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辦公用品管理制度

時(shí)間:2025-10-20 09:11:37 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公用品管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編收集整理的辦公用品管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

辦公用品管理制度

辦公用品管理制度1

  一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的號(hào)召,使辦公物資管理和使用合理化,本著厲行節(jié)約,滿足需要的原則,特制訂本制度。

  二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計(jì)算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、辦公桌等。

  三、物資采購(gòu):

  1、辦公用品的`采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,屬特殊物資經(jīng)局長(zhǎng)室同意可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,方可購(gòu)買。

  2、物資采購(gòu)由辦公室負(fù)責(zé),并采取以下方式:

  1)定點(diǎn):按照區(qū)財(cái)政局招標(biāo)定點(diǎn)單位進(jìn)行采購(gòu)。

  2)定量:對(duì)油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。

  3)特殊物品:屬區(qū)財(cái)政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品,通過(guò)政府采購(gòu)中心招標(biāo)采購(gòu)。其它物品堅(jiān)持比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。

  四、辦公室根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式,建立個(gè)人物資使用保管臺(tái)帳,記錄、使用、維修、保管登記情況。

  低值易耗品:由辦公室指定專人保管,并做好造冊(cè)登記和發(fā)放登記。

  個(gè)人保管物品:計(jì)算器、U盤、訂書機(jī)等物資,如有損壞遺失,須提出申請(qǐng)報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn),才能重新配備。

  實(shí)物資產(chǎn):每人所使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等資產(chǎn),須妥善維護(hù),正確使用,如確需維修,提出申請(qǐng),請(qǐng)確認(rèn),報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)室批準(zhǔn)。

  五、人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。

  六、根據(jù)辦公室對(duì)各人的領(lǐng)用,使用情況和設(shè)備物資維修、遺失記錄,核算各人辦公成本,年終進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,評(píng)選先進(jìn)個(gè)人。

辦公用品管理制度2

  為合理有效地使用辦公用品,控制辦公費(fèi)用,持制定管理處辦公用品管理規(guī)定。

  一、此處辦公用品系指價(jià)值在200元以下易耗品,辦理公務(wù)所需的文具類及其他用品。

  二、各部門每月底根據(jù)各自部門使用狀況上報(bào)辦公用品計(jì)劃,由綜合管理部文員統(tǒng)一匯總報(bào)公司。

  三、綜合管理部文員負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用登記。

  四、員工領(lǐng)用辦公用品須填寫《材料領(lǐng)用單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,在綜合管理部領(lǐng)取。

  五、任何部門或個(gè)人不得擅自購(gòu)買辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

  六、下列物品限量領(lǐng)用:

  1、計(jì)算器:限財(cái)務(wù)人員和主任領(lǐng)用;

  2、筆記本領(lǐng)用:領(lǐng)用須注明用途;

  3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領(lǐng)壹支;

  4、涂改液:僅限財(cái)務(wù)和綜合部各壹支。

辦公用品管理制度3

  1.為加強(qiáng)公共機(jī)構(gòu)辦公用品管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)節(jié)約能源法》、《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于深入開(kāi)展全民節(jié)能行動(dòng)的通知》(國(guó)辦發(fā)〔20xx〕106號(hào))等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  2.加強(qiáng)節(jié)氣宣傳。科室要加強(qiáng)對(duì)節(jié)約用氣知識(shí)的宣傳和教育,運(yùn)用各種形式開(kāi)展節(jié)約燃?xì)庑麄鹘逃龑?dǎo)廣大干部職工在日常工作生活中科學(xué)使用燃?xì)猓杂X(jué)節(jié)約燃?xì)狻?/p>

  3.在辦公區(qū)域顯著位置張貼節(jié)氣標(biāo)識(shí),設(shè)置溫馨提示,公布維修電話。

  4.工作人員都應(yīng)履行節(jié)約用氣義務(wù)。科室要加強(qiáng)節(jié)約用氣巡視檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)氣資源的行為,應(yīng)及時(shí)制止,未及時(shí)整改的,采取相應(yīng)措施予以處理并通報(bào)批評(píng)。

  5.嚴(yán)格采購(gòu)審批制度。隨用隨買的個(gè)別零散性采購(gòu)的辦公用品,按級(jí)申報(bào),逐級(jí)審批。

  6.增強(qiáng)辦公用品采購(gòu)?fù)该鞫取2少?gòu)前做好市場(chǎng)調(diào)查,充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件,貨比三家,貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。

  7.定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)房盤點(diǎn),確保賬物相符。做好庫(kù)存辦公用品的防火、防盜、防爆、防潮、防銹、防蛀等工作。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用。

  8.辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的`領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則保管員有權(quán)拒付。

  9.推行無(wú)紙化辦公,推廣再生紙使用,提倡辦公耗材再利用。

  10.禁止將辦公用品隨意丟棄廢置。開(kāi)展辦公垃圾分類處理,建立廢舊燈管、電子產(chǎn)品和辦公設(shè)備的回收處理機(jī)制。

  11.辦公用品由后勤服務(wù)保管員專人負(fù)責(zé)保管。辦公用品的保管與采購(gòu)人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任,各負(fù)其責(zé),不得一人雙兼。

  12.使用辦公用品要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

  13.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

  14.精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。

  15.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

  16.印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。

  18.對(duì)于高檔耐用辦公用品,科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

  19.加強(qiáng)監(jiān)督檢查,開(kāi)展評(píng)比活動(dòng)。我院節(jié)能辦公室結(jié)合績(jī)效考核,對(duì)辦公用品節(jié)支情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)工作中成績(jī)顯著的單位、個(gè)人予以表彰,對(duì)辦公用品嚴(yán)重超標(biāo)、運(yùn)行費(fèi)用嚴(yán)重超支的單位、個(gè)人通報(bào)批評(píng)。

  20.本制度自20xx年10月1日起施行

辦公用品管理制度4

  為進(jìn)一步規(guī)范單位辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用,力求勤儉節(jié)約,杜絕鋪張浪費(fèi),制定本制度。

  一、辦公用品的采購(gòu)

  1、單位辦公用品,由中心辦公室統(tǒng)一對(duì)外、定點(diǎn)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu),禁止任何人未經(jīng)同意私自采購(gòu)。

  2、堅(jiān)持集體采購(gòu)。急用現(xiàn)買零散性采購(gòu)在定點(diǎn)供應(yīng)商處采購(gòu),參與人數(shù)在二人以上;大宗、批量、貴重物品由分管領(lǐng)導(dǎo)在采購(gòu)地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān),全程參與采購(gòu)工作,參與人數(shù)在三人以上;必要時(shí),可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參與。

