辦公室協調工作職責（精選16篇）

　　工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。及達到崗位要求的標準，完成上級交付的任務。小編精心為你整理了辦公室協調工作職責，希望對你有所借鑒作用喲。

　　辦公室協調工作職責 1

　　辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。

　　（一）承辦職責

　　承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：

　　1、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項

　　領導決策有時是"統一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協助辦理的責任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。

　　2、承辦上級部門主辦的事項

　　辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯系，既"各自為陣"，又"協同作戰"，充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如信息反愧來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

　　3、承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項

　　為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯系的窗口和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業，須專題行文報請領導機關批準；行文經領導機關的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領導指示后，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。

　　辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理；"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

　　（二）參謀職責

　　參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導干部努力實現決策民主化。科學化，這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

　　辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優勢：

　　（1）辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的.工作合拍，從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。

　　（2）辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。

　　（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩癬傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的～完成。

　　要正確發揮辦公室主任的"參謀"職責，應當注意如下兩點：

　　1、在一定情況下與領導唱"對臺戲"

　　辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領會領導意圖為使命，并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標；作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇于直言，使領導兼聽而明。

　　2、領導決策前多參謀，領導決策后多反饋

　　在領導決策前，辦公室主任要通過調查研究，協助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息，然后進行縱向、橫向的可行性研究，經過加工和篩選，為領導提供選擇的方案；在領導決策過程中，辦公室主任要通過調查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據，堅定領導決策的信心和決心；在領導決策后，辦公室主任要通過調查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執行情況，協助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據變化了的客觀形勢及時進行調整。

　　在領導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀"；三是"側向"參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。

　　（三）管理職責

　　指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：

　　1、文書管理

　　文書工作是機關日常工作的組成部分，是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構，承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說，辦公室內部均設有秘書科（股）、資料室、機要室、文印室、收發室等，分別負責辦理公文工作各個環節的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法，結合本單位的具體情況，建立、健全各項有關制度；指導、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準確、周密，確保文書處理的及時、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

　　2、信息管理

　　辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。

　　（1）加強對信息網絡的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網絡（當然，該級信息機構又同時以上級的信息機構為中心）。辦公室主任首先應當加強對網絡中心即該辦公室內的信息處（科、組）的管理，使其在信息網絡內發揮帶頭、促進作用。其次，還要注意對整個網絡的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構進行業務指導，組織共同行動等等。

　　（2）加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來，領導決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領導決策形成并付諸實施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內的有關動態；二是"超前型信息"，即指領導決策之前，向領導提供的能夠反映該決策的基儲趨向及效應的"資料信息"，或某個較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

　　（四）協調職責

　　指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。

　　辦公室主任要全面履行其協調職責，要著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作。縱向協調，即致力于上下級之間關系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調一致的協調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在：當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達，使之得以認真貫徹執行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認真負責的精神去做解釋說服工作；當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、準確地予以反映，使下情得以上達，以利于上下溝通，步調一致；當下級某一單位某項工作領先時，應積極組織力量去調研，認真總結經驗，及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態時，要積極主動地協助領導進行重點幫助，"以面促點"，"以面帶點"，使之盡快迎頭趕上；橫向協調，即致力于"左鄰右舍"、同級各業務部門之間關系的協調。業務部門的一些部門性文件、規定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進行協調，以免對同一事項的規定不盡吻合，使下級難以適從；業務部門的一些重要工作安排，如召開請領導參加的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等，一般也須經辦公室主任統一協調，以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現象的發生；當各業務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應充分發揮其協調職責，對過去已有明文規定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關方面或協助領導督促有關方面加以認真貫徹落實；對過去尚無明文規定的，要在認真聽取各方意見的基礎上，處理好各有關政策精神的銜接，并向領導提出解決的意見和建議，協助領導作出裁決，把各方的意見統一到總政策上來；內部協調，即以辦公室內部的人員、工作為對象，使其和諧、協調地開展工作。辦公室主任要著力于室領導成員和室內各單位（處、室、科、組）之間關系的協調。在室領導班子內，要注意發揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據其特長，讓副職負責某方面或幾方面的工作，以充分發揮領導班子的整體效能。

　　（五）領導指揮職責

　　統一指揮是發揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照。

　　既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作，及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。

