慶典活動策劃書
慶典活動策劃書
一 活動背景：
風風雨雨十五載，載著的是記憶。星空文學社承載滿滿的回憶，快樂的行駛著，享受著春夏秋冬四季帶來的累累碩果。在過去的十五年中，在全體社員的共同努力下，星空文學社打造了一批優秀的團隊，成為國家優秀社團。
為慶祝星空文學社十五周年生日，進一步宣傳校園文學在全校中的影響力。同時建設良好的校園文化氛圍，星空文學社特舉辦“那些年，我們一起走過”十五周年成立慶典晚會。
二 活動目的：
體現高校的素質教育，人才教育，并將此意義升華凸顯星空文學社的人文學風;弘揚湖北理工學院深厚的社團文化底蘊，彰顯當代大學生個性與風采。宣揚星空文學社十五周年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記星空文學社走過的十五個春秋;放飛青春夢想，打造校園文學。
三 活動意義：
以具體活動幾年星空文學社成立十五周年，體現社團文化，展現社團風采。
四 活動流程：
前期工作：
將重心放在宣傳上面。板報由宣傳部負責，擺點安排由全體社員共同完成
正式演出流程：
1 )由香格里拉協會提供的開場舞，提前準備好背景音樂(是否在服裝和燈光方面有要求)
2 )主持人上臺(開場白以及嘉賓的介紹)
3 )有請領導講話以及重要嘉賓發言(發言對象由會長定)
4 )星空歷史的講述
5 )文藝部丁蒙帶來歌曲《發如雪》(提前備好音樂)
6 )頒獎環節，包括老屋征文，詩歌節征文以及朗誦。(由老師或嘉賓頒獎)
7 )詩歌節中獲獎的三名同學帶來朗誦(提前要好朗誦題目以及背景音樂)
8 )由星空帶來的話劇《雷雨》節選，主演：
9 )互動環節：具體內容，
10)由星空記者部雷金瑾帶來的歌曲(提前準備音樂)
11)跆拳道協會帶來的跆拳道表演。
12)星空內部朗誦：最好是星空雜志上的文章。由張馨予來朗誦。(提前備好音樂)
13)星空成員大合唱《相親相愛一家人》
14)現任社長邱慧敏發言。
15)主持人結場。
五 活動宣傳具體安排：
六 人員安排
七 注意事項
1)、未安排到的同學仍需到場，等待臨時安排。
2)、活動前聯系好場地，確認投影儀、話筒等多媒體設備能良好運行。
3)、確認ppt無誤。
4)、社干須帶社干證。
八 活動時間：2012年5月25日，星期五晚
活動地點：豁度樓
九、經費預算
場地費：500礦泉水：50氣球彩帶：30道具服裝：100總計約： 680
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一、活動主題
河南商業高等專科學校四季風文學社
建社十周年大型慶典活動
二、活動宗旨
加強文學交流，活躍校園文化，樹立文學品牌，增強社團友誼
三、活動目標
激勵師生，凝聚社團，本著“立足成教，面向全校，走出商�！钡霓k刊方向，與兄弟院校文學社團攜手共創更加美好的未來!
