體化，企業家和商家走出國門的步往往形成階梯形格局，第一步的幅度很小。這些國家機會越來越多無論到哪一個國家，應按照當地的風都的文化中，齡同身份一樣重要。年因此談判中應對在場紹習慣做。“nRoeahoasd”DoimsteRmno。掌握一的對方年齡大的成員表示尊重并對他們講話。交流是些必要的商務文化與外交禮儀，可以幫助我們把握時拐彎抹角的，沉默在交往中占有主導地位。時這些國機做成生意。重要的是，有可保全人格與國格。

　　一、學習禮儀的目的

　　（一）避免鬧笑話

　　禮儀是門比較輕松愉快的課程，所以我們就從輕松愉快的故事開始，我上中學的時候是80年代，當時我們班上有一個同學，他的父母因為是醫學專家，所以就作為訪問學者去了美國，去美之后就把他帶出去了，出去以后，幾次考試下來，他通常成績都在前5名，所以那個美國老師就很欣賞他，說中國的學生又聰明又勤奮，別的美國小孩愛玩，我們的這個同學下了課老老實實寫作業，老老實實作復習題，老師說你下課有空來我辦公室咱倆聊聊，他說行，就去了，老師拿出一包袋泡茶，大家知道袋泡茶是一個小紙包，穿根線，里面有碎茶葉末子，他沒見過這個東西，拿紙包看一看，一撕，放進去了，這下茶就沒法喝了，那個小袋子里全是茶葉末子，漂在水上，老師說不是這么喝，你提著這個線，放進水杯里，然后泡到你需要的濃度再把它拿出來，他說，好，我會了，然后把這杯水倒掉，老師又拿一杯水來，這次會泡了，老師說你要不要加糖？，他說我要，老師又拿出一小包糖來，也是個紙包，他看了看，全扔水里了，實際上這包糖需要撕開了再倒進去，而那個茶葉是不撕開放進去的，所以學習禮儀第一個最實用的目的就是讓我們避免鬧笑話。

　　（二）避免無意中冒犯別人

　　有的同學業就說，我鬧笑話，中國有句古話講“不知者不為怪”，偶爾鬧個小笑話沒關系，有的時候是這樣，有的時候就不行了，曾經在美國發生過一起謀殺案，有一個老撾人被殺了，警察調查是怎么回事呢？原來那個老撾人頭一天晚上去酒吧喝酒，老撾人喝多了，喝多了以后，這個酒吧有一個演唱的臺子，每天晚上有一個泰國人坐在那里彈琴唱歌，是個歌手，老撾人那天晚上喝多了，就坐在底下，把腳翹到他面前的桌子上，這樣這個泰國歌手站在前面演唱底下那個老撾人腳底板對著他，泰國人，大家知道，他們都信佛教，而他們的佛教跟我們中國的佛教屬于不同分支，所以在它的講究里是非常講究人的等級的，認為人的頭頂是靈魂存在的`地方、是最高貴的地方，所以你要去泰國旅游千萬不要一高興摸小孩的頭，是非常不禮貌的，不可以隨便摸小孩的頭，那從上往下排，最高貴的是頭頂，然后脖子、上身、下身，如果上衣穿的時間長了，穿舊了，上衣的碎布是可以用來補褲子的，但是如果你的褲子穿的時間長了，穿舊了，褲子的碎布是不可以用來補上衣的，所以按從上往下排的順序，腳底就是最低賤的地方。曾經有一個美國公司在泰國開一家分公司，它要選一個地址，結果就發現鬧市區有一座很高的寫字樓，地片也好，價格又便宜，美國公司就趕緊就買下來，買下來就發現有問題了，不成了，怎么回事呢？原來誰都不來，客戶誰都不來，為什么不來？因為了個寫字樓附近有一座寺廟，這寺廟里有一座佛像，那個佛像的高度低于這個樓的高度，所以他們認為這個不吉利，這個樓不吉利，所以美國人只好趕緊把樓賣了，換一處地方，生意一下子就好起來了，所以在泰國從上到下等級排的很清楚，所以那天這個老撾人用他的腳底板對著這個泰國人，對這個泰國人來說是受了奇恥大辱，以至于不能忍受，所以那天酒吧打烊之后這個泰國人就尾隨那個老撾人把他殺死了，所以這時候你就不能說“不知者不為怪”了，因為它也是小事了，學習禮儀的第二個目的就是避免無意中冒犯別人，無意中冒犯別人有的時候是在你不知道的情況下冒犯的，而這種不知道就是由于你知道的少，所以才會犯這種錯誤。

