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辦公室工作職責(zé)

時間：2023-12-23 18:12:35 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室工作職責(zé)

　　辦公室工作職責(zé) 篇1

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

辦公室工作職責(zé)

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及持續(xù)：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、持續(xù)。

　　5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作

　　所屬部門：辦公室

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：文秘、檔案管理專員、司機(jī)

　　本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的`建立、維護(hù)、及持續(xù)

　　權(quán)力：

　　公司印章使用的審核權(quán)

　　對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費(fèi)用的審核權(quán)

　　對直接下級人員調(diào)配、獎懲的推薦權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

　　對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

　　職責(zé)：

　　對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)

　　對印章的合理使用負(fù)責(zé)

　　對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

　　對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　考核指標(biāo)：

　　部門月度及年度計劃的完成狀況、費(fèi)用控制狀況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

　　重要任務(wù)完成狀況

　　辦公室工作職責(zé) 篇2

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作。

　　辦公室工作職責(zé) 篇3

　　一、各個部門基本職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)校黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題辦公會等重大會議的辦會工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施會議決定的事項(xiàng)。

　　2.負(fù)責(zé)校園黨政公文和上級來文的處理工作，起草校園重要文件和規(guī)章制度。

　　3.圍繞校園中心工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究，擬定校園中長期發(fā)展規(guī)劃。

　　4.制訂目標(biāo)管理實(shí)施方案，推進(jìn)目標(biāo)管理工作。

　　5.負(fù)責(zé)校園印章、領(lǐng)導(dǎo)印章、介紹信的管理與使用，負(fù)責(zé)校內(nèi)單位公章刻制的審核工作。

　　6.督促檢查校園重要決議、重大工作部署的貫徹落實(shí)，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。

　　7.負(fù)責(zé)校園公文系統(tǒng)、校長信箱、校辦公室網(wǎng)頁與校務(wù)公開欄的管理工作。

　　8.負(fù)責(zé)校園機(jī)要文件管理及保密工作。

　　9.負(fù)責(zé)校園對外聯(lián)絡(luò)、接待和校內(nèi)外來信來訪工作。

　　10.負(fù)責(zé)校園名稱、標(biāo)識的使用和管理，負(fù)責(zé)校園值班安排，制定校園作息時間。

　　11.負(fù)責(zé)校園法律事務(wù)工作，代表校園參與仲裁或訴訟；為校園重大決策、管理行為、合同行為、校內(nèi)公文等方面涉及的法律問題進(jìn)行法律論證，提出法律意見。負(fù)責(zé)法制宣傳工作。

　　12.負(fù)責(zé)校園各類檔案的管理及校史、年鑒、大事記的編寫工作。

　　13.負(fù)責(zé)校史館的建設(shè)和管理工作。

　　14.負(fù)責(zé)校友聯(lián)絡(luò)及校友會、教育發(fā)展基金會的各項(xiàng)工作。

　　15.負(fù)責(zé)校園綜合數(shù)據(jù)（基本辦學(xué)條件）的統(tǒng)計整理、分析預(yù)警和審核上報工作。

　　16.完成校園交辦的其他工作。

　　二、各個部門科室職責(zé)

　　（一）綜合科職責(zé)范圍1.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)重要活動安排；

　　2.負(fù)責(zé)校園對外聯(lián)絡(luò)、接待工作；

　　3.按照校園有關(guān)要求，做好部門之間協(xié)調(diào)工作；

　　4.負(fù)責(zé)黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的議題收集、整理、送審、通知制發(fā)工作；

　　5.督促檢查校園重要決議、重大工作部署的.貫徹落實(shí)；

　　6.負(fù)責(zé)由校辦管理的報告廳、會議室的日常管理工作；

　　7.負(fù)責(zé)校園無形資產(chǎn)管理工作；

　　8.負(fù)責(zé)校園值班安排，制定校園作息時間。

　　9.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)接待日安排、校長信箱管理以及信訪接待工作；

　　10.負(fù)責(zé)重要會議的辦會工作；

　　11.負(fù)責(zé)校園辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)建設(shè)工作；

　　12.負(fù)責(zé)校辦內(nèi)部管理工作；

　　13.完成上級交辦的其他工作。

　　（二）秘書科職責(zé)范圍1.負(fù)責(zé)校園黨政公文的核稿、送（審）簽、制發(fā)工作；

　　2.負(fù)責(zé)上級來文（校內(nèi)請示件）的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；

