(推薦)辦公室文員崗位職責
在生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編整理的辦公室文員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

辦公室文員崗位職責1
1、條理清晰,待人禮貌,做事細心穩重,有耐心,理解適應能力強。
2、熟練操作office辦公軟件及辦公設備,工作表格制作、基本數據整理。有較強的文檔排版編輯能力。
3、中專及以上文化程度,熟悉低壓電尤佳。
辦公室文員崗位職責2
1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;
2.有較強的責任感,工作認真負責,主動;
3.負責各類檔、商務文檔,合同協議的錄入、排版、打印;
4.負責文件資料的'登記、復印、整理、歸檔;
5.負責投標信息查詢、單位往來的發票、合同的管理;
6.有簡單的會計基礎,會做標書
辦公室文員崗位職責3
負責客戶訂貨單據的收集,輸入,核單,改單等工作
負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性
負責客戶改單及改單數據的準確記錄
負責在審單過程中發現的注意事項做好詳細的備忘錄
負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯系,特殊情況聯系市場部,客服部相關負責人跟進處理。
負責客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節假日的.放假時間收集等)
負責客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報
負責客戶的加單補貨的信息反饋
負責客戶周期訂單對采購部的知會工作
負責客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂
負責客戶與公司內部溝通的信息記錄,傳遞,知會
完成部門給與的相關工作
辦公室文員崗位職責4
1、負責工程項目的報名、資格預審、投標及備案工作,如企業入庫、注冊登記備案、電子鎖辦理、單項備案、投標保證金等;
2、負責投標文件的編制、排版、打印、復印、裝訂及封標等工作并按規定如期完成標書制作;
3、與相關業務人員密切溝通,及時處理對標書的質疑,匯報標書的'制作進程,確保標書的符合性、有效性及競爭性;
5、能熟練草擬工程合同,公司相關行政文書等;
6、能熟練使用CAD、office等辦公軟件,認可公司文化、有團隊精神及創新理念優先;
7、服從領導安排的工作,做到今日事今日畢,未完成的工作進行有效梳理持續跟進直到完成。
辦公室文員崗位職責5
職責:
1.表達能力強,善于溝通,及時做好客戶咨詢和回答。記錄相關咨詢問題
2.負責公司合同等文件的.管理、分類、整理、備案和保管,以及計算機系統的數據輸入。
3.協助部門經理記錄部門內務和各種內部會議。
4.完成領導安排的其他任務。
任職資格:
1.有責任心、上進心和耐心,優先考慮從事文員和客戶服務的工作者。
2.熟練運用各種辦公軟件,具有服務意識。
3.能夠獨立完成領導交辦的任務。
辦公室文員崗位職責6
1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。
4、社會保險的`投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室文員崗位職責7
1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作
2、負責收發處理郵件,文件和快遞工作
3、完成會務安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關通知和方案s
4、公司辦公日用品的采購
5、負責公司全體員工的后勤保障工作。
6、配合完成領導交代的'其他任務。
辦公室文員崗位職責8
1.負責人事管理,招聘,考勤、員工入離職及勞動合同續改簽等手續辦理,社保增減員等相關工作;
2.負責公司行政內務管理,財務輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關公文的撰寫、下發等工作;
3.協助招投標資料整理工作;
4.其它部門日常行政事務;
5.負責日常接待工作。
辦公室文員崗位職責9
崗位職責:
1、熟練操作Amazon,Amazon上對公司現有產品進行市場分析;
2.研究新市場,提出可行性建議;
3.將產品上架到amazon網絡銷售平臺;
4、Amazon日常維護賬戶;
5.定期檢查產品在平臺上的銷售情況和排名,完成規定的銷售指標;
6.完成上級交辦的其他任務。
崗位要求:
大專以上學歷,國際貿易,電子商務,英語,外貿專業優先,可立即上崗;
2、英語CET-四、以上,讀寫能力優秀;
3.掌握Amazon平臺產品的上傳規則、技巧和交易流程,掌握Amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能熟練解決買家購買前、中、后遇到的咨詢郵件和各種問題;
4.誠實守信,腳踏實地,能吃苦耐勞;
5.有條理,能承受壓力,有開拓創新精神;
6.積極負責,具有良好的`管理能力、溝通能力和學習能力;
有經驗者優先。
辦公室文員的主要崗位內容5
崗位職責:
1.協助上級執行不需要更多工作經驗的普通工作人員職位;
2.公司日常行政管理的運作(包括運輸安排、郵件、固定供應等)。
3.負責公司的檔案管理和各種文件和資料;
4.負責各類會議事務的安排;
5.協助行政管理人員安排和執行各項行政事務;
6.完成上級交給的其他事務性工作。
任職資格
1.高中以上學歷;
2.一年以上相關工作經驗;
3.具備一定的行政知識;
4.工作細致、認真、負責,溝通協調能力強,語言表達能力強;
5.熟練使用office辦公軟件和自動化設備,具備基本的網絡知識;
6.形象氣質好,___優先。
辦公室文員崗位職責10
一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 負責門衛的監督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、 負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時匯報。
