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寫好求職信的7大要素

時間：2022-03-30 22:49:31 求職信我要投稿

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寫好求職信的7大要素

　　求職信是為了突出求職者對某一企業及某一職位的極大熱忱。成功的求職信應該表明自己樂意與將來的同事合作，并愿意為事業而奉獻自己的聰明才智。當然，要寫好一封令人滿意的求職信，我們要特別注意以下幾點，這樣才能引起企業人力資源部工作人員的重視。

寫好求職信的7大要素

　　1、求職信要突出重點

　　專業人事顧問提醒大家要認清求職信與履歷表的分別:“兩者各自發揮不同的用途。”求職信的作用是求職者推銷過去的經驗、技能，怎樣符合應征職位的要求，簡單一句就是：“要讓雇主知道，為何要考慮你的申請”。而履歷表則是根據事實，將求職者所有的專長完整地羅列其中。如果把所有個人專長全部都寫在求職信上，并無針對不同職位的不同要求，只會令雇主覺得你的求職信內容欠缺重點，不太有說服力。

　　2、不宜有文字上的錯訛，資料文法不容錯漏

　　求職信中切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。資料文法不容錯漏，并要隨信附上所需的照片、學歷證明等，以免影響雇主對你的印象，因而錯失面試機會。

　　3、資料要簡潔貼題

　　用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來，切忌堆砌詞藻。因為求職信的讀者大都是單位負責人，他們不會把很多時間浪費在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學才華的地方，最好用平實、穩重的語氣來寫。有些大學畢業生，總想賣弄文采，想辦法堆砌華麗時髦的詞藻，結果弄巧成拙，使人反感。因此，寫求職信要開門見山，簡明扼要，切忌套話連篇，浮詞滿紙。求職信不在于長，而在于精，精在內容集中、明確，語言凝練明快，篇幅短小精悍上。

　　哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經典的測試報告，即一封求職信如果內容超過400個單詞，則其效度只有25%，即閱讀者只會留下對1/4內容的印象，因此寫得簡潔是十分重要的一個標準。

　　4、如有必要須手寫求職信，字跡一定要工整

　　古人云：“字如其人，文如其人。”如果你的文章流利，字又寫得漂亮，這首先從門面上就壓倒了其他競爭對手，并且能夠把你的工作態度、精神狀況、性格特征介紹給對方，加上你的求職條件，就會使你在眾多的求職者中取勝。事實上，工整的字體使人心情舒暢，潦草的字跡令人生厭，這也是我們每個人都體驗過的感覺。

　　也正如在調查中某人才交流中心的負責人與我們交談時所說：“要處理的信件太多了，像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊，待有空閑時再說。”而實際求職過程中，遇到這種情況還算你幸運，要碰到一個嚴厲的負責人，他會連看也不看，就“啪”地一下扔進廢紙簍。所以，為了達到你的求職目的，就應該將你的求職信書寫工整，讓人一目了然、賞心悅目。

　　5、要有自信

　　要先想好自我推銷的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告，還是從親友那里得來的信息，都要說明自己的立場，以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮，如果氣勢不足，一開始自然就沒有吸引力。應按寫一則新聞導語或是擬廣告詞的態度來對待。

　　6、富有個性，不落俗套

　　書寫一封求職信，正如精心策劃一則廣告，不要拘泥于通俗寫法，要立意新穎，以獨特的語言及多元化的思考方式給對方造成強烈的印象，引人注意，并挑起興趣。一封求職信，無論內容多么完備，如果吸引不了對方的注意，則一切枉然；對方如果對你的陳述不感興趣，則前功盡棄。

　　7、確定求職目標，實事求是

　　一個人對求職目標的確定也并不是一件容易的事情，一定要符合人才市場的供求規律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經濟的今天，人才在某種程度上來講，也可以被看成是“商品”。市場的供求規律無時無刻不在影響著商品的價格。供不應求時，價格高于價值，也就是說，這是人才的賣方市場；供大于求時，價格就低于價值，是人才的買方市場。

　　了解了這一規律，你進入就業市場時就不會一廂情愿地只憑你的學歷，時刻想著應該得到什么樣的工作，而會去適應市場的運行機制和競爭法則。至于你能“賣”到什么樣的價格，要憑市場行情而定。在大學生多如牛毛的今天，你要價太高，勢必會無人問津。最明智的選擇是順應市場，調價處理。同樣道理，如果你學的是社會冷門專業，即使是博士生，恐怕也只能是找到一個本科生的職位。

　　同時，市場競爭法則也制約著你對職業的選擇。求職的競爭從本質上講，是人的才能、素質的競爭。參與競爭前，你應先對自己有一個明確的估價，確定一下自己是哪個檔次上的，然后再決定向哪個水平的職位挑戰。只有這樣，你才能在符合市場供求規律和競爭法則的前提下，擺正自己的位置，確定合理的目標，也才能使你的求職信有的放矢，提高成功率。