　　新員工每年在進單位的時候，我都一再囑咐他們見了人一定要打招呼，因為我們的學生在大學里養成這種習慣，300米之外看見老師來了，趕緊低著頭溜走了，這是他們的習慣，所以去了新單位之后，他不知道怎么跟人打招呼，對面同事來了，也是一低頭就過去了，他心里是怎么想的，他是有點緊張、有點害怕、有點自卑，他又不會跟人打招呼，所以他見了同事不理，但同事可能就誤解了，你看這個學生，小張你怎么回事，見了我們理都不理，那么高傲，不就是清華畢業的嗎，有什么了不起，這就已經無意中冒犯了別人，所以學習禮儀一定要記住，它是一種知識性的東西，它不是像你學數學一樣，大部分東西可以推導出來，禮儀它推導不出來，你如果從來沒見過領帶，你很難從圍巾推導成領帶，推不出來，而且也不能悟，我學哲學，有的時候忽然在那想明白了，這個道理原來是這樣的，但禮儀不是這樣的，因為很多東西都是知識性的東西，所以一定是學來的。

　　商務陪同禮儀文化 5

　　一、強調獨立性、崇尚個性

　　作為一個建國只有幾百年的國家，美國在建國之初，百廢待興之際，必須鼓勵個人獨立創造的精神。與此同時，在建設新大陸的過程中，每個公民都必須發揮其最大用處，尊重并吸收其他人的優秀成果，堅信自我，尊重他人的文化成為新大陸的共同原則。此原則深入美利堅民族的民心，并以各種形式得到了充分發揮，由此形成了美國人民的特殊性格：相信自己，自己就是最好的，獨一無二的，并把依靠自己作為人生信條。

　　二、鼓勵創新

　　美國在建國之初幾乎是一片文化荒原，而闖入這片文化荒原的，是一群勇于挑戰歐戰傳統制度束縛的極富有自由主義精神的人。正是在這種初期的不屈不撓的精神帶動下，這種冒險而崇尚自由的精神成為了美利堅人民發展的精神支柱。目前來看，美國人民在生活的很多地方都有數不清的這種精神存在。這種精神存在于他們的日常生活之中，密切不可分割。所以，我們可以得出這種結論，那就是美國人民對創新精神是非常看重的'。眾所周知，美國的歷史很短，比不是很多悠久的文明國家，更不用說和四大文明古國了。但是，就是因為這樣，美國人民受到的束縛和條條框框也很少，具體的表現就是美國人非常能夠接受新生的事物和新生的科技。對于現代科技的發展，創新是必不可少的。對于，這一點美國人的認同度非常高，這也是他們所提倡和崇尚的性格。

　　三、自由、平等的精神

　　美利堅是一個崇尚自由的民族。美利堅歷史的一個重要的特征就是封建秩序從來沒有在那里存在過，在美利堅民族的形成過程中，許多從歐洲大陸來的移民把資產階級自由思想帶到了那里。新大陸崇尚自由的氛圍以及大自然的艱苦環境陶冶了美利堅民族的特性：熱愛自由、珍惜自由、崇尚自由。在美國，民主自由的環境為平等開辟了道路。美國人相信這樣的格言：“萬物生而平等”，也就是說，他們認為每個人生來就是平等的。因此他們不迷信權威，而更崇拜白手起家的成功者。