　　執行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下，主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執行這種指揮時，應當思考的重點是怎么干、什么時間干，成功的關鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點：一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理，力求達到投人少、收效大；二是行動時機的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰，就有一個捕捉作戰時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環節時，不戰；不是占據有利的地形條件時，也不戰；倘若自己的優勢兵力尚未集結起來時，還是不戰。總之，一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗，戰則必勝，攻則必克。

　　應變性指揮，這是指在領導活動過程中遇到了新情況，或者出現了不測事件，針對客觀環境的變化靈活機動地實施指揮。領導者在進行應變性指揮時，首先要考慮的是繼續干還是不干，是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活。《孫子·兵勢篇》中說："善戰者，求之于勢。"又說："善戰人之勢，如轉回石于千切之山者"。這就是說，善于指揮作戰的將軍，總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動，猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢大"。領導者在工作過程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻干。

　　辦公室協調工作職責 2

　　1. 負責定期制定本部門招聘計劃、培訓計劃、采購計劃等工作;

　　2. 負責組織開展工程驗收及設備設施的維修、養護、運行、管理;

　　3. 負責制定工程管理制度和設備操作程序;

　　4. 負責組織制定和實施節能降耗方案和措施;

　　5. 負責組織制定商場的物業管理方案;

　　6. 負責樓層新進商鋪的工程條件洽談;

　　7. 負責新進租戶的'二次裝修圖紙審核和租戶進場裝修跟進;

　　辦公室協調工作職責 3

　　安全監理工程師應在總監理工程師的指導下開展工作，其崗位職責包括：

　　1、全面貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針，對工程實施安全監控。

　　2、審查施工隊伍的`安全資質，審查安全管理及監督體系的建立及完善情況。

　　3、審查施工組織設計中的安全文明（環境保護）施工措施和專項安全措施并監督實施。

　　4、參加技術交底會，并提出監理意見；

　　5、檢查安全文明施工設施、機具的完善情況，并督促完善；

　　6、對大型施工機械的“安全準用證”進行檢查，無證者嚴禁使用；

　　7、做好日常巡視，對違章、違規行為及時制止，根據實際情況適時發出書面通知，并監督整改；

　　8、對重要工序和重大吊裝作業及主要施工機械的拆、裝進行跟蹤監視或旁站；

　　9、對消防工程進行監控，參與驗收工作；

　　10、組織或參加安全文明施工糾察隊活動，現場安全大檢查等工作；

　　11、項目監理部例會上，組織學習安全文明施工方面有關文件、規定，提出監理工作中應當重點監控的安全工作意見；

　　12、負責收集、匯兌及整理安全監理方面的資料，參與編寫監理月報；

　　13、完成總監理工程師交辦的其它工作。

　　辦公室協調工作職責 4

　　1、認真學習和貫徹有關建設監理的政策、法規以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規、政策、標準和規范，在工作中做到以理服人。

　　2、熟悉所監理項目的`合同條款、規范、設計圖紙，在專業監理工程師領導下，有效開展現場監理工作，及時處理施工過程中出現的問題。

　　3、認真學習設計圖紙及設計文件，正確理解設計意圖，嚴格按照監理程序、監理依據，在專業監理工程師的指導、授權下進行檢查、驗收；掌握工程全面進展的信息，及時報告專業監理工程師（或總監理工程師）。

　　4、檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設備及其使用、運行狀況，并做好檢查記錄；督促、檢查施工單位安全措施的投入。

　　5、復核或從施工現場直接獲取工程計量的有關數據并簽署原始憑證；

　　6、按設計圖及有關標準，對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄，對加工制作及工序施工質量檢查結果進行記錄；

　　7、擔任旁站工作，發現問題及時指出并向專業監理工程師報告；

　　8、記錄工程進度、質量檢測、施工安全、合同糾紛、施工干擾、監管部門和業主意見、問題處理結果等情況，做好監理日記和有關的監理記錄；協助專業監理工程師進行監理資料的收集、匯總及整理，并交內業人員統一歸檔。

