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HR如何提高員工隊(duì)伍穩(wěn)定性
人員穩(wěn)定性是指企業(yè)或組織中人員流動(dòng)性低、員工忠誠(chéng)度高、團(tuán)隊(duì)默契度高的現(xiàn)象。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，人員穩(wěn)定性已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的重要指標(biāo)之一，以下是小編整理的HR如何提高員工隊(duì)伍穩(wěn)定性，歡迎閱讀與收藏。
HR如何提高員工隊(duì)伍穩(wěn)定性
穩(wěn)定，上對(duì)一個(gè)國(guó)家，下對(duì)一個(gè)企業(yè)，都是至關(guān)重要的。2012年某公司新進(jìn)員工146人，離職員工114人，離職率高達(dá)78.1%，如此高的離職率，企業(yè)將蒙受直接損失(包括離職成本、替換成本、培訓(xùn)成本等)，并影響到企業(yè)工作的連續(xù)性、工作質(zhì)量和其他人員的穩(wěn)定性。若不加以有效控制，最終將會(huì)弱化企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的潛力和競(jìng)爭(zhēng)力。
誠(chéng)然，員工離職是目前大部分企業(yè)都面臨的問題，員工保持一定的流動(dòng)性(如離職率在3%左右)也對(duì)企業(yè)有益，比如可以減少冗員，提高效率，為其他員工留出更多的發(fā)展空間，并且還能引入新鮮血液，增強(qiáng)企業(yè)活力，但是員工離職率一旦超過一定的限度，特別是企業(yè)非自愿離職情況增加時(shí)，則會(huì)對(duì)企業(yè)帶來不利影響。骨干員工的流失或者普通員工短期內(nèi)大量離職，不僅會(huì)對(duì)公司目前工作的開展造成損失，同時(shí)也可能影響到整個(gè)公司的工作氣氛，產(chǎn)生諸多消極影響。
影響員工穩(wěn)定性的主要因素
第一，企業(yè)文化因素。缺乏凝聚力的企業(yè)文化會(huì)使組織松散，導(dǎo)致人員流失。
第二，工資的因素。有人認(rèn)為，“跳槽”是取得更高收入的捷徑，這導(dǎo)致了人員的流動(dòng)。
第三，職業(yè)發(fā)展的因素。“人往高處走，水往低處流”的思想使一些人為了個(gè)人發(fā)展而放棄目前的工作，選擇他們認(rèn)為更有前途的工作。
第四，團(tuán)隊(duì)環(huán)境。一個(gè)人的力量是非常有限的，因此當(dāng)今各企業(yè)都非常重視團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的培養(yǎng)。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中，若有部分人協(xié)作精神較差，甚至在背后說長(zhǎng)話短，這樣往往使那些誠(chéng)心想干一翻事業(yè)的人覺得待遇不公而萌生去意。
第五，員工培訓(xùn)方面的因素。系統(tǒng)的培訓(xùn)可以吸引員工，反之會(huì)導(dǎo)致人才流失。
第六，工作環(huán)境。越來越多的員工關(guān)注工作環(huán)境，他們往往在擇業(yè)、工作和職業(yè)生涯調(diào)整時(shí)把這一因素放在非常重要的位置，忽視這個(gè)問題將導(dǎo)致員工隊(duì)伍和企業(yè)形象的損害。
保持員工隊(duì)伍穩(wěn)定的對(duì)策
1.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，注重新進(jìn)員工的企業(yè)文化培訓(xùn)
企業(yè)的發(fā)展不僅僅要注重戰(zhàn)略計(jì)劃、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度等管理的“硬件”，更要重視人員的價(jià)值觀、作風(fēng)等管理“軟件”的運(yùn)用，即企業(yè)文化建設(shè)�！坝布焙汀败浖钡呐浜鲜构芾淼墓δ馨l(fā)揮得淋漓盡致，最終取得最優(yōu)的效果。企業(yè)文化是全體員工認(rèn)同的共同的價(jià)值觀。它具有較強(qiáng)的凝聚功能，因此，它對(duì)穩(wěn)定員工起著重要的作用。企業(yè)文化通過一系列管理行為來體現(xiàn)，如企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的選擇性，內(nèi)部分配的相對(duì)公平性，人才使用的合理性，職業(yè)保障的安全性等，均能反映一個(gè)企業(yè)所倡導(dǎo)的價(jià)值觀。企業(yè)文化所追求的目標(biāo)是個(gè)人對(duì)集體的認(rèn)同，希望在員工和企業(yè)之間，建立起一種互動(dòng)相依的關(guān)系，最終使員工依戀并熱愛自己的企業(yè)。但企業(yè)文化不是一蹴而就的，它需要引導(dǎo)、灌輸，繼而融入員工的思維和行動(dòng)中。這一工作雖然艱難，但要自覺地去做，就一定會(huì)有成果。出色的企業(yè)文化所營(yíng)造的人文環(huán)境，對(duì)員工的吸引力，是其它吸引物無法比擬的，因?yàn)樗鼜垞P(yáng)的是一種精神，它打動(dòng)的是一顆心。