　　商務陪同禮儀文化 6

　　有助于建立良好的人際關系

　　在商務交往中，人們互相影響，互相作用，相互合作，如果不遵循一定的規范，雙方就缺乏協作的基礎。在眾多的商務規范中，禮儀規范可以使人明白應該怎樣做，不應該怎樣做，哪些可以做，哪些不可以做，有利于確定自我形象，尊重他人，贏得友誼。

　　有助于維護商務人員和企業的形象

　　企業的形象是由該企業的一個個員工表現出來的，好的企業形象有助于企業在激烈的市場競爭中取得有利的地位，而不好的企業形象往往會導致一個企業的衰亡。商務人員或企業員工的形象就是他的形體外觀和舉止言談在商務交往中在交往對象心目中形成的綜合化，系統化的印象，是影響交往能否融洽，交往能否成功的重要因素。而商務禮儀就是塑造形象的非常重要的手段，如在人際交往中，言談講究禮儀使人文明;舉止講究禮儀使人高雅;行為講究禮儀使人美好;穿著講究禮儀使人增強自信。運用商務禮儀，可以在公眾心目中塑造出良好的組織形象，使企業在激烈的.市場競爭中立于不敗之地并產生出很好的社會效應和經濟效益。

　　舉世聞名的微軟公司創始人比爾蓋茨，據他在哈佛大學的同學史蒂夫回憶說：大學時期的比爾蓋茨不善交際，缺乏社交熱情，后來為了創辦微軟公司他不得不出席各種聚會和演講會，漸漸地他開始熱衷于社交活動，對社會公益事業也表現出極大的熱誠，他開始認真傾聽周圍人對自己的評價，并不斷努力提升自己的形象，使自己更具有親和力——當然，他做到了，試想一下：如果比爾蓋茨沒有努力改善形象，沒有吸引并籠絡到一大幫既聰明又有能力的合作者和追隨者，他怎么可能締造出稱雄世界的微軟帝國呢?

　　能增進商務人員之間的感情

　　在商務活動中，隨著交往的深入，雙方可能都會產生一定的情緒體驗。它表現為兩種情感狀態：一是感情共鳴;另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方相互吸引，增進感情，促使良好的人際關系的建立和發展。反之，如果不講禮儀，粗俗不堪，那么就容易產生感情排斥，造成人際關系緊張，給對方造成不好的印象。

　　能提高商務活動的效益

　　曾經有人說：如果可口可樂遍及世界各地的工廠在一夜之間被大火燒光的話，那么第二天世界各大媒體的頭條新聞就是：各國銀行及金融巨頭爭先恐后地向可口可樂公司貸款。因為在這個紅色背景上的八個白色字母標記已經深入人心，可口可樂公司的企業形象得到了世界各國的認可。

　　眾所周知，企業形象的好壞，有兩個衡量指標：知名度和美譽度。知名度，通過大量的媒體廣告可以提高;美譽度，實質上由員工素質和先進的管理模式所決定。好形象源于好服務，禮儀服務就是優質服務的重要內容，它通過規范服務人員的儀容，儀表，服務用語，操作程序等，使服務質量具體化，標準化，制度化，使顧客得到一種尊重，信任和感情上的滿足，一但“回頭客”的比重大大增加，就會給企業帶來巨大的經濟效益。

　　商務人員只有具備了商務禮儀，才能夠使自己樹立起一種內心的道德信念和禮貌修養準則，這樣也就會獲得一種內在的力量。在這種力量下，人們不斷提高自我約束、自我克制的能力，在與他人進行商務交往時，就會自覺按禮儀規范去做，而無須別人的提示與監督。如果自覺依據這些規矩來待人處事，就能使大家相處和諧、愉快，交際的氛圍也就會更加融洽。反之，就容易使人產生反感沖突。

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