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辦公室管理制度

時間:2025-10-07 09:58:14 辦公/印刷/造紙 我要投稿

[精品]辦公室管理制度15篇

  現如今,很多場合都離不了制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的辦公室管理制度,希望能夠幫助到大家。

[精品]辦公室管理制度15篇

辦公室管理制度1

  第一條辦公室人員每一天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的`職責區搞好衛生工作。

  第二條各辦公室衛生職責人每一天要搞好辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每一天倒干凈,確保辦公室整潔。

  第三條負責有衛生間衛生的人員,要搞好衛生間衛生,

  保證衛生紙供應。

  第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關掉。

  第五條輪到值日的人員要履行好職責,做好以下工作:

  1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應;

  2、每一天早上淋花;

  3、各辦公室的關燈、關電、關門;

  4、待領導離開后方能最后離開。

  第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。

辦公室管理制度2

  一、總則

  1、為加強公司辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度;

  2、本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品,包括:文具、紙薄、辦公室自動化耗材、食堂宿舍等生活用品、勞保用品、衛生清潔用品等。

  二、權責

  1、辦公用品由行政部辦公室(以下簡稱行政辦)集中管理,實行統一采購、統一發放、統一回收處理;

  2、行政專員具體負責辦公用品的采購和日常管理;

  3、行政部經理負責對辦公用品的采購流程以及價格、供應商等情況進行嚴格審核,并直接負責大宗辦公用品的洽談和采購;

  4、財務主管負責對辦公用品采購價格的審計,并定期審核辦公用品臺賬;

  5、總經理對行政部的辦公用品采購管理實施嚴格監督,發現問題應及時糾偏。

  三、申購

  1、各部門根據本部門對辦公用品的需求,于每周的最后一個工作日提報下一周辦公用品領用計劃,經部門負責人審簽后報行政專員;

  2、行政專員依據各部門的辦公用品領用計劃,及時查對庫存,對確有缺項的,應及時編制辦公用品購置計劃,經詢價、比價后,確定合適的供應商;

  3、填寫《辦公用品申購表》,報行政部經理和總經理審批后實施采購;

  4、凡一次性購買金額預計超過500元的,行政辦必須安排兩人一起外出采購;

  5、對于大宗辦公用品,由行政部經理負責詢價和議價、選擇合格供貨商,并簽訂購銷合同。行政專員在過程中實施配合。

  四、核銷

  1、采購物資時,行政專員必須向供應商索取正規發票和物品清單,如供應商未能開具正式物品清單的,行政專員須依據實際購買的物品、規格、型號、單價、數量等,自行編制采購物資清單,作為報銷憑證;

  2、物資采購完畢,須在10個工作日內,填寫《費用報銷單》,經行政部經理、總經理審核后,按實際支出報銷費用。財務部門須對報銷憑證予以嚴格審核,對于不符合申購流程和報銷憑證不全者,應予拒銷。

  五、領用和發放

  1、員工領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》,行政專員按照《辦公用品領用單》發放辦公用品;

  2、辦公用品領取后發現不適用或未用完部分,由行政專員統一調換或回收;

  4、員工離職時,須根據有關規定與行政專員交接辦公用品。

  六、登記和管理

  1、行政專員須建立和登記辦公用品臺賬,做好辦公用品的.購置、發放和庫存管理;

  2、財務部須會同行政專員定期或不定期盤點,查對臺賬與實物,保證賬實相符;

  3、辦公用品存放過程中應避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能;

  4、行政專員須根據辦公用品的消耗或領用情況,確定和保持合理的庫存種類和數量,以減少資金占用和保證正常使用。

  七、其他

  1、本制度由行政部制訂,并負責解釋;

  2、今后若有未盡事宜,由行政部另行發文通知。

辦公室管理制度3

  為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執行。

  1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的.安全防范措施,并由專人管理。

  2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

  3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍.

  4、個人的現金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內,以防被外來人員順手牽羊造成損失。

  5、辦公室內要時刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經常檢查線路安全,發現隱情要及時匯報有關部門。

  6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。

  7、每天最后離開辦公室的教師,必須關好門窗,關閉電燈、電腦、電源。

  8、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。

辦公室管理制度4

  一、用人單位管理要點:

  1、制定本部門對學生勤工助學的管理辦法,明確工作要求、紀律和行為規范等,并交勤工助學辦公室備案。

  2、平時在"學生勤工助學情況登記表”上如實記錄學生參加勤工助學的時間,并參照參加學生勤工助學的考核標準,對學生每周的工作情況量化評分。

  二、紀律要求與獎勵

  1、在參加勤工助學過程中,要端正工作態度,自尊、自愛、自重,要樹立勞動光榮的.觀念,要有社會責任感和主人翁意識,消除雇傭觀念,自覺地接受實際工作的鍛煉。

  2、在參與勤工助學活動期間,勤工助學學生必須按時上下崗,規定在崗時間不得缺勤,若有特殊情況應事先告知用人單位或勤工助學辦公室,無故缺勤一次扣勞務費x元,一月達三次者予以辭退。

