【精品】辦公室管理制度15篇
在現在的社會生活中,各種制度頻頻出現,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的辦公室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室管理制度1
第一條為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。
第二條從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各個事項,從而推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。
第三條公司是員工工作的重要場所,為創造更好的.工作環境,維護正常的工作秩序,特制定本公約:
1.每位同事應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。
2.各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要再室內堆放雜物,亂貼亂畫。
3.各位同事輪流值日,兩人負責一天,按值日表的順序循環,形成制度。
4.值日同事負責辦公室當天的保潔工作。
第四條值日人員職責及范圍如下:
(1)到崗時間:要求提前20分鐘上班,值日時間可以延長到9:10再開始工作,離下班時間提前十分鐘開始打掃。
(2)銷售部、資源部、運營部、會議室:負責辦公室當天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊。要求:
1.注意地面清潔,死角的清掃,桌、椅清理干凈,電腦以所有線路、器械等無灰塵。
2.適時提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。
3.衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
(3)公共衛生環境:門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
(4)安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責關好門、窗,切斷電器。
第五條若當天值日人員因事不能完成之日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調歡。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。
第六條懲罰:辦公室衛生負責人在檢查時會給所有人一次機會,在第一次出現問題是,僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將與其工資中扣除50元,以示懲戒。
第七條以上制度各部門人員嚴格遵守,由大家共同監督。
辦公室管理制度2
辦公用房管理制度規章是企業內部管理的重要組成部分,旨在確保辦公環境的有效利用,提升工作效率,維護工作秩序,并促進團隊協作。這一制度主要包括以下幾個方面:
1. 辦公用房分配與調整
2. 設施設備管理
3. 環境衛生與安全
4. 節能環保措施
5. 使用權限與責任
6. 違規行為處理
內容概述:
1. 辦公用房分配與調整:明確各部門辦公區域的.劃分,規定新員工入職、部門調整或職位變動時的用房分配流程。
2. 設施設備管理:涵蓋辦公設備的采購、保養、維修及報廢,確保設備正常運行,提高工作效率。
3. 環境衛生與安全:設定清潔標準,定期進行安全檢查,預防火災、電氣事故等安全隱患。
4. 節能環保措施:推廣綠色辦公,鼓勵節約用電、用水,減少廢棄物產生。
5. 使用權限與責任:明確每位員工對辦公用房的使用權和應盡的責任,如保持整潔、遵守作息時間等。
6. 違規行為處理:設立違規行為的界定與相應處罰,確保制度執行的有效性。
辦公室管理制度3
1、辦公室共配三把鑰匙,主席(楊宜皝)、副主席(宋忠武)、辦公室主任(劉章博)各配一把鑰匙,鑰匙不得轉交他人使用;
2、辦公室是工作之地,不得在辦公室內做與工作無關的事情;(如:大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等);
3、每日的`值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃干凈,整理成型,方可離開;
4、辦公室內的一切設備、資料,不得隨意亂翻閱;
5、進辦公室要喊“報告”,出辦公室要打招呼,辦公室內要文明用語;各成員必須穿戴整齊,舉止得體;
6、如有老師、同學到辦公室咨詢,值日人員須有禮貌的解說服務;
7、在開會期間,需用普通話;大家都相互尊重,你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人;
8、不得帶閑雜人員進辦公室游玩;不將私人情緒在辦公室爆發;
9、各成員相互監督,如有違反,嚴懲不貸;
10、本制度解釋權歸學生會辦公室所有。
辦公室管理制度4
中心學生管理制度是一套全面規范學生行為、維護校園秩序、促進學生個人成長與發展的重要制度。它涵蓋了學術誠信、日常行為規范、學業管理、獎懲制度、安全規定、心理健康等多個方面,旨在為學生提供一個有序、公正、和諧的學習環境。
內容概述:
1. 學術誠信:強調學術研究的公正性和誠實性,規定抄襲、作弊等行為的處罰措施。
2. 日常行為規范:規定學生的.言行舉止、著裝要求,以及對公共設施的使用和維護。
3. 學業管理:包括選課制度、考試規定、成績評估和補考重修政策。
4. 獎懲制度:設立獎學金、榮譽稱號,同時明確違反規定的行為及其對應的懲罰措施。
5. 安全規定:規定校園內的安全注意事項,如消防、用電、網絡、出行等安全規范。
6. 心理健康:關注學生的心理健康,提供心理咨詢服務,并設有應急處理機制。
辦公室管理制度5