　　3.負(fù)責(zé)校園黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作；

　　4.負(fù)責(zé)機(jī)要文件管理與保密工作；

　　5.負(fù)責(zé)黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的會議記錄及會議紀(jì)要撰寫工作；

　　6.負(fù)責(zé)圍繞校園中心工作，開展調(diào)查研究，撰寫調(diào)研報告；

　　7.負(fù)責(zé)校園公文系統(tǒng)、校辦（黨辦）網(wǎng)頁以及信息公開網(wǎng)頁的信息管理與維護(hù)工作；

　　8.編發(fā)《湖北汽車工業(yè)學(xué)院簡報》；

　　9.負(fù)責(zé)起草校園重要文件、重要領(lǐng)導(dǎo)講話和規(guī)章制度；

　　10.負(fù)責(zé)推進(jìn)校園辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)工作；

　　11.完成上級交辦的其他工作。

　　（三）發(fā)展規(guī)劃科職責(zé)范圍1.組織制訂校園中長期發(fā)展規(guī)劃和階段性發(fā)展規(guī)劃；

　　2.負(fù)責(zé)校園發(fā)展規(guī)劃實(shí)施情況的檢查和評估；

　　3.統(tǒng)籌校園合作共建工作，推進(jìn)校園與東風(fēng)公司和地方政府的合作共建；

　　4.負(fù)責(zé)校園目標(biāo)管理辦公室日常工作；

　　5.及時、準(zhǔn)確地填報國家教育行政部門下達(dá)的各類綜合統(tǒng)計報表；

　　6.歸口管理校園綜合統(tǒng)計報表和基本統(tǒng)計信息資料，做好統(tǒng)計分析和調(diào)查研究，發(fā)揮參謀助手作用；

　　7.建立并執(zhí)行校園統(tǒng)計工作制度；

　　8.建立校園統(tǒng)計信息人員隊(duì)伍，組織統(tǒng)計業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對全校統(tǒng)計工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　9.定期匯總、整理、編印和發(fā)布校園基本情況統(tǒng)計資料；

　　10.協(xié)助信息技術(shù)中心做好校園信息化規(guī)劃建設(shè)工作；

　　11.完成上級交辦的其他工作。（四）政策法規(guī)室1.負(fù)責(zé)對校園重大政策或方案、規(guī)章制度、法律文書等在制訂和實(shí)施過程中進(jìn)行合法性審查；

　　2.負(fù)責(zé)校園各類合同或協(xié)議的監(jiān)制審核工作；

　　3.負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位或部門的法律事務(wù)咨詢工作；

　　4.負(fù)責(zé)在全校教職工和學(xué)生中開展普法宣傳和教育工作；

　　5.負(fù)責(zé)組織法律顧問團(tuán)代表校園處理各類訴訟與非訴訟法律事務(wù)；

　　6.負(fù)責(zé)校園規(guī)章制度“廢改立”工作；

　　7.負(fù)責(zé)依法治校辦公室日常工作；

　　8.完成上級交辦的其他工作。

　　（五）校友聯(lián)絡(luò)辦公室（教育發(fā)展基金會辦公室）職責(zé)范圍1.負(fù)責(zé)校園校友總會（教育發(fā)展基金會）秘書處日常工作；

　　2.協(xié)助校友總會秘書長籌劃、指導(dǎo)各地校友組建校友分會；

　　3.負(fù)責(zé)與各地校友會（校友）進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，做好校友來電、來信、來訪的登記和受理工作。