不同的企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的情況，采取不同的方式來控制員工的流失，但無論采取什么方式，都應(yīng)注意“留人先留心”。當(dāng)今心理學(xué)已廣泛運(yùn)用于企業(yè)人力資源管理，并頗有成效，也說明了這一點(diǎn)，只有真心尊重關(guān)心員工，體察其需求，幫助他們成長(zhǎng)進(jìn)步，給他們營(yíng)造發(fā)揮自己才能的環(huán)境，企業(yè)自然能留住人才，從而在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
企業(yè)文化建設(shè)和管理實(shí)質(zhì)是貫徹“民為邦本”的人本思想，良好的人際關(guān)系和親和的文化氛圍僅僅是企業(yè)文化重要內(nèi)涵的體現(xiàn);始終愛護(hù)人，尊重人，承認(rèn)人們的勞動(dòng)和做出的成績(jī)，構(gòu)建企業(yè)上下左右良好的溝通系統(tǒng)，讓人才了解和參與企業(yè)的決策與管理，并切實(shí)為他們提供各種必要的保障，增強(qiáng)他們的認(rèn)同感、歸屬感和忠誠(chéng)心，讓他們毫無怨言地努力與奉獻(xiàn)，才是抓住企業(yè)文化建設(shè)的“本”，才能從根本上穩(wěn)定人心，留住人才。
2.尊重員工，建立有效的晉升激勵(lì)機(jī)制
取得成就是每一個(gè)人夢(mèng)寐以求的，一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)當(dāng)為員工提供某種切合實(shí)際的努力方向，這就是我們所說的目標(biāo)。尊重及自我的需要是人類的高級(jí)需要，它對(duì)于人的積極性具有更穩(wěn)定、更持久的作用。中國(guó)有句古話：人往高處走，水往低處流。對(duì)人才而言，經(jīng)過不斷歷練，不斷提高自己，最終使自己達(dá)到一個(gè)新的目標(biāo)，在這個(gè)自我實(shí)現(xiàn)的過程中，具有無窮的樂趣。在既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后，如果企業(yè)不能給員工提供更高的目標(biāo)和進(jìn)一步施展才華的天地，員工就會(huì)安于現(xiàn)狀，好逸惡勞，久而久之，創(chuàng)造力的奮斗精神就會(huì)蕩然無存，對(duì)公司和工作的厭倦也會(huì)隨之產(chǎn)生，在這種情況下，“跳槽”最容易產(chǎn)生。為了使優(yōu)秀的人才能夠在公司長(zhǎng)期奮斗、奉獻(xiàn)，必須能使其連續(xù)產(chǎn)生成就感，必須不斷提高要求，給個(gè)人的發(fā)展提供機(jī)會(huì)，只有這樣才能使人才的創(chuàng)造力和自我實(shí)現(xiàn)的奉獻(xiàn)精神處于最佳狀態(tài)。
3.努力改善基層職工的生產(chǎn)、生活條件，穩(wěn)定職工隊(duì)伍，提高企業(yè)凝聚力
基礎(chǔ)不牢，地動(dòng)山搖，這是人人都懂得的道理。作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者，在追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的同時(shí)，還必須關(guān)注基層職工的基本生存需求，豐富他們的精神生活。一般來說，生產(chǎn)建設(shè)一線員工的工作及生活條件是比較艱苦的，特別是某些公司，實(shí)行三班兩運(yùn)轉(zhuǎn)，24小時(shí)連續(xù)作業(yè)，雙休日、節(jié)假日正常倒班，職工的吃喝拉撒、物質(zhì)、精神文化生活都要想周全。只有這樣，才能更好地穩(wěn)定職工思想、穩(wěn)定職工隊(duì)伍，才能更好地調(diào)動(dòng)職工的工作積極性和創(chuàng)造性，才能充分發(fā)揮出職工的聰明才智，挖掘出職工的最大潛能，才能確保企業(yè)長(zhǎng)治久安。生產(chǎn)線一線員工是企業(yè)的基石，是任何一個(gè)企業(yè)都不可或缺的。如同一棟房子，不僅要樹立幾根支撐重心的支柱，還要砌起一塊塊的磚瓦，這樣才是一個(gè)完整的、可遮避風(fēng)雨的建筑。所以，對(duì)生產(chǎn)線一線員工要投以更多的關(guān)注，為員工提供一個(gè)相對(duì)安全、心情舒暢的工作環(huán)境，是一個(gè)企業(yè)管理者必須要提升的管理思想�！∝S富員工生活，定期或不定期舉行各項(xiàng)文體比賽和其它活動(dòng)，如羽毛球、乒乓球、象棋、跳棋、書畫、卡拉OK比賽、生產(chǎn)技能競(jìng)賽等，讓員工能高高興興地上班，快快樂樂地工作，是每個(gè)企業(yè)管理者都應(yīng)該重視的問題。
