簡(jiǎn)單醫(yī)院辦公室主任的崗位職責(zé)（精選16篇）
在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編整理的簡(jiǎn)單醫(yī)院辦公室主任的崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
簡(jiǎn)單醫(yī)院辦公室主任的崗位職責(zé) 1
1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作（人事、總務(wù)、后勤、安全保衛(wèi)等）。
2、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來(lái)信來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的接待等工作。
4、負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。經(jīng)常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長(zhǎng)匯報(bào)，并提供改進(jìn)工作的參考意見。
5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況，對(duì)老、病、婚、喪、家庭生活有困難的.職工，及時(shí)向院長(zhǎng)或董事會(huì)反映，提出幫助建議。
6、負(fù)責(zé)做好醫(yī)院的環(huán)境保護(hù)和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。
7。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的行政考核，每月1號(hào)將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會(huì)決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
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一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。
二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，提出建議。
三、組織調(diào)查研究，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的.工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護(hù)車輛的管理等。
四、安排各種院級(jí)行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄。
五、及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
六、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪等工作。
七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。
八、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。
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一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動(dòng)的.組織、落實(shí)。
五、負(fù)責(zé)院務(wù)公開目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。
六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。
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一、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政管理工作：
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院證照年審、上級(jí)部門（衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等）檢查的接待與配合；
2、負(fù)責(zé)醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊(cè)；
3、整理修訂醫(yī)院的`各項(xiàng)管理制度；
4、各類會(huì)議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；
二、負(fù)責(zé)人力資源各項(xiàng)工作：
1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃，執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)操作流程和各類規(guī)章制度；
2、執(zhí)行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫(kù)；
3、根據(jù)員工入職情況，適時(shí)考核轉(zhuǎn)正、離職談話、調(diào)任手續(xù)；
4、制定人事月報(bào)表、人員情況分析；
5、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案；
6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。
簡(jiǎn)單醫(yī)院辦公室主任的崗位職責(zé) 5
1、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)各種文件并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；收發(fā)醫(yī)院來(lái)往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。
2、對(duì)來(lái)自各方面的信息進(jìn)行收集，加工、分析。及時(shí)反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過(guò)調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會(huì)議。記好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章。
5、負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會(huì)議通過(guò)的決定、決議和規(guī)章制度。傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關(guān)，通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來(lái)信上訪工作。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。
8、根據(jù)院長(zhǎng)的.批示，對(duì)各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
9、負(fù)責(zé)行政車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。
10、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的各項(xiàng)工作。
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1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度，規(guī)范各項(xiàng)行政事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行；
2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營(yíng)銷策劃及文化建設(shè)工作；
