綜合辦公室崗位職責15篇(必備)
現如今,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編整理的綜合辦公室崗位職責,希望能夠幫助到大家。

綜合辦公室崗位職責1
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿審核工作;
3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的'工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
4、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作;
6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;
7、負責內務人員值班安排及月度統計;
8、負責公司辦公用品的采購及管理
綜合辦公室崗位職責2
1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度,執行各項規章制度,優化工作流程;
2、上傳下達,使總經理的指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作;
3、負責公司外聯及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;
4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創建人文、輕松而又有序的.工作環境;
5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創建學習型公司做好基礎工作;
6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;
8、關注與公司發展相關信息,及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。
9、完成總經理交辦其他任務。
綜合辦公室崗位職責3
辦公室負責人崗位職責
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。
3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。
4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。
1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。
2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。
5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。
6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯系;后勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。
2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。
7、聯絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。
1、嚴格財經紀律,執行財務制度。
2、按規定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項開支符合規定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。
5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關的.財產帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產流失。
7、協助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務。
8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執行有關規定嚴格報審手續。
9、聯絡采茶劇團演出工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。
1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務制度,嚴格執行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規定。
3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。
4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關費用的發放工作,做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。
7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。
2、愛護車輛,勤于維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。
3、安全第一,自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協助辦公室工作。
6、做好領導交辦的其他工作。
門衛崗位職責
機關門衛工作
1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門衛24小時值守。
2、按照作息時間表開、關上下班大門。
3、嚴格執行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發轉交工作,不誤時、不遺失。
5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,
排除不安全隱患,發現問題及時向辦公室、領導報告。
6、做好領導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。
2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收取(收費規定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。
綜合辦公室崗位職責4
1、企業管理、工商管理等專業畢業,大學本科及以上學歷,重點院校碩士或以上學歷者優先;
2、從事企業管理實務或咨詢工作
10年以上;具有5年以上大型企業管理經理或主管工作經驗,或者5年以上高級咨詢經理的工作經驗;