  3、嚴(yán)格采購(gòu)審批。隨用隨買的個(gè)別零散型采購(gòu),單項(xiàng)或一次支出在1000元以下的,由辦公室主任審批;單項(xiàng)或一次性支出在1000元以上、3000元以下的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;單項(xiàng)或者一次性支出在3000元以上的,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)或提請(qǐng)單位研究后方可采購(gòu)。

  4、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理,增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前,應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查,充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價(jià)壓價(jià),努力做到貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。本地有的物品,只有當(dāng)因差價(jià)節(jié)省的錢超過(guò)交通運(yùn)輸成本時(shí),方可派人派車到外地采購(gòu)。

  5、辦公用品采購(gòu)的一般程序:需用單位或個(gè)人向單位辦公室提出購(gòu)物申請(qǐng)→辦公室確認(rèn)庫(kù)存無(wú)可用或可替代物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批→按規(guī)定在具備監(jiān)督條件時(shí)實(shí)施采購(gòu)→所購(gòu)物品交與申購(gòu)科室(個(gè)人)或保管員驗(yàn)收入庫(kù);采購(gòu)人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財(cái)務(wù)室報(bào)銷。

  二、辦公用品的保管

  1、辦公用品由中心辦公室保管。辦公用品的保管與采購(gòu)人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任,各負(fù)其責(zé),不得一人雙兼。

  2、庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用。易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的存儲(chǔ)或過(guò)量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

  3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ),儲(chǔ)物采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接,在(辦公用品入庫(kù)登記本)上如實(shí)填寫接受物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量、并簽字。

  4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用;科室替換下的各類辦公設(shè)備交由辦公室保管,辦公室要及時(shí)回收。登記造冊(cè),修舊利廢,充分利用。

  5、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)房盤點(diǎn),確保賬物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的`數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。

  三、辦公用品的領(lǐng)取

  1、領(lǐng)取的原則是:工作任務(wù)清楚,使用目的明確。一次一領(lǐng),隨用隨領(lǐng),用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。

  2、領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記本》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。

  3、倉(cāng)庫(kù)保管員要恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則保管員有權(quán)拒付。

  4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算機(jī)、剪刀、臺(tái)歷架等)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

  5、大件物品領(lǐng)取后,應(yīng)該列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購(gòu)員或保管員,采購(gòu)保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫(kù)。

  四、辦公用品的使用

  1、要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙,每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

  2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得辦公設(shè)備干私活,某私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

  3、精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。

  4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用、貴財(cái)賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

  5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適和印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使用印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。

  6、對(duì)于高檔耐用辦公用品,科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),認(rèn)為造成設(shè)備損壞的,直接負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

辦公用品管理制度5

  為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

  1、每月22日前,由各部門將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好,經(jīng)部門主管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購(gòu)。

  2、發(fā)放時(shí)間:每月4~5號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。

  3、領(lǐng)用方法:由各部門主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用,辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門分?jǐn)偅碌卓己恕H舨块T領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的.,須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。

  4、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部門主管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。

  本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。辦公用品管理制度6

  一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請(qǐng),統(tǒng)一由行政部購(gòu)買。

  二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購(gòu)買的辦公用品,需在三日內(nèi)報(bào)行政部建檔備案,如不及時(shí)申報(bào)的將給予嚴(yán)重過(guò)失單處罰。

  三、行政部每月統(tǒng)計(jì)辦公用品的領(lǐng)用情況及申購(gòu)時(shí)結(jié)存情況報(bào)總經(jīng)理。

  四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè),檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個(gè)。

  五、電腦相關(guān)配件的購(gòu)買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購(gòu)買,電腦維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的及時(shí)記錄(時(shí)間.物品名稱.單價(jià))并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護(hù)管理員過(guò)失單處罰。

  六、辦公用品各部門、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細(xì)帳,以備員工離職時(shí)的交接工作。

  七、一旦員工離職,離職員工必須持部門負(fù)責(zé)人對(duì)其辦公用品交接情況的簽署意見(jiàn)前往人力部及行政部,待核實(shí)清楚后準(zhǔn)許離開(kāi)并領(lǐng)取工資,如沒(méi)有部門負(fù)責(zé)人的簽字則一律不予辦理。

  八、調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實(shí)后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責(zé)任由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。

  九、辦公用品的報(bào)銷手續(xù)為報(bào)銷人拿著辦公用品申請(qǐng)批示單(或確切使用去向),購(gòu)買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)間為每周三、周四。

  十、行政部將不定期對(duì)辦公用品的使用,保管情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的,由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門獎(jiǎng)勵(lì),反之管理不善.浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用增加的,由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門相應(yīng)處罰。

辦公用品管理制度6

  為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格,特制定本規(guī)定。

  第一條辦公用品分類及領(lǐng)用

  一、耐用辦公用品

  1、范疇:計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等;

  2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng),員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。

  二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用:

  1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。

  2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等;

  3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等

  4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件,具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。

  三、公共辦公用品(設(shè)施):

  1、范疇:復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等;

  2、公共辦公用品(設(shè)施)以部門為領(lǐng)用單位,由部門分管副總簽發(fā)實(shí)施采購(gòu)和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間:原則上,不予全部發(fā)放所申報(bào)的辦公用品,提倡隨用、隨發(fā);

  五、領(lǐng)用方法:

  1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》;若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

  2、部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機(jī)、電話機(jī)、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則。

  3。易耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間和數(shù)量;

  4、公共辦公用品(設(shè)施)移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,自購(gòu);

  第二條辦公用品計(jì)劃與采購(gòu)

  1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況,每月25日前,填寫好次月的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》;經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜合部行政處。

  2、行政處查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存,提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)施采購(gòu)。

  3、采購(gòu)單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí),須報(bào)請(qǐng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。

  4、對(duì)未列入采購(gòu)申請(qǐng)表的臨時(shí)性辦公用品,原則上不作采購(gòu),因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做采購(gòu),否則推移至下月進(jìn)行。

  第三條辦公用品臺(tái)賬管理

  1、行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員務(wù)必以良好的態(tài)度、秉公辦事,不得顧私情、圖私欲,須做到嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真登記和審查;

  2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》,未能及時(shí)登記的再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù);

  3、辦公用品由采購(gòu)部統(tǒng)一向批發(fā)商采購(gòu),除正常辦公用品外,如部門有特殊需求,經(jīng)綜合部同意授權(quán)后,方可自行采購(gòu)。單件超過(guò)500元的物品采購(gòu)由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)買;

  4、每月26日后(至月底)為辦公用品盤點(diǎn)期,原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤點(diǎn)期間,綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記狀況,填寫《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫(kù)存。5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,在月底前核算出下月公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃單。