4.積極導(dǎo)入公開選拔的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，促進(jìn)和諧，維護(hù)穩(wěn)定
建立和完善“德、能、勤、績(jī)”的人才綜合考核評(píng)價(jià)體系，在干部選拔任用問題上堅(jiān)持能進(jìn)能出、能上能下和任人唯賢的基本原則，逐步打破所謂干部和工人的界限。在人才選拔問題上，徹底摒棄任人唯親、論資排輩或者唯學(xué)歷是從的舊有思想，堅(jiān)持用“德、能、勤、績(jī)”的綜合標(biāo)準(zhǔn)全面考核人才、優(yōu)選人才，不管是誰(shuí)，只要為企業(yè)做出了突出貢獻(xiàn)，都應(yīng)該給予相應(yīng)的職位或者薪酬待遇，充分體現(xiàn)出職工的人生價(jià)值，培養(yǎng)職工積極向上、要求進(jìn)步的精神風(fēng)貌。
可以開展“明星員工”評(píng)比活動(dòng)，根據(jù)員工本季度“德、能、勤、績(jī)”的綜合表現(xiàn)，評(píng)選季度明星員工，將獲得季度明星員工的照片張貼于宣傳欄處，以示表彰，并給予一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
5.提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)
經(jīng)營(yíng)即教育，在以人為本的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高度重視人力資源投資與開發(fā)已不僅僅是一種時(shí)尚了。所謂“工欲善其事，必先利其器”、“磨刀不誤砍柴工”，說明教育與培訓(xùn)的極端重要性。培訓(xùn)應(yīng)該是連續(xù)性的，不應(yīng)該僅僅停留在入職階段，員工培訓(xùn)應(yīng)該分為三個(gè)層次：第一層次：“C”-Coaching做教練;第二層次：“T”-Training做培訓(xùn);第三層次：“D”-Developing做發(fā)展。這三個(gè)層次互為融合，缺一不可，形成層層遞進(jìn)關(guān)系，通過做教練(Coaching)使員工掌握基本的操作技能，先上崗盯班，一般需要1-2周的時(shí)間;同時(shí)做培訓(xùn)(Training)掌握操作的基本理念和知識(shí)，使員工不斷進(jìn)步，一般需要1-6月的時(shí)間，剛好是新員工的適用轉(zhuǎn)正期;在員工成長(zhǎng)過程中，發(fā)現(xiàn)員工的潛質(zhì)，幫助其分析性格特點(diǎn)，適合做哪個(gè)崗位，或提拔或調(diào)崗，與員工本人一起做好職業(yè)生涯的規(guī)劃，一般需要1-2年的時(shí)間。
6.加強(qiáng)平等溝通
溝通不暢是每個(gè)企業(yè)都存在的問題。員工在工作中，由于這樣或那樣的原因有時(shí)會(huì)產(chǎn)生一些怨氣，如果管理者能夠及時(shí)體察出這種怨氣，坦誠(chéng)地與員工溝通，將矛盾消滅在萌芽之中，這樣對(duì)公司、對(duì)員工都有好處。平等溝通還能激發(fā)員工的創(chuàng)造性和培養(yǎng)員工的歸屬感，但平等溝通不是自然形成的，也不是一條行政命令可以解決的，管理者必須是平等溝通的積極倡導(dǎo)者，必須首先主動(dòng)的去找員工進(jìn)行溝通，久而久之才能形成平等溝通的風(fēng)氣。
設(shè)置總經(jīng)理信箱，生產(chǎn)經(jīng)理信箱，鼓勵(lì)員工將不好直接說出來的意見或建議投放其中(可匿名)，信箱每周最起碼開箱一次，并于一周內(nèi)對(duì)員工所提意見做出書面答復(fù)張貼宣傳欄。
當(dāng)然，關(guān)心、穩(wěn)定員工的方式還有許多，但最重要的還是對(duì)員工的認(rèn)可。如何尋找每一位員工的優(yōu)點(diǎn)，肯定他，贊美他，并幫助其發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)，抑制缺點(diǎn)，使其發(fā)揮最大的主觀能動(dòng)性，并對(duì)企業(yè)產(chǎn)生深深的信賴，是每個(gè)管理人都應(yīng)該深思的問題。魯班師傅說過，天下沒有不可用的木材，大木材可以做梁，小木材可以做椽，就算是枝葉，還可以燒火取暖。相信每一個(gè)人都是可用的，重要的是怎樣才能做到量才適用。
新員工在試用期為何輕言放棄?