第一條 為進一步改進審計局辦公室衛生和秩序管理,促進全體工作人員形成良好的衛生習慣和規范有序的'辦公環境,樹立審計機關良好形象,特制定《寧波市海曙區審計局辦公室衛生秩序管理制度》。
第二條 辦公家俱及有關辦公設備應按規定擺放整齊、有序,不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應擺放在固定位置,桌上不得隨意擺放與工作無關的物品。
第三條 辦公室應保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛生清潔日,各科室落實人員對辦公室進行清掃,整理物品、打掃衛生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設備維護保養等。平日衛生秩序隨臟隨掃,及時整理。
第四條 會議室一周二次由辦公室(二)負責整理,專家室一周二次由審計中心負責整理,平常會議室、專家室衛生秩序由使用科室負責整理。
第五條 每日上班先到者,在完成簽到手續后,應及時打掃衛生、整理物品、充好茶水,準備工作。工作中要文明禮貌,注重言行和自身形象。臨時離開辦公室,應告知科室其他人員,調整好去向牌。下班前,應整理好桌上物品,關好電腦、復印機、空調、電燈和門窗才可離開,以防范火災、盜竊風險發生,以形成良好的辦公習慣。
第六條 辦公室衛生秩序管理納入個人年度考核和優秀科室評選綜合評定標準。
第七條 辦公室衛生秩序管理實行評分制,檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次,累計相加得分進行月度排名和年度排名,對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵,前兩名的科室組織推薦入圍優秀科室評選。
第八條 檢查組采取臨時組織模式,每次檢查組人員由一名分管領導、一名科長、一名普通審計人員組成,并將檢查結果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次,確保檢查結果公平。
第九條 該制度由辦公室負責解釋。
第十條 該制度由 20xx年 5月 1日起執行。
辦公室衛生管理管理制度7
1、辦公室無灰塵,辦公桌、柜子,保持干凈,私人物品除水杯外均應放在柜子里。
2、桌面整潔,除放水杯、墨水、膠水、筆筒外,不許放其它物品,作業本批閱后及時發放。
3、地面干凈,無垃圾。
4、書架碼放整齊,并保持干凈。
5、窗臺除花盆外,不許放任何物品。
6、門窗要整潔。
7、飲水機保持干凈。
8、墻面四壁干凈,無蛛網,無亂張貼。
辦公室管理制度6
1. 制度制定:結合公司實際情況,由人力資源部門主導,各部門參與,制定全面、合理的辦公室管理制度。
2. 宣傳與培訓:通過內部會議、培訓課程等方式,確保員工了解并理解制度內容。
3. 執行與監督:設立執行小組,定期檢查制度執行情況,對違規行為進行糾正。
4. 反饋與調整:鼓勵員工提出改進建議,根據實際情況定期評估和更新制度,保持其適應性。
5. 獎懲機制:建立激勵與懲罰機制,對遵守制度的員工給予表揚和獎勵,對違規行為進行適度處罰。
辦公室管理制度是企業日常運作的基石,需要全員參與、持續優化,以實現企業目標,促進和諧、高效的工作氛圍。只有這樣,才能確保公司在激烈的'市場競爭中保持穩定、有序的發展。
辦公室管理制度7
為了更好的發揮辦公室的`職能作用,規范辦公室管理方式,特制定以下辦公室管理制度。
一、辦公室鑰匙管理
主席,副書記各配鑰匙一把,所配鑰匙不得任意外借或重配;鑰匙遺失后需向辦公室主任申請配置或更換門鎖。
二、辦公室用品管理
1、借用文科團學分會辦公室的任何辦公用品必須提前一天向辦公室申請,所借物品需由辦公室登記。
2、所借辦公室用品如有損壞丟失需照價賠償。
3、辦公室內桌椅擺放整齊,辦公室上不的亂堆亂放。
4、增置物品需向辦公室負責人上報,匯總后統一購買。
5、愛護辦公室內公物,值班人員負責管理,弄贓、損壞公物者視情節給予相應的處罰和賠償并主動向辦公室登記。
三、辦公室使用規則
1、辦公室僅用于文科團學分會日常辦公舉行會議,不得他用。
2、嚴禁他人借用辦公室自習或進行娛樂活動。
3、文科團學分會任何對內對外文件需經團總支副書記、主席,副主席同意簽字生效。
4、任何人出入辦公室須衣冠整潔,嚴禁在辦公室從事與辦公室無關的活動。
5、文科團學分會為無煙辦公室,任何人不得在辦公室內抽煙喝酒。
6、嚴禁在辦公室鬧喧嘩及在辦公室吃飯,所有成員應精神飽滿,自覺使用文明用語,維護自身及集體形象。
7、接待來訪人員,記錄各部門及廣大同學通過各種形式反映上來的意見和建議,認真填寫值班記錄,若有急需解決的問題,值班人員應立即與有關人員和相應部門聯系。
8、文科團學分會全體成員必須以主人翁的態度來愛護辦公室的所有財產,任何人不得把辦公室用品據為己有。
9、辦公室使用完畢須將其打掃干凈,并作好使用記錄。
備注:本制度最終解釋權歸船山學院文科團學分會辦公室。
辦公室管理制度8
一、為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業員工具備最基本的員工素質,結合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣,同時為公司晉升等提供科學依據。
二、上班時間為8:00——12:00
13:30——18:00
三、程序內容
1、員工每天上下班時需打卡簽到。
2、因外出工作不能按時打卡者,因提前告知總經理并到財務做好考勤記錄,否則按缺勤處理。
3、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤,由辦公室財務人員登記上下班時間。
4、員工連續三天缺勤,未告知總經理原因,未辦理請假手續者,視為員工自行離職。
四、遲到細則:遲到2分鐘一次扣2元
遲到10分鐘以上,扣20元。
遲到一小時以上,扣30元。
1、未經請假,并未電話通知或轉告公司總經理原因,缺勤半天以上即視為曠工。
2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時,應辦理外出手續,員工未經批準擅自離開工作崗位達者,按曠工處理。
