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辦公室節能降耗措施

時間：2022-03-18 09:28:58 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室節能降耗措施

　　隨著個人素質的提升，措施的適用范圍越來越廣泛，措施是指針對問題的解決辦法、方式、方案、途徑，可以分為非常措施、應變措施、預防措施、強制措施、安全措施。我們該怎么擬定措施呢？以下是小編為大家收集的辦公室節能降耗措施，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室節能降耗措施

辦公室節能降耗措施1

　　1、購買消耗品要克制再克制

　　從橡皮擦、鉛筆等細小的事務用品下手，大部分的人都認為公司的消耗品,隨時都可以購買而且價格低廉。這種觀念首先要改正，養成克制購買消耗品的習慣。尤其是才領用沒多久就要再申領就大有問題。合理的做法，例如，某些文具領用后最少六個月禁止再申領。雖然金額很小，也要訂出基準，依照申請制度領用，禁止隨便購買。

　　2、消耗品的所有標準要制定領用明細

　　對橡皮擦、鉛筆、原子筆等消耗，制定領用明細標準。釘書機、剪刀、膠帶等，全員每天使用頻繁的東西，劃為共享。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換，筆心須以舊換新。價格較高的物品如計算器因本人不注意保管而遺失時，由本人負責賠償。

　　3、公司的物品不要私自使用

　　公司內事務用品，能變為私用的東西很多。例如電話費是其中一部分。交際費的一部分也可占為私用。樣品、促銷用的商品，帶回家使用的案件也有。公私不分,不只增加費用支出,亦是不正當的第一步。首先領導要謹慎以身作則。在節省費用的運動中要嚴禁這種公私不分的舉動。

　　4、在公司內部聯絡要盡量簡化

　　聯絡用的'文書，盡可能利用使用過的紙張的反面，或廣告廢紙。不需要考慮對上司的不禮貌，需要裝入信封的內部文件，可以用外面寄來的舊封套即可。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內。二張以上的文件，信紙通常都把寫字的一面反折向內，是不合理的。收件人的名稱如露在外面在公司內就不需用信封，收件人馬上就知道內容比較合理。又有折成四折的習慣，張數多時折為三折，比較好處理。

　　5、標示事務用品的價格

　　由公司提供的物品，往往沒有成本觀念，容易造成浪費使用。所以需要把信紙1張多少錢，信封大的多少錢、回紋針1支多少錢等，所有用品全部標示價格。對每種用品的成本要花多少，讓每人有數字觀念是節省費用的第一步。

　　6、貼出電話費用表

　　為了要讓全部員工對電話費都有成本概念，編制電話費用表，貼在電話機前。費用要詳列，市區每通1次多少錢,長途電話每3分鐘、每10分鐘、每1秒鐘為單位連1秒鐘花多少錢也要有概念。

　　7、電話通話定時

　　有一本書“一分鐘經理”很暢銷。經理指導屬下工作，已達到在1分鐘內的時代。電話的通話最長在3分鐘內講完。我們1分鐘可說50句話，3分鐘就150句。除了例外，全公司可展開“電話以3分鐘內完成”的運動。如指導得當,與外面的通話也可以縮短時間。實行后，可節省30％以上話費。

　　8、建立電話傳真機系統

　　總、分公司之間的電話費用，在做記錄后，可考慮建立傳真機系統。不只可節省電話費用，還可以用作文書聯絡之用，消除傳達上的錯誤。用電話如本人不在時，就造成電話費的浪費，用傳真機可以電送就沒有這個情況。

　　9、總、分公司之間，聯絡制定標準化

　　員工不要用隨意的方法聯絡，需要制定標準的方法。方法可分為１、普通信件，２、限時專送，３、電話傳真，４、電話等，這些方法，制定一覽表徹底執行。有的公司禁止使用總、分公司之間的電話，改用電話傳真機，及活用電腦連線等，而達到節省費用。時代在進步，頭腦也要轉得快，信息的傳達亦要符合時代需要。

　　10、打電話要考慮區域

　　業務員為了聯絡，從公司打電話與客戶聯絡時，要考慮打電話的地點。因為業務員程度不一，有時和客戶中的異性一聊，往往忘了費用一秒一秒的增加,公司應編制詳細電話費用表，給每位業務員，這樣的考慮可達到節省電話費用。

　　11、利用５Ｗ２Ｈ表格

　　為了節省電話費用，打電話前先作成５Ｗ２Ｈ的表格，整理后再打電話。這個表格不只是打電話前使用，接聽電話或其它“轉言記錄”也要廣為利用。

　　１、ＷＨＥＮ何時

　　２、ＷＨＯ誰

　　３、ＷＨＡＴ何事

　　４、ＷＨＹ理由

　　５、ＷＨＥＲＥ場所

　　６、ＨＯＷ方法

　　７、ＨＯＷＭＵＣＨ數量、金額

　　12、對方講話中則改時再打

　　從這邊打的電話，常常會碰到對方在另一線電話講話中。這個時候不要用“我等待”而問“是不是要些時間”如果還要一點時間的話,告訴對方“待一會再打來”先掛斷電話。這樣可以節省電話費用，同時兩邊的電話機都可以空出來。

　　13、要求對方打過來

　　向廠部訂貨的電話盡量避免。讓對方每天固定時間打電話來，這樣可以有計劃的進行工作，同時可以節省電話費。這個方法也可以利用在其它事情上。當然這個方法，依對方的立場，有時候行的通，有