我發(fā)現(xiàn)新員工在進(jìn)到一家新公司和新崗位時(shí)，往往面臨著很大的壓力，在與新上司、新團(tuán)隊(duì)、新環(huán)境、新制度等各種磨合中，一旦感覺不對(duì)，工作壓力感、厭惡感和倦怠感隨之而來，即容易造成員工流失。通過分析發(fā)現(xiàn)，以下三因素是造成新人輕言放棄的主因：
1)新工作崗位因素：在不同企業(yè)，崗位的工作內(nèi)容、運(yùn)作流程、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
風(fēng)格，領(lǐng)導(dǎo)管理方式上都存在著較大差異，同時(shí)工作本身的變動(dòng)會(huì)對(duì)新員工固有的工作習(xí)慣和行為帶來挑戰(zhàn)，一旦磨合不好，感到不適，難以適應(yīng)新崗位，便感吃力，內(nèi)心滋生放棄念頭。
2)新工作環(huán)境因素：陌生的環(huán)境一定會(huì)給新人帶來不安全感，這點(diǎn)在大型企業(yè)尤其明顯。我甚至在珠三角等大型勞動(dòng)密集型企業(yè)中曾發(fā)現(xiàn)：個(gè)別新員工在龐大的工廠區(qū)域迷路情形。同時(shí)陌生的管理環(huán)境更是新員工放棄的主因之一，企業(yè)如何幫助新員工適應(yīng)新環(huán)境也存在著方方面面的不足。
3)新人際關(guān)系因素：新員工進(jìn)到新公司，渴望有人幫助，有人關(guān)懷，有人教導(dǎo)，能獲得同事友好熱情的支持。這樣新員工進(jìn)來能夠最快速融入團(tuán)隊(duì)。但如今有許多企業(yè)因?yàn)槠髽I(yè)文化沒有好的倡導(dǎo)，人力資源沒安排好師徒幫教及新員工跟進(jìn)管理，部門成員之間的人際關(guān)系冷漠，或因前任離職而遺留一些不良情緒，都造成新員工加入新公司、新部門后的孤立感，從而蒙生退意。
企業(yè)要想穩(wěn)定和留住新員工，必須做好五件事：
綜合上述的三方面因素，我認(rèn)為，企業(yè)可以從以下五個(gè)方面加強(qiáng)試用期員工的引導(dǎo)和保留，從思想上重視新員工，從態(tài)度上關(guān)愛新員工，從技能上培養(yǎng)新員工，從人際上友愛新員工，為新員工營(yíng)造一個(gè)成長(zhǎng)的空間和環(huán)境，才能使得新員工招聘效果提升，新員工試用期通過率提升，真正做好新員工入職管理：
第1件事、做好新員工入職培訓(xùn)工作。
對(duì)于新員工進(jìn)公司后，企業(yè)必須建立規(guī)范、完整的新員工入職培訓(xùn)體系，確保從員工行為禮儀，廠規(guī)廠紀(jì)，員工手冊(cè)，企業(yè)文化，產(chǎn)品知識(shí)，崗位操練等方面實(shí)施全面培訓(xùn)教導(dǎo)，包括一切應(yīng)知和應(yīng)會(huì)以及崗位所需的基本要求。在新員工入職培訓(xùn)結(jié)束后要進(jìn)行全面考評(píng)，經(jīng)考核合格后方可上崗。許多企業(yè)新人一進(jìn)來，培訓(xùn)了半天、一天就入崗，那是要不得的，既不利新人發(fā)展，同時(shí)造成公司成本浪費(fèi)。
第2件事、做好新員工環(huán)境熟悉引導(dǎo)工作。
新員工入職后，前兩周是適應(yīng)期中壓力最大的階段，如果企業(yè)人力資源和用人部門能充分利用好這個(gè)契機(jī)開展引導(dǎo)工作，可以大大提高新員工穩(wěn)定性。
此時(shí)新員工參加了入職培訓(xùn)后，本身對(duì)企業(yè)有了一定了解，如果在人力資源部和新人直接上司帶領(lǐng)下，再進(jìn)一步去現(xiàn)場(chǎng)適應(yīng)和了解企業(yè)的整體布局情況，宣傳推廣企業(yè)文化、價(jià)值理念、規(guī)章制度及發(fā)展遠(yuǎn)景與規(guī)劃，增強(qiáng)新員工對(duì)企業(yè)的信賴度;同時(shí)可以組織新員工參觀企業(yè)各類生活設(shè)施，對(duì)新員工所必須打交道的職能部門。
人員穩(wěn)定性的重要性
穩(wěn)定性對(duì)企業(yè)績(jī)效的影響
