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淺述高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策論文
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的深入改革以及現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，促使高校財(cái)務(wù)管理在模式、體系、環(huán)境等諸多方面都發(fā)生了深刻變化。在這一背景下，各高校普遍認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)能夠?yàn)楦咝Ｘ?cái)務(wù)管理提供更為廣闊的發(fā)展空間，因而越來(lái)越多的高校將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)視為提高財(cái)務(wù)管理效率和服務(wù)質(zhì)量的重要途徑。加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究，推動(dòng)新信息環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)工作在理念、制度、技術(shù)等方面的創(chuàng)新，對(duì)于進(jìn)一步規(guī)范高校財(cái)務(wù)管理工作，提供快捷、智能的財(cái)務(wù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙提高具有重要意義。基于此，本文旨在介紹信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，分析高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施，以進(jìn)一步提升我國(guó)高校財(cái)務(wù)的管理水平。
一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性
(一)有助于提高高校財(cái)務(wù)管理水平
在高校財(cái)務(wù)管理建設(shè)的過(guò)程中，推動(dòng)信息化管理的建設(shè)能夠有效提高高校財(cái)務(wù)的管理水平，使高校的資金管理更加的高效化。并且，在推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要制定一系列的管理制度，這些制度的制定能夠有效地完善高校的管理制度，進(jìn)一步確保高校財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。信息化建設(shè)下的高校財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資金的有效監(jiān)管，利用信息技術(shù)能夠?qū)崟r(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金的變動(dòng)，實(shí)現(xiàn)公共資金的高效實(shí)用，避免資金浪費(fèi)。此外，利用信息化建設(shè)能夠有效提高財(cái)務(wù)管理的效率，降低財(cái)務(wù)工作人員的工作量，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的效率，拓展財(cái)務(wù)管理的空間。
(二)有助于提高財(cái)務(wù)信息的精細(xì)化水平
在信息化技術(shù)條件下，對(duì)于高校財(cái)務(wù)的管理更加高效透明，并且借助相關(guān)的材料管理軟件能夠及時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)準(zhǔn)確地收集財(cái)務(wù)信息。再則，通過(guò)這一軟件能夠及時(shí)的將財(cái)務(wù)公開(kāi)信息進(jìn)行公示，利用相應(yīng)的數(shù)據(jù)來(lái)確保財(cái)務(wù)使用的透明與高效。在這一過(guò)程中，無(wú)論是學(xué)生還是學(xué)校的部門(mén)，都能夠通過(guò)相關(guān)的網(wǎng)站及時(shí)查找到具體的財(cái)務(wù)變動(dòng)情況，對(duì)個(gè)人以及部門(mén)的資金變動(dòng)進(jìn)行全面的了解，確保財(cái)務(wù)信息的精細(xì)化管理，為廣大師生提供更加優(yōu)質(zhì)高效的財(cái)務(wù)服務(wù)。
二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
近年來(lái)，我國(guó)越來(lái)越多的高校開(kāi)始全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，有效地促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)的管理效率與服務(wù)水平，但是在建設(shè)過(guò)程中存在的一些問(wèn)題嚴(yán)重地影響了財(cái)務(wù)信息化管理的質(zhì)量。在實(shí)際的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，主要存在以下方面的問(wèn)題：
(一)體制不完善
近年來(lái)，我國(guó)正在全面推進(jìn)信息化管理建設(shè)，在這一過(guò)程中的政務(wù)信息化建設(shè)以及企業(yè)的信息化建設(shè)取得了較好的成果。高校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)在發(fā)展的過(guò)程中盡管也取得了一定的成績(jī)，但是因?yàn)橐恍┲饔^(guān)和客觀(guān)因素的限制，導(dǎo)致了在實(shí)際的建設(shè)中存在較多的問(wèn)題。而體制不完善就是首當(dāng)其沖的問(wèn)題。在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理人員盡管也開(kāi)始建設(shè)相關(guān)的信息管理系統(tǒng)，當(dāng)時(shí)因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的管理體系，導(dǎo)致了人們的認(rèn)識(shí)上存在不足，領(lǐng)導(dǎo)人員根本沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化財(cái)務(wù)管理的重要性，依然采用的是傳統(tǒng)的管理理念，并沒(méi)有將財(cái)務(wù)信息化管理模式納入到高校發(fā)展的整體規(guī)劃中，這樣的觀(guān)念導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)面臨著極大的難題。再上專(zhuān)業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理人才缺乏，使得信息化的財(cái)務(wù)管理效率不僅沒(méi)有提高，反而有所下降。
(二)安全隱患大
高校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)盡管在一定程度上給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了便利，但是也同樣給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了一定的安全隱患。在開(kāi)展信息化財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)接入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。接入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效傳輸，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的有效管控。但是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也會(huì)給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)較大的安全隱患。如果財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)或者是高校的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)沒(méi)有完善的防火墻防護(hù)系統(tǒng)，很容易導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流失，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理失去意義，造成十分嚴(yán)重的財(cái)務(wù)信息泄露。
(三)管理模式不適應(yīng)
在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中應(yīng)用信息化技術(shù)，是對(duì)財(cái)務(wù)管理的一種創(chuàng)新，其目的是為了提高財(cái)務(wù)管理的效率。但是一些高校在開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理的重要性。導(dǎo)致了高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)比較滯后，嚴(yán)重的影響了信息化財(cái)務(wù)管理的作用發(fā)揮。盡管大多數(shù)的高校在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中都采取了相應(yīng)的措施，但是在管理理念以及管理方式上都未能及時(shí)的進(jìn)行更新。一些高校在發(fā)展財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中未能夠根高校的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，一味的照搬其他高校的管理模式，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理效率不增反降。