  6、新進(jìn)人員入職,由該部門向綜合部提請(qǐng)辦公用品的申領(lǐng);人員離職,應(yīng)將剩余用品一并交綜合部。

  第四條辦公用品的.維修及報(bào)廢

  公司對(duì)辦公用品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門如有辦公用品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

  1、對(duì)簡(jiǎn)單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理,由采購(gòu)員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。

  2、對(duì)辦公桌椅等物品出現(xiàn)問(wèn)題,務(wù)必由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理,對(duì)電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問(wèn)題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修,公司內(nèi)部無(wú)法解決,需要由外部單位進(jìn)行維修的,務(wù)必構(gòu)成請(qǐng)示報(bào)告,公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。

  3、對(duì)確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理:使用年限較長(zhǎng)經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法維修好的,或無(wú)條件維修的,或能夠維修但維修成本過(guò)高,經(jīng)相關(guān)部門對(duì)故障認(rèn)定后,可由辦公用品的使用人提出書面報(bào)廢申請(qǐng),由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后簽字確定,報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過(guò)20xx元的,務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)部門進(jìn)行回收,統(tǒng)一處理。

  本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部。

辦公用品管理制度7

  一、管理的范圍

  1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。

  2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號(hào)碼機(jī)、熱水器、體育用品等。

  3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁(yè)、香糊等日常辦公用品。

  4、勞保用品。

  5、勞動(dòng)工具。

  二、管理的`原則及方式

  管理的原則,實(shí)行“帳物分開(kāi),采購(gòu)與保管發(fā)放分開(kāi)”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊(cè),做到帳物相符。

  三、采購(gòu)發(fā)放制度

  辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購(gòu)買。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購(gòu)買報(bào)銷(辦公室同意購(gòu)買除外)。

  四、領(lǐng)用辦法

  各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

  五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

  1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。

  2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。

  3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。

  4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。

  5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

  6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當(dāng)造成的損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動(dòng)或離退休,應(yīng)交回的辦公用品,必須如數(shù)移交。

辦公用品管理制度8

  辦公用品管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),其主要作用在于規(guī)范員工對(duì)辦公用品的使用和管理,確保資源的有效利用,降低辦公成本,提高工作效率。通過(guò)合理的規(guī)章制度,可以避免浪費(fèi),防止濫用,保持工作環(huán)境整潔有序,從而提升整體辦公環(huán)境的品質(zhì)。

  內(nèi)容概述:

  辦公用品管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

  1. 辦公用品分類與清單:明確各類辦公用品的種類,如文具、設(shè)備、耗材等,建立詳細(xì)的物品清單。

  2. 采購(gòu)流程:規(guī)定采購(gòu)申請(qǐng)、審批、購(gòu)買和驗(yàn)收的`步驟,確保采購(gòu)的透明度和合理性。

  3. 發(fā)放與領(lǐng)用:設(shè)定領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定領(lǐng)用流程,防止無(wú)序領(lǐng)用。

  4. 存儲(chǔ)與保管:確定存儲(chǔ)地點(diǎn),設(shè)置保管責(zé)任人,定期盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全。

  5. 使用與維護(hù):指導(dǎo)正確使用方法,規(guī)定保養(yǎng)周期,減少因不當(dāng)使用造成的損耗。

  6. 廢棄與回收:制定廢棄物品處理辦法,鼓勵(lì)環(huán)保和資源循環(huán)利用。

  7. 費(fèi)用控制與審計(jì):設(shè)立預(yù)算,進(jìn)行費(fèi)用監(jiān)控,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。

辦公用品管理制度9

  1、提高效率:明確的領(lǐng)用和使用流程可以減少員工尋找和等待時(shí)間,提高工作效率。

  2、節(jié)約成本:有效管理可以避免不必要的購(gòu)買,減少浪費(fèi),降低運(yùn)營(yíng)成本。

  3、規(guī)范行為:制度約束能培養(yǎng)員工節(jié)約和愛(ài)護(hù)公物的良好習(xí)慣。

  4、維護(hù)形象:整潔的'辦公環(huán)境和有序的管理流程對(duì)外展示公司的專業(yè)性和管理水平。

辦公用品管理制度10

 一、辦公用品的使用和購(gòu)置:

  1、公司辦公用品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé),發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。員工由于工作原因需要購(gòu)置特殊的`辦公用品,可填寫申請(qǐng)購(gòu)物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購(gòu)置計(jì)劃,統(tǒng)一購(gòu)買;

  2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實(shí)際需要選用部分用品):

  訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個(gè)、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個(gè)、涂改帶一個(gè)、膠棒一個(gè)、筆筒一個(gè)、剪刀一把、紙簍一個(gè)、文件座一個(gè)、口曲紙一張、插座一個(gè)、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個(gè)、鉛筆一支、磁盤一張。總價(jià)值約合人民幣100元。

  3、使用辦公用品時(shí),應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)

  4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價(jià)值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。

  5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購(gòu)置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購(gòu)置計(jì)劃,統(tǒng)一購(gòu)買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:

  (1)名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)保管;

  (2)電池以舊換新,磁盤應(yīng)節(jié)約使用。

  (3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。

  6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。

  7、本規(guī)定自批準(zhǔn)至日期執(zhí)行。

  二、辦公設(shè)備管理

  1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員修理,除簡(jiǎn)單故障外,不得自行拆卸修理。

  2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、所有辦公設(shè)備由行政部門負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),需要請(qǐng)人維修時(shí),必須書面報(bào)告行政主管,審批后執(zhí)行。

  4、下班后,最后操作電腦的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備,切斷電源,并負(fù)責(zé)將傳真機(jī)轉(zhuǎn)化到自動(dòng)接檔。

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  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),特制訂本制度。

  第二條辦公用品由辦公室集中管理,統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放,并設(shè)立專職或兼職管理員負(fù)責(zé)。

  第三條根據(jù)辦公用品的性質(zhì),將辦公用品分為消耗品和管理品。

  (1)消耗品:鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、訂書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、紙杯、電池等。

  (2)管理品:文件夾、文具盒、剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、圓珠筆、鋼筆、章戳、印泥、直尺、計(jì)算器、算盤、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。

  第二章辦公用品計(jì)劃

  第四條各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)辦公室。

  第五條管理員查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存,編制辦公用品購(gòu)置計(jì)劃。辦公用品需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審簽后購(gòu)買。

  第六條購(gòu)置單位價(jià)值100元以上辦公用品時(shí),須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第三章辦公用品購(gòu)置

  第七條管理員根據(jù)審簽的辦公用品購(gòu)置計(jì)劃實(shí)施購(gòu)買,并于月底完成。

  第八條管理員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格,保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。

  第四章辦公用品領(lǐng)用

  第九條每月1~5日,各部門根據(jù)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃集中到辦公室領(lǐng)用,其他時(shí)間不予辦理(特殊情況除外)。