3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。
4、以上考勤由財務人員嚴格登記。
五、請假的.相關規定制度:
1、事假須提前一天辦妥請假手續,由本人在“事假單”說明的實際情況報總經理批準,如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。扣資標準為全天工資。
2、員工事假天數原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的,須經總經理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月、日工資為準。
六、病假的相關的規定制度:
病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明,病假前均需報總經理批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交財務。扣資標準為事假一半。
七、月底由財務出具個人考勤表交總經理審批。
八、其他:
1、本制度解釋權歸公司。本制度自簽發之日起嚴格執行,望作為企業員工認真遵守。
得源潔具
x年5月1日
得源請假單
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得源加班申請單
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得源補休單
建議:
5月1日起,每個員工發放2雙手套,以后員工需要手套以舊手套從雪蓮組長換新手套。
5月1日起,每周一洗地員工包括清掃廠門口通道,由王淑華負責監督落實。
5月更換全廠所有的移動插座,所有損壞插頭。
5月份工作計劃:
1、生產止水閥14040個+4680個=18720個20日前交貨
2、生產銅芯止水閥8600個20日前交貨
3、 L29 604套
4、 L20 500套
5、貨柜(1200套S082、3000套S081、1500套LS081、1500套S08T(C)、
5000套S08T(W)
辦公室管理制度9
辦公室人員管理制度的'重要性體現在以下幾個方面:
1. 秩序維護:制度能夠為日常辦公活動提供清晰的指導,避免混亂和誤解。
2. 效率提升:明確的工作流程和職責分配有助于提高工作效率,減少無效勞動。
3. 團隊建設:通過行為準則和溝通機制,培養團隊精神,增強團隊凝聚力。
4. 激勵機制:獎懲制度可以激發員工積極性,促進個人和組織目標的實現。
5. 人才發展:培訓和發展計劃有助于員工提升技能,滿足企業長遠發展需求。
辦公室管理制度10
小區物業日常管理制度的重要性在于:
1.規范服務:為物業公司提供操作指南,提升服務質量。
2.保護權益:明確業主的權利和義務,防止糾紛發生。
3.維護秩序:通過規章制度,維持小區的'和諧穩定。
4.預防風險:預先設定應對策略,降低突發事件的影響。
5.提升滿意度:通過制度化管理,提高業主對物業服務的滿意度。
辦公室管理制度11
辦公室人員規章管理制度
一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規章制度。
二、辦公室例會每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議。
三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。
四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。
五、辦公室負責伙管會物品管理和維護,對物品的使用進行登記。
六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。
七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。
八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。
辦公室人員規章管理制度
第一條辦公室內禁止吸煙;
第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的`事情,一經發現上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關的書籍、上QQ聊非工作內容,上班時間炒股等扣罰當事人100元/次,屢教不改情節嚴重者予以辭退,同時扣罰部門領導200元/次,并對其所在部門給予通報批評;
第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進入,出門時輕輕將門帶好。
第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為。
第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,舉止得體。
第六條員工上班時必須著裝整潔、得體,扣子齊全,不漏扣、錯扣。不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。
第七條自覺維護辦公環境,愛護公物,注意衛生;
第八條未經他人同意禁止亂動他人物品;
第九條上班期間不得飲酒;
第十條辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地一礦辦公室日常工作管理制度面的衛生。第十一條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現事故,后果自負。