3、完成醫(yī)院各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的`收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。
4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來(lái)訪人員的接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向院內(nèi)有關(guān)人員傳達(dá)通知事項(xiàng)和會(huì)議安排，并做好會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計(jì)劃、了解科研情況，處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。
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1、主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù)，并為各部門、各科室提供辦公用品。
2、完成對(duì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自查，并進(jìn)行自查評(píng)分。根據(jù)自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案，并督促科室整改。
3、負(fù)責(zé)撰寫達(dá)標(biāo)升等有關(guān)的文件、材料、達(dá)標(biāo)升等匯報(bào)材料，并編印成達(dá)標(biāo)升等《匯報(bào)材料匯編》。
4、制定對(duì)全院職工進(jìn)行達(dá)標(biāo)升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計(jì)劃，并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作，達(dá)到評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的要求。
5、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的.臨時(shí)工作。
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1、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。
2、負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項(xiàng)日常生活，并及時(shí)向分管院長(zhǎng)匯報(bào)。
3、主持總值班日常工作，統(tǒng)計(jì)考勤工作。
4、負(fù)責(zé)城區(qū)內(nèi)救護(hù)車的調(diào)度及合理使用。
5、審批1-——3天休假。
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1、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評(píng)定，并與各科室獎(jiǎng)金掛勾。
2、按照醫(yī)院分配方案，管理獎(jiǎng)酬金的計(jì)算與發(fā)放，不斷推動(dòng)全院的分配改革，獎(jiǎng)勤罰懶，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的.作用。
3、關(guān)心群眾生活，與工會(huì)相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)委托的其他工作。
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1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本科的醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防及行政管理工作。是本科醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全工作的第一責(zé)任人。
2、根據(jù)醫(yī)院工作要點(diǎn)，制定本科工作計(jì)劃，組織實(shí)施，并經(jīng)常督促檢查，按時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
3、組織領(lǐng)導(dǎo)本科人員，完成醫(yī)療和護(hù)理工作。參加門診、病房、出診、會(huì)診等工作，督促本科醫(yī)師醫(yī)療文件的書寫，決定科內(nèi)病員轉(zhuǎn)科、轉(zhuǎn)院和組織臨床病歷討論。
4、督促本科人員，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程。嚴(yán)防并及時(shí)處理差錯(cuò)事故。
5、組織全科人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，開展新技術(shù)、新療法，并及時(shí)總結(jié)，推廣應(yīng)用。
6、協(xié)助院搞好業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)考核，組織安排臨床教學(xué)，提供人員聘任、晉升、獎(jiǎng)懲意見。
7、負(fù)責(zé)本科人員政治思想工作，教育醫(yī)務(wù)人員加強(qiáng)工作責(zé)任心，改善服務(wù)態(tài)度，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，協(xié)調(diào)本科室醫(yī)、護(hù)、患之間以及與其他各科室之間的關(guān)系。
8、確定醫(yī)師輪換、值班，負(fù)責(zé)考勤。
9、積極組織本科人員配合醫(yī)院做好各項(xiàng)中心工作。負(fù)責(zé)管理科室財(cái)產(chǎn)物品等工作。
10、帶領(lǐng)全科人員完成醫(yī)院下達(dá)的.各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和醫(yī)療任務(wù)。按月統(tǒng)計(jì)上報(bào)醫(yī)院。
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1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)人員的調(diào)出、調(diào)入。
2、掌握熟悉干部業(yè)務(wù)水平、組織能力和政治思想情況，提出提拔、配備、使用意見。
3、主動(dòng)和有關(guān)科室研究，提出全院工作人員的考核，晉升、獎(jiǎng)懲和調(diào)整工資的意見。
4、按照國(guó)家規(guī)定，做好工作人員的退職退休，離職休養(yǎng)工作。
5、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定，擔(dān)負(fù)人事工作的培訓(xùn)和日常管理工作。
6、負(fù)責(zé)管理工作人員檔案和收集、整理檔案材料及全院的.人事統(tǒng)計(jì)、人員鑒定工作，收集、整理技術(shù)人員的技術(shù)檔案，建立健全技術(shù)檔案制度。
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1、在分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院信息系統(tǒng)的管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)外有關(guān)信息的收集整理及圖書室、統(tǒng)計(jì)室的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。
2、規(guī)劃、實(shí)施針對(duì)本醫(yī)院的總體業(yè)務(wù)目標(biāo)的信息化建設(shè)質(zhì)量和方案。