　　4.指導(dǎo)各地校友會、校友工作聯(lián)絡(luò)員和二級學(xué)院有重點(diǎn)地開展工作，搭建校友與校友、校友與校園、校友與校友企業(yè)、校友企業(yè)與校園之間的溝通交流平臺，促進(jìn)校友與母校進(jìn)行產(chǎn)學(xué)研融合；

　　5.負(fù)責(zé)建立、更新完善校友基本信息庫，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作；

　　6.負(fù)責(zé)邀請校友回校講學(xué)；

　　7.負(fù)責(zé)為校園引進(jìn)科技、人才、信息、資金和辦學(xué)的儀器設(shè)備、圖書資料等提供條件。做好校友捐贈登記工作。

　　8.編輯《校友通訊》期刊，及時向校友介紹校園發(fā)展現(xiàn)狀，通報校園改革發(fā)展情況，報道校園和校友總會及校友分會工作活動情況，宣傳優(yōu)秀校友等。

　　9.負(fù)責(zé)校友總會網(wǎng)頁的建設(shè)、維護(hù)和更新工作。通過校友網(wǎng)傳遞母校訊息，并開設(shè)校友間的互動平臺，為校友提供全方位、多元化的信息服務(wù)。

　　10.做好校友回校的接待及有關(guān)協(xié)調(diào)工作；

　　11.完成上級交辦的其他工作。（六）檔案館（校史館）職責(zé)范圍1.貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作法令法規(guī)、政策，規(guī)劃全校檔案工作，做好檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)。

　　2.制定校園檔案工作規(guī)章制度，對校園各檔案形成部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　3.負(fù)責(zé)收集和征集各類檔案資料，進(jìn)行整理、立卷、歸檔、分類、編目、保管、登記、鑒定和統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。

　　4.負(fù)責(zé)對檔案文件的查詢、借閱、信息資源開發(fā)利用等服務(wù)工作，提高服務(wù)水平，熟練掌握檔案信息網(wǎng)的使用和館藏情況，負(fù)責(zé)編制各種檢索工具和參考資料，做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確無誤。

　　5.做好檔案文件保密、庫房安全管理和檔案現(xiàn)代化管理工作。遵守保密制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容，確保檔案機(jī)密的安全。

　　6.刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力，努力改善知識結(jié)構(gòu)，適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。

　　7.開展檔案宣傳教育培訓(xùn)和檔案學(xué)術(shù)研究與交流活動，提高檔案學(xué)術(shù)理論與管理水平。

　　8.做好防火、防盜安全保衛(wèi)工作。

　　9.負(fù)責(zé)校史館的籌建工作；

　　10.負(fù)責(zé)校史資料收集整理工作；

　　11.負(fù)責(zé)編寫校園年鑒、大事記，組織編寫史志；

　　12.負(fù)責(zé)校史資料編研工作；

　　13.負(fù)責(zé)校史館日常接待、解說工作；

　　14.完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其他工作。

　　三、各個部門崗位職責(zé)

　　（一）校園辦公室副主任（主持工作）——郭都璽（男，辦公地點(diǎn)：行政樓403室，辦公電話：8244824）負(fù)責(zé)校辦全面工作。

　　（二）校園辦公室副主任——張默（女，辦公地點(diǎn)：行政樓305室，辦公電話：8238177）

　　協(xié)助主任做好校辦管理工作，分管綜合科、檔案館（校史館）。

　　（三）綜合科科長——郭義坤（女，辦公地點(diǎn)：行政樓305室，辦公電話：8238177）

　　主持綜合科全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。

　　（四）秘書科科長——尚海杰（男，辦公地點(diǎn)：行政樓402室，辦公電話：8230252）

　　主持秘書科全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。

　　（五）機(jī)要秘書——陳夢燕（女，辦公地點(diǎn)：行政樓402室，辦公電話：8230252）

　　1.配合完成校園黨政公文的核稿、送（審）簽、制發(fā)工作；

　　2.負(fù)責(zé)上級來文（校內(nèi)請示件）的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；