  第十條打印、復(fù)印或傳真文檔時(shí),應(yīng)自覺(jué)登記,否則,按兩倍用紙量計(jì)算。

  第十一條管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新,如有故障或損壞,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)修理或以舊換新,如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門照價(jià)賠償。

  第十二條員工到崗時(shí),所需辦公用品由部門報(bào)請(qǐng)辦公室審批后領(lǐng)用。

  第十三條員工離職時(shí),須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與管理員交接辦公用品。

  第五章辦公用品管理

  第十四條管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬,做好辦公用品的`購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。

  第十五條管理員須定期或不定期盤點(diǎn),查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符。

  第十六條管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。

  第十七條管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。

  第六章辦公用品考核

  第十八條每月底,管理員對(duì)各部門辦公用品和電話費(fèi)等的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,并上報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理,考核辦法另行制訂。

  第七章附則

  第十九條本制度未盡事宜,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十條本制度自xxxx年xx月xx日起實(shí)施,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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  辦公用品管理制度是對(duì)公司內(nèi)部日常辦公行為進(jìn)行規(guī)范和管理的重要文件,它涵蓋了員工的日常工作行為、設(shè)備使用、資料管理、環(huán)境衛(wèi)生等多個(gè)方面,旨在提升工作效率,維護(hù)工作秩序,確保公司的正常運(yùn)營(yíng)。

  內(nèi)容概述:

  1. 員工行為規(guī)范:明確員工的工作時(shí)間、著裝要求、溝通禮儀等,以塑造專業(yè)的工作氛圍。

  2. 設(shè)備使用規(guī)定:對(duì)電腦、打印機(jī)、電話等辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)和報(bào)修流程進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。

  3. 資料管理:設(shè)定文件分類、存儲(chǔ)、備份和銷毀的標(biāo)準(zhǔn),保護(hù)公司信息的.安全。

  4. 環(huán)境衛(wèi)生:規(guī)定辦公區(qū)域的清潔標(biāo)準(zhǔn),以及個(gè)人辦公位的整潔要求。

  5. 會(huì)議管理:設(shè)定會(huì)議預(yù)訂、準(zhǔn)備、記錄和跟進(jìn)的流程,提高會(huì)議效率。

  6. 通訊與協(xié)作:規(guī)定電子郵件、即時(shí)通訊工具的使用規(guī)則,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的有效溝通。

  7. 保密制度:強(qiáng)調(diào)對(duì)公司機(jī)密信息的保護(hù),制定相應(yīng)的保密協(xié)議和措施。

辦公用品管理制度13

  一、編制目的

  為規(guī)范辦公室辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費(fèi),特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司辦公用品的管理。

  三、辦公用品采購(gòu)

  1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,統(tǒng)一管理,并有專人負(fù)責(zé)。

  2.辦公用品的購(gòu)買應(yīng)本著“節(jié)約開(kāi)支,合理使用”的原則,在購(gòu)買辦公用品時(shí)應(yīng)查清庫(kù)存,避免重復(fù)浪費(fèi)。

  3.辦公用品管理員在購(gòu)買辦公用品時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行比較,盡量以最低的價(jià)格購(gòu)買到最好的物品。

  4.管理員購(gòu)買辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品申購(gòu)表》,詳細(xì)注明所購(gòu)買用品的名稱、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)等情況。隨用隨買的個(gè)別零散性采購(gòu),一次性采購(gòu)在500元以下的,報(bào)綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報(bào)總經(jīng)理審批。

  5.辦公用品購(gòu)買后,由財(cái)務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購(gòu)買清單辦理入庫(kù)登記,填寫《入庫(kù)登記表》。

  四、辦公用品保管

  1.庫(kù)存辦公用品的`種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

  2.定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。

  3.加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理,階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用。

  五、辦公用品領(lǐng)用

  1.辦公用品領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)并簽字。

  2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則管理員有權(quán)拒付。

  3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

  4.對(duì)于各部門使用情況,辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計(jì),填寫《辦公用品使用統(tǒng)計(jì)表》。

  5.新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應(yīng)及時(shí)提供必需的辦公用品;員工離職時(shí),管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回,并及時(shí)辦理入庫(kù)登記。

  六、辦公用品使用

  1.使用辦公用品要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

  2.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

  3.精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。

  4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印;大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

  5.印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。

  6.對(duì)于高檔耐用辦公用品,部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

  七、其他

  本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

辦公用品管理制度14

  1、目的

  為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用,避免浪費(fèi)發(fā)生,特制定本制度。

  2、適用范圍為加強(qiáng)修試所辦公用品管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范修試所辦公用品的采購(gòu)與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)修試所實(shí)際狀況,特制定本辦法。

  3、分類定義

  3.1固定資產(chǎn)類辦公用品,如:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。

  3.2非消耗性辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。

  3.3消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

  4、職責(zé)

  4.1公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。

  4.2公司人事行政部助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。

  5、具體規(guī)定

  5.1、辦公用品的發(fā)放

  5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購(gòu),要先計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理及人事行政中心、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放,部門內(nèi)共同使用,個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后能夠個(gè)人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下:

  A、人事行政部制定《辦公用品申請(qǐng)表》,經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交人事行政中心。

  B、公司人事行政中心主管復(fù)核、人事行政管理總監(jiān)審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交人事行政部助理統(tǒng)一購(gòu)買。

  C、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。

  D、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)購(gòu)買,人事行政部每月可適時(shí)備用部分用品。

  5.2用品的管理

  5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品

  A、進(jìn)行編號(hào)管理,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品,并計(jì)算其剩余價(jià)值。

  B、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行;公司公用品由人事行政部進(jìn)行管理。

  C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際狀況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。

  5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。

  A、由各使用部門或使用者管理。

  B、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品,如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)。

  C、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》,由人事行政部統(tǒng)一保管,以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。

  D、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品,由人事行政部確認(rèn)。

  5.3各部門一個(gè)月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算,在月中確有特殊原因須要增加或另買時(shí)須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“狀況說(shuō)明”給人事行政部,報(bào)人事行政中心核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。

  5.4若無(wú)特殊原因超支,公司不再為其購(gòu)買,但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行,自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。

  5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個(gè)周期。

  6、懲罰

  6.1公司辦公用品應(yīng)做公用,私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。

  6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則,如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月考核分中扣5分。

  6.3員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類辦公用品,如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付。

  7、相關(guān)表格

  《辦公用品申請(qǐng)表》、《辦公用品入庫(kù)單》、《辦公用品領(lǐng)用單》

  8、附則

  本制度于xx年xx月xx日開(kāi)始生效執(zhí)行。

  辦公用品管理制度

  一、目的:

