辦公室文秘的崗位職責（精選17篇）

　　隨著社會一步步向前發展，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責是組織考核的依據。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編收集整理的辦公室文秘的崗位職責，歡迎大家分享。

　　辦公室文秘的崗位職責 篇1

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員得接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每周得會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室文秘的崗位職責 篇2

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本公司人員的.招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　辦公室文秘的崗位職責 篇3

　　1、文件資料的`打印、登記、發放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　4、接轉電話和記錄工作。

　　5、傳真收發與登記。

　　6、接待來賓。

　　7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

　　辦公室文秘的崗位職責 篇4

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件得收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。

　　9、協同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

　　10、協助做好招聘員工得登記工作，負責發放上崗證件。

　　11、完成領導交辦得其他工作。

　　辦公室文秘的崗位職責 篇5

　　一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

　　二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

　　三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的.記錄、整理、歸檔工作。

　　四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。

　　五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

　　六、完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室文秘的崗位職責 篇6

　　工作職責:

　　1.負責公司公文收發.流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;

　　2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;

　　3.負責公司行政會議管理工作;

　　4.負責公司日常行政統計工作;

　　5.負責公司綜合性材料編寫工作;

　　6.負責公司重大突發事件的信息報送工作;

　　7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。

　　任職資格:

　　1.學歷專業:本科以上學歷,中文、法律、經濟類專業;

　　2.經驗要求:有大型企業文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優先;

　　3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;

　　4.知識要求:具有一定的.企業管理、經濟管理知識;

　　5.其他要求:年齡35歲以下。

　　辦公室文秘的崗位職責 篇7

　　行政秘書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。

　　需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。

　　日常工作細則：

　　1、協助辦公設備及辦公環境的'維持及維護；

　　2、結算各項行政費用；

　　3、負責相關文檔管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常細則：

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　2、電話記錄、打印文件、復印資料；

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；

　　5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；

　　6、上情下達，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作；

　　11、保持工作環境整潔、干凈等。

　　文秘工作部分：

　　一、負責公司公章管理。

　　二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動通知。

　　三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。

　　四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

　　五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

　　六、協助做好人事統計報表的統計工作。

　　七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。

　　八、完成處領導交辦的其他工作。

　　辦公室文秘的崗位職責 篇8

　　崗位職責:

　　1、負責起草文件、公司新聞、對內發文以及對外函件,及時完成領導交辦的各種文稿;

　　2、負責公司內各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

　　3、負責公司各種會議的.會務管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;

　　4、協調公司各部門之間的內部工作關系,協調公司與內外其他單位的聯系工作;

　　5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領導反饋相關信息;

　　6、完成上級領導布置的其他臨時性工作。

　　任職要求

　　1、漢語言文學類、新聞類等相關專業全日制�？萍耙陨蠈W歷;

　　2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規范,能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃;