　　3.負(fù)責(zé)校園黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作；

　　4.負(fù)責(zé)機(jī)要文件管理與保密工作；

　　5.配合做好校園公文系統(tǒng)、校辦（黨辦）網(wǎng)頁以及信息公開網(wǎng)頁的信息管理與維護(hù)工作；

　　6.配合推進(jìn)校園辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)工作；

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　（六）發(fā)展規(guī)劃科科長——李宏圖（男，辦公地點(diǎn)：行政樓609室，辦公電話：8207227）

　　主持發(fā)展規(guī)劃科全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。

　　（七）政策法規(guī)室主任——楊長春（男，辦公地點(diǎn)：行政樓609室，辦公電話：8207227）

　　主持政策法規(guī)室全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。

　　（八）校友聯(lián)絡(luò)辦公室（教育發(fā)展基金會辦公室）主任任——張麗麗（女，辦公地點(diǎn)：行政樓305室，辦公電話：8238177）

　　主持校友聯(lián)絡(luò)辦公室（教育發(fā)展基金會辦公室）全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。

　　（九）檔案館（校史館）館長——董宇（男，辦公地點(diǎn)：檔案館405室，電話：8207212）

　　主持檔案館（校史館）全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。

　　(十）檔案館副研究館員——吳順仙（女，辦公地點(diǎn)：檔案館407室，電話：622）

　　1.負(fù)責(zé)檔案編研工作，重點(diǎn)承擔(dān)校園大事記、年鑒、組織沿革等材料組織編研工作；

　　2.負(fù)責(zé)校園校史（志）技術(shù)處理工作；

　　3. 完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

　　（十一）檔案館館員——郭慧琴（女，辦公地點(diǎn)：檔案館305室，電話：8207011）

　　1.負(fù)責(zé)校園黨群、行政、外事、出版、實(shí)物類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務(wù)、檔案信息化目錄級錄入；

　　2.負(fù)責(zé)綜合檔案庫房管理、檔案利用開票收費(fèi)；

　　3.負(fù)責(zé)相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

　　（十二）檔案館館員——張?zhí)m（女，辦公地點(diǎn)：檔案館305室，電話：8207011）

　　1.負(fù)責(zé)校園教學(xué)、科研類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務(wù)、檔案信息化目錄級錄入；

　　2.負(fù)責(zé)綜合檔案庫房管理、學(xué)生勤工助學(xué)報表；

　　3.負(fù)責(zé)相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

　　（十三）檔案館館員——鄭雪蓮（女，辦公地點(diǎn)：檔案館305室，電話：8207011）1.負(fù)責(zé)校園基建、財會、聲像、設(shè)備類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務(wù)、檔案信息化目錄級錄入及紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工；

　　2.負(fù)責(zé)南大之星檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)管理與維護(hù)、檔案館門戶網(wǎng)站管理與維護(hù)；

　　3.負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計、綜合檔案庫房管理；

　　4.負(fù)責(zé)相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　5.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

　　（十四）檔案館館員——王雪雁（女，辦公地點(diǎn)：檔案館409室，電話：6542）

　　1.負(fù)責(zé)校園干部人事檔案的歸檔、保管、利用服務(wù)、庫房管理；

　　2.負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

　　（十五）檔案館助理館員——孔湘紅（女，辦公地點(diǎn)：檔案館410室，電話：8241600）

　　1.負(fù)責(zé)校園學(xué)生檔案的歸檔、保管、利用服務(wù)、寄送、庫房管理；

　　2.負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

　　辦公室工作職責(zé) 篇4

　　1、根據(jù)行政后勤部制度的工作時間進(jìn)行日常保潔工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)過道、電梯內(nèi)、電梯間、茶水間等公共場所衛(wèi)生的清掃，保持所有公共場所的衛(wèi)生整潔，地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角，做到每天拖四遍，每周用肥皂水拖一遍；

　　3、負(fù)責(zé)會議室、貴賓廳會前、會后的'清掃、整理工作；

　　4、負(fù)責(zé)打掃各獨(dú)立辦公室的地面衛(wèi)生，清掃辦公室和公用走道之垃圾，清洗痰盂；

　　5、保持公共場所樓梯扶手、窗臺表面無灰塵，光潔明亮，做到每天擦兩遍，保持環(huán)境美觀；

　　6、保持所有公共場所玻璃窗在視線內(nèi)無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕，每周擦一遍以上；