注:如果有違反者提出警告,情節嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。 辦公室人員的管理制度 為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特指定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:
1、員工須嚴格保守辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。
二、員工上班時須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室內吸煙;在會議室、接待室吸煙時,請勿亂仍煙頭。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。
五、一切來訪需要在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。
外來訪客統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會私客。
六、禁止有辦公電話撥打私人電話,禁止撥打特殊服務號碼,違者除支付電話費用以外每次罰款50元。
七、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。
八、為保證辦公室區域干凈整潔,不準在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛護使用辦公設備。
九、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤等,下班后應將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。
十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關的活動。
辦公室管理制度12
文件控制管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1.維護信息準確性:通過規范文件的生命周期管理,確保信息的準確無誤,減少因錯誤信息導致的決策失誤。
2.提升工作效率:高效的文件檢索和利用能節省時間,提高工作效率。
3.保障信息安全:嚴格的'訪問權限控制和廢棄銷毀機制,防止敏感信息泄露。
4.法規遵從:符合iso9001等質量管理體系的要求,滿足法規對文件管理的規定。
5.支持審計與追溯:完整的文件記錄便于審計和問題追溯,提升企業透明度。
辦公室管理制度13
綜合辦公室制度的重要性不言而喻,它:
1. 建立秩序:為員工提供清晰的行為準則,減少工作中的.混亂和沖突。
2. 提升效率:通過標準化流程,減少無效工作,提升整體辦公效率。
3. 保障權益:公平的人員管理制度,保障員工的合法權益,增強員工滿意度。
4. 促進溝通:明確的溝通渠道和規則,增進部門間的信息交流,促進協同工作。
5. 保護企業利益:通過信息管理和行政事務管理,防止資產流失,維護企業形象。
辦公室管理制度14
班組日常管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1.提高效率:通過規范流程和明確職責,減少工作混亂,提高班組的工作效率。
2.保證質量:嚴格的制度能確保工作的'標準化,從而保證產品質量和服務水平。
3.增強凝聚力:良好的溝通機制和公平的激勵制度可以增強團隊的凝聚力和員工的歸屬感。
4.規避風險:明確的安全規定有助于預防事故,保護員工的生命安全和企業的生產環境。
5.促進發展:通過培訓和持續改進,班組能夠適應變化,持續提升競爭力。
辦公室管理制度15
1、遵守公司考勤制度,準時上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經部門領導批準后方可離開;否則視為缺勤。
2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經領導同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員50元的`負激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。
4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區域大聲喧嘩、吵鬧等;發現一次給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發現一次給予30元的負激勵,發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內吸煙,保持辦公區域的整潔、干凈、衛生,保持良好的工作環境,發現一次給予30元的負激勵,發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。
6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作、保養,降低消耗和費用,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
7、下班后,必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。
8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關好門窗,檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。
9、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同創建安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。
本規定自發布之日起執行!
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