　　內容拓展：

　　求職信撰寫要訣

　　1、投對人。求職信最好是寫給那些能夠做決定性的人，一般簡歷篩選是HR助理或者HR自己做的，但是最終能夠決定你去留的還是你應聘的那個崗位的直接負責人。所以，求職信最好能夠針對負責人來寫，發給最直接的那個人。

　　2、開篇引人。求職信本來就容易讓人產生視覺疲勞或者大家都認為求職信都那個樣子，都是推銷自己的。如何讓求職信一開篇就吸引人，這個需要細細去分析，既是推銷自己，又不讓人感覺你在推銷。

　　3、求職信重點。求職信的重點應該是你對公司的價值，你能為公司做些什么，而不是你需要公司給與你什么。很多求職者的求職信寫得感覺好像在求人家給與他工作，這樣反而降低了自身的價值，不易得到采用。

　　4、面試要求。很多求職者求職信或者簡歷發送之后就一直在被動的等消息，這是最低效率的一種做法。正確的做法是，你主動要求面試機會，你的勇氣說不定能夠打動HR的心。然后，求職信發出去后一定要注意追蹤，追蹤不是騷擾，而是有目的，有計劃的，最終目的只有一個，那就是要獲取面試機會。

　　求職信簡單有條理即可

　　求職信其實說到底不就是一個簡短的介紹嗎?所以關于求職信的格式大家根本就沒有必要去尋找過于精美的模板。本來一個相當明了的東西可能因為加上了過于復雜的模板反倒是呈現出一種非常復雜的樣子。

　　也就是說簡歷當中的求職信簡潔并且具有條理性即可，不用也最好不要去尋找固定的模板。我們做簡歷可以尋找相應簡歷模板，如此可以增加簡歷的專業性，并且更加符合行業的具體需要。但是求職信本來就那么幾句話而已，你要是為了這么幾句話的東西將其布置太復雜，對方反而會覺得你太過于形式主義而不注重實際性。好比我們用一個封面和底封將一張紙夾住一樣，而這張紙的內容不過才那么一百字不到而已，這不是顯得小題大做嗎?不需要花時間的東西你卻花費過多，這不是反映自己是一個用心的人，而主要反映出自己是一個做事無效率而且不知輕重的人。

　　在這里順便也提醒下求職者的簡歷千萬別做成畫冊那樣，就是將簡歷正文夾在畫冊外框之內，這不叫做別出心裁顯示自己的特別，而叫做浪費別人時間，弄些無意義的事情來。企業最注重的就是做事效率高的人，所以人事處在招聘人的時候會好好考慮這個要點，如果招來的人做事緩慢會對工作進度產生較大的影響。因此簡歷求職信也必須遵循效率這個基本規則，按照一定條理性逐一說明自己的優勢等情況，總指數最好不要超過150字。

　　在寫求職信之前，你一定要先掌握求職信的四大要素。

　　一是說明為什么應聘。對此，要列舉用人單位的優點及引人之處，要表達自己對加盟到該單位的渴望和對該單位真誠的關心，你對單位歷史、現狀、未來的認識或對領導的關心將贏得單位對你的好感。但要得體、中肯，不可采用過分吹捧和有意討好的言詞，以免對方討厭，反而不利求職。寫一封吸引HR求職信，吸引到他的注意你就有希望了。

　　二是要說清你希望承擔什么工作。這里應說明你應聘的專業與崗位，但無須過于具體，太具體了容易縮小求職范圍或與用人單位對不上口徑。行文中要有一定的回旋余地，以便使相類似的工作也有中選的可能。

　　三是要說明自己的條件、能力，表達對勝任工作的信心，這可以列舉自己的專長和曾經獲得過的成績、榮譽等，表明應聘的必備條件，增強對方的信任感。所以。此時寫誠懇的求職信就很有作用了。

　　四是要注意措辭得體及突出個性的包裝。寫自薦信既要正確評價自己，對自己的特長、優勢、能力有具體、充分的介紹，同時也要態度謙虛、語氣委婉，做到自信而不妄自尊大，自謙而不妄自菲薄。言辭一定要誠懇、充滿熱情、有人情味，切不可枯燥、呆板、教條化。成功的自薦信往往還在真實的基礎上，通過獨具匠心，巧妙構思的包裝，達到不同凡響的效果。一個畢業生這樣介紹自己：“我用一雙眼睛，正把你們深情地注視；我用一雙耳朵，正聆聽你們求賢若渴的心聲；我是一匹千里駒，正尋覓伯樂！”

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