　　7、垃圾箱位置設(shè)置合理、數(shù)量充足，無外溢現(xiàn)象，表面干凈無污跡，每天清理兩次。

　　辦公室工作職責(zé) 篇5

　　辦公室主任職責(zé)：

　　一、主持辦公室日常工作，組織領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　二、負(fù)責(zé)院務(wù)會議記錄工作和重要文件公函的起草，對上級文件、信件、來電提出貫徹處理意見，負(fù)責(zé)處理群眾信訪；

　　三、協(xié)助院長負(fù)責(zé)校內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)工作，做好重要會議和校外來賓的各項(xiàng)安排工作，協(xié)助院長管理對外合作事宜；

　　四、加強(qiáng)與院內(nèi)各單位的聯(lián)系、熟悉情況，以便做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；

　　五、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政秘書崗位職責(zé)：

　　一、管理印章，負(fù)責(zé)開具介紹信，證明等；

　　二、負(fù)責(zé)管理與學(xué)校各有關(guān)單位的聯(lián)系及公用行政開支的財務(wù)報銷工作；

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品的采購、管理；

　　四、負(fù)責(zé)各類會議的通知、安排、記錄及院務(wù)會議紀(jì)要的整理工作；

　　五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞，填寫有關(guān)報表；

　　六、負(fù)責(zé)辦公車輛的`安排；

　　七、負(fù)責(zé)教職工考勤、節(jié)假日值班安排；

　　八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

　　教學(xué)秘書崗位職責(zé)：

　　一、協(xié)助教學(xué)副院長制定教學(xué)計劃，負(fù)責(zé)安排本科生課程表，處理調(diào)課、停課等事宜；

　　二、負(fù)責(zé)考務(wù)、成績、論文答辯及畢業(yè)證書工作，建立和管理各種教學(xué)檔案；

　　三、協(xié)助教學(xué)副院長安排教育（專業(yè)）實(shí)習(xí)、見習(xí)等工作；

　　四、負(fù)責(zé)教師、學(xué)生教材征訂及試題庫管理；

　　五、負(fù)責(zé)教學(xué)項(xiàng)目、教學(xué)獎勵的申報和管理工作；

　　六、協(xié)助教學(xué)副院長做好教學(xué)質(zhì)量檢查和評估工作，統(tǒng)計核定教師本科教學(xué)工作量；

　　七、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

　　辦公室工作職責(zé) 篇6

　　1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實(shí)可行的年度工作計劃，活動方案，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織實(shí)施。負(fù)責(zé)圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作，包括文秘、采購、財務(wù)、統(tǒng)計、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責(zé))。

　　2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)做好攝影創(chuàng)作，策劃組織舉辦群眾文化活動，組建示范性群眾業(yè)余文藝團(tuán)隊(duì)1支以上，組織攝影知識、技能培訓(xùn)輔導(dǎo)講座，負(fù)責(zé)攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。

　　3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務(wù)工作量化指標(biāo)和文化館業(yè)務(wù)工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。負(fù)責(zé)組織實(shí)施，保證按時完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　4.完成階段性、單項(xiàng)性、年度攝影和個人工

　　作總結(jié)，并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報告，向部門成員述職。

　　5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

　　6.聯(lián)系團(tuán)結(jié)廣大業(yè)余愛好者，組建業(yè)余團(tuán)隊(duì)1支以上，并開展活動，發(fā)揮他們的積極作用。

　　7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓(xùn)班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務(wù)開展有償服務(wù)。

　　8.指導(dǎo)街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動，每年60天次以上。并對口輔導(dǎo)1個街道文化站。

　　9.負(fù)責(zé)攝影活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。

　　10.配合部領(lǐng)導(dǎo)組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學(xué)習(xí)、觀摩、培訓(xùn)、交流活動。