  為了降低辦公用品消耗,減少損失和浪費(fèi),使辦公用品管理規(guī)范化,特制訂本制度。

  二、辦公用品范圍

  2.1文具、紙張等文案用品;

  2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品,如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。

  2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;

  2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。

  三、辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放

  3.1各部門每月25日向行政部提出采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、管理及發(fā)放。

  3.2購(gòu)入的辦公用品須按類別,品種清點(diǎn),驗(yàn)收,統(tǒng)一入庫(kù)管理。

  3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放,領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則,由領(lǐng)用人簽字,說(shuō)明物品名稱、數(shù)量等,以控制文具消耗。

  3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí),行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。

  四、辦公用品的管理

  4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

  4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品,不得挪用辦公用品及其他物資。

  4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

  4.3.1電腦管理

  4.3.1.1保證機(jī)器的正常開(kāi)關(guān)機(jī);

  4.3.1.2嚴(yán)禁使用過(guò)程中冷關(guān)機(jī),對(duì)硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;

  4.3.1.3嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;

  4.3.1.4嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

  4.3.1.5定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒;

  4.3.1.6使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。

  4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī):

  4.3.2.1保證機(jī)器的正常開(kāi)關(guān)機(jī);

  4.3.2.2定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù);

  4.3.2.3復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí),請(qǐng)待機(jī)8分鐘;

  4.3.2.4各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足,及時(shí)向行政部領(lǐng)用;

  4.3.3投影儀

  4.3.3.1保證機(jī)器正常開(kāi)關(guān)機(jī);

  4.3.3.2關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源;

  4.3.3.3使用過(guò)程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境,不要堵塞通風(fēng)口;

  4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件;

  4.3.3.5使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。

  4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡

  4.3.4.1公司凡試用期滿的員工,必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡,否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外)。

  4.3.4.2集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度,如有損壞、丟失,及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。

  4.3.4.3集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用,離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。

  4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí),需指定專人負(fù)責(zé)保管。

  4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí),須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。

  4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒(méi)有修理必要時(shí),辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,予以報(bào)廢處理。

  4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。

  4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者,追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。

  辦公用品管理制度

  第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開(kāi)支,在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占有一定的比例。為了加強(qiáng)和規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,可達(dá)到使公司壓縮開(kāi)支,樹(shù)立形象,強(qiáng)化管理的目的。

  第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定來(lái)保障,任何情況下都應(yīng)節(jié)約使用。

  第三條根據(jù)工作的需要情況,確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開(kāi)本單位,均應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者,公司財(cái)務(wù)將不予發(fā)放工資。

  第四條辦公室(行政部門)負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)、申請(qǐng)、采購(gòu)、理清各環(huán)節(jié)的運(yùn)作。認(rèn)真做好計(jì)劃、預(yù)算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。

  第五條辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式,在領(lǐng)用前,各部門人員在填寫申請(qǐng)單后,再行發(fā)放。

  第六條對(duì)于可繳的辦公用品,如訂書機(jī),打孔機(jī)等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。

  第七條公司員工領(lǐng)用價(jià)值在人民幣一百元以上的辦公用品時(shí),須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意后,到辦公室備案方可領(lǐng)用。

  第八條任何部門和個(gè)人不得擅自購(gòu)買辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

  第九條對(duì)于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門需事前填寫《申請(qǐng)表》,交辦公室待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再行購(gòu)買,配發(fā)。

  第十條辦公用品實(shí)行登記造冊(cè)管理,由辦公室建立請(qǐng)領(lǐng)消耗登記簿,每月合計(jì)算一次,做到開(kāi)支有數(shù),賬簿相符。

  第十一條辦公用品一般情況下實(shí)行限量供應(yīng)。工作特殊急需的報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,隨時(shí)處理。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人等價(jià)賠償。

  第十二條辦公室有權(quán)對(duì)各部門的領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行必要的審查,監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有少用多報(bào),虛報(bào),冒領(lǐng)等弄虛作假者,將視情節(jié)予以處理。

  第十三條非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)部門主管審核,并報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,到辦公室辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

  第十四條各部門憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的'《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期,領(lǐng)取人方可領(lǐng)用,以明確責(zé)任。

  第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。

  辦公用品管理制度

  1.為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理,特制定本制度。

  2.本制度所稱辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包括:各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書籍報(bào)刊雜志等。

  3.辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品,必須先提出購(gòu)買計(jì)劃,交部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。

  4.所購(gòu)辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊(cè)。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。

  5.各部門使用辦公用品,要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,能用的要盡量使用,杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。

  6.愛(ài)護(hù)公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。

  7.行政部對(duì)各部門使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責(zé),發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止,并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。

  辦公用品管理制度

  第一章總則

  第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放等日常管理工作,方便員工領(lǐng)用辦公用品,合理控制辦公用品的費(fèi)用支出,以節(jié)約公司資源。

  第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和使用管理。

  第三條行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。

  第二章辦公用品的采購(gòu)管理

  第四條辦公用品采購(gòu)程序。

  (1)行政工作人員須及時(shí)掌握辦公用品的庫(kù)存情況,并根據(jù)平時(shí)的消耗水平制訂采購(gòu)計(jì)劃,明確訂購(gòu)數(shù)量,填寫《辦公用品申購(gòu)單》。

  (2)將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購(gòu)單》,提交給公司總經(jīng)理審批。

  (3)審批通過(guò)后,根據(jù)審批意見(jiàn),行政部負(fù)責(zé)采用訂購(gòu)或直接購(gòu)買的方式實(shí)施購(gòu)買。

  (4)所訂購(gòu)辦公用品到貨后,行政部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)型號(hào)規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量,以確保不存在任何問(wèn)題。

  (5)驗(yàn)收人員在《辦公用品驗(yàn)收單》上填寫驗(yàn)收結(jié)果并簽字確認(rèn)。

  (6)針對(duì)直接購(gòu)買的辦公用品,經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購(gòu)單》以及有效發(fā)票,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);針對(duì)采用訂貨方式購(gòu)買的辦公用品,經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購(gòu)單》以及《辦公用品驗(yàn)收單》,到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

  第五條辦公用品采購(gòu)規(guī)定。

  (1)經(jīng)辦人應(yīng)本著。合理節(jié)約”的原則實(shí)施采購(gòu),避免重復(fù)購(gòu)買造成庫(kù)存積壓;選擇供貨商時(shí)應(yīng)貨比三家,盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品。

  (2)各部門如因工作原因而對(duì)某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時(shí),需向行政部提出書面申請(qǐng),以便行政部及時(shí)對(duì)訂購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