　　時候行不通的。例如對方與這邊立場相等，碰到對方另有一部電話時可說“很抱歉,講完電話可否給我電話聯絡”這樣拜托就可以了。

　　14、禁止電話私用市內電話就無所謂，家鄉、朋友等的長途電話，被私人使用是一筆很大支出。私用電話不但是費用的損失，對周圍的人也會構成妨礙工作，所以絕對禁止。工作中原則上，朋友與戀人打來電話都要禁止。私用電話要休息時間打來。

　　15、定期清掃日光燈管

　　日光燈如果不清掃，六個月就減低效率１０──３０％。希望盡可能每月都用干布擦試。又三個月──六個月一次用清潔劑清除干凈。有的企業用到日光燈管壽命終了都沒有清掃過，這是沒有節省觀念。污濁的天花板及墻壁要細心去清掃，要有自發去清掃的想法。

　　16、窗戶不可放物品

　　在難得的窗戶旁邊放置物品，阻擋光線進入，反而需要照明這就失去了窗的作用。要養成將玻璃常常擦洗干干凈凈的習慣。在德國的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜歡洗澡，但一提起擦洗玻璃就認為是一件苦差事。

辦公室節能降耗措施2

　　“節約能源、美化環境”是國家在新時期新形勢下提出的重要目標，而降本增效是集團公司和各級省市公司的工作重點，圍繞“降本、節能、增效”的目標，分公司以提高資源利用效率和工作效率為中心，以節水、節電、節材、節油為重點，加強制度規范、強化節約意識,培育節約行為，要求員工能夠從自己做起，從身邊事做起，養成自覺節約一度電、一滴水、一張紙的良好習慣。

　　（一）健全標準化、規范化的節約管理制度和操作流程。在辦公室扎口負責的業務招待費、辦公費、車輛費、會議費等方面，進一步明確預算管理辦法和管理流程，明確相關崗位人員的責、權，加強培訓和指導，讓每位員工都知道在自己崗位上，就要按照節能標準規范去工作，執行中不能因人而異，尤其強調絕不允許預算外開支，嚴格杜絕費用浪費。

　　（二）進一步加強業務招待費事前控制。要求接待來客

　　就餐，必須根據來客對象，安排適宜的就餐地點和標準，原則上盡可能安排在公司食堂就餐。凡需在公司食堂就餐的，經辦人填報《業務招待開支申請表》，詳細說明就餐事由、

　　對象、人數、金額等，經本部門負責人、分管領導審批后，必須至少提前一天報公司綜合辦公室，由綜合辦公室統籌安排；確需安排外出就餐的，必須經本部門負責人、分管領導和公司經理同意后，方可在批準的額度內開支業務招待費。凡未填寫《業務招待開支申請表》或《業務招待開支申請表》填寫不完整、審批流程未完成的一律不予報支。

　　（三）有效控制公務用車運營費用。在車輛維修管理上，公司車輛正常維修和有預見性的修理項目須填寫《車輛修理申請單》，綜合辦公室簽署具體意見后，方可到招標或指定修理廠進行修理。車輛在外拋錨，需應急搶修，應及時電話報告辦公室車輛管理管理員，同意后方可修理。凡車輛發動機總成以上級別的大修，一次性修理費超過3000元以上的修理項目、車輛裝璜、購置輪胎、更換空調壓縮機及單車修理費超公司下達限額計劃的修理，由部門向辦公室提交報告，經經理室審核批準后方可執行，嚴禁未報先修、套牌修理。重大車輛的維修項目，駕駛員應當參與修理過程監督，車輛維修質量由車輛主管人員與駕駛員聯合驗收，更換部件必須帶回交綜合辦公室。燃料費的'管理由綜合辦公室核定部門車輛用油指標，實行定期發放，逐車核算，各部門應嚴格按照車輛管理部門下達的用油指標，節約用油，原則上超額用油不予審批。

　　（四）對綜合辦公室所有資產進行梳理，清倉查庫、盤

　　清家底，建立資產管理臺帳，實行資產統一集中調度，合理配置，資源共享，以不斷加強資產管理，提高資產使用效率，降低營運成本。對資產使用狀況定期分析，對維修頻率高的設備進行重點分析，找出原因，采取相應措施，提出改進方法，同時鼓勵員工開展小發明、小創造、從多方面降低資產的維護成本。

　　（五）充分運用企業網絡資源，架構公司文件傳輸系統，全面實現無紙化辦公。按照省公司統一部署，進一步完善分公司的OA系統，公司內部文件的下發，除歸檔和上報上級部門必需的文件出具紙質文件外，對各部門下發的文件，相關信息資料的通報和交流均通過OA系統下達到各部門，凡出具的紙質文件均實行雙面打印，減少不必要的紙張和計算機耗材的浪費。

　　（六）綜合辦公室堅持要求辦公室人員點滴節約從細節開始，要求每位員工爭當節約能手，養成隨手關燈，人走機停，關小水龍頭，用好每張紙，節約每粒糧食的習慣，夏季辦公樓空調溫度設置于27～28攝氏度，使用空調時關好窗戶；下班后關閉辦公室空調、風機；電腦主機、顯示器、打印機、飲水機、復印機、碎紙機等辦公設備減少待機能耗，長時間不使用時關閉電源；隨手關燈，杜絕白晝燈、長明燈；減少使用一次性文具，紙張正反面打印等，打造綠色的辦公環境。