　　11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。

　　12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當(dāng)措施，不斷改進(jìn)工作，提高工作效率。

　　13.配合部領(lǐng)導(dǎo)做好與區(qū)內(nèi)、外，上、下級有關(guān)美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關(guān)系，協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作。

　　14.完成上級下達(dá)的`工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

　　辦公室工作職責(zé) 篇7

　　（1）負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)技術(shù)的管理，組織工程技術(shù)人員的評聘。

　　（2）組織制定、實(shí)施技術(shù)改造和重大的職業(yè)健康安全管理方案。

　　（3）在采用新技術(shù)、新工藝時，同時研究和采取防護(hù)措施。設(shè)計生產(chǎn)工藝時，要有符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求的`安全衛(wèi)生防護(hù)措施。新、改、擴(kuò)建工程項(xiàng)目，認(rèn)真執(zhí)行“三同時”規(guī)定。

　　（4）重視新產(chǎn)品、新材料、新設(shè)備、新工藝的使用，督促有關(guān)部門加強(qiáng)安全管理。

　　（5）參加重大事故調(diào)查，并做出技術(shù)方面的鑒定。

　　（6）負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品開發(fā)，新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用，組織制定技術(shù)工人和工程技術(shù)人員的激勵措施。

　　（7）負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)人員的培養(yǎng)。

　　辦公室工作職責(zé) 篇8

　　一、辦公室主任崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)、事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)做好與上級各主管部門間的工作協(xié)調(diào)。

　　2.負(fù)責(zé)協(xié)助地方政府做好相關(guān)工作。

　　3.負(fù)責(zé)組織本室員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

　　4.檢查落實(shí)單位內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，對出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并提出解決辦法和處理意見。

　　5.負(fù)責(zé)行政管理、用車管理、后勤管理等工作。

　　6.負(fù)責(zé)公文函件的上報、下達(dá)批轉(zhuǎn)和處理等事宜。

　　7.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。

　　8.負(fù)責(zé)防火、防盜、安全管理工作。

　　9.負(fù)責(zé)各種大型活動及會議的組織籌備工作。

　　10.負(fù)責(zé)日常維修及大宗基建修繕工作。

　　11.負(fù)責(zé)會同房管部門，加強(qiáng)對我單位產(chǎn)權(quán)住宅的管理工作。

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

　　二、文秘崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)接受與傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況，做到上情下達(dá)；收集整理有關(guān)資料，及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，做到下情上達(dá)。

　　2.負(fù)責(zé)辦公會的組織準(zhǔn)備工作，整理會議紀(jì)錄，起草會議紀(jì)要。

　　3.負(fù)責(zé)請示、報告、聯(lián)系等事宜的`收發(fā)、呈批、催辦、接待工作，并按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行答復(fù)處理工作。

　　4.負(fù)責(zé)有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。

　　5.負(fù)責(zé)文秘、機(jī)要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù)；

　　6.負(fù)責(zé)對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進(jìn)行審核、把關(guān)等。

　　7.負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的管理、維修等。

　　8.負(fù)責(zé)介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

　　9.保管單位公章、合同章、黨委章，并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。

　　10.負(fù)責(zé)機(jī)要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級文件，嚴(yán)防失密泄密事件的發(fā)生，草擬年度保密工作總結(jié)，上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由保密辦統(tǒng)一銷毀。

　　11.每周一負(fù)責(zé)向上級單位報送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意見，打印并下發(fā)。

　　12.參與設(shè)計年度工作計劃和總結(jié)的草擬。

　　13.負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作。

　　14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，協(xié)助其他崗位的工作。

　　三、話務(wù)員崗位職責(zé)

　　1.工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)守機(jī)密，不得竊聽。

　　2.工作時間：上午8：20-下午4：40，午餐為半小時。

　　3.有事提前請假，不得遲到早退，工作時間不做與本職工作無關(guān)的事。

　　4.熟悉機(jī)器性能，努力提高操作交換機(jī)的水平。

　　5.每月打出話費(fèi)明細(xì)表報辦公室，特殊需要時，隨用隨出。

　　6 機(jī)房要地，任何人不得擅自進(jìn)入。

　　7.愛護(hù)使用機(jī)器，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告有關(guān)部門。