  (3)行政部應(yīng)填寫《辦公用品訂購(gòu)進(jìn)度控制表》,表中應(yīng)詳細(xì)地記錄訂購(gòu)日期、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商信息以及到貨數(shù)量和日期。

  (4)如遇特殊情況,辦公用品需求部門可在采用電話或傳真的方式通知行政部后,自行選擇購(gòu)買所需物品,但事后需及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。否則,所產(chǎn)生的費(fèi)用公司將不予報(bào)銷。

  (5)驗(yàn)收結(jié)果為不合格時(shí),由行政部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,進(jìn)行退換貨等相關(guān)事宜的處理。

  (6)對(duì)于驗(yàn)收結(jié)果為不合格的用品,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支領(lǐng)相關(guān)費(fèi)用。

  (7)經(jīng)辦人員應(yīng)秉公辦事,采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)禁收受回扣及其他禮品。確實(shí)無(wú)法拒絕時(shí),應(yīng)上交公司。如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。

  第三章辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放

  第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放辦法。

  (1)領(lǐng)取物品時(shí),需以部門為單位,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫明所要的用品名稱與數(shù)量,并由部門主管簽字核準(zhǔn)。

  (2)公司每月的1~3日為統(tǒng)一的提交申領(lǐng)表時(shí)間,遇節(jié)假日順延,其他時(shí)間均不予受理。

  (3)行政部根據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品,于每月5日前向各部門分發(fā)。同時(shí)進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作,寫明分發(fā)物品的名稱、數(shù)量、型號(hào)規(guī)格及分發(fā)日期,最后由申領(lǐng)人簽字確認(rèn)。

  (4)員工離職時(shí),其已領(lǐng)取或保管的訂書器、計(jì)算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞,行政部負(fù)責(zé)折價(jià)后向其索取賠償。

  (5)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊辦公用品可隨時(shí)申領(lǐng)。

  第七條新員工人職時(shí),可按照核定的崗位標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取一套辦公用品。具體內(nèi)容如下表

  辦公用品崗位領(lǐng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一覽表

  崗位

  標(biāo)準(zhǔn)配備

  員工

  水性筆、記事本、文件夾各一個(gè)

  財(cái)務(wù)部員工

  水性筆、記事本、文件夾、計(jì)算器各一個(gè)

  部門主管

  水性筆、記事本、文件夾、計(jì)算器、訂書器、鉛筆各一個(gè)

  部門經(jīng)理以上人員

  圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書架、活頁(yè)夾、計(jì)算器、鉛筆各一個(gè)

  備注

  因工作原因需領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公用品,需按照常規(guī)辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)

  第四章辦公用品的保管和使用

  第八條辦公用品的保管及使用管理。

  (l)行政部應(yīng)建立庫(kù)存辦公用品臺(tái)賬,明確掌握辦公用品的庫(kù)存。情況。

  (2)辦公用品倉(cāng)庫(kù)須經(jīng)常清掃整理,并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)如有賬物不符的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,做到賬物相符。

  (3)行政部應(yīng)根據(jù)辦公用品的采購(gòu)價(jià)格核算出物品單價(jià),并根據(jù)各部門的領(lǐng)用情況計(jì)算出相應(yīng)的費(fèi)用,將其作為年度考核的依據(jù),并定期進(jìn)行整理、匯總及存檔。

  (4)水性筆、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個(gè)月內(nèi),只能領(lǐng)用筆芯,不得重復(fù)領(lǐng)用。

  (5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放,申領(lǐng)人不得以其新舊為由拒絕領(lǐng)用。

  (6)行政部對(duì)已無(wú)使用價(jià)值、決定報(bào)廢的辦公用品應(yīng)做好登記,寫明用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理等事項(xiàng)。

  (7)樹(shù)立節(jié)約意識(shí),提倡無(wú)紙化辦公,盡量使用網(wǎng)終資源,降低易耗資源的消耗。

  第五章辦公用品的使用監(jiān)督

  第九條各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況。

  第十條行政部應(yīng)定期對(duì)各部門辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)以及實(shí)際使用情況進(jìn)行核對(duì)。

  第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況匯總表》,一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績(jī)效考核,另一份提交各部門經(jīng)理,使其了解本部門辦公用品的消耗情況。

  第十二條實(shí)行“走動(dòng)管理”,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提醒解決,杜絕浪費(fèi)。

  第六章附則

  第十三條本制度的最終解釋權(quán)歸行政都所有。

  第十四條本制度自公布之日起實(shí)施。

  辦公用品管理制度

  第一章:適用范圍和主題數(shù)據(jù)

  為了控制費(fèi)用,加強(qiáng)我公司辦公用品的管理,規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)和使用,本著勤儉節(jié)約、利于工作的原則,根據(jù)我公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)定。

  第二章:辦公用品采購(gòu)

  辦公用品采購(gòu)細(xì)則

  第一條:原則

  為控制用品規(guī)格,節(jié)約費(fèi)用,所有辦公用品的采購(gòu)由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

  第二條:辦公用品的采購(gòu)

  根據(jù)辦公用品的庫(kù)存狀況和消耗水平,通知行政經(jīng)理確定采購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷品的版式需要調(diào)整,或者未來(lái)對(duì)某些辦公用品的需求會(huì)發(fā)生變化,也應(yīng)向行政經(jīng)理提出。

  第三條:采購(gòu)規(guī)定

  在辦公用品庫(kù)存量小或相關(guān)部門提出特殊需求的情況下,應(yīng)根據(jù)最低成本原則選擇直接從門店采購(gòu)或訂購(gòu)的方式。

  辦公用品的采購(gòu)應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、合理、適用的原則。在購(gòu)買復(fù)印紙、大中型設(shè)備和用具、大宗辦公用品等時(shí),必須有兩到三人參與談判和四處采購(gòu),以確保低價(jià)格和高質(zhì)量。嚴(yán)禁經(jīng)辦人收受回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財(cái)物。

  采購(gòu)訂單:如果要訂購(gòu)的辦公用品包含在各部門申請(qǐng)的辦公用品中,申請(qǐng)部門還必須填寫另一份采購(gòu)訂單,經(jīng)行政部門確認(rèn)后直接從相關(guān)商店訂購(gòu)。

  行政部門必須填寫訂單進(jìn)度控制卡根據(jù)采購(gòu)訂單。卡片上應(yīng)注明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)、訂購(gòu)地點(diǎn)等

  第四條購(gòu)買的辦公用品到貨后,應(yīng)根據(jù)采購(gòu)清單及品種、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收,應(yīng)檢查數(shù)量和質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題。

  第五條:各部門申請(qǐng)辦公用品

  原則上由公司行政管理部門統(tǒng)一向各部門采購(gòu)、發(fā)放辦公用品。如遇特殊情況,各部門可在提交《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》的前提下采購(gòu)辦公用品。在這種情況下,行政部門有權(quán)進(jìn)行審核,并將審核結(jié)果與申請(qǐng)一起保存,作為審核和檢查未來(lái)使用報(bào)告的依據(jù)。