(四)軟件功能落后
財(cái)務(wù)軟件是高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)和前提。很多高等院校錯(cuò)誤地將信息化等同于購(gòu)買(mǎi)機(jī)器設(shè)備，只看重硬件的更新?lián)Q代，而忽視了核心的軟件信息資源建設(shè)。目前，很多財(cái)務(wù)軟件只是一個(gè)模擬會(huì)計(jì)工作的系統(tǒng)，只能應(yīng)付日常的財(cái)務(wù)工作，系統(tǒng)性較弱。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和社會(huì)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)工作提出的新要求，高校的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)要滿(mǎn)足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工、財(cái)務(wù)信息分析、財(cái)務(wù)信息預(yù)測(cè)等功能，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。所以，高校中現(xiàn)行的大部分軟件尚未滿(mǎn)足財(cái)務(wù)信息化工作的要求，阻礙了高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展進(jìn)程。
三、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策
(一)完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理制度
在開(kāi)展高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，首先要建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)信息管理制度，財(cái)務(wù)信息管理制度中主要涉及各個(gè)財(cái)務(wù)崗位人員分配、崗位職責(zé)、內(nèi)控牽制等內(nèi)容，通過(guò)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)讓財(cái)務(wù)人員充分了解自己崗位的重要性。無(wú)規(guī)矩不成方圓，讓制度先行，把制度貫徹到實(shí)際工作中。其次，要積極調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作的積極性，建立獎(jiǎng)懲制度，賞罰分明，給予認(rèn)真工作的人獎(jiǎng)勵(lì)，警示在工作中消極懈怠的人，實(shí)行優(yōu)勝劣汰制，讓高校的財(cái)務(wù)管理成為一個(gè)由不同的子系統(tǒng)組成的整體，從最基本的會(huì)計(jì)人員的信息錄入到復(fù)核審查到集中匯總，層層遞進(jìn)，使得整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)形成內(nèi)部循環(huán)，從內(nèi)部提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的安全性。
(二)加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)
專(zhuān)業(yè)的人才能夠有效地提升高校財(cái)務(wù)信息化管理的水平。一方面，高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校自身發(fā)展情況和業(yè)務(wù)需要面向全社會(huì)招聘合適的人才，使自己的財(cái)務(wù)信息化專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍充實(shí)起來(lái)。另一方面，高校在招聘合適人才的同時(shí)，也應(yīng)該充分利用自身知識(shí)分子匯集的優(yōu)勢(shì)，在校內(nèi)積極培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化管理人才，而且還要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員把業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)當(dāng)作日常工作中的一部分，不能止步不前，拘泥于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息管理方式，對(duì)于新的財(cái)務(wù)軟件，不能以一種“不推不動(dòng)，推亦不動(dòng)”的態(tài)度對(duì)待工作，要敢于嘗試接受新生事物，積極主動(dòng)地掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù)。
(三)完善財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)
由于信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，不可避免存在一定的安全隱患，對(duì)此財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)在與外部網(wǎng)絡(luò)對(duì)接或者將財(cái)務(wù)信息放在信息平臺(tái)共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，就必須要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。高校的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心必須提高財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，改善財(cái)務(wù)信息共享和發(fā)布平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，可以購(gòu)買(mǎi)或者請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)發(fā)適合自己學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng)，安裝專(zhuān)業(yè)殺毒軟件和防火墻，加密口令和網(wǎng)關(guān)，加強(qiáng)安全設(shè)置，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，防止網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定和不安全造成財(cái)務(wù)信息丟失和財(cái)務(wù)管理信息泄露。
(四)優(yōu)化高校財(cái)務(wù)軟件功能
財(cái)務(wù)軟件是保證高校財(cái)務(wù)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)保障。財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的過(guò)程：由財(cái)務(wù)電子計(jì)算機(jī)化到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，進(jìn)而升級(jí)為現(xiàn)在的管理系統(tǒng)。這一過(guò)程的演變，已經(jīng)不只是對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的模擬，而是大量結(jié)合了管理的思維模式。具體而言，在其操作應(yīng)用中，對(duì)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源以及格式的規(guī)范會(huì)提出科學(xué)統(tǒng)一的要求，切實(shí)解決了傳統(tǒng)手工模式中不規(guī)范的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，此外財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用還有效地防范了違紀(jì)違規(guī)等問(wèn)題，有利于高校的內(nèi)部及外部審計(jì)工作的順利開(kāi)展。優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件功能也會(huì)促使高校財(cái)務(wù)管理信息化，提高高校的財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)的發(fā)展，信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步對(duì)于生活發(fā)展的影響也越來(lái)越大。在高校的發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)用現(xiàn)代信息財(cái)務(wù)管理技術(shù)能夠有效提高財(cái)務(wù)管理的效率，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。不能否認(rèn)，在這一過(guò)程中存在網(wǎng)絡(luò)安全、管理制度不完善、軟件落后等一系列問(wèn)題，相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，針對(duì)相應(yīng)的問(wèn)題采取合理的措施，在最大程度上確保高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全可靠。
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