  3、任何參與勤工助學的同學不得私自找其他人代替,如確需找人代崗的,要事先征得辦公室工作人員的同意。攤設點或推銷商品,一經發現,按有關規定予以處理。

  5、如因特殊原因需辭職或更換工作崗位,需提前x天向勤工助學辦公室提交書面材料。在遞交材料x天后無答復或無崗位交接的情況下,申請人可以自行脫崗,責任由勤工助學辦公室承擔。

  6、在勤工助學崗位未滿一月、擅自離職者,除扣發當月勞務費外,還將視情節輕重給予批評教育甚至紀律處分。

  7、凡在勤工助學活動中有弄虛作假行為,或因工作不負責被辭退的同學,兩年內不得再參加學校統一安排的勤工助學活動。

  8、在勤工助學管理活動中,如有不稱職的管理人員,由勤工助學辦公室公開調換或辭退。

  9、每學期進行勤工助學工作總結,對在勤工助學活動中集體觀念和責任心強,任勞任怨,成績顯著的同學,授予“勤工助學之星”稱號,并給予x元的現金獎勵。同時還將頒發證書。

辦公室管理制度5

  1、為維護公司員工健康及工作場所環境衛生,特制訂本制度。

  2、凡本公司衛生事宜,除另有規定外,皆依本制度實行。

  3、各工作場所內,嚴禁隨地吐痰、亂扔垃圾。

  4、各辦公區域的衛生由各成員自行負責日常整理、簡單打掃,公共辦公區域、董事長以及各老總辦公室由專職人員負責日常整理。

  5、辦公室衛生每日應早晚兩次整理。中午12:00以前將各辦公區域進行整理。晚5:30以前,清掃各辦公區域并整理桌面上的`辦公物品,做到辦公物品和文件整齊擺放。

  6、每個員工有義務保持公共區域環境整潔,空氣清新

  7、各員工打掃辦公室衛生時,應先將桌面、電腦、打印機用干凈抹布擦拭干凈,然后將廢棄物倒掉,更換垃圾袋。

  8、前臺接待員每日對各辦公區域進行衛生巡檢,監督各辦公區域的衛生狀況,并對各辦公區域進行衛生考核。

  9、公司設置常用衛生用藥品并存放于總裁辦處,以便員工取用。

  10、本制度自董事長簽字之日起開始實施。

辦公室管理制度6

  文件發放管理制度的重要性不容忽視。

  一方面,它能確保企業信息的.有效傳遞,提高工作效率。

  另一方面,通過嚴格的文件管理,可以防止敏感信息的不當擴散,維護企業的商業秘密和競爭優勢。

  此外,良好的文件管理體系還有助于滿足法律法規要求,降低企業風險。

辦公室管理制度7

  1. 目的

  為體現諾心價值觀,旨在倡導為員工營造舒暢、美好的辦公心情,潔凈、宜人的辦公環境,同時為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全體員工應當熟知并嚴格遵守。

  2. 員工著裝管理規定

  2.1 員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:干凈、得體、大方。

  2.2 禁止穿著服裝種類:奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝(未有打底服)、吊帶衫/背心(無披肩或外套)。

  3. 員工工作行為規范

  3.1員工出入辦公場所,須配帶員工工牌,并嚴格遵守《工牌管理規定》,進出須自覺關閉辦公場所前臺大門。

  3.2上班時間不得在工作時間段因私外出,不得無正當理由離崗、串崗。

  3.3上班時間內不做與本職工作無關的事,私人電話應做到言簡意賅、長話短說。

  3.4員工打印、復印或傳真后的稿件,及時取走,避免資料堆放及信息外泄。

  3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時間段吃早餐(含各類糕點、餅干、漢堡之類)。午餐時間為12:00至13:00,因為特殊原因延誤就餐時間的,可向部門總監申請酌情順延就餐結束時間。

  3.7辦公場所用餐地點為茶水區和開放洽談區,嚴禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴禁倒入辦公室垃圾桶中。

  3.8各部門所屬辦公區域,包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分,部門黏貼或布置整體規劃方案需報備行政部,方案同意后方可布置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上,造成墻面損壞。

  3.9未經他人許可,不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品,包括:紙質文案、紙質檔案、電腦、他人私人物品等。

  3.10禁止私自調換工作座位或挪動辦公設備。

  3.11禁止飼養各類動物。

  3.12辦公桌上保持整齊、清潔,各類文件羅列整齊。桌面私人物品(含個人綠化植物)的類別和數量應不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風格布局規劃為宜。