  第三章:辦公用品的分類、領(lǐng)用和報(bào)廢

  第六條:辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。

  1、耗材:鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便箋、橡膠、夾子等

  2、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品:剪刀、訂書機(jī)、直尺、筆筒、電腦、文件夾、文件盒、文件袋、票夾、印本等

  3、管理耗材:簽字筆、圓珠筆、涂改液、筆記本、信封、白板筆、固體膠水等

  第七條:管理與發(fā)放

  1、辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管,指定保管人按照公司批準(zhǔn)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給用戶。

  2、采購(gòu)人員將采購(gòu)物品交保管人登記入庫(kù)。保管人根據(jù)購(gòu)買價(jià)格核實(shí)物品單價(jià),計(jì)入收貨部門(人)費(fèi)用,并于每月底填寫《辦公用品使用匯總表》。

  3、核實(shí)各部門辦公用品費(fèi)用及相關(guān)規(guī)定:

  (1)、認(rèn)真履行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放應(yīng)在填寫《辦公用品領(lǐng)用表》后完成。嚴(yán)禁先借后收的行為。

  (2)、所有部門和用戶的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多可收到簽字筆。保管不善、遺失的,自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。辦公用品每周三統(tǒng)一領(lǐng)用,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用。

  (3)、批準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)按人員增加,按人員和費(fèi)用減少。各部門費(fèi)用由人事行政部根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

  (4)、各部門應(yīng)控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)。筆記本簽名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí),應(yīng)更換為舊的。

  (5)、辦公用品的使用以月度統(tǒng)計(jì)和年度結(jié)算為準(zhǔn),截止日期為每月末和年底。人事行政部出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。超支費(fèi)用從超支的年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)儉費(fèi)用計(jì)入下一年度。

  (6)、公司各部門按照公司批準(zhǔn)的辦公用品成本定額標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制采購(gòu)和領(lǐng)用。保管人不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用品。因工作需要需要超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取辦公用品的,由行政經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (7)、各部門因特殊情況需要增加費(fèi)用的,應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告批準(zhǔn)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,總經(jīng)理應(yīng)特別批準(zhǔn)費(fèi)用的增加。

  (8)、調(diào)出或離職人員辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)歸還所有辦公用品(一次性耗材除外)。如有不足,按價(jià)格賠償,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

  第八條:報(bào)廢

  對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行登記,并在報(bào)廢處理簿上記載報(bào)廢處理的名稱、價(jià)格、數(shù)量等相關(guān)事項(xiàng)。

  辦公用品管理制度

  為有利于各部門工作的正常開(kāi)展,規(guī)范管理辦公用品,合理控制各類辦公用品的正常使用,在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約,特制定該管理制度。

  一、辦公用品的采購(gòu)

  (一)本制度所稱辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外,各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。

  (二)消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報(bào),每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購(gòu)買計(jì)劃表,經(jīng)分管局長(zhǎng)審核后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、發(fā)放、登記和管理。

  (三)辦公用品類固定資產(chǎn)每年申請(qǐng)報(bào)廢一次,報(bào)廢后將辦公用品交回辦公室,需要新購(gòu)置的每年10月底可申請(qǐng)采購(gòu)一次。

  (四)辦公易耗品由辦公室根據(jù)耗量,提出書面計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,交采購(gòu)員購(gòu)買,驗(yàn)收入庫(kù)無(wú)誤簽字后方可報(bào)銷。

  (五)有專項(xiàng)資金的會(huì)議和項(xiàng)目所需辦公用品,由辦公室指定人員購(gòu)買,在專項(xiàng)資金中報(bào)銷。

  (六)購(gòu)買各類物品時(shí),要重實(shí)用、重質(zhì)量,對(duì)量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價(jià)采購(gòu),貨比三家,價(jià)廉、物美、實(shí)用。

  (七)購(gòu)買的辦公用品需建立入出庫(kù)制,并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字,報(bào)銷應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報(bào)賬。

  二、辦公用品的使用和借用

  (一)辦公用品領(lǐng)用,需填報(bào)領(lǐng)用申請(qǐng)單,經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽字同意,聯(lián)系分管局長(zhǎng)審核后,由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。

  (二)各部門所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財(cái)產(chǎn),只能用于工作所需,絕不允許據(jù)為已有。

  (三)各類專項(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格,計(jì)入專項(xiàng)項(xiàng)目成本。

  (四)因工作需要借用公共辦公用品(如照相機(jī)、攝像機(jī)等)時(shí),要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前,保管人員及借用人員要仔細(xì)檢查辦公用品有無(wú)損壞,并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字;歸還時(shí),仍然要仔細(xì)檢查其有無(wú)損壞及損壞程度,在歸還單上詳細(xì)備注并簽字。

  三、辦公用品的管理

  (一)辦公日常用品,均由辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè),集中管理。

  (二)各類物資存放要做到安全,避免物資損壞;物資要分類存放,清理記賬,列好收支明細(xì)表,做到心中有數(shù)。

  (三)借用公物,必須登記入冊(cè),按時(shí)歸還。

  (四)各科室所需辦公用品,應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單。

  (五)原則上公物不得外借或合用,外單位因特殊情況借用我局公物,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn),辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。

  (六)發(fā)給各科室的辦公用品,要管好、用好,不得亂放亂扔或損壞遺失,人為損壞或因保管不善遺失的,責(zé)任人按價(jià)賠償。

  (七)管理員每季度清賬一次,將各科室領(lǐng)物情況列表通報(bào)。

  (八)各科室工作人員,要熱愛(ài)集體,愛(ài)護(hù)公物,增強(qiáng)集體觀念,勤儉節(jié)約,廉潔勤政,保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。

  公司辦公用品管理制度

  為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

  一、公司辦公用品管理辦法總則

  為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

  二、公司辦公用品分類

  公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。

  低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

  管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

  個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷的辦公用品,如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等。

  實(shí)辦公用品產(chǎn):辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。

  三、公司辦公用品采購(gòu)

  1。公司辦公用品的采購(gòu),原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購(gòu)買,屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意,可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2。辦公用品采購(gòu)由辦公用品管理部門指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

  1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

  2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

  3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的庫(kù)存合理性。

  4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

  四、公司辦公用品領(lǐng)用管理

  公司根據(jù)辦公用品分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

  低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

  管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

  貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。

  實(shí)辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

  五、公司辦公用品借用

  1。凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

  2。借用辦公用品超時(shí)未還的,辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。

  3。借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

  六、公司辦公用品管理辦法附則

  1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門認(rèn)可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

