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房地產(chǎn)檔案管理存在的問(wèn)題與策略精選論文
精選論文：房地產(chǎn)檔案管理存在的問(wèn)題與策略
摘要：社會(huì)的發(fā)展和人們生活水平的日益提高，不僅促進(jìn)了房地產(chǎn)行業(yè)的迅速發(fā)展，同時(shí)也促進(jìn)了房地產(chǎn)檔案管理水平的進(jìn)一步提高。筆者主要就目前房地產(chǎn)檔案的管理現(xiàn)狀進(jìn)行了深入的分析和探討，并提出了促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理效率提升的對(duì)策。
關(guān)鍵詞：檔案管理；產(chǎn)權(quán)登記管理；房地產(chǎn)
所謂的房地產(chǎn)檔案就是房產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)房地產(chǎn)活動(dòng)形成過(guò)程中的價(jià)值相對(duì)較高的文字、卡片、圖冊(cè)等材料進(jìn)行的登記管理，通過(guò)這些材料的登記從而實(shí)現(xiàn)真實(shí)記錄房地產(chǎn)登記活動(dòng)形成過(guò)程的目的，并將其作為依據(jù)，以便于利用其處理后期城市建設(shè)發(fā)展過(guò)程中因?yàn)檎鞯夭疬w等出現(xiàn)的各種經(jīng)濟(jì)糾紛。但是就目前而言房地產(chǎn)檔案管理工作實(shí)施過(guò)程并沒(méi)有取得預(yù)期的效果，必須采取積極有效的措施進(jìn)一步完善相關(guān)的工作，才能促進(jìn)其工作效率的提高。
一、房地產(chǎn)檔案管理存在的問(wèn)題
1.房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)不成熟
信息化、技術(shù)化是房地產(chǎn)信息管理所采用的主要手段，這些先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，已經(jīng)取代了傳統(tǒng)手工管理檔案的方式。利用信息技術(shù)構(gòu)建完善的房地產(chǎn)數(shù)字化信息管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)建立房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的目的。但是由于目前仍然存在著信息化管理模式和手工管理模式并用的現(xiàn)象，從而為檔案信息管理埋下了安全隱患。
2.房地產(chǎn)檔案管理法制觀念缺失
如果沒(méi)有健全的法律法規(guī)作為房地產(chǎn)檔案管理的后盾的話(huà)，那么房地產(chǎn)檔案管理工作在開(kāi)展的過(guò)程中必然會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。而這些問(wèn)題的出現(xiàn)就會(huì)導(dǎo)致檔案管理無(wú)法可依、相關(guān)制度無(wú)法落實(shí)的現(xiàn)象，長(zhǎng)此以往就會(huì)導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)丟失或者缺損的情況，從而為房地產(chǎn)檔案管理工作的開(kāi)展造成嚴(yán)重的影響。
3.房地產(chǎn)檔案工作人員素質(zhì)較低
工作人員的綜合素質(zhì)是影響檔案管理效率的關(guān)鍵因素。在檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，大多數(shù)工作人員都沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)，而這些非專(zhuān)業(yè)人員采用的檔案管理工作方式也就導(dǎo)致了檔案管理工作缺乏科學(xué)性。檔案管理不僅多樣化，工作量還較大，管理方式不科學(xué)的話(huà)就會(huì)因?yàn)楣芾砉ぷ鬟^(guò)程中的失誤而造成嚴(yán)重的損失。
二、有效提升房地產(chǎn)檔案管理質(zhì)量的有效對(duì)策
1.加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)性工作
社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展也為房地產(chǎn)檔案管理的發(fā)展提供了新的機(jī)遇，而數(shù)字化檔案管理正是其必然的發(fā)展方向。由于房地產(chǎn)檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性相對(duì)較強(qiáng)，因此管理人員必須在實(shí)際工作的過(guò)程中，不斷地提高房地產(chǎn)清理、鑒定、檢查的質(zhì)量，才能從根本上確保房地產(chǎn)檔案信息資料的完整性和有效性。也就是說(shuō)只有確保房地產(chǎn)檔案材料內(nèi)容的清晰度和順序，才能確保數(shù)字化房地產(chǎn)檔案質(zhì)量的不斷提高。
2.完善房地產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)
導(dǎo)致目前房地產(chǎn)檔案管理漏洞較多的主要原因是檔案管理的發(fā)展脫離了社會(huì)的發(fā)展，其在實(shí)際工作開(kāi)展的過(guò)程中無(wú)法滿(mǎn)足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，就造成了房地產(chǎn)檔案在管理過(guò)程中出現(xiàn)了很多漏洞。為了徹底改變這一現(xiàn)狀，促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作效率的提高，必須積極的運(yùn)用先進(jìn)的管理手段和技術(shù)設(shè)備，嚴(yán)格的按照科學(xué)規(guī)范的操作流程進(jìn)行房地產(chǎn)檔案的管理，才能從根本上降低房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。此外，必須進(jìn)一步加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理人員技能培訓(xùn)的力度，促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理人員知識(shí)和技能的提高，才能確保房地產(chǎn)檔案管理符合社會(huì)發(fā)展的要求。
3.加強(qiáng)我國(guó)房地產(chǎn)檔案法律制度的建設(shè)
由于目前房地產(chǎn)檔案管理信息的開(kāi)放程度相對(duì)較低，因此必須及時(shí)的制定相關(guān)的法律法規(guī)，進(jìn)一步加強(qiáng)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息的管理措施，嚴(yán)格的按照要求開(kāi)展房地產(chǎn)檔案管理、材料使用、檔案核對(duì)等各方面工作，同時(shí)逐步地完善房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)制度，才能在不斷優(yōu)化房地產(chǎn)市場(chǎng)供求關(guān)系的過(guò)程中，促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理效率的不斷提高。
4.提升房地產(chǎn)檔案工作人員的素質(zhì)
所有參與房地產(chǎn)檔案管理工作的工作人員，不僅要具有良好的政治素質(zhì)，同時(shí)也必須具備高尚的思想素質(zhì)、政治責(zé)任心以及法制觀念，掌握國(guó)家制定的與房地產(chǎn)檔案管理工作相關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)、政策，才能促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作效率的提高。同時(shí)在實(shí)際工作的過(guò)程中，必須具備熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、軟件設(shè)備維護(hù)等技能，進(jìn)一步加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)力度，才能確保房地產(chǎn)檔案信息的搜集、整理、存儲(chǔ)工作的順利開(kāi)展，從而發(fā)揮出房地產(chǎn)檔案管理在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的積極作用。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之，筆者經(jīng)過(guò)深入的研究房地產(chǎn)檔案管理目前存在的問(wèn)題后發(fā)現(xiàn)，隨著房地產(chǎn)行業(yè)的迅速發(fā)展，房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理工作在房地產(chǎn)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中發(fā)揮的作用已經(jīng)越來(lái)越重要，為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場(chǎng)的需要，只有利用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段迅速的建立健全并完善房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)制度和措施，才能從根本上促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作效率的穩(wěn)步提高。
作者:張冉 單位:赤峰市房屋交易產(chǎn)權(quán)管理中心
參考文獻(xiàn)：
[1]梁偉清.關(guān)于房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀的分析[J].南方論刊,2010(4).
[2]孫慶萍.房地產(chǎn)檔案管理工作中的常見(jiàn)難點(diǎn)和對(duì)策[J].中華民居,2014(9).
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