3、掌握現代企業戰略、管理和信息化理論知識,具有煤炭、電力鐵路、港口、航運、煤制油化工、金融等方面的行業經驗優先考慮;
4、具有大型企業集團的企業戰略、企業管理運營和企業信息化等方面的'咨詢能力和管理實務經驗優先考慮;
5、具有資深的項目管理經驗,并具備獨立交付管理報告編寫與匯報的能力;
6、精通Office工具,具有較強的文字功力,報告編寫及咨詢方案構建的能力;
7、與企業高層領導溝通能力及表達能力強,富有工作激情、樂觀、外向,崗位職責高級業務經理
綜合辦公室崗位職責5
辦公室起著十分重要的上傳下達的職責,集團公司的執行力主要是通過辦公室來調節的。那么辦公室及辦公室主任具體的工作職責還有哪些呢?一起來了解一下:
辦公室工作崗位職責
1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負責協調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;
4、負責為行領導辦公提供服務;
5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;
6、負責協調處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作;
8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;
9;負責起草市行重要會議報告和文件;
10,負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務
11、負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作:
12、負責承擔新聞發言人的工作;
13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;
14、負責行領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作崗位職責
1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;
2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;
3、負責協調各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關工作質量和效率;
4、負責協助行領導做好全行性重大課題調研,為行領導科學決策提供服務;
5、負責黨的.宜傳工作和全行的業務宜傳工作;
6、負貴農村金融研究和學術交流工作;
7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作;
8、負貴處理文電批辦工作;
9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責6
一、前言
在任何組織中,綜合辦公室都扮演著至關重要的角色。它負責協調、整合、管理組織的各種資源,確保所有部門都能順利地運作。本文將詳細介紹綜合辦公室的崗位職責以及崗位分工,以便讀者更好地理解這個關鍵部門的工作內容。
二、崗位職責
1. 行政支持:綜合辦公室負責為各個部門提供必要的行政支持,包括文件管理、會議安排、設施維護等。
2. 資源協調:協調公司內部和外部的資源,以確保所有需求都能得到滿足。
3. 政策制定:制定和修改適用于整個組織的政策,以確保所有活動都符合公司的價值觀和目標。
4. 風險管理:識別、評估和管理潛在的業務風險,以減少對公司的影響。
5. 內部溝通:確保各部門之間的有效溝通,提高工作效率。
6. :負責招聘、培訓、薪酬和福利管理等員工發展相關的事宜。
三、崗位分工
1. 行政助理:負責日常的行政工作,如文件管理、會議安排、物資采購等。他們需要具備良好的組織和溝通能力。
2. 資源協調專員:負責協調內部和外部資源,確保所有需求都能得到滿足。他們需要具備出色的談判技巧和人際交往能力。
3. 政策制定專家:負責制定和修改適用于整個組織的政策,確保所有活動都符合公司的價值觀和目標。他們需要具備豐富的法律知識和卓越的'寫作能力。
4. 風險管理者:負責識別、評估和管理潛在的業務風險,以減少對公司的影響。他們需要具備敏銳的風險意識,良好的數據分析能力和決策能力。
5. 內部通訊官:負責確保各部門之間的有效溝通,提高工作效率。他們需要具備良好的溝通技巧和組織能力,以便有效地分配和跟蹤任務。
6. 管理專員:負責招聘、培訓、薪酬和福利管理等員工發展相關的事宜。他們需要具備豐富的人力資源管理經驗和出色的組織能力。
四、實踐中的具體操作
綜合辦公室的崗位分工在實際工作中是非常關鍵的。例如,當公司面臨一項新的業務機會時,人力資源專員可能會負責初步的篩選過程,以確定哪些候選人最適合這個職位。一旦候選人被確定,內部通訊官可能會負責組織一個會議,以便相關部門的負責人可以共同討論這個機會并做出決策。在這個過程中,資源協調專員可能會協助確保所有的資源都能得到滿足,而風險管理者則會負責評估這個新業務機會的風險,并提出相應的應對策略。
五、總結
綜合辦公室在任何組織中都發揮著至關重要的作用,負責協調、整合、管理組織的各種資源。通過明確的崗位職責和崗位分工,綜合辦公室能夠確保所有部門都能順利地運作,提高整體工作效率。為了實現這個目標,每個崗位都需要具備相應的和經驗,并能夠與其他崗位緊密合作,共同為公司的發展做出貢獻。
綜合辦公室崗位職責7
1、在礦長的直接領導下,認真學習貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和法律,執行集團公司的指示、決議、決定,對辦公室負全面責任。
2、根據煤礦各個時期的中心任務,研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務的措施。
3、承上啟下,溝通集團和礦級各職能部門的`工作聯系,安排好公務接待和各項活動。
4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業務學習,不斷提高辦公室工作人員政治、業務素質,發揮辦公室內強素質、外樹形象,對外對內窗口作用及整體服務效能。
5、抓好車輛管理,食堂、澡堂等其他后勤服務的管理工作。
6、認真搞好檔案管理工作,對全礦各種技術文件、設備、人事等歸類存檔。
7、及時安排各種會議,建立健全會議制度及議事規則。
8、完成礦領導交辦的其他各項工作。
9、定期不定期組織相關人員對生活區衛生進行檢查監督。
1、協助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作,并組織有關部門對各項規章制度貫徹落實情況進行考核。
2、依據礦年經營計劃指標,負責組織測算、分析有關經營指標,并考核各單位指標落實情況。
3、負責考核月度材料費消耗的考核工作,并建立材料消耗統計臺帳。
4、負責收集匯總礦屬各部門的考核資料,并根據礦有關規定,按時向礦考評會提交經濟責任制考核意見。
5、按要求組織編制上報或下發年、季、月度生產經營綜合計劃。