人員穩(wěn)定性對(duì)企業(yè)績(jī)效有重要的影響。一方面，人員流動(dòng)頻繁會(huì)導(dǎo)致組織的穩(wěn)定性降低，勞動(dòng)力流失率增加會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理帶來一定的影響。此外，員工離開后企業(yè)往往需要招聘新人，對(duì)于企業(yè)來說，重新選擇、培養(yǎng)適合自己企業(yè)文化的新員工需要投入時(shí)間、精力和成本，這直接影響了企業(yè)的績(jī)效和效益。另一方面，人員長(zhǎng)期穩(wěn)定地留在企業(yè)中，對(duì)企業(yè)文化的傳承和發(fā)展也有著不可替代的作用。長(zhǎng)期穩(wěn)定的員工能夠更好地理解和接受企業(yè)的發(fā)展方向和價(jià)值觀，同時(shí)也更能夠?yàn)槠髽I(yè)提供員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面的經(jīng)驗(yàn)積累和支持。
穩(wěn)定性對(duì)員工個(gè)人的影響
人員穩(wěn)定性同樣也對(duì)員工個(gè)人的生活和職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響。人員穩(wěn)定性意味著員工在企業(yè)中的穩(wěn)定性、職業(yè)發(fā)展的可預(yù)見性和工作生活的穩(wěn)定性。在職員工相較于頻繁換工作的員工來說，他們往往可以在企業(yè)中獲得更多的工作經(jīng)驗(yàn)和技能積累機(jī)會(huì)，并且更容易承擔(dān)起企業(yè)中的管理和領(lǐng)導(dǎo)角色。長(zhǎng)期在企業(yè)中任職的員工可以建立起復(fù)雜人際關(guān)系和社會(huì)網(wǎng)絡(luò)，這種社會(huì)資本會(huì)對(duì)其職業(yè)發(fā)展以及其他領(lǐng)域的發(fā)展帶來長(zhǎng)久的積極影響。
穩(wěn)定性對(duì)企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)氛圍的影響
人員穩(wěn)定性對(duì)企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)氛圍也有著重要的影響。長(zhǎng)期穩(wěn)定留在企業(yè)中的員工能夠逐漸融入企業(yè)的文化，在企業(yè)的傳承和發(fā)展中，他們發(fā)揮著不可替代的作用。同時(shí)，穩(wěn)定的人員流動(dòng)會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造具有穩(wěn)定性、高效性的工作團(tuán)隊(duì)，并且能夠避免因?yàn)槿藛T變動(dòng)而引發(fā)的工作流程繁瑣和管理紊亂。
綜上所述，人員穩(wěn)定性的重要性不容忽視，企業(yè)和員工都應(yīng)該在其內(nèi)部創(chuàng)造更好的工作氛圍，促進(jìn)企業(yè)和員工的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
穩(wěn)定員工隊(duì)伍的方法有：
1、適當(dāng)減少冗員，提高效率，為其他員工留出更多的發(fā)展空間，并且還能引入新鮮血液，增強(qiáng)企業(yè)活力。
2、一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化，管理制度，激勵(lì)體系以及發(fā)展前景是決定員工穩(wěn)定性的重要因素。
3、建立以人為本的管理理念，所謂人本管理，就是以人為中心的人性化管理。
4、建立員工培訓(xùn)體系，盡量為員工提供充分的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
5、合理提高員工的薪酬福利水平。
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