　　9、完成專業監理工程師（或總監理工程師）交辦的其它任務。

　　辦公室協調工作職責 5

　　1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛、交通戰備等工作。

　　2、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。

　　3、負責本處行政經費的預算、決算及日常行政經費的開支結算等工作。

　　4、負責本處后勤保障及固定資產的管理工作。

　　5、負責本處法制方面的工作，適時提出行業管理法規的立法計劃，協調行業管理法規的草擬和出臺。

　　6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排，做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。

　　7、負責審核或組織起草以本處名義發布的.文、函、電；辦理上級及相關單位發送本處的文、函、電，提出處理意見。

　　8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。

　　9、負責制定本處各項規章制度，督促檢查各科對規章制度的執行、落實情況。

　　10、做好內外協調工作，對有爭議的問題提出處理意見，報處領導決定。

　　11、負責本處車輛的管理、調度和維護保養工作。

　　12、負責本處水運網站的信息發布，以及局域網絡、水運管理軟件的維護。

　　13、處領導交辦的其他事項。

　　辦公室協調工作職責 6

　　1、負責公司日常行政事務，物資用品的采購、領用等管理工作;

　　2、負責監督與跟蹤公司各項行政管理規章制度的'修訂與執行;

　　3、負責公司日常行政接待以及活動組織協調工作;

　　4、負責維護整理公司相關文件資料管理存檔

　　5、保持前臺整潔、維護辦公室設備，保持良好秩序;

　　6、完成領導交代的臨時工作。

　　辦公室協調工作職責 7

　　1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

　　2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

　　3、做好印信、文印、復印管理工作。

　　4、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。

　　5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部門辦公用品的'管理。

　　6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

　　7、負責公司的庫房管理。

　　8、負責公司日常后勤工作，包括車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。

　　9、負責公司員工績效考核的管理。

　　10、負責制作公司員工月考核匯總表。

　　11、負責公司大事記的編寫。

　　12、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

　　13、負責本部門員工的考勤。

　　14、負責辦公室標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

　　15、按時完成公司領導交辦的其他工作。

　　辦公室協調工作職責 8

　　行政辦公室是單位綜合辦事與協調的行政機構，其主要職能是圍繞單位的中心和后勤工作，服務于中心工作，發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，組織和實施單位領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。

　　具體工作職責是：

　　1、輔助決策。深入基層了解情況，調查研究，向單位領導提出工作建議，當好參謀。深入調查研究，聯系員工，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向上級領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

　　2、督促檢查。協助領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦的執行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

　　3、綜合協調。協助領導組織重要會議和各種重大活動；負責協調好各職能部門的工作；做好單位與上級部門和外單位的協調工作。

　　4、公文管理。負責綜合性文件材料的起草、打印、核對、上報下發，審定修改各部門以單位名義發送的各類文件資料，保證公文質量；負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。

　　5、事務管理。負責領導的公務活動安排；負責賓客接待；假期值班；編寫事記、出版宣傳板報、發布媒介廣告；負責（政府采購范圍之外的）辦公用品的采購、保管、發放、調配使用；做好來電登記；統一安排衛生、考勤、作息時間、車輛管理、放假時間；負責單位房屋、水電、衛生、治安、車輛、設備等方面的管理；負責書報信函的收發工作；領導臨時交代的任務；其它科室業務范圍之外的`雜碎事。

　　6、會議管理。協助領導組織辦公會議及召開的其他會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

　　7、保密管理。做好上級和公司機密文件、資料、領導核心會議有關內容的保密工作；負責機要工作。

　　8、檔案管理。負責檔案的收集、整理、保管、統計、開發利用和建立相應的檔案管理。

　　9、印章管理。負責保管印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理公章的刻制、啟用、文件發放、收繳工作。

　　10、建章立制。協助領導組織擬定單位的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。如請銷假管理制度、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理制度、辦公室檔案管理制度、公務車輛管理制度、社會治安綜合治理管理制度、清潔衛生管理制度。

　　辦公室協調工作職責 9

　　崗位名稱：

　　辦公室主任

　　直接上級：

　　總經理

　　下屬崗位：

　　文秘部、物資采購部

　　崗位性質：負責主持辦公室所有的管理工作

　　管理權限：

　　行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

　　管理責任：

　　對所分管的工作全面負責

　　主要職責：

　　1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務；

　　2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

　　3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

　　5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

　　6、負責監督公司印章的使用；

　　7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

　　10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的'供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作；