　　3、具備較強的職業道德、工作責任心以及團隊協作意識。

　　辦公室文秘的崗位職責 篇9

　　一、職責范圍

　　1、協助辦公室主任做好日常行政事務。

　　2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。

　　3、廠發文：文稿起草及時，文件格式規范，政策把關無失誤，無文字錯誤。

　　4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，并根據需要出臺會議紀要。

　　5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。

　　6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發，按上級部門要求及時上報相關信息。

　　7、根據領導意圖和工作需要，做好調研和協調工作。

　　8、信訪：認真接待，態度良好，記錄準確，反映及時。

　　9、接待：安排合理，統籌協調，服務到位。

　　10、按要求完成領導臨時交辦的.事務，辦理及時，高效。

　　二、安全職責

　　1、認真貫徹執行安全文件、政策、法規、安全措施等。

　　2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。

　　3、起草安全文件、規章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。

　　辦公室文秘的崗位職責 篇10

　　1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

　　2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。

　　3.負責公司的制、發文管理，對擬發文稿的文種、內容、格式進行校核和把關，呈送總經理簽批后制、發文。

　　4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。

　　5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。

　　6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。

　　7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。

　　8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發工作。

　　9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監督、檢查與指導。

　　10.負責公司文書檔案的`立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

　　11.負責公司的文字打印、傳真收發等工作。

　　12.負責公司保密管理，指導、監督、檢查各部門保密工作。

　　13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。

　　14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發工作。

　　15.負責督促公司規章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。

　　16.負責開展公司的宣傳、企業文化、黨群工作。

　　17.協助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。

　　18.加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。

　　19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。

　　辦公室文秘的崗位職責 篇11

　　辦公室文秘工作職責：

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

　　辦公室文秘崗位責任制：

　　1、負責擬寫總經理安排起草的.各種文件、材料，確保時間和質量。

　　2、協助辦公室主任處理日常事務，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發工作。

　　3、負責參加公司有關會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。

　　4、作好信息調研工作，經常深入基層，了解情況，掌握動態，定期、不定期向公司領導提供信息。

　　5、加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。

　　6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。

　　7、做好保密工作

　　辦公室文秘的崗位職責 篇12

　　1、負責辦公室日常接待工作。

　　2、 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

　　3、 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。

　　4、 負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。

　　5、 負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時準確。

　　6、 保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況，并及時反饋。

　　7、 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行情況。

　　8、熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9、積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

　　10、 協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。

　　11、 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

　　12、 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的`收集、宣傳、發布及反饋工作。

　　13、 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14、 完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室文秘的崗位職責 篇13

　　1、負責公司日常辦公事務的處理

　　1.1做好文件資料的打印、復印、登記、發放和裝訂工作；

　　1.2做好來電的接聽、記錄和傳達工作；

　　1.3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發、傳遞和登記工作，并做到手續完備、及時準確；

　　1.4做好公司來賓接待服務工作；

　　1.5做好公司各類行政會議的通知工作；

　　1.6按領導安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據可查、不出差錯；

　　1.7做好公司名片的印制工作。

　　2、負責公司文件檔案資料的管理

　　2.1做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內容性質進行分類；

　　2.2做好分類后文件資料的裝訂、統一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；

　　2.3做好文件檔案材料的'借閱登記工作；

　　2.4做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。

　　3、負責公司行政資產和辦公用品的日常管理

　　3.1做好行政資產的管理與登記工作；

　　3.2做好低值易耗辦公用品的領用報批、使用登記和離職回收工作；

　　3.3做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；

　　3.4做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續，保證賬實相符。

　　4、負責公司飲用純凈水的管理

　　4.1做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；

　　4.2做好飲用純凈水領用登記工作，并將各部門領用情況按月進行統計，并報相關部門考核；

　　4.3做好飲用純凈水供應商供應量的統計、核對和費用的結算、報批工作；

　　4.4做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統計核對工作。

　　5、完成領導交辦的其他工作，并將完成情況及時匯報

　　辦公室文秘的崗位職責 篇14

　　崗位職責

　　一、負責黨委會議的編排，由黨委辦公室負責人閱簽后，印發。

　　二、負責黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。

　　三、負責黨辦網頁的日常維護和相關內容的更新。

　　四、根據黨委要求，編發相關簡報、信息參考資料，供領導參考和決策。

　　五、負責上級領導機關重要電話的記錄，及時整理黨委領導參加重要會議的會議精神。

　　六、負責網上群眾來信、一般來訪的.接待工作。

　　七、與機要秘書互相配合，做好黨委辦公室日常事務的管理工作。

　　辦公室文秘的崗位職責 篇15

　　1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進行持續優化;

　　2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的管理與統籌;

　　4.負責重要伙伴的關系維護融洽，建立維護公司對外的`公眾關系，參與重要商務會談;

　　5.提供跨部門業務支撐服務，負責內部的溝通、協作，組織并落實各項企業文化活動;

　　辦公室文秘的崗位職責 篇16

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;

　　4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;

　　6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發事務;

　　7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

　　8、協調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現共同目標。

　　辦公室文秘的崗位職責 篇17

　　1.負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的'綜合協調，落實公司規章制度

　　2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。

　　9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協調。

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