《番茄工作法圖解：簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法》讀書(shū)筆記

　　番茄工作法早有耳聞并自以為無(wú)師自通，鮮有關(guān)注。當(dāng)近期讀了《番茄工作法圖解：簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法》之后，才自覺(jué)當(dāng)初的想法淺薄，尤其是嘗試了一把番茄鐘的工作方法，再次驗(yàn)證了“說(shuō)”遠(yuǎn)遠(yuǎn)比“做”簡(jiǎn)單。一個(gè)番茄鐘為25分鐘，說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng)，說(shuō)短不短，按照每?jī)蓚�(gè)番茄鐘休息3-5分鐘，每4-5個(gè)番茄鐘休息30分鐘的節(jié)奏，將此放到我們每天8小時(shí)的工作中，理論上為15個(gè)番茄鐘。為了驗(yàn)證一下自己的專(zhuān)注能力，我挑選了一個(gè)工作日進(jìn)行了一次自我測(cè)試。我發(fā)現(xiàn)當(dāng)我成功地完成4-5個(gè)番茄鐘的時(shí)候，基本已經(jīng)到了下班時(shí)間。我受了點(diǎn)小小的打擊，畢竟我曾經(jīng)認(rèn)為自己還算是專(zhuān)注和高效的人，可最后還是敗給了時(shí)間。但不是只有打擊，也會(huì)有小小的收獲，比如專(zhuān)注在一個(gè)番茄鐘的時(shí)候，你會(huì)有一種“進(jìn)入”的狀態(tài)，每當(dāng)鬧鈴響起，你才有一種被振回現(xiàn)實(shí)的感覺(jué)。當(dāng)你產(chǎn)生這種感覺(jué)的時(shí)候，恭喜你，你的番茄鐘起效了。

　　為什么要用番茄工作法？

　　目前市面上關(guān)于時(shí)間管理的方法和工具可謂種類(lèi)繁多，就連時(shí)間管理理論也在與時(shí)俱進(jìn)的更新到了4.0的版本，但奇怪的是，人們似乎沒(méi)有享受到這波紅利帶來(lái)的福利反而更加焦慮，越來(lái)越迷失在時(shí)間中。曾經(jīng)聽(tīng)聞某大型企業(yè)有種文化叫“加班文化”，當(dāng)加班和工作態(tài)度劃上了等號(hào)，這個(gè)“態(tài)度”的含金量到底還有多少？這個(gè)時(shí)間的利用率又有多大？后來(lái)再看看一些影視劇中，一線城市的白領(lǐng)似乎不來(lái)個(gè)通宵達(dá)旦，就會(huì)缺點(diǎn)職場(chǎng)魅力和敬業(yè)精神。

　　久而久之現(xiàn)代的都市人陷入一種怪圈，加不完的班，干不完的活兒，擺不脫的焦慮，等突然清醒時(shí)，只剩下一句感慨：“時(shí)間都去哪兒了？”時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的，它以一種不可逆的狀態(tài)直線前進(jìn)，我們常常羨慕那些會(huì)享受生活的人，或許他們只是更精通于合理使用時(shí)間罷了。

　　番茄工作法解決的就是如何將有限的時(shí)間最大化的問(wèn)題。它將時(shí)間分割為小段，然后在一種空間狀態(tài)下逐段拉伸，同時(shí)避免過(guò)分用腦造成的疲勞懈怠。

　　我試著畫(huà)過(guò)時(shí)間餅圖，也試著做過(guò)列表標(biāo)簽，在全局規(guī)劃上有一定的效果，但如何助攻計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，就要靠番茄工作法了，因?yàn)樗�更為精�?zhǔn)的落在具體任務(wù)的執(zhí)行層面。

　　如何使用番茄工作法？

　　開(kāi)始前的準(zhǔn)備——心理準(zhǔn)備

　　在利用番茄鐘工作法之前，我們不妨先放空一下，想幾個(gè)問(wèn)題。

　　1、每天上班的第一件事，你會(huì)先思考今天會(huì)有哪些事情要完成？還是望著電腦發(fā)呆坐等任務(wù)？

　　2、在做一件事的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)干擾因素嗎？

　　3、當(dāng)出現(xiàn)干擾因素的時(shí)候，你一般會(huì)如何處理？

　　4、你曾經(jīng)專(zhuān)注在一件事的時(shí)間大概有多長(zhǎng)？

　　我曾經(jīng)有一段迷茫的時(shí)間，“上班等下班”的講法一定也不夸張，在很多人看來(lái)覺(jué)得這樣的日子蠻爽的，但是對(duì)于當(dāng)事人來(lái)說(shuō)，享受一兩天算是福利，但如果連續(xù)這樣的狀態(tài)卻是一種精神的折磨。由于沒(méi)有規(guī)劃，做事的過(guò)程中也很難集中注意力，經(jīng)常寫(xiě)著工作報(bào)告，腦海里突然冒出一個(gè)郵件沒(méi)回，趕緊打開(kāi)郵箱去回郵件，又或者有微信過(guò)來(lái)，趕緊拿起手機(jī)回信息。一上午過(guò)去，發(fā)現(xiàn)報(bào)告還僅僅是個(gè)開(kāi)頭。這樣的狀況維持了很長(zhǎng)一段時(shí)間，也發(fā)誓要改變，卻因?yàn)椴坏靡�法，總是很難有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步。直到讀了《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》和《番茄工作法》，我才算摸到了點(diǎn)門(mén)路。