6、負責全礦的綜合計劃、統計工作的業務指導、管理、監督、檢查計劃、統計工作的完成。
7、按照要求進行生產經營指標的統計匯總、統計分析、統計報表的編報,提出統計分析報告,為生產經營提供有用的決策信息。
8、定期深入基層和井下工作一線進行調查研究,善于發現企業管理方面的問題,負責向礦務會提出管理意見、建議。
9、定期組織本部門人員學習業務,考核本部門員工工作、學習等方面情況。
綜合辦公室崗位職責8
1、掌握各種車輛相關法律及集團公司關于車輛的管理規定。
2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。
3、每次出車前后都要認真檢查車輛的狀況,發現問題及時上報車輛主管。
4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛生清潔。
5、做好行政車輛的'加油及行車記錄,每日及時上報當日行車情況。
6、嚴格執行道路行車安全,不得超速行駛。
7、嚴禁公車私用或將車輛給其他人員駕駛。
8、嚴格按綜合辦公室指定的行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的,應先請示綜合辦公室主任,經主任同意后方可執行。
9、在每月規定的時間及時上報所駕駛車輛的加油費和過路過橋費。
10、做好車輛的保養工作,車輛行駛達到保養里程,必須及時到指定保養公司保養。
綜合辦公室崗位職責9
1.全面負責綜合辦公室工作;
2.協助總經理分管人力資源管理;
3.調研各部門發展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;
4.協助總經理完成財務報銷審查工作;
5.負責公司行政事務,組織對外聯絡及來訪工作,協調各職能部門和公司內外關系;
6.負責公司會議、活動籌備組織工作;
7.負責公司車輛行駛及安全管理;
8.負責公司日常后勤保障工作;
9.領導交辦的其它工作。
綜合辦公室崗位職責10
1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責;
2、根據上級部署結合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務;
3、組織協調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務;
4、抓好辦公室工作人員的政治、業務學習,經常進行思想和廉政教育,考核、督促各項指標完成情況;
5、搞好調查研究,總結推廣典型經驗;綜合了解各方面情況,及時傳遞信息;做好表彰先進,推動后進的'具體工作;
6、經常向主管綜治工作的領導匯報綜治工作開展的情況,存在的問題及提出解決的辦法。
綜合辦公室崗位職責11
1、負責本中心行政文件的'收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。
綜合辦公室崗位職責12
1、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
2、發布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
3、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來面試,進行初試,并出具意見;
4、組織相關用人部門人員協助完成復試工作,確保面試工作的及時開展;
5、負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;
6、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;
7、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的`相關問題進行解答。
8、組織好來客接待和相關的外聯工作;
綜合辦公室崗位職責13
[管理層級關系]
直接上級:總經理
直接下級:行政人員
[崗位職責]
(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。
(6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(16) 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
(17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。
(21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(22) 按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。
(25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的.爭議做出裁決。
(30) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(33) 完成總經理交辦的其他工作任務。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
綜合辦公室崗位職責14
1、負責學院系統、網站的日常維護、更新;
2、負責學院網頁的網絡安全監控工作;
3、負責解決日常網絡技術問題;
軟件工程師
1、協助做好網站軟硬件規劃、建設與教學資源的日常開發、管理工作;
2、負責跟蹤、協調學院平臺的開發工作;
3、負責學院教師、各部門的.平臺技術支持工作;
技術員
1、協助做好網上教學系統的建設、驗收及管理規章的制定;
2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;
3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作;
技術員
1、協助做好網上教學資源的申報、評選、立項;
2、負責網上教學資源開發、評估、驗收工作進度管理;
3、負責網上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;
4、負責學院課程、論壇維護、監控工作。
綜合辦公室崗位職責15
1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的`接聽工作。
2、協助各部門的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關工作。
3、負責公司日常文件的管理工作。
4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。
5、負責各部門間的組織協調工作。
6、負責公司日常發布信息的撰寫、發布與傳達。
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