辦公室主任崗位職責(zé)【必備】
隨著社會不斷地進(jìn)步，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，下面是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室主任崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
2.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的'工作能力、政策水平和個人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時為他們解決困難。
3.規(guī)范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。
4.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
辦公室主任崗位職責(zé)2
1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;
2. 根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要，對集團(tuán)各部門及各二級公司的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實;
3. 負(fù)責(zé)聯(lián)系、維護(hù)外部公共關(guān)系，重要來賓的'接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項危機(jī)的協(xié)調(diào)處理工作;
4. 負(fù)責(zé)起草各種文件，籌備相關(guān)會議并做好會議記錄;
5. 負(fù)責(zé)總結(jié)材料，政府匯報材料撰寫
辦公室主任崗位職責(zé)3
1、完善公司行政運(yùn)營體系的統(tǒng)籌管理，優(yōu)化內(nèi)控流程;
2、負(fù)責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理，如車輛、固定資產(chǎn)、會務(wù)組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作，工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對接各政府機(jī)關(guān)及職能部門，公共關(guān)系的'維護(hù)及公司的宣傳與推廣;
5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專項工作，包括生活類事務(wù)性工作;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)4
一、在集團(tuán)公司及ｘｘ經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)ｘｘ經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù)，負(fù)責(zé)制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度，處理辦公室日常事務(wù)，帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。
四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項管理，不斷提高工作人員的.個人素養(yǎng)及工作技能。
五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關(guān)規(guī)定實施獎罰，充分調(diào)動工作人員的積極性。
六、負(fù)責(zé)華星ｘｘ經(jīng)銷公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更，年審工作。
七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司，ｘｘ超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)ｘｘ經(jīng)銷公司各部門關(guān)系，通力合作，做好工作。
辦公室主任崗位職責(zé)5
（一）在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
（二）安排各種行政會議，做好會議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
（三）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
（四）負(fù)責(zé)本室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
（五）負(fù)責(zé)緊急事件匯報、處理；
（六）醫(yī)院負(fù)責(zé)院長的聯(lián)系工作，衛(wèi)生局負(fù)責(zé)主任的聯(lián)系；6、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作；
醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)13
1、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)各種文件并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的信息進(jìn)行收集，加工、分析。及時反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章。
5、負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會議通過的'決定、決議和規(guī)章制度。傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關(guān)，通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來信上訪工作。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。
8、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
9、負(fù)責(zé)行政車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。
10、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作。
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1、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。
2、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。
3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計（珠海統(tǒng)計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
4、按校“節(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。
5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
6、對學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的'發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)7
一、負(fù)責(zé)起草印發(fā)校學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料 ；
二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄；
三、負(fù)責(zé)接待兄弟系部學(xué)生會人員來訪及關(guān)系的協(xié)調(diào)；
四、收集、整理各部、各系學(xué)生會工作資料，情況匯報及同學(xué)意見；
五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會及各部工作情況的考查和鑒定，定期向校團(tuán)委、學(xué)生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；
六、責(zé)管理辦公室的一切日常事物，負(fù)責(zé)安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生，保證辦公室整潔、干凈、美觀；
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部開會時間，負(fù)責(zé)相關(guān)會議的`通知；
八、負(fù)責(zé)校學(xué)生會各部室檔案建立、學(xué)生會相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管；
九、負(fù)責(zé)完成校學(xué)生會主席團(tuán)和上級部門交給的任務(wù)，協(xié)助主席處理日常事務(wù)；
十、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品，負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品的統(tǒng)一配置，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié)，匯報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；
十一、負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關(guān)工作，積極為全校同學(xué)服務(wù)；
十二、負(fù)責(zé)組織例會，并做好會議記錄等書面材料工作，完善執(zhí)行簽到制度，做好會議記錄；
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1、統(tǒng)籌管理公司人事、行政、后勤工作;
2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的.指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件;
3、組織落實各項行政會議的執(zhí)行，并對會議紀(jì)要和決議進(jìn)行審核;
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)學(xué)校的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開展工作；
2、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排；
3、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理工作；
4、負(fù)責(zé)管理學(xué)校的用印并審核、開具介紹信和其他證明；
5、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；
6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負(fù)責(zé)全校性行政會議及大型會議活動的準(zhǔn)備和組織工作；
7、負(fù)責(zé)檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實；
8、主持組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結(jié)，主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的`搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記；
9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；
10、負(fù)責(zé)學(xué)校人事管理（入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離）和人事檔案工作；
11、完成校長交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)市政協(xié)機(jī)關(guān)辦公室的日常工作，加強(qiáng)對文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo)，履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為委員服務(wù)，為機(jī)關(guān)職工服務(wù)的職能。
2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作，及時進(jìn)行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議，經(jīng)常交流思想和通報工作情況，團(tuán)結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)做好辦公室工作人員的政治思想工作，關(guān)心同志的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況，幫助大家解決實際困難，充分調(diào)動全體工作人員的積極性。
5、負(fù)責(zé)辦公室工作的全面部署，對辦公室各個崗位上的工作人員，根據(jù)工作需要進(jìn)行合理分工和調(diào)整，對辦公室干部、職工的.思想、政策水平和工作實績經(jīng)常進(jìn)行考核。
6、負(fù)責(zé)組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責(zé)任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
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主要職責(zé)與工作任務(wù)：
掌握公司主要工作的進(jìn)展情景，負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情景;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情景;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情景，及時給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及堅持：負(fù)責(zé)公來訪人員的'接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、堅持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權(quán)力和職責(zé)：
權(quán)力：
公司印章使用的審核權(quán)
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費(fèi)用的審核權(quán)
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的提議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
職責(zé)：
對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)
對印章的合理使用負(fù)責(zé)
對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
考核指標(biāo)：
部門月度及年度計劃的完成情景、費(fèi)用控制情景、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成情景
辦公室主任崗位職責(zé)12
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄和撰寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的.收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動紀(jì)律，定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8.嚴(yán)格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。
9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
辦公室主任崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)商場行政、人事相關(guān)工作，協(xié)助上級的`各項日常管理工作及外聯(lián)工作。
2、完善商場各項制度、流程。
3、負(fù)責(zé)對商場各部門工作協(xié)調(diào)及制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產(chǎn)、人員管理等工作的高效運(yùn)行。
4、負(fù)責(zé)檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團(tuán)隊建設(shè)、培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)等。
5、上級安排的其它工作及協(xié)助集團(tuán)人力資源部相關(guān)的工作等。
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1、負(fù)責(zé)擬定全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展計劃;
2、擬定并組織實施全鎮(zhèn)二、三產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，組織項目、新品和市場開發(fā)，抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;
3、負(fù)責(zé)外經(jīng)貿(mào)及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系，協(xié)調(diào)企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系，幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境，負(fù)責(zé)有關(guān)登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動保護(hù)工作，依法監(jiān)督、保障和協(xié)調(diào)勞動關(guān)系。
辦公室主任崗位職責(zé)15
一、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。
二、負(fù)責(zé)住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理，嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、
三、督促檢查辦公室人員工作，有權(quán)對違犯勞動紀(jì)律和不能按時完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰，嚴(yán)格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。
四、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。
五、負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用，嚴(yán)格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。
六、對保潔員的.工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，認(rèn)真負(fù)責(zé)及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。
八、加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負(fù)責(zé)起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
十一、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準(zhǔn)備工作，搞好小區(qū)文化活動。
十二、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。
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