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審計(jì)中運(yùn)用access數(shù)據(jù)庫軟件
近年來，江蘇省稅務(wù)部門以SyBase數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，開發(fā)出全新的地方稅收征管軟件，將稅收征管過程各種資料、數(shù)據(jù)納入電子征管系統(tǒng)，進(jìn)一步推動(dòng)稅收征管“無紙化”的進(jìn)程，這也對審計(jì)機(jī)關(guān)在稅收征管審計(jì)方面提出了新的挑戰(zhàn)。我們在工作中開發(fā)出一套基于MsAccess數(shù)據(jù)庫的“稅收審計(jì)助手”軟件，本文將該軟件介紹給審計(jì)同仁，旨在使之更加完善，更好地為稅收征管審計(jì)服務(wù)。
軟件特點(diǎn)
“稅收審計(jì)助手”，可在中文Windows98及以上版本和Microsoft Access2000環(huán)境中運(yùn)行，利用Ms Access自身的Ms Visual Basic控件和Ms SQL Server模塊編成，與其他稅收審計(jì)程序相比具有以下特點(diǎn)：
一是操作過程直觀化。各項(xiàng)軟件功能都在各界面上以按鈕的形式提供，并顯示相應(yīng)的提示信息，產(chǎn)生的結(jié)果直接在界面上顯示；使用者無須掌握多少ACCESS軟件的知識，易學(xué)易用，簡化了軟件使用的復(fù)雜程度。
二是數(shù)據(jù)信息安全化。可以利用Access軟件自身的安全功能設(shè)定密碼，增強(qiáng)審計(jì)過程中稅收數(shù)據(jù)的安全性，有助于防范因稅收數(shù)據(jù)中涉及的企業(yè)商業(yè)秘密泄漏而形成的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
三是程序功能模塊化。對稅收審計(jì)的目標(biāo)進(jìn)行分類，將通過計(jì)算機(jī)工具實(shí)現(xiàn)相同及相似的目標(biāo)在程序中編寫成單獨(dú)的模塊，全部程序由查詢、統(tǒng)計(jì)、檢索等功能組成，并提供某些特定分析功能，滿足了利用稅收數(shù)據(jù)開展審計(jì)的特定要求。如提供納稅大戶和欠稅大戶情況、提供納稅不正常單位情況、分析稅收入庫級次、分析稅務(wù)臨時(shí)或門市開票稅收入庫是否正常、檢索查閱稅票信息等。
四是結(jié)果輸出多樣化。程序運(yùn)行產(chǎn)生的結(jié)果可以直接打印輸出，也可以輸出為EXCEL電子表格另行保存。
此外，程序編寫經(jīng)過詳細(xì)規(guī)劃，充分考慮到審計(jì)實(shí)踐發(fā)展的要求，保留了增加新功能的余地，既方便了程序擴(kuò)展功能，又增強(qiáng)了程序適用性。
操作運(yùn)用
1.原始稅收征管數(shù)據(jù)預(yù)處理
對稅務(wù)部門提供的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行前期分析和調(diào)整，這些原始數(shù)據(jù)主要包括電子稅收征管系統(tǒng)中的S_jksj1（表單名稱，意為“繳款書記錄表”）、S_ttj1
（“提退記錄表”）和D_djsw（“納稅人登記表”）、D_tyh （“稅務(wù)部門入庫通用代碼表”）。將上述四表的數(shù)據(jù)中影響稅收審計(jì)輔助程序運(yùn)行的信息調(diào)整處理后，逐一導(dǎo)入MsAccess數(shù)據(jù)庫（原表單名稱不能改變），并保存為數(shù)據(jù)文件（如“甲市稅收數(shù)據(jù)。mdb”），可以加密碼防止信息被盜用。
2.導(dǎo)入稅收征管數(shù)據(jù)
將“稅收審計(jì)助手”程序原文件復(fù)制到工作目錄下（如“c：＼work＼”），并將文件名改為與審計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的文件名（如“甲市稅收審計(jì)。dbm”）；之后，打開已保存的數(shù)據(jù)文件（如“甲市稅收數(shù)據(jù)。mdb”），將其中的表逐—全部導(dǎo)人工作目錄中的“稅收審計(jì)助手”程序（即前述已改名為“c：＼work＼甲市稅收審計(jì)。dbm‘’的輔助程序）。導(dǎo)入結(jié)束，可關(guān)閉數(shù)據(jù)文件。 3.啟用審計(jì)輔助程序