  3.13個人背包、手提包等須統一放在辦公桌下或活動推柜內。活動推柜和臺式電腦主機須放在辦公桌下面,以個人使用習慣及不影響周圍同事辦公為宜;

  3.14個人應在離開座位后將座椅推進辦公桌下面;

  3.15垃圾桶內不得倒入液體,避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道上,可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。

  3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內。

  4. 辦公室衛生管理規范

  4.1 公共區域已由公司保潔打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:

  4.1.1公用設備:打印機、掃描機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

  4.1.2會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

  4.1.3 大會議區:洽談桌使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等,洽談椅擺放整齊。

  4.1.4 個人工作區域地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  4.2員工個人工位衛生由個人負責整理干凈,須做到:辦公電腦,要定期清理,表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。

  4.3 冰箱內個人食品,放置時間不得超過一周,以免占用空間,避免變質造成不必要的浪費。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標簽。保潔人員每周五下午對冰箱進行清潔工作。

  4.4 辦公場所內禁止吸煙。

  5.辦公室安全、節約管理規范

  5.1防盜意識

  5.1.1 重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,機密文件重點管理,不得隨意泄露。

  5.1.2 公司鑰匙:辦公室鑰匙由使用人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

  5.1.3外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向行政部申請,方可進入。禁止非公司員工單獨滯留在辦公區域。

  5.1.4門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。

  5.2 安全意識

  5.2.1 危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

  5.2.2 用電:要做到人離電停,不得自私連接電源線路,若電子設備急需充電,在休息時間段利用吧臺公共插座進行充電,否則引起的事故和損失由當事人自負。

  5.3 節約意識

  5.3.1 節約用電:下班后要立即關閉計算機,會議室使用后使用人須及時關燈關空調。長時間無人的`辦公室要關燈,下班后飲水機要斷電,由靠近飲水機的部門負責。開啟空調時須按相關要求調整溫度,在夏季室內溫度高于28℃,冬季室內溫度低于10℃方可開啟空調,溫度控制在夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。其它季節可開啟電扇進行通風,人員長時間離開辦公室時應關閉空調、電扇,下午下班后須關閉空調、電扇。

  5.3.2 節約用紙:使用打印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊,可再利用于非正式公文或內部流通文件。

  6.RTX 員工基本信息填寫標準

  6.1 新入職員工RTX基本信息由IT部負責填寫,具體填寫內容如下:

  6.1.1 賬號:填寫郵箱信息。

  6.1.2姓名:中文名+(英文名)。

  6.1.3 性別:選擇正確的性別。

  6.1.4 部門:按照員工在RTX里組織架構里的部門名稱正確填寫。例如:

  1)華東物流中心 物流工廠倉庫;

  2)諾心北京 運營部 華北運營部。

  6.1.5 職務:按照人事部核定并通告的崗位職務填寫。

  6.1.6 辦公電話:辦公室固定電話號碼。區號-直線-分機。

  7. 罰則

  7.1 本制度的檢查、監督由各職能部門負責人及行政管理人員執行。

  7.2 本制度作為員工績效考核參考內容之一。

  8.制度執行、解釋

  8.1 本規定于20xx年12月1日期試行。

  8.2 本規定由上海總部行政部負責解釋、修改。

辦公室管理制度8

  1. 制定詳細的操作手冊:細化每個環節的.操作步驟,確保員工明確執行。

  2. 實施培訓:定期舉辦檔案管理培訓,提高員工的檔案意識和技能。

  3. 引入技術手段:引入檔案管理系統,實現自動化、智能化管理。

  4. 設立監督機制:通過定期審計和考核,確保制度執行到位。

  5. 定期評估與修訂:根據實際運行情況,及時調整和完善制度。

  6. 建立反饋渠道:鼓勵員工提出改進意見,持續優化檔案管理工作。

  通過上述方案,辦公室檔案管理制度將得到完善,實現檔案的有效管理,為企業運營提供有力支撐。

辦公室管理制度9

  辦公室管理制度是企業日常運營的基礎框架,旨在規范員工行為,提升工作效率,維護工作秩序,促進團隊協作,以及保障企業的長遠發展。它如同一個無形的`手,指導著每一位員工的行為,確保公司的目標得以有效執行。

  內容概述:

  一套完整的辦公室管理制度通常涵蓋以下幾個核心方面:

  1. 員工行為準則:明確員工應遵守的職業道德和行為規范,包括著裝要求、工作時間、考勤制度等。

  2. 工作流程管理:規定各項業務的工作流程,如項目審批、文件管理、會議安排等,以提高效率。

  3. 溝通與協作:設定內部溝通機制,如報告制度、團隊協作規則,確保信息流通暢通。

  4. 資源分配:包括辦公設備使用、辦公空間管理、財務報銷等,確保資源合理利用。

  5. 員工福利與激勵:設立績效考核、獎勵制度,激發員工積極性。

  6. 問題解決與沖突處理:建立投訴與糾紛解決機制,維護和諧工作環境。

辦公室管理制度10

  第一條總則

  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  第二條文件收發規定

  1、董事會文件由董事長辦公室擬稿,由董事長簽發;