3、及時(shí)、準(zhǔn)確向上級(jí)主管部門和院領(lǐng)導(dǎo)班子提供各種報(bào)表，收集、整理、分析和反饋有關(guān)醫(yī)療質(zhì)量和費(fèi)用，績(jī)效的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為臨床、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術(shù)新進(jìn)展情況。
4、領(lǐng)導(dǎo)所屬人員的政治學(xué)習(xí)，組織好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
5、制定科室年度工作計(jì)劃，做好年度工作總結(jié)。
6、按照國(guó)家規(guī)定，做好信息方面的`保密工作。
7、做好醫(yī)院信息顯示系統(tǒng)的維護(hù)與管理。
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1、在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研和教學(xué)工作。
2、負(fù)責(zé)擬訂教學(xué)和科研工作管理制度及計(jì)劃并組織實(shí)施。
3、對(duì)醫(yī)院的科研和教學(xué)工作進(jìn)行督促、檢查、考核。
4、負(fù)責(zé)科研開題論證，申報(bào)立項(xiàng)，成果鑒定、申報(bào)、推廣應(yīng)用等工作。
5、負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育計(jì)劃和組織實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)普通專科醫(yī)師培訓(xùn)管理工作。
7、負(fù)責(zé)擬定基層醫(yī)院來(lái)院進(jìn)修人員的教學(xué)計(jì)劃和在院管理。
8、負(fù)責(zé)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)申報(bào)工作。
9、負(fù)責(zé)全院科研成果、論文、著作的登記、備案、管理工作。
10、做好科研科與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
11、完成上級(jí)和醫(yī)院交辦的.其他工作。
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1、在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助制定具體工作計(jì)劃，配合醫(yī)療和醫(yī)技科室的診療工作。
2、負(fù)責(zé)患者及下屬心態(tài)的調(diào)查，避免因患者對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生不滿而未予及時(shí)處理或因?qū)г\情緒波動(dòng)影響工作質(zhì)量而造成醫(yī)療糾紛或患者流失。
3、經(jīng)常和臨床醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)技科室人員溝通、交流，了解其工作習(xí)慣與專業(yè)特長(zhǎng)，以便合理分診，最大限度的為患者服務(wù)。
4、運(yùn)用服務(wù)技巧協(xié)調(diào)好醫(yī)務(wù)人員之間及醫(yī)患之間的關(guān)系，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，不能解決的.及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，做到勤觀察、勤思考，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理來(lái)自臨床科室或患者之間的隱患和矛盾。
5、創(chuàng)造使導(dǎo)醫(yī)及電話咨詢醫(yī)生安心工作的條件，了解并掌握每個(gè)導(dǎo)診員的心理變化，使其端正態(tài)度，積極工作。
6、積極組織導(dǎo)診員進(jìn)行禮儀培訓(xùn)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高其工作能力與業(yè)務(wù)水平，并注意提高其心理分析能力，使其最大可能挖掘患者需求。
7、積極收集院內(nèi)、院外的信息，并收集患者及醫(yī)療醫(yī)技科室的信息，掌握市場(chǎng)信息及患者需求的變化，分析患者對(duì)服務(wù)要求的變化，及時(shí)更新觀念，改變服務(wù)方法，以適應(yīng)廣大患者需求。
8、及時(shí)發(fā)現(xiàn)導(dǎo)醫(yī)工作中的缺、優(yōu)點(diǎn)，并及時(shí)糾正和表?yè)P(yáng)，充分調(diào)動(dòng)導(dǎo)醫(yī)的工作積極性和主動(dòng)性。
9、協(xié)調(diào)并處理因服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量引起的醫(yī)患糾紛。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
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一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。
五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對(duì)醫(yī)院的意見和建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便改進(jìn)工作。
六、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來(lái)信、來(lái)訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的.其他工作。
八、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
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1、負(fù)責(zé)處理院辦的綜合事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)各種行政制度的整理、存檔。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院工作總結(jié)，草擬醫(yī)院有關(guān)文件，并督促貫徹執(zhí)行，實(shí)行獎(jiǎng)懲。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
5、參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。
6、負(fù)責(zé)組織安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄。
7、負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪來(lái)賓的.處理接待登記，做好醫(yī)院大事記的登記工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)圖書管理及檔案管理工作。領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。
9、深入科室，了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告，并將院領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)處理意見，及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)科室。
10、落實(shí)院辦室各崗位崗位職責(zé)：，負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)、工作考核。
11、完成院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。中心公共衛(wèi)科人員責(zé)任區(qū)域職責(zé)。
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