　　所以在真正開(kāi)始番茄工作法之前，你需要對(duì)自己做個(gè)心理預(yù)測(cè)，你有多大的意愿去改變，哪怕只是從每日的規(guī)劃著手，又有多大的意愿去堅(jiān)持，哪怕剛開(kāi)始時(shí)很難專(zhuān)注于25分鐘。

　　開(kāi)始前的準(zhǔn)備——工具準(zhǔn)備

　　定時(shí)器。我認(rèn)為“番茄鐘”只是25分鐘的代名詞，不管是專(zhuān)門(mén)買(mǎi)個(gè)番茄鐘，還是用手機(jī)手表的定時(shí)功能，我認(rèn)為工具只是一種形式，實(shí)質(zhì)是能精確計(jì)時(shí)。我是直接用手機(jī)自帶的定時(shí)功能，因?yàn)槲易鍪碌臅r(shí)候，喜歡相對(duì)安靜的環(huán)境，番茄鐘的滴答聲只會(huì)干擾我的思緒，所以定時(shí)器可根據(jù)自己的需求去選就好。

　　筆。用于規(guī)劃和記錄

　　清單。準(zhǔn)備紙張或筆記本，用于記錄活動(dòng)清單、今日待辦和每日反思。

　　番茄工作法的使用方法

　　1、每日規(guī)劃。查看自己的清單，將重要的或者今日必須完成的事項(xiàng)記錄在今日待辦里，或者記錄在每日的時(shí)間餅圖上，這個(gè)可以根據(jù)自己日常的規(guī)劃習(xí)慣來(lái)，目的是要將今日的任務(wù)清晰化。

　　2、預(yù)估每個(gè)任務(wù)需要完成的番茄鐘數(shù)。簡(jiǎn)單的任務(wù)可能一個(gè)番茄鐘（25分鐘）即可完成，而復(fù)雜的任務(wù)在25分鐘內(nèi)根本不可能完成，那就需要事先預(yù)估一下完成任務(wù)需要的番茄鐘數(shù)。很多人在第一次嘗試的時(shí)候未必能摸準(zhǔn)，所以開(kāi)始的預(yù)估是建立在工作的時(shí)間和要辦的事務(wù)性工作的基礎(chǔ)之上先做出的理論性分配。理論需要實(shí)踐來(lái)不斷修正，在經(jīng)歷幾次預(yù)估之后，你的準(zhǔn)確性也會(huì)有所提高。

　　3、開(kāi)啟番茄鐘。一個(gè)番茄鐘的時(shí)間為25分鐘，每?jī)蓚�(gè)番茄鐘之間要進(jìn)行一次短休息，為3-5分鐘；4-5個(gè)番茄鐘后要進(jìn)行一次長(zhǎng)休息，為30分鐘。任務(wù)完成后在清單上劃掉。

　　4、跟蹤總結(jié)。我的習(xí)慣是在第二天早上寫(xiě)反思日記，日記的內(nèi)容基本上是對(duì)前一天計(jì)劃執(zhí)行情況的一個(gè)反饋，完成的效率如何，或者是出現(xiàn)了什么情況導(dǎo)致了進(jìn)度受阻，以及如何改進(jìn)等。我覺(jué)得這種反思之后的當(dāng)日規(guī)劃會(huì)更有針對(duì)性。

　　番茄工作法需要注意的問(wèn)題：

　　1、番茄鐘的不可分割性。番茄鐘的實(shí)質(zhì)就是在有限的時(shí)間內(nèi)高度專(zhuān)注和集中，所以25分鐘盡量不被打擾，以免失去了番茄鐘的意義。所以我在實(shí)施番茄鐘的時(shí)候，將手機(jī)的網(wǎng)絡(luò)完全關(guān)閉，這樣就不會(huì)被各種APP的推送信息或者好友的信息干擾或者打斷，如果不是特別緊急的事情，我都會(huì)告知稍后我來(lái)處理，如果出現(xiàn)特別緊急的情況，那只能先將番茄鐘暫停，等忙完之后，再重新開(kāi)始。