　　8.保持室內(nèi)整潔。

　　9.接轉(zhuǎn)電話語言文明，維護(hù)單位對外形象。

　　辦公室工作職責(zé) 篇9

　　1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

　　2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

　　5、人事、總務(wù)管理制度。

　　6、其化有關(guān)管理制度。

　　7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報告、追蹤與改善。

　　8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。

　　9、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。

　　10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。

　　11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

　　12、材料編號、成品編號的設(shè)（修）訂。

　　13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的`提供。

　　15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

　　16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

　　17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

　　18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

　　19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

　　20、負(fù)責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)。

　　21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。

　　22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。

　　23、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。

　　24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室工作職責(zé) 篇10

　　一、貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨組織的指示，落實(shí)學(xué)院黨委的各項(xiàng)工作部署。

　　二、起草學(xué)院黨委工作報告、計劃、總結(jié)和黨委領(lǐng)導(dǎo)的重要講話等，負(fù)責(zé)學(xué)院黨委大事記錄，匯編黨委系統(tǒng)大事記，擬定黨委學(xué)習(xí)中心組的學(xué)習(xí)計劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé) 組織起草、審：陔、辦理以學(xué)院黨委名義上報發(fā)及對外交往的文件，承辦上級黨委來文.來電等工作，做好黨內(nèi)文件、機(jī)要函電的收發(fā)、登記、催辦、傳閱、保管、清退和檔案歸檔等工作。

　　三、根據(jù)黨委的.決定，組織安排黨委系統(tǒng)各類會議，負(fù)責(zé)會議的籌備工作，做好會議記錄，并根據(jù)需要擬寫會議決議和紀(jì)要。

　　四、根據(jù)學(xué)院黨委工作的部署和要求，深入基層調(diào)查研究，及時了解學(xué)院各級黨組織的工作情況，掌握師生員工的思想動態(tài);督促檢查黨委決定事項(xiàng)及黨委領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)批示的落實(shí)執(zhí)j行情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策建議。

　　五、協(xié)助黨委搞好黨、政、工、團(tuán)日常工作的協(xié)調(diào)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理突發(fā)事件，接收轉(zhuǎn)呈校內(nèi)各單位向?qū)W院黨委的示、報告及轉(zhuǎn)達(dá)黨委領(lǐng)導(dǎo)的批示、意見等。

　　六、負(fù)責(zé)學(xué)院干部管理工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，協(xié)助院黨委做好干部任用工作，科級以上干部教育、培訓(xùn)、考核、聘任，后備干部培養(yǎng)和管理等工作;負(fù)責(zé)完成各類組織干部統(tǒng)計報表工作，管理制度《黨委辦公室主任工作職責(zé)》。

　　七、負(fù)責(zé)學(xué)院黨建工作。指導(dǎo)、檢查各黨總支(支部)的各項(xiàng)工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓(xùn)工作;做好‘黨費(fèi)收繳、管理使用、接轉(zhuǎn)組織關(guān)系等工作，負(fù)責(zé)黨內(nèi)各種報表統(tǒng)計上報。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作，制定政治學(xué)習(xí)、宣傳教育計劃，并組織實(shí)施，建立健全學(xué)院宣傳通訊網(wǎng)，審批和指導(dǎo)基層的宣傳報道，訂閱黨報黨刊資料;負(fù)責(zé)學(xué)院報編輯、校對、印刷和發(fā)行工作及學(xué)院各類宣傳刊物的管理。

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)院紀(jì)檢和審計、監(jiān)察工作。負(fù)責(zé)做好紀(jì)檢和審計、監(jiān)察的宣傳教育和日常管理等工作，以及領(lǐng)導(dǎo)干部禮品登記和上報工作，做好領(lǐng)導(dǎo)干部的有關(guān)審計及學(xué)院和學(xué)院屬下有關(guān)單位及部門的審計工作。