六、 配合部門負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的`上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
出納崗位職責
一、嚴格執行國家財政、稅收政策,加強資金管理。
二、 做好現金管理工作,審核、檢查財務報銷手續,做到準確無誤。
三、及時根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳,按月結出金額,銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對,對未達帳款要及時查清,如有退票要及時追回。
四、 嚴格控制簽發空白支票,因特殊情況,確須簽發不填金額的轉賬支票時,須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期,對外不簽發空頭支票。
五、 做好工資、獎金、津貼和各種費用的發放工作,及時支付購貨款。
六、加強現金管理,保證現金安全。現金付款必須當場點清,現金庫存必須按規定限額存放,保險箱鑰匙必須隨身攜帶,人離開時,嚴禁將鑰匙插在保險箱上。
七、 借用公款必須按規定辦理申請手續,經領導同意后,方可支付。
八、 離開辦公場所,隨手關閉抽屜、門窗等,確保安全。
九、嚴格遵守公司規章制度和財務制度。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。
十、妥善保管各類票據,準確開具各類原始憑證,對憑證編制符合財務核算原則負責。
十一、每月月末編制銀行存款余額調節表,對企業結算帳戶與企業開戶銀行余額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現金,保證現金帳實相符。
十二、及時完成公司領導、部門布置的臨時任務。
辦公室文員崗位職責11
1、完成企劃部經理交辦的其他主管任務。
2、負責編制公司預算第四屆促銷活動預算,提交歷年促銷方案,制定與協調各區域促銷活動草擬推進時間與方案選擇。
3、負責制定公司大眾傳播公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施韋爾蒙。
4、負責促銷文娛活動的`方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
5、在企劃部經理的紀檢下,負責公司促銷活動方案的設計策劃實施與業務管理。
6、負責各區域促銷活動并負責的黨務工作指導與審批管理,協助各區域市場開展幫助促銷活動。
辦公室文員崗位職責12
一、政府項目及知識產權工作
1、跟蹤政府扶持政策,申報經信委發改委科委等政府科研資助;
2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收;
3、協助知識產權申報和日常管理工作。
二、研發公共服務平臺
1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;
2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作;
3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。
三、其他科技相關工作
1、公司高新技術企業的認定與復審工作;
2、上海名牌、著名商標申報與認定;
3、專利資助申請;
4、科技項目申報書的編制與備案;
5、技術中心的.日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;
6、辦公室文員類工作。
辦公室文員崗位職責13
一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的`撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的各類文件,協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。
四、其他辦公室文員類工作。
辦公室文員崗位職責14
崗位職責:
1、熟練操作Amazon,對公司已有產品在Amazon上進行市場分析;
2、對新市場進行調研,提出可行性建議;
3、將產品上架到amazon網絡銷售平臺;
4、Amazon賬戶日常維護;
5、定期查看產品在平臺的銷售情況與排名情況,完成規定的.銷售指標;
6、完成上級交辦的其他任務。
崗位要求:
1、大專以上學歷,國際貿易,電子商務,英語,外貿專業優先,能立即上崗;
2、英語CET-4以上,讀寫能力優秀;
3、熟練掌握Amazon平臺產品上傳規則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購買前、中、后遇到的各種問題;
4、為人誠實守信,做事腳踏實地,能吃苦耐勞;
5、有條理性,能承受壓力,有開拓創新精神;
6、工作主動有責任心,有良好的管理能力、溝通能力、學習能力;
7、有經驗者優先。
辦公室文員崗位職責15
1、管理模式辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
2、每月環保報表的郵寄及社保付賬的交錢。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的信件所帶。
5、做好子公司宣傳專欄的組稿。
6、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納保管。
7、負責辦公室的文秘機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作。
8、接聽轉接電話;接待來訪人員。
9、負責傳真件的收寄工作。
10、負責辦公室倉庫此項工作的`保管工作,做好物品出入庫的注冊登記。
11、按照公司印信管理有關規定,保管使用公章,并對其負責。
12、理解其他臨時工作。
13、統計每星期每月考勤并交財務做帳,留底。
14、社會保險的投保申報。
15、負責總經理辦公室的清潔衛生。
16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
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