　　所以，25分鐘作為一個(gè)原子單位，是必須完整的進(jìn)行下去的。

　　2、勞逸結(jié)合。當(dāng)25分鐘結(jié)束，鬧鐘響起時(shí)，無(wú)論做到哪一步，都請(qǐng)停下休息3-5分鐘，這個(gè)時(shí)間是用來(lái)放空的，絕對(duì)的休息狀態(tài)，將工作的事情先暫時(shí)放一放，上個(gè)廁所倒杯茶，或者是望向窗外，讓自己完全放松下來(lái)。因?yàn)椋�休息是為了更好的投入�?/p>

　　3、如何應(yīng)對(duì)中斷。

　　書(shū)中提到中斷分為兩種情況，一個(gè)是“內(nèi)部中斷”，一個(gè)是“外部中斷”。可控的是“內(nèi)部中斷”，管好自己就行，難點(diǎn)是“外部中斷”，因?yàn)椴豢煽亍２还苁悄囊环N中斷，首先我們要正視和接受并做好中斷標(biāo)記，為每日的跟蹤反饋?zhàn)龊脭?shù)據(jù)儲(chǔ)備。

　　內(nèi)部中斷主要是指和自己有關(guān)的事情。比如在做某一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候，突然腦海里蹦出了一個(gè)新的事情，我們首先要預(yù)判一下這件事情是否緊急，如果是今日必須完成的緊急事情，就將此列入“今日待辦”的清單內(nèi)，如果并非緊急，則記錄下來(lái)并標(biāo)注上最后完成的期限，然后繼續(xù)完成當(dāng)前的番茄鐘。

　　為了更好的跟蹤和記錄，可以在該事項(xiàng)后面做一個(gè)小標(biāo)記，以示此項(xiàng)任務(wù)被中斷過(guò)，出現(xiàn)幾個(gè)標(biāo)記，就代表在一個(gè)番茄鐘里中斷過(guò)幾次。

　　外部中斷。無(wú)論是工作和生活，我們都缺少不了人際關(guān)系，尤其在工作中更是這樣。如果我們?cè)谶M(jìn)行番茄工作法的時(shí)候，有同事或者朋友來(lái)打斷你，你會(huì)如何應(yīng)對(duì)？三高青年會(huì)說(shuō)：“對(duì)不起，我正在忙個(gè)case，您的事特別緊急嗎？或者我先記下來(lái)，等我?guī)追昼姡�忙完手頭上的事我去找您溝通！”普通青年會(huì)說(shuō)：“什么事，我來(lái)幫你！”二逼青年會(huì)說(shuō)：“走開(kāi)，我正在用番茄工作法呢！”

　　我相信你從上述虛擬的三人回復(fù)就能看出端倪了。首先我們不能排斥，先告知對(duì)方現(xiàn)在你的工作狀況，如果是必須此刻完成的，那就先中斷番茄鐘，如果沒(méi)有那么緊急，先記錄下來(lái)，繼續(xù)當(dāng)前的番茄鐘，但記得要按約定及時(shí)給對(duì)方以反饋。

　　當(dāng)我自己嘗試了之后，覺(jué)得專(zhuān)注力和效率都有不同程度的提高時(shí)，我也試著把這個(gè)方法傳授給我的女兒。當(dāng)然她還不到六歲，處在幼小銜接的階段，作為媽媽為了讓女兒有時(shí)間觀念，也是不遺余力啊，但結(jié)果很不理想。

　　我第一次嘗試是在她練琴的時(shí)候，我說(shuō)我給你定個(gè)番茄鐘，25分鐘內(nèi)你什么事情都不要想，就專(zhuān)注做一件事——練琴，當(dāng)你聽(tīng)到響鈴響的時(shí)候，你就可以休息一下喝喝水。她聽(tīng)到“番茄鐘”覺(jué)得很新奇，于是同意嘗試，但是在彈琴的過(guò)程中，不時(shí)問(wèn)我，鬧鈴響了沒(méi)有，鬧鈴什么時(shí)候響……原本想練習(xí)專(zhuān)注度卻怎料適得其反，只好在練琴的過(guò)程中先放棄。

　　第二次嘗試是在她寫(xiě)作業(yè)的時(shí)候，結(jié)果計(jì)劃沒(méi)得逞，胎死腹中。25分鐘對(duì)于她而言完成作業(yè)是相當(dāng)輕松的，但是她卻害怕我進(jìn)行定時(shí)，誤以為我是在檢測(cè)她的速度，極度抵觸。我只能放棄。

　　后來(lái)我細(xì)細(xì)思考了兩次失敗的原因，或許是因?yàn)楹⒆舆B基本的時(shí)間長(zhǎng)度都還沒(méi)形成概念，又怎會(huì)懂得25分鐘意味著什么呢。

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