　　11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；

　　12、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作；

　　13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　崗位要求：

　　具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；

　　熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協調能力；

　　努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業心。

　　參加會議：

　　參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；

　　參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；

　　參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；

　　參加本部門召開的有關工作會議。

　　辦公室協調工作職責 10

　　1.協作分管院長做好學院教學管理工作(側重全校教師教育工作)。

　　2.負責英語、計算機、普通話和教師資格證的報名、證書發放和教師資格的'申請等工作。

　　3.負責各種競賽的組織與管理,包括英語、數學建模等競賽的報名及證書發放等工作。

　　4.負責轉專業、休退學、旁聽生進修、成績審核等學籍管理及學歷學位審核和管理等工作。

　　5.負責考務(考試、試卷)管理,試卷的歸檔整理,考風考紀建設。

　　6.協助分管院長做好教師教育實訓工作的安排。

　　7.負責實踐項目申報和管理,教學改革、教學成果項目申報等工作。

　　8.負責學生畢業成績的審核、畢業檔案的核對以及相關枯案的整理工作。

　　9.完成學院領導布置的其他相關工作。

　　辦公室協調工作職責 11

　　崗位名稱：

　　辦公室主任

　　直接上級：

　　建筑公司行政副總經理

　　關聯上級：

　　建筑公司總經理、集團公司總裁辦公室主任

　　直接下屬：

　　內勤文員等

　　崗位性質：

　　負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協調部門及上下級各種關系；督導下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權限：

　　行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經總經理授權處理有關公司的特殊事務。

　　1)負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政副總經理負責。

　　2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現的問題和不足，做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

　　3)隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關注員工的`工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

　　5)搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

　　6)負責公司的安全保密工作。

　　7)負責公司質量管理體系相關工作。

　　8)協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

　　辦公室協調工作職責 12

　　1.負責組織市經濟動員工作年度計劃、中長期規劃和經濟動員方案的制訂，并組織經濟動員方案的.演練或實施。

　　2.負責會同有關部門審核與經濟動員有關聯的規劃、計劃，組織、審核固定資產投資項目與經濟動員項目的銜接與結合。

　　3.負責研究經濟動員征用辦法和平戰轉換運行機制，制訂和組織實施市戰備物資儲備計劃，確定戰備物資儲備種類、數量、布局和管理辦法，建立軍民聯儲、聯供的保障體系。

　　4.指導和協調市各部門、各區及有關單位的經濟動員工作。

　　5.負責組織市每年國民經濟動員潛力的調查工作。

　　6.戰時組織領導全市經濟動員實施工作。

　　7.完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室協調工作職責 13

　　1、負責建立重點工程建設項目工作臺賬，了解掌握重點工程建設項目開工、進度、竣工等情況，對項目建設過程中出現的.問題及時匯報，對問題的處理做好詳細記錄。

　　2、負責做好重點項目建設工作相關文件資料的搜集、整理、歸檔和管理工作。

　　3、協助做好建設項目儲備庫工作。

　　4、完成領導交辦的其他工作任務。

　　辦公室協調工作職責 14

　　綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；

　　2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發或上網；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

　　3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要并負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

　　4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息，并及時向各股東單位報送經營生產政務信息；

　　5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施；推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展；

　　6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享；負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作；

　　7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的.計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作；

　　8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公節假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府布置的社會性工作；

　　11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

　　辦公室協調工作職責 15

　　1.認真完成主任和副主任交辦的各項工作任務。

　　2.負責全市大中型水庫及主要河道調度方案的編制、修改及調度運用計劃的`擬訂。

　　3.編制防洪規劃,編制全市應急度汛工程計劃,監督工程實施情況。

　　4.負責防汛搶險物資的調配管理。

　　5.起草全市各類防洪預案。

　　6.負責水情、汛情、災情統計及防汛信息的上傳下達工作。

　　辦公室協調工作職責 16

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;

　　4.配合公司內部辦公設備及家電的`日常維修工作協調;

　　5.公司內飲用水的管理;

　　6.協調園區飯堂環境及人員的管理;

　　7.負責園區保安工作的管理;

　　8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

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