  2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

  公司辦公用品管理制度

  第一條:為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用,在滿足員工辦公需要的前提下,達(dá)到勤儉節(jié)約的目的,特制定本制度。

  第二條:辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放,并由庫(kù)管員辦理有關(guān)事宜,任何部門不能獨(dú)自購(gòu)買各種辦公用品。

  第三條:辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

  1、消耗品:文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋;

  2、管理消耗品:膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙;

  3、公司管理品(辦公設(shè)備):訂書機(jī)、計(jì)算器、移動(dòng)硬盤、U盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦。

  第四條:消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品,并由各部門秘書登記發(fā)放。

  第五條:管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

  第六條:在部門不能領(lǐng)到的消耗品,經(jīng)部門同意,員工可直接到管理員處領(lǐng)取,并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

  第七條:管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用,由本人直接向管理員處領(lǐng)取,并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

  第八條:為控制管理消耗品使用,自第三次領(lǐng)取時(shí),必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因,由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放,如為物品損壞,必須以舊換新。

  第九條:特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等,領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

  第十條:消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一次),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。

  第十一條:管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí),須向管理員進(jìn)行移交。

  第十二條:以部門為單位管理使用量,以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo),由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

  第十三條:管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量,認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》,并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。

  第十四條:嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

  第十五條:此制度未包含的其它情況,由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。

  第十六條:本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò),自發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。

  第十七條:本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

  公司辦公用品管理制度

  為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用.杜絕鋪張浪費(fèi)、大手大腳.管好用好辦公物品.特制定辦公用品管理制度。

  一、辦公用品的采購(gòu)

  1、辦公室所有辦公用品的采購(gòu)工作.統(tǒng)一在辦公室采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由辦公室分管后勤副主任兼任,副組長(zhǎng)由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長(zhǎng)兼任.成員由有關(guān)科室負(fù)責(zé)同志組成。機(jī)關(guān)事務(wù)管理科是辦公室采購(gòu)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。

  2、堅(jiān)持實(shí)行集體采購(gòu)制度。急用現(xiàn)買零散性采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制度;大宗、批量、貴重物品由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在采購(gòu)地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān),全程參與采購(gòu)工作;相關(guān)科室也要派人參與采購(gòu)工作;必要時(shí),可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參與。

  3、嚴(yán)格采購(gòu)審批制度。隨用隨買的個(gè)別零散性采購(gòu)。一次性支出在200元以下的.由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長(zhǎng)暨采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)審批;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管后勤副主任暨采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批;凡支出在1000元以上的,由辦公室主任審批。

  4、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理,增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前。應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查,充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價(jià)壓價(jià),努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。本地有的物品,只有當(dāng)因差價(jià)節(jié)省的錢超過(guò)交通運(yùn)輸成本時(shí),方可派人派車到外地采購(gòu)。

  5、辦公用品采購(gòu)的一般程序?yàn)椋?/p>

  需用單位或個(gè)人向機(jī)關(guān)事務(wù)管理科提出購(gòu)物申請(qǐng)→機(jī)關(guān)事務(wù)管理科確認(rèn)庫(kù)存無(wú)可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批,并報(bào)告辦公室采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)成員→在采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購(gòu)→所購(gòu)物品交與申購(gòu)單位(個(gè)人)或倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收;采購(gòu)人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財(cái)務(wù)科核銷。

  6、機(jī)關(guān)車隊(duì)要嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度,并接受辦公室采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)。

  二、辦公用品的保管

  1、辦公用品由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科負(fù)責(zé)保管(辦公自動(dòng)化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購(gòu)人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任,各負(fù)其責(zé),不得一人雙兼。

  2、庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

  3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ),物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接,在(辦公用品入庫(kù)登記本)上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量,并簽字。

  4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用;科室替換下的各類辦公設(shè)備交由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科保管,機(jī)關(guān)事務(wù)管理科要及時(shí)回收。登記造冊(cè),修舊利廢.充分利用。

  5、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)房盤點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。

  三、辦公用品的領(lǐng)取

  1、領(lǐng)取的原則是:工作任務(wù)清楚,使用目的明確.一次一領(lǐng),隨用隨領(lǐng),用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。科室領(lǐng)用時(shí),應(yīng)征得本科科長(zhǎng)同意。

  2、領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取非庫(kù)存、專門采購(gòu)的辦公用品時(shí),領(lǐng)取人須在購(gòu)物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品(如水果、煙、茶、紙杯等)時(shí)應(yīng)由接待承辦科窒或接收此物的服務(wù)員在購(gòu)物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。

  3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則保管員有權(quán)拒付。

  4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

  5、大件物品領(lǐng)取后,應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購(gòu)員或保管員,采購(gòu)保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫(kù)。

  6、為接受民主監(jiān)督,強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),每季度通報(bào)1次辦公用品出入庫(kù)數(shù)額和各科室領(lǐng)取(購(gòu)置)情況。

  四、辦公用品的使用

  1、使用辦公用品應(yīng)以室為家,牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

  2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

  3、精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。

  4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

  5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。

  6、對(duì)于高檔耐用辦公用品,科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

辦公用品管理制度15

  為加強(qiáng)管理,減少費(fèi)用支出,提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法:

  1.確定各處、機(jī)關(guān)辦事人員需配備的.各種辦公用品,桌、椅、柜,落實(shí)到人頭,設(shè)使用年度卡,達(dá)到管用一條線,做到三清(領(lǐng)導(dǎo)清楚,管理人員清楚,使用人員清楚)

  2.愛(ài)護(hù)公物,辦公人員要做到使用好,保管好,辦公用品,在使用中,做到勤檢、勤修,如個(gè)別不能修理,急時(shí)上報(bào)到管理部門進(jìn)行維修報(bào)。

  3.公共財(cái)物,任何人不得轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)給他人,調(diào)出人員 必須上報(bào)校管理人員,收回或調(diào)整,不得個(gè)人帶走,校內(nèi)調(diào)動(dòng),可根據(jù)實(shí)際工作需要,上報(bào)校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走。

  4.開(kāi)學(xué)初,一次配齊辦公用品,定為文銷發(fā)放日,指定專人領(lǐng)取,不對(duì)其他人員。文銷用品按指標(biāo)配備,嚴(yán)格控制超支。

  5.領(lǐng)取各種物品,不得隨意入庫(kù)內(nèi),遵守管理制度。

  6.管理人員帳、物、票相符,日清、月結(jié)、采購(gòu)貨物不壓支票,當(dāng)日取出,當(dāng)日返回,做到不拖,不欠。

  6.對(duì)自己所配備的桌、椅、柜如有意損壞者,按原價(jià)的百分之百賠償。

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