同時借四季風文學社十周年慶典之際，結合慶典相關活動，開拓四季風文學社工作思路，將豐富多彩的社團文化擴展到各兄弟院校，強強聯合，攜手打造高校社團文化精品，更重要的是加速了校際社團單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變，增強校際社團與企業的溝通，開創社團校際、校企合作的新時代!進一步提高四季風文學社的知名度，提高我校的知名度。
四、活動時間及地點：
地點：河南商業高等�？茖W校新校區
五、主辦、承辦、協辦單位：
主辦單位:河南商業高等�？茖W校
承辦單位:河南商專四季風文學社
協辦單位：河南省校園文化藝術促進會
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一、活動名稱
青協十周年慶典活動
二、活動目的
1、此次晚會志在總結青協十年來以來所取的豐碩成果。
2、同時也借此機會向廣大在校大學生弘揚志愿者無私奉獻的志愿者服務精神，為建設社會主義構建和諧校園奉獻我們的微薄之力。
3、同時為了讓更多的人了解志愿者這個愛心群體，更為了更好地宣傳志愿者最終的宗旨和目的。也讓更多的企業可以加人到志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長，一起為社會付出自己一份小小愛心，去點燃生命中的愛火。
4、以我院成立的青年志愿者志愿服務隊為基礎，以共建社區為服務平臺，讓大學生能夠更好地施展才華，服務社區，奉獻社會。
5、同時了解社區群眾的實際需求，認識真實的社會。讓廣大的同學們能夠更多的為人民獻出自己一份微薄的力量。
三、活動主題
十年青春飛揚，滿載愛心遠航
四、活動時間、地點
時間：201x年12月7日
地點：1E201報告廳
五、活動主辦單位
蘭州理工大學技術工程學院團委
六、活動承辦單位
蘭州理工大學技術工程學院青年志愿者協會
七、活動對象
蘭州理工大學技術工程學院在校全體志愿者
八、活動組織
(一)前期準備;
1.提前召開協會內部會議，分配活動的具體安排(主席團負責)
2.活動宣傳：
A.海報宣傳，共畫3張，要求主題突出、引人注目。求是樓門口一張，勵志樓門口一張，文化廣場一張。海報要提前3天貼出去。(宣傳部3人負責)
B.廣播站宣傳，提前一周把宣傳材料交給廣播站，為全院師生宣傳青協十周年慶典活動(秘書處2人負責)
C.網絡宣傳，通過微博網絡等平臺，分享學院動態、志愿者服務活動平臺。在青協qq群發信息，并在博客上進一步宣傳【包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會】。(宣傳部2人負責)
D.橫幅宣傳，共兩條，文化廣場一個、學院門口一個，到晚會開始前1個小時把條幅收進去掛在會場。(實踐部2人負責)
E.照片墻宣傳(共200張--50張大的，100張小的)，把青協近幾年活動的宣傳照片打印出來，，在12月3號貼出去(宣傳部2人負責)
F.“班級宣傳”，青年志愿者人員眾多，每個人負責把自己班級和鄰近的班級宣傳到位。(力求全院師生都知道這次活動)
G.噴繪海報的制作，專為晚會當天準備(宣傳部2人負責)
3.活動前期的啟動儀式：(12月4號，星期三)
A.青年志愿者協會十周年慶典“活動簽名墻”在12月1號準備好，搬到求是樓門口，主要寫青協祝福語。(實踐部2人負責)
B.在12月1號到12月4號這幾天收集青協祝福語，并貼在簽名墻上。(實踐部2人負責)
C.啟動儀式將在12月4號在文化廣場進行，由會長宣布青年志愿者協會十周年慶典活動正式啟動
D.播放十周年慶典的宣傳片
4. 與友誼院校的有關負責人聯系，合辦一個具有社會影響力的志愿者服務十周年慶典活動。(外聯部3人負責)
5.節目準備工作：(院、各系實踐部負責,各系、各部積極出謀劃策排練節目,可以請社聯各協會有才藝特長的幫忙出個性節目)
A.節目的收集、挑選。(手語、節目中與友誼院校有互動環節，以增加晚會氛圍，調動起大家的激情)
b、各節目的排練,同時登記好所要的音樂，道具服裝也要準備好。
c、定出晚會的節目單，發給主持人。
d、晚會大彩排(12月6日18點00分，大學活動中心)。邀請各部長、會長和相關指導老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
e、 總結彩排，修改節目細節。
6、嘉賓的邀請：(外聯部20人負責―-要求一對一)
A.各大高校青年志愿者協會負責人
B.學院領導和歷屆青協會長
C.11月23號發邀請函(30份)
D.確定要來的高校嘉賓，把名單給主席團
7.嘉賓的接待：(外聯部20人負責―-要求一對一、微笑接待)
A.提前和要來的嘉賓取得聯系，以及確定他們當天來參加活動的路線