　　十、負(fù)責(zé)學(xué)院統(tǒng)戰(zhàn)工作，協(xié)調(diào)黨委與各民主黨派、學(xué)院群眾組織的關(guān)系。

　　十一、處理群眾來信，接待群眾來訪;督促、檢查黨群各部門的信訪工作。

　　十二、負(fù)責(zé)刻發(fā)學(xué)院黨委印章及學(xué)院黨群部門印章，管理黨委、紀(jì)委、黨辦印章。

　　十三、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)管理和服務(wù)工作，以及上級黨委和兄弟院校黨委來校的接待工作。

　　十四、負(fù)責(zé)本部門綜合治理、安全保衛(wèi)、計劃生育、日常事務(wù)管理和思想政治工作，搞好本部門的思想建設(shè)、組織建設(shè)，制定本部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及人員的工作和崗位職責(zé)并認(rèn)真執(zhí)行。

　　十五、完成上級交辦的其他工作。

　　辦公室工作職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)期整理搜集客戶信息，做好客戶信息的歸檔工作，為運(yùn)營提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息;

　　2、負(fù)責(zé)與園區(qū)租(客)戶的溝通，掌握租戶動態(tài)，聽取并及時反饋?zhàn)鈶舻?建議和意見;

　　3、負(fù)責(zé)園區(qū)日常租金催繳工作;

　　4、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)消防安全管理工作，維護(hù)園區(qū)良好的經(jīng)營秩;。

　　5、負(fù)責(zé)園區(qū)企業(yè)客戶的溝通、維護(hù)，保證園區(qū)客戶滿意率達(dá)95%以上;

　　6、為園區(qū)企業(yè)提供增值服務(wù)方案，全方位助力園區(qū)企業(yè)成長。

　　辦公室工作職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)收集中央、省、市紀(jì)委有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作的方針、政策和重要工作部署，及時準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息、材料和數(shù)據(jù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。

　　2、承擔(dān)機(jī)關(guān)文秘工作，搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統(tǒng)計等工作，保管使用好紀(jì)委、監(jiān)察局及其辦公室印章、函件、介紹信等，負(fù)責(zé)以紀(jì)委、監(jiān)察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號。

　　3、組織制定和起草紀(jì)檢監(jiān)察工作計劃、報告、總結(jié)、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿。

　　4、負(fù)責(zé)常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關(guān)會議的籌備、通知等工作，搞好會議服務(wù)，并根據(jù)需要整理印發(fā)會議紀(jì)要。

　　5、協(xié)調(diào)上下左右之間的工作關(guān)系，及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映，發(fā)揮樞紐作用。

　　6、檢查督促縣紀(jì)委、監(jiān)察局重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。

　　7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)干部職工請銷假登記，做好考勤、學(xué)習(xí)記錄；負(fù)責(zé)全縣紀(jì)檢監(jiān)察干部的`培訓(xùn)和管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)上級紀(jì)檢監(jiān)察刊物的征訂、分發(fā)，承擔(dān)機(jī)關(guān)和個人報刊雜志的征訂、分發(fā)，做好各類信件、電報、匯款的收發(fā)工作。

　　9、負(fù)責(zé)接待工作。

　　10、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)的機(jī)要保密工作。

　　11、負(fù)責(zé)文件、信息、調(diào)研文章及其他材料的上報。

　　12、搞好車輛、財務(wù)管理、勞動、衛(wèi)生、安全、職工生活福利等行政事務(wù)，做好服務(wù)性工作。

　　13、安排、組織本機(jī)關(guān)干部職工的日常學(xué)習(xí)及后勤服務(wù)工作。

　　14、搞好檔案的管理和使用，并對全縣紀(jì)檢監(jiān)察工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。

　　15、加強(qiáng)協(xié)作，服從統(tǒng)一調(diào)派，做好縣委、縣政府、紀(jì)委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室工作職責(zé) 篇13

　　一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并且完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

　　二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報。

　　三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的`事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

　　四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和往來，樹立良好的形象。

　　五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

　　六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

　　七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。