啟動(dòng)“稅收審計(jì)助手”程序后（8p前述“甲市稅收審計(jì)。dbm”），會(huì)出現(xiàn)程序的主界面。如果利用 Access中的安全功能設(shè)定了密碼，通過密碼檢驗(yàn)后才能打開程序調(diào)用其中數(shù)據(jù)，此時(shí)主界面才可能展開。主界面上顯示有該軟件的八個(gè)功能鍵：
（1）“原始數(shù)據(jù)檢測”。為使審計(jì)輔助工具正常運(yùn)行，除前述的對原始稅收數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理，還可利用本輔助工具提供的“原始數(shù)據(jù)檢測”模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)整理。
（2）“生成輔助數(shù)據(jù)表”是經(jīng)程序運(yùn)行，對導(dǎo)入的稅收原始數(shù)據(jù)按審計(jì)需要進(jìn)行一系列處理后產(chǎn)生的特定稅收信息，是稅收審計(jì)輔助程序各功能模塊的數(shù)據(jù)來源。導(dǎo)入數(shù)據(jù)后初次打開本程序，必須先運(yùn)行“生成輔助數(shù)據(jù)表”模塊。若輔助數(shù)據(jù)表尚未運(yùn)行，其他功能模塊將不會(huì)顯示有效信息。
（3）“稅收征收情況表”。單擊此按鈕后，彈出界面顯示匯總數(shù)據(jù)，反映電子稅收數(shù)據(jù)的總體狀況，并可直接打印輸出。主要用于與相應(yīng)的稅務(wù)報(bào)表進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索，并借以判斷稅務(wù)部門提供的原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性。
（4）“納稅情況瀏覽”。提供查詢功能，單擊此按鈕，彈出界面顯示納稅人稅收申報(bào)、繳納、提退、欠稅等匯總數(shù)據(jù)。如果希望了解納稅人更多信息，可以移動(dòng)光標(biāo)到要查詢的納稅人所在的“行”；也可以利用Access提供的“查詢”和“按窗體篩選”功能選定要進(jìn)行查詢的納稅人。
①選擇“納稅人詳細(xì)信息”，可以查看光標(biāo)所在“行”的納稅人的稅務(wù)登記主要信息，如工商登記證號、稅務(wù)登記證號、注冊地址、經(jīng)營行業(yè)、聯(lián)系電話、負(fù)責(zé)人等；
②選擇“納稅人分稅種匯總”可以查看光標(biāo)所在“行”的納稅人繳納各種稅費(fèi)入庫、欠稅、退庫等信息；
③如果要進(jìn)一步了解光標(biāo)所在行的納稅人的全部稅票情況，可以選擇“稅票詳細(xì)信息”，此時(shí)還可利用Access提供的“查詢”和“按窗體篩選”等功能對該納稅人的稅票按稅種、申報(bào)時(shí)間、開票時(shí)間、入庫時(shí)間、金額、鉛印稅票號、機(jī)打稅票號等索引字段進(jìn)行查詢、檢索，這是檢查企業(yè)納稅情況時(shí)最常用的一項(xiàng)功能。
（5）“匯總排序抽樣”。提供納稅人分稅種的稅收申報(bào)、繳納、欠稅、退庫匯總金額依大小排序功能。單擊界面所提供的各選項(xiàng)按鈕，可以得到按鈕所標(biāo)明的內(nèi)容按總額從大到小排列的列表；并提供相應(yīng)的輸出功能按鈕，可將其前30名的列表內(nèi)容導(dǎo)出以EXCEL電子表格文件保存，方便數(shù)據(jù)分析和打印輸出。
此外，還有—項(xiàng)數(shù)據(jù)分析功能“省級收入”，反映繳納省級營業(yè)稅和省級企業(yè)所得稅的納稅人所繳納的營業(yè)稅和企業(yè)所得稅有無入地方級次，為審計(jì)延伸提供線索，以進(jìn)—步核實(shí)有無收入混庫情況。
（6）“特定查詢和匯總”。主要是對分類或分時(shí)
段數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行匯總分析，判斷企業(yè)納稅是否正常、稅務(wù)臨時(shí)或門收入庫是否正常，借以發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索和確定審計(jì)延伸檢查單位。
（7）“關(guān)閉窗體”。單擊此按鈕后，主界面關(guān)閉，數(shù)據(jù)庫窗體彈出，此時(shí)就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)表、窗體、查詢、報(bào)表等內(nèi)容的維護(hù)工作，并可以在此狀態(tài)下修改、擴(kuò)展、增加功能模塊。
（8）“退出本程序”。單擊此按鈕后，輔助程序關(guān)閉并退出Access軟件。
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