  2、屬于秘密文件,核稿人應注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定由專人印制、報送;

  3、已簽發文件要核稿人登記、編號、復印、蓋章;

  4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔;

  5、外來文件由辦公室簽收;

  6、根據保密條例規定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。

  第三條儀表、語言、行為規范

  1、員工著裝應大方得體;

  2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答,不得大聲喧嘩或與客人爭吵;

  3、接聽電話應及時,重要電話做好接聽記錄,打私人電話是應離開工作區域,以免影響其他同事工作;

  4、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序;

  5、職員應在每天的.工作時間開始前和工作時間結束后做好辦公室的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面整潔;

  6、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修。

  第四條辦公用品購置及領用規定

  1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用,并作登記;

  2、需要購置新辦公用品,必須填《申購單》,報各部門負責人審批后,由采購部統一購置;

  3、辦公用品購置后,須持《申購單》和購物發票、清單辦理入庫手續,未辦理入庫手續的,財務部不予報銷;

  第五條會議制度

  1、做好會議記錄,并按日期內容進行分類存檔;

  2、會議期間做好接待,對外聯絡工作;

  3、會后做好傳達、整理工作。

  第六條考勤制度

  1、必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意;

  2、嚴格請假,銷假制度(詳見《中教發展投資企業集團辦公室考勤制度》)。

辦公室管理制度11

  電子文件管理制度是企業信息化管理的重要組成部分,旨在規范電子文件的創建、存儲、使用、分享及銷毀等全過程,確保信息的安全性、完整性和有效性。

  內容概述:

  1.文件分類與編碼:建立統一的電子文件分類標準和編碼規則,便于檢索和管理。

  2.創建與審批流程:規定文件的創建、修改、審批流程,確保文件內容的準確性。

  3.存儲與備份:設定電子文件的存儲位置、格式、權限,以及定期備份策略。

  4.安全防護:設立安全措施,防止未經授權的`訪問、修改或刪除。

  5.分享與傳播:規定文件的內部分享和對外傳輸的規定,確保信息安全。

  6.生命周期管理:明確文件的保存期限、廢棄標準及銷毀程序。

  7.監控與審計:實施監控機制,記錄文件操作歷史,以便審計追蹤。

  8.培訓與執行:定期培訓員工,提高其對電子文件管理的理解和執行能力。

辦公室管理制度12

  第一條為規范辦公區域的管理,創造禮貌、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。

  本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

  第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時光按現有規定執行。

  第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。

  第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

  第五條員工上班時務必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

  第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備,時光不得超過30分鐘;因私打電話務必簡短。

  第七條上班時光內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

  第八條上班時光內不得用餐、吃零食;

  第九條個人所屬的`桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

  第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

  第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

  第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

  第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。

  第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

  第十五條禮貌用廁,節約用紙,注意保潔。

  第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

  第十七條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十八條本制度自發布之日起實施。

辦公室管理制度13

  為了確保本公司電腦及網絡的安全使用,特制訂本制度。

  一、個人辦公電腦

  公司電腦專人專用,未經批準,不得挪作他用或者借給他人。

  使用者有對電腦進行日常維護的責任,定期進行系統軟件與硬件的維護,定期查毒,做好數據等文件的`備份工作。

  禁止安裝和運行于公司工作無關的軟件,已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

  嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件,避免病毒感染。

  工作人員在下班或確認不再用機時,必須關閉電腦后方可離開。

  若發現一場情況,應正確采取應急措施,并報告主管,有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障,應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時,須有本公司員工陪同或認可。

  若由于個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應賠償。

  二、筆記本電腦

  筆記本電腦發放時,應錄入筆記本電腦發放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發放至個部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

  領取者對電腦的安全負責,如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,領取者應做出相應賠償。

  配置筆記本為公司財產,領取者只有使用權。未經批準,領取者只能在工作所需時使用,不得挪作他用或者借給他人。

  電腦歸還時,領取者填寫好歸還時間并簽字確認,公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實際情況維修或賠償。

  三、電腦的配置、升級和更換

  為確保電腦質量,電腦必須由總經理批準后,有電腦管理負責人員統一購買。

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  電梯作為高層建筑的重要交通工具,其安全運行直接影響到人員的生命安全和建筑物的`正常運營。建立完善的日常管理制度,能夠:

  1.預防電梯事故,保障用戶安全,降低企業風險。

  2.延長電梯使用壽命,減少維修成本,提高設施效益。

  3.提升物業管理水平,增強業主滿意度,樹立良好企業形象。

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