B.在308和105的站牌安排專人接待，要求戴帽子和綬帶、徽章，以便嘉賓確定你是青年志愿者。(10人負責)
C.各高校的接待負責人注意把嘉賓帶到1C101休息室，有專門負責人---李斐斐負責嘉賓的暫且休息(高�？梢砸黄鸹咏涣鞯�)
D.在休息時間里可以讓他們了解我們青年志愿者協會的發展(一方面有人解說，一方面給他們看我們青年志愿者協會的相關資料)
8、物品的準備：(組織部10人負責)
A.條幅---內容為“十年志愿心手相承，紅色愛心青春澆灌” (宣傳階段)
B.邀請函30份(11月23日發出)，節目單500份，每個位子上一個節目單(11月30日公布)
C.演出道具、音響在12月4號準備好,舞臺布置---包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在12月4號準備好。
D.服裝、化妝品等各在12月4號做好準備。
E.現場飲料在12月6號晚上準備好。
F.教室提前一周申請(桌椅)
9.會場安排：(實踐部20人負責)
A.座次安排---第一排為學院領導和各高校的座次，第二排以后為青協會員的座次，12月6號晚上布置好。(2人負責)
B.會場布置---桌椅的安放、橫幅標語、氣球裝飾等(10人負責)
C.設備的擺放、安裝、調試(2人負責)
D.青協十周年的海報搬到在會場入口走廊兩邊
10.提前打印好有關志愿者服務的問卷調查表，并準備好中性筆，多準備些備用中性筆。(秘書部3人負責)
11.準備好3臺照相機為活動拍照留念要有備用電池或備用相機。(宣傳部2人負責);
12.統計參加人員名單，并叮囑注意事項。(組織部部長負責)
13.副部及其以上須穿正裝到會(正裝提前一周各自借)
(二)活動流程：
1.人員入場
A.工作人員(會場安排人員、彩像人員)提前一小時到達會場，并布置會場
B.觀眾在晚會開始之前30分鐘入場，嘉賓提前15分鐘入場，老師提前5分鐘入場，由特定的工作人員帶領到會場
C.在觀眾入場的同時播放青年志愿者協會的志愿服務宣傳片或ppt
2.晚會開始
A.由主持人介紹到場嘉賓
B.主持人邀請院領導致詞，并宣布晚會活動開始。
3.唱歌，所有成員集體唱《志愿者》歌曲，調動全場氣氛
4. 宣誓，所有成員一起宣誓：“盡己所能、不計報酬、幫助他人、青春使命、愛心同行”的愛心志愿服務精神。
5.晚會節目開始，第一個節目提前5分鐘準備，下一個節目預備，以此銜接(注意晚會期間的秩序)
6.節目互動，在這模塊主要安插一些小游戲，為了活躍會場氣氛。(比如可進行：青協志愿的有關知識問答)
7.晚會結束后進行問卷調查，隨機給別人分發問卷調查報告，并注意讓他們填志愿服務的有關活動報告。
8.活動結束播放“華語群星-絕不放棄(抗震救災公益歌曲)”，當音樂響奏2分鐘過后學院領導和嘉賓集體成員合影留念。
9.由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結束，《青年志愿者之歌》的旋律再次響起
10.學院領導和嘉賓先有序離場，觀眾隨后有序離場，青年志愿者協會會員暫且留下收拾會場
11.收拾會場，整理拿出去的物品，并盡快還回去。
(三)活動后期階段
1.將活動期間的照片制成海報繼續宣傳。
2.將活動期間的照片發布到網上，以顯示出我們活動的成功。
2.參加活動人員在我院志愿者協會例會上發表參觀感言。
3.由網絡部將活動明細更新至微博。
4.將這次活動的細節整理成院報向全院分享。
九、注意事項
1.全體參加成員務必提前30分鐘到場。
2.工作人員、演員務必在晚會開始前一小時到達晚會現場
3.參加活動青年志愿者成員佩帶志愿者徽章和帽子、綬帶著裝整潔，注意青年志愿者的形象，并且自己還代表著學院形象。
4.晚會開始前強調參會同學把手機調為振動或靜音模式
5.演員的上下場次序服從相關人員統一調度。
6.設備應提前調試，晚會期間不準試麥，必要時設備準備兩套以備不時之需。
7.在前一個節目演出時后兩個節目應該做好準備，若節目在演出時出現意外，則由節目負責人組織重演，若重演再出現差錯測立即停演
8.會場工作人員人手準備一只手電筒，以應對突然停電
9.晚會進行中可能出現一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準備參與人員應本著相互理解、相互支持的原則，友好協商解決。
10.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應該負責的項目
11.如果晚會中出現自己不能解決的突發問題時，及時找活動